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第17章 沟通技巧不精明,矛盾冲突一大堆(2)

(3)要树立你的个人口碑,进而树立你的公司形象。通过品德的修炼,对惯例及规范的秉持,慢慢积累你的影响力。当你达到大家众望所归,说你这个人很不错,众人口碑很好,处理问题极其到位。这个时候你的社会资源就非常之多,就会有为数不少的人有意无意地捧你支持你,你的才能就会得到最大的施展。

生意人要树立对人际关系的长期投资的观念。有些短期内看似不重要的人和事,长期看就可能很重要。所以精明的生意人如果能把钱适时地投在人才上面,投在一些比较有能力的朋友身上,回报必定远远超过你的投入。

市场经济时代,随着和气生财、与人为善、共荣共利等概念的流行,经济圈中新型的人际关系的衍生,社会生活也发生悄然变化。从生意场走出来的人往往变得谦恭、变得和气,而他们的谦恭与和气又影响着周围更多的人,而这,无疑是人类的一种进步。

赶快把矛盾“吃”掉

矛盾无处不在,无时不有。公司里就是这样,俗话说:“一个灶上抡马勺,哪有不碰撞的?”老板每天与下属相处共事,难免发生矛盾。老板如果能把这些矛盾妥善处理,就会在下属中树起威信,与下属建立起和谐融洽的关系。

在缓和与下属的矛盾时,老板可以从以下几方面入手:

(1)得饶人处且饶人

下属如果做错了一些小事,不必斤斤计较。动辄责骂训斥,只会把你们之间的关系弄僵,因此,要尽量宽待下属。

对下属给予宽容,在得罪你的下属出现困难时,也要真诚地帮助他。特别要提醒的是要真诚。否则如果你觉得你是勉强的,就会觉得很不自在,如果对方的自尊心极强,还会把你的帮助看作是你的蔑视,你的施舍,而加以拒绝。人无完人,有什么对不住你的地方,多担当一点,“宰相肚里能撑船”嘛。

(2)消除工作中的矛盾

老板与下属对待某一问题出现意见分歧,这是很正常的事情。这时作为老板,你需要克服自己这样一种心理:“我说了算,你们都应该以我说的为准。”其实“众人拾柴火焰高”,把大家的智慧集合起来,进行比较、综合,你会找出更可行的方案。下属提出高招,你不能嫉妒他,更不能因为他高明就排斥他,拒绝他的高见。这样,你嫉妒他超过了你,他埋怨怀才不遇,遭受压制,双方的矛盾就会变得尖锐。你有权,他有才,积怨过深,发生争斗可能会导致两败俱伤。

作为老板,要能够发现下属的优势,挖掘下属身上的潜能,战胜自己的刚愎自用,对有能力的下属予以任用、提拔,肯定其成绩和价值,只有这样才能更好地化解矛盾。

发现下属的潜能,并能委以重任,可以减少很多矛盾。下属经你的友善提示会发现自己的潜能与不足,就会觉得自己得投明主,三生有幸。就会对工作环境、工作条件不那么在乎,也就避免了很多与你发生矛盾的可能。

从另一角度讲,老板与下属能进行这样的交流,老板发掘并动用下属的潜能,下属从老板那里得到点拨,就会知道能做什么,不能做什么,应该得到什么,不应该得到什么。就不会因得不到某些机会,某种奖励而与老板发生矛盾。

(3)认真负责,及时纠错

解决矛盾时,如果是你的责任,要勇于承担责任。谁都会有失误,一些事情的决策本身就具有风险性。工作中出现问题时,你与下属都在考虑责任问题,谁都不愿意承担责任,但作为老板,无论如何都会有责任。决策失误,自然是老板的责任;执行不力,是因为制度不严或老板用人失察;因外界原因造成失误时,有分析不足的责任等等。

