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第15章 第四天 交际与交流(3)

1.积极的身体语言。

以下这些身体语言表现出来以后的情况,就可以认为对方对这次交谈已经产生了兴趣。

对方的脸颊微微向上升。这是对方开始感兴趣的迹象,这就说明你谈得话题对方能接受,且正在引起对方的注意,此话题有再谈下去的必要。

眼睛眯起变细。这是对方思考的一种表现。他不但在仔细地听你讲话,而且大脑也不停地在随之活动。比如说:领导在听到你的一个策划案时,做出眯起眼睛的表现,预示着你的策划案构想不错,只等着可行性报告的推出。嘴角向上扬,嘴时常半闭半开。嘴角向下,是一种轻视或者不屑的表情;嘴唇紧闭,表明他对你的话题实在不想参与;当嘴角向上扬时,表明他的兴趣被你调动起来了;而半开嘴巴时,表示他会和你一起讨论某个话题了。

肩部保持平衡。对方坐立时,两肩不平,是一种疲惫的表示;肩部平衡,表明他的精神很好,对你的话题不厌烦。

对方眨眼次数减少,睁大眼睛。频频眨眼表明了不耐烦,而贬眼次数减少,表明他已经被你的话题所吸引,大概没多余的时间眨眼了吧。至于突然睁大眼睛,是他已经明白了你的意思。

身体略向前倾。这是“倾听”的代名词,一个人专注听别人说话时,身体便会略向前倾,以求听得仔细一些。频繁同说话人配合。这时,对方已经积极地参与进来。当他频频回答:“嗯”,或者是表示赞成地点头,他的态度也就可以看出来了。

2.消极的身体语言。

以下这些身体语言表现出来以后的情况,就可以认为对方对这次交谈已经产生了反感或是厌倦。

跷起二郎腿,并将跷起的脚尖对着别人。这是一种藐视别人的动作。表现出不屑和你谈论这个话题。

手搂在脑后、打哈欠、伸懒腰、双腿叉开。这就说明交谈的话题太沉闷,有待修饰或改变话题。

摆弄手指、挖耳朵、抠鼻子、搔头发。这些动作通常表示厌烦。陈旧的话题你翻来覆去说了很多遍,不想再听,做些小动作来表示不满。

不停地看表。这是一种希望你结束谈话的表现。这也说明你们已交谈了一段时间,对方认为应该结束了。如果你是在人家家里的话,也是在告诫你,要离开的时候了,这时你就该识趣一些。

交叉双臂紧抱在胸前。表现出很无奈,对你的话题很不感兴趣,又不好意思拒绝你,任由你滔滔不绝说个不停。对着别人喷吐烟雾或烟圈。这是一种积极反对的表现,说明这个话题,对方持相反意见,预示着不要再谈下去了,否则你会招来反驳。

手势语礼仪

“手势动作”也是一种语言。从你在别人眼中出现,一直到你开口之前,这一段时间,你都在说着话,只是并非用口来说,而是在用手。因为姿势是内心状态的外部表现,完全依你自己的情绪、感觉与兴趣而定,一个从内心所发出来的手势,要比一千句话说所表达的内容更丰富。所以,在与人交际过程中一定要注意自己的手势。

手势语规范

咿啊乱叫不算是说话,同样,乱挥乱舞不算是手势。手势语一定要讲究规范,既能让人看明白你要表达的内容,又要符合礼仪规范,具体来来说,文明、礼貌的手势应符合四种原则与五种规范:

四种原则包括:

(1)自然得体。

(2)优雅动人。

(3)平和舒缓。

(4)潇洒利落。

五种规范包括:

(1)不要重复姿势,无论任何一种姿势,重复了总会令人觉得乏味;

(2)做手势要到位,不要乱挥手臂,这样会显得没有教养;

