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第8章 办公礼仪

一、办公时需要遵守的原则

[1]1恪尽职守

公务员对待工作要做到专心、细心、耐心,对人民给予的权力要有强烈的责任心。公务员要按照规定、权限和程序认真履行职责,不拖延、不推诿、不马虎应付,做到令领导、同事和群众满意。

2遵守劳动纪律

自觉遵守作息时间和请假制度,不迟到、不早退、不无故旷工。因故不能到岗,须提前请示、报告并征得上级批准,必要时履行请假手续。在本职岗位或公务活动场所的工作时间里,不应办理一些与工作无关的事情,不可利用职务之便为个人谋利。

二、融洽的人际关系需要注意的礼节

[1]1与上级的关系

公务员要增强服从意识,下级服从上级,严格按领导的指示办事。并且要特别注意以下几点:

第一,尊重领导并注意必要的礼节,以维护领导的威信。领导讲话时要认真倾听,见到领导应起立致意,说话办事必须注意不要越位,不在同事之间随便议论、指责领导。

第二,对领导指挥中出现的错误可提出意见或建议,但要考虑场合、讲究方法,注意维护领导的威信,不可当面顶撞或推诿执行。

第三,全力配合领导工作,应多出主意,帮助领导做好工作。

第四,应努力做好本职工作,办好领导交办的工作,不断学习、充实自己,多请示、多汇报,赢得领导的信任和认同。切忌在领导和众人面前卖弄自己的才华。

若是你上班迟到了,领导问起原因,你会怎么回答?

A“今天太堵了,所以迟到了!”

B“今天交通管制,所以迟到了!”

C“今天下雨,所以迟到了!”

D“对不起,这是我的错!”

若是选择前三个选项,那么只能说:一个连上班迟到这样的小错都不敢面对的人,怎能去承担更大的责任?领导愿意将重要的工作交给他吗?答案是否定的。

沃尔特·米勒是美国一位著名的社会活动家、职业培训专家和多家著名跨国公司的咨询顾问。他在考察了诸多成功人士的经历以后发现,决定这些人成功的不是智商、领导力、沟通技巧、组织能力、控制能力等因素,而是责任--一种努力行动、使事情的结果变得更积极的心理。

沟通可以促进相互了解,那么与上级建立互信关系最好的方法是什么?

如果你能将领导交代的事情一丝不苟、尽善尽美地完成,即便从未到领导办公室或家里“汇报思想”也没有关系。因为你使领导“省心”与“安心”,最后求得“放心”和“舒心”。还有什么比这个回报更大呢?

行就行,不行就不行,既不夸下海口,也不逃避责任,这种关系最能经得起时间的考验。这样的互信关系一旦形成,那么领导和你都会变得更加轻松愉快,工作效率和工作回报也会随着时间的推移而日渐提高。如此“双赢”之举,何乐而不为?

2同事间的关系

公务员要与同事互相支持、互相关心、互相信任,要以诚相待,尊重他人,共同做好工作。要特别注意以下几点:

第一,嘴巴要紧,肚量要大。不在背后议论同事的隐私,听到同事说自己的短处,要宽容。

第二,乐于助人。乐意帮助新同事,对同事的困难主动表示关心,在力所能及的情况下尽力给予帮忙。

第三,与同事保持适当的距离。特别是与异性同事相处,应注意语言和行为文明。

第四,物质上的往来应一清二楚。同事之间相互借钱、借物或馈赠礼品应记在备忘录上,以便提醒自己及时归还或以其他方式表示谢意,以免遗忘,引起误会。

第五,对自己的失误或同事间的误会,应主动道歉,进行说明。

为人处世之道

如果某位同事带了一些水果、瓜子、糖之类的零食到办公室,在休息时分给大家吃,或者同事中有人获了奖、评了职称,大家高兴,要他买点东西请客。这时,你应该积极参与,融入集体,不要漠不关心,这样可以使你和同事之间关系融洽。

3与下属的关系

领导对下属要多关心、支持、体谅和爱护,要摆正上下级关系。特别要注意以下几点:

第一,要有人格魅力。要诚实、待人和蔼、礼贤下士,要敢于在上级领导面前承担责任,维护下属利益,提高个人人格魅力。对下属的失礼、失误,应以宽容的胸怀对待,尽力帮助下属改正错误,而不要打击、报复。

第二,要善于听取下属的意见和建议。应当采取公开、私下、集体、个别等多种渠道听取下属的意见,了解下属的愿望,改正工作中的不足。

第三,应放手使用德才兼备的下属,多肯定、多鼓励。

三、引见介绍

如果有来访者要求与单位领导见面,通常应由办公室的工作人员介绍并引见。

介绍和引见客人时,应注意以下几点:

第一,在引领客人前往领导办公室的途中,工作人员应走在客人左前方数步远的位置,并不时回顾、指引,切忌只把背影留给客人。同时,还可以得体地介绍本单位的概况或一些注意事项。

第二,在进领导办公室之前,应先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可贸然闯入。进入办公室后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导。介绍时需注意措辞,应遵循手势礼仪,用手示意,但不可用手指着对方。

第三,要注意介绍的顺序。一般是把身份低、年纪轻者介绍给身份高、年纪大者,把男士介绍给女士。如果有多位客人同时来访,应按照职务高低的顺序来介绍。

第四,介绍完走出房间时,应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

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