把责任推给下属,出了事儿只知道责备下属,不从自身找原因,就会与下属发生矛盾,也会冤屈了下属。这些都会让你失去威信,丢了民心。

即使是下属的过失,作老板的站出来承担一些责任,比如指导不当等等,这更能显示出你的高风亮节。不至于在出了问题以后上下关系都紧张以至出现矛盾。

(4)处理错误的技巧

发现确属自己的错误时,要允许下级发泄。上下级间存在矛盾,如果因为老板工作有失误,下属会觉得不公平、压抑。有时会发泄出来,甚至是直接面对老板诉说不满,指责过错。

遇到这种情况,老板不能以怒制怒,双方剑拔弩张,这不利于矛盾的解决,只会使矛盾更加激化。日本的一些公司在这方面做得就比较明智。他们在公司中设立一个类似于“发泄室”的屋子,屋子里面设公司各级老板的头像或模型,让员工在对他们不满时去对头像或模型臭骂一通,发泄心中的怒火,回去继续努力工作。

这仅是一种间接的发泄方法,不利于解决矛盾中存在的问题。因此,在遇到下属直接找你发泄他对你的不满时,应该理解他是对你信任的、寄予希望的。没有信任,害怕说了会挨你的整治,他就不会说了;没有寄予希望,他也不会来找你了。

因此老板在接待发泄不满的下属时,要耐心地听下属的诉说,如果经过发泄后能令其心里感到舒服,能更愉快地投入到工作中去,听听又何妨?同时这也是一个了解下属的很好的机会,可不能一怒而失良机。

(5)坦荡大度,游刃有余

矛盾的发生无论原因在老板还是在下属,老板都不能一味忍让。责任在下属,适当给予宽容,也要给予指出。否则他会浑然不觉,以后还会出现类似的错误。责任在老板,进行有效地处理后,对于一些不知深浅的下属,也不能一味忍让。宽容并不是愚蠢,退步不等于软弱,在适当的时机,予以反击,以阻止下属无休止的纠缠。

解决下属之间的矛盾时,就要学会指出下属错误的方法,提出批评,指出错误要为下属保留面子,并且能不因此招恨惹怨,还要让下属觉得改正错误不难。

如果你要指出下属的错误,提出批评,那不妨先赞美对方的一些优点,正如美容师给顾客刮胡子要先抹上肥皂泡。

这种方法就像做手术一样,先施行麻醉,患者虽然要遭受刀割针缝之苦,但麻醉剂却抑制了疼痛。

人们都不喜欢接受别人直截了当的批评,那你不妨先提自己的错误,这更能让下属产生共鸣,更容易接受。

对待下属的失误,指出错误,进行批评,加以处理,一定要冷静,要给下属留个面子。有的老板脾气一上来,不分场合,当着众人把下属批评一通,不顾全下属的脸面,这样,就会为自己树立了一个对立面,甚至结下怨仇。给下属留个面子,别把关系弄僵。

这样的办法能够把一触即发的矛盾消弭于无形,值得借鉴。

善于与上级融洽关系

公司老板要想处理好同上级的关系,最紧要也是第一位的,莫过于摸清你的上级究竟属于哪种类型了,真所谓“一个上司一道菜”,切忌糊里糊涂,总是用一道菜招待不同的上司,而是要凭借你的机敏,做到“看人下菜碟”才是真正交际的高手。其实,这就是兵家之理:知彼是胜利的一个方面。

(1)火暴性格的上司

有些人天生脾气暴躁,情绪容易失去控制。这些上司常常为一些小事而大发脾气,甚至公开斥责下属,叫人难受极了。

据心理学的推断,经常令下属惊怕的上司,只是权力欲作祟而已,你既然没有可能请他去见心理医生,可以做到的就是自我保护了。

当上司大发雷霆,你不要推卸责任或试图解释,要冷静地说:“我会注意这个情况的,让我立刻去调查!”然后离开办公地方。既然目标物已在眼前消失,上司就没有咆哮的对象了。

(2)说话不算的上司

如果你的上司经常朝令夕改,叫你不知所措,这会让你真正体会到“左右做人难”的滋味。

遇到这样的上司,有时也不要忍气吞声,在适当时候,可以适当作出某些反应。例如,你遵照上司指示,做妥一个计划书,呈给上司时,他竟然力指计划书之不足,不妨这样反问他:“一切都是按你的意思做的呀,还有什么要改的呢?”