(3)不要把姿势结束的太快。譬如当你伸出手指指向前面,这种姿势是帮助你说话的语气,那么你绝不可立刻把手缩回,最好等到说完了一句话以后,才缩回那手臂。

(4)手势与体态,手势与话题,手势与情感要协调。注意在不同场合与对象面前正确表现你的手势语。

(5)不要让手势分散了别人对你的注意力。过夸张的动作反而会影响手势的效果,在谈话中,手势最好作为配角。

各国手势语

在不同国家、不同地区、不同民族,由于文化习俗的不同,手势的含意也有很多差别,甚至同一手势表达的涵义也不相同。所以,手势的运用只有合乎规范,才不至于无事生非。下面介绍几种常见的手势语:

(1)向上伸大拇指。

在中国,这种手势语表示夸奖和赞许。而在非洲一些国家,如尼日利亚,宾客来临,要伸出大拇指,表示对来自远方的友人的问候;在日本,这一手势表示“男人”或“您的父亲”;在美国、墨西哥、荷兰、斯里兰卡等国家,这一手势表示祈祷幸运;在澳大利亚,竖大拇指则是一个粗野的动作。

(2)向下伸大拇指。

在中国,把大拇指向下,意味着“向下”或“下面”。在英国、美国、菲律宾等国,向下伸大拇指含有“不能接受”、“不同意”或“结束”的意思;墨西哥人、法国人则用这一手势来表示“没用”、“死了”或“运气差”;在泰国、缅甸、菲律宾、马来西亚、印度尼西亚,拇指向下表示“失败”;在突尼斯,向下伸出大拇指,表示“倒水”和“停止”。

(3)向上伸食指。

中国人向上伸食指表示数目,可以指“一”,也可指“一十”、“一百”、“一千”……等这样的整数;在日本、南朝鲜、印度尼西亚、沙特阿拉伯、墨西哥等国,食指向上表示只有一个或一次的意思;在美国,让对方稍等时,要使用这种手势;在缅甸、日本、马来西亚,这一手势表示顺序上的第一;在中东,用食指指东西是不礼貌的。

(4)向上伸中指。

这种手势在世界上绝大多数国家都表示“不赞同”、“不满”或“诅咒”之意。在美国、澳大利亚、突尼斯,这种手势表示侮辱;在法国,表示行为下流龌龊;在沙特阿拉伯,表示恶劣行为;在菲律宾,表示诅咒、愤怒、憎恨和轻蔑;在中国,表示对方“胡扯”或对对方的侮辱;在缅甸和尼日利亚,向上伸出中指表示“一”,在突尼斯表示“中间”之意。

(5)向上伸小指。

在中国,这一手势表示“小”“微不足道”、“最差”、“最末名”、“倒数第一”,并且引伸而来表示“轻蔑”;在日本,表示“女人”、“女孩”、“恋人”;在韩国表示“妻”、“妄”、“女朋友”;在菲律宾,表示“小个子”、“年少者”、“无足轻重之人”;在美国,表示“懦弱的男人”或“打赌”;在缅甸和印度,这一手势表示“想去厕所”。

(6)伸出食指和小指。

在欧洲大多数国家,人们向前平伸胳膊,再伸出食指和小指做成牛角状,用来表示要保护自己不受妖魔鬼怪的侵害;在非洲一些国家,这种手势若指向某人,则意味着要让那人倒霉;在拉丁美洲许多国家,把伸出食指和小指的手竖起来,则表示“交好运”;在意大利,这一手势表示自己的老婆有了外遇。

(7)中指和食指交叉相叠。

在中国,中指和食指交叉相叠表示数目“10”和“加号”;在英国、美国、法国、墨西哥、新加坡这一手势表示“祝愿”、“祈祷幸运”;在澳大利亚表示“期待”、“期盼”;在斯里兰卡,表示“曲折”和“邪恶”;在印度,表示“结束”、“完成”;在荷兰,表示“发誓”、“赌咒”,或指“对方撒谎”;在尼日利亚,表示东西或数字“相加”。

(8)摆手。

在欧洲,人们见面时习惯用“摆摆手”来打招呼。其具体作法是:向前伸出胳膊,手心向外,但胳膊不动,只是用手指上下摆动。如果欧洲人前后摆动整只手,则表示“不”、“不对”、“不同意”或“没有”。但是美国人打招呼时总是摆整只手。在世界许多地方,摆手表示让人走开;在希腊和尼日利亚,在别人脸前摆动整只手意味着极大的侮辱,距离越近侮辱性越大;在秘鲁,前后摆动整只手则表示“到这儿来”。