(3)抓权不放的上司

抓权不放的上司除了对下属的工作吹毛求疵之外,最叫人讨厌的是他们会如暴君一样,连你的私事也过问,例如,不准你跟其他部门的同事交往,不准你下班后干私事,不准你业余时间与同事一起消遣……

所谓势孤力弱,精明的做法是与同事联合起来,静静地革命。

充实自己是最厉害的武器,所以切莫放弃业余时间修读课程,上司根本无权反对;坚持原则,即使上司利用超时工作来制裁你,也不必惧怕。不过,你反抗的目的只是要争取自由和主动,而非在公事上与上司作对,而且不宜在其他人面前批评上司的极权,以免有后遗症。

(4)高高在上的上司

高高在上,好“摆架子”。很多春风得意的上司都喜欢“高高在上”。

很不幸,你的一位新上司是“摆款”祖师,叫同事们十分看不顺眼,只能敢怒不敢言。

聪明人肯定明白,跟上司作对只有吃亏的份儿,然而,采取“拍马”政策也不切实际。大部分人都喜欢戴高帽,要讨上司欢心自然不困难,问题是,大公司的权势往往瞬息万变,你盲目拍上司的马屁,其实不划算。

那么,是否要做“言听计从”之人?其实,尽量迁就对方,而以不违背你个人标准,就很足够了。事实上,尊敬上司、服从上司和努力工作,是每一个公司老板的必要条件,太强迫自己去做不喜欢之事,倒是不必的。

(5)其身不正的上司

你的上司经常迟到早退,一则令你有不公平之感;二则是他不在,往往影响了工作进度,因为好多决策未能及时由他批出;三则是公事出错,你会被逼“背黑锅”,苦不堪言。

向老板申诉吗?不错,此举可避免“背黑锅”,可是,你将上司的偷懒情况公开,到头来,大有可能给自己造成不利!

身为上司被下属投诉,面子实在丢尽了,再宽宏大量的上司,也无法容忍这样的下属,于是,你当下就成了上司的眼中钉,你以后的日子会好过吗?

难道就这样敢怒不敢言的过下去?

不妨试试以下的办法:尽量记录下上司不在时发生的事和找他的电话,一俟他出现,立刻如数家珍般逐一向他报告,让他知道,你的公务是如何繁重。

(6)自身懒散的上司

努力工作,争取表现,目的只有一个,希望一朝获得上司常识。但令你气恼的是,遇上一个懒散不已,又喜争领功劳的上司,叫你一万个不服气。

就此打退堂鼓,另谋他职,只属消极之法,而且一切从头开始,等于重新布阵,太浪费弹药了吧,同时,一遇困难就退缩,注定你不能登上成功阶梯。挺起胸膛,面对挑战吧!一般而论,这类上司,在接到重大任务时,必然是不假思索就交给你去实行,当任务大功告成,他又会一手接过,向老板交代,将你的辛勤汗水抹煞,一切当做是自己的努力效果,争取老板的赞赏。

你当然不可能当面拆穿他,跟他理论,这只会让你处于不利境地。比较理想的做法是,在每一步骤进行时,请来一个见证者,当然不是公然的去找,而是有意无意,例如在秘书小姐面前进行,目的是要有人知晓整件事的来龙去脉,即使最终的功劳给上司夺去,在公司也必然有人晓得真相,一传十,十传百,你的目的就可达到。

(7)不体谅下属的上司

你有一位见高就拜、见低就踩的上司,做事缺乏责任心,不会体谅下属,又疑心大,教你满腔俱是怨言。

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