(9)搓手。

在欧美国家,摩搓双掌,表示“完成了所作的事”;在非洲,人们常用“搓手”这一手势来表明自己与某件事毫不相干、没有关联。这种手势的具体做法是,先用左手手心搓右手手背,从手腕一直搓到手指尖。

(10)双手拇指相绕

在中国这种手势很少见到,但在英美等国,双手大拇指不停地有规律地互相旋绕,表示“无事可做”、“闲极无聊”之意。

眼语礼仪

在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。所以,用好眼语可以用最少的字眼表达最准确的意识,用不好,再和善的言词也会中伤人。

让用眼睛会“说话”

眼睛是心灵的窗户,在与人交往过程中,眼睛一定要活,活要活在传情达意上,而不要让对方怀疑你在耍心眼。现实中,我们经常会发现,呆子的眼神总是呆滞的,即,通过眼神可以看到一个人的心理活动。

让眼睛会说话,要求你在交谈时眼睛要看着对话者脸上的三角部分,这个三角以双眼为底线,上顶角到前额。如洽谈业务时,如果你看着对方的这个部位,会显得很严肃认真,别人会感到你有诚意。在交谈过程中,你的目光如果是中落在这个三角部位,你就会把我谈话的主动权和控制权。相以你的眼若是游移不定,反而会让对方觉得你不耐烦,或是没有诚意。

在社交活动中,也是用眼睛看着对方的三角部位,这个三角是以两眼为上线,嘴为下顶角,也就是双眼和嘴之间,当你看着对方这个部位时,会营造出一种社交气氛。这种凝视主要用于茶发会、舞会及各种类型的友谊聚会。

“眼语”禁忌

在办公室中,我们除了用言语进行沟通,其实大部分时间还是要使用非语言的行为进行交流的,而这些行为可能更胜于言语表达,而产生的效果也会更加复杂,如有不慎,偶尔不自然的动作会带来不好的影响。其中最不礼貌,或者最缺少教养的四种眼语包括:

(1)瞪着不眨。

并不是一定要把眼睛瞪得圆圆的就是可爱,如果你在与一个人面谈时,这种目光只能让人产生反感与不适。更准确地说,瞪着眼睛看人,会让对方觉得你不是在认真地听他的讲话,或是在观察他,而是有意识地在表达一种情绪。更何况这种眼神会显得呆滞,尤其在陌生的场合,最有失体面。

(2)盯着不放。

不管有意无意,盯着对方都是不礼貌的。这种目光会引起对方较强烈的心理反应,容易造成误会,让对方产生压力,有受到侮辱甚至挑衅的感觉。

(3)东张西望。

在与人谈话时,最让人感到难堪的一件事情就是,你对他讲话,而他却环顾四周,显得心不在焉。有些人边讲话边环顾四周,而有些人是在听话时东张西望。这两种人都缺乏基本的责任感,即做一个好的、注意力集中的听众。在你对任何人讲话时,都要注视他或她,不是紧紧地盯着,而是一直看着,这样你的对话者会明白你没有分散注意力。在别人对你讲话时,千万不要环顾整个房间。即使你在听,也不要表现出对周围发生的事很厌烦和很感兴趣。如果你的听众这样做,您可以停下来并与他一起注视,似乎你对他发现的奇事很好奇。如果他问你在干什么,你可以说:“哦,我很感兴趣你在看什么。”然后继续谈话,他会明白暗示的。

(4)眯眼。

眯着眼睛看人,除了让人产生你是否眼镜度数不够的疑问外,还表示你想隐藏自己的心理而窥视他人,让人误会你在打什么小算盘。另外,对异性眯起眼睛,还眨两下眼皮,是一种调情的动作,尤其与异性交往时,这注意不要使用这种眼神。

(5)斜视。

从眼角把目光投向别人,传递的是一种漠然、漠视和漫不经心,甚至是轻蔑,或是目中无人。不管你们在谈什么,眼睛都要正视对方。经常见一些人坐在椅子上,侧身与人说话,这显得非常不礼貌,与熟人交谈还好,如果换作陌生人,给人的直接印象就是:“他对我不感兴趣。”尤其是在谈工作,谈生意时,这是绝对要避免的。

必需说好的六种话

在什么场合说什么话,固然需要口才艺术与技巧,但如果缺少了礼仪性,就会使说话的分量减半。所以,即使一个不善于言辞的人,如果能够彬彬有礼,学会说好难说的话,也会让自己变得引人注目,以下列举了职场人士必须要说好的六种话。

寒暄

寒暄,看似容易,其实是一门学问。光从字面意思理解是不能吃透这门学问的,只有学会从人际关系学的角度去看待它,你才能更准确地把握好寒暄的尺度与分寸。

1.问候式。

问候式的寒暄是日常生活中最常用的形式。交谈者可根据不同的场合、环境、对象进行不同的问候。如,对儿童可以问:“多大了?”对老年人可以问:“身体好吗?”对成年人可以问:“工作顺利吗?”如此等等。

2.言他式。

这种方式中,最典型的一句话便是“今天天气真好。”特别是两个人第一次见不知谈些什么好,往往会以天气作为切入点。

3.触景生情式。

触景生情式是针对具体的交谈场景临时产生的问候语。

比如对方刚做完什么事,正做什么事以及将做什么事,都可以作为寒暄的话题。如:“早晨好,几点上班吗?”晚上下班回家在路上碰到熟人,可以问一句:“刚下班啊?”这种寒暄,随口而来,显得自然得体。

4.夸赞式。

心理学家根据人的天性曾做过如下论断:能够使人们在平和的精神状态中度过幸福人生的最简单法则,就是给人以赞美。每一个人都有希望被认可,被赞美的心理。如,你看到一位女同事新穿了一件连衣裙,你可以用赞美的语气说:“你穿上这件连衣裙更年轻漂亮了!”对方一定会很高兴。这种寒暄能够造成一种和谐的气氛,在给对方一个好心情的同时,自己也很高兴。

寒暄要讲究分寸,也要适可而止。特别是带有恭维的寒暄,更要谨慎。不能随口乱说,否则适得其反。恰当地运用寒暄,可以成为人际关系的润滑剂,可以沟通感情,增进交流。

回答

回答,是对提问的反馈。如果说问是一门学问,那么回答便是一门技巧。真正的妙答,决不是对方问什么,你就答什么,或者他怎么问,你就怎么答。一个有经验的交谈者能在接到对方的提问后,迅速思考并选择一个最佳的回答方法。回答对方提问,需要头脑冷静,不能被提问者牵着鼻子走。

对于提问,能答即答,不能回答的可以回避。在回答之前一定要综合分析对方,不要局限于一句话中。如果只是就问题回答,往往会掉入“语言陷阱”。因此,必须掌握两种作答礼仪技巧:

1.设定条件法。

对方提出的问题,有时具有很大的迷惑性,有时显得很弱智,因此,你不好正面回答。这时,在分析清楚对方的心理与后,可以用设定条件的方法。有这样一个故事。有一天,国王指着一条河问阿凡提:“阿凡提,这条河的水有多少桶?”阿凡提答:“如果桶有河那么大,那只有一桶水;如果这个桶有河的一半大,那么就有两桶水……”阿凡提回答十分巧妙。因为这个问题很怪,国王故意想难倒阿凡提,他无法直接回答。只能先设一个条件,后说结果。条件不同,结果也就不一样。

2.答非所问法。

答非所问,是回答提问的一种回避战术。对方提出问题,希望我们能做出明确的回答,我们却不愿意回答他的问题。这时我们可以巧妙地转移话题,答非所问,让对方无法得到想要的答案。对一些是非问句的回答,还可以采用反答法。本应答“是”、“有”,却从“不是”、“没有”方法回答:本应答:“不是”、“没有”,却从“有”“是”方面回答。如:问:“你和你妻子之间有什么共同之处吗?”答:“我俩都是同一天结婚。”这种回答显得简单明了,但又不会扫对方的兴。

致谢

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