和所有的演讲一样,即兴演讲也是由导言、主体、结尾三部分组成。然而您可以改变一种方式来操作。其架构的形式可称作:昨天、今天、明天。
昨天部分
请您记住:绝不要以缘由作为即兴演讲的开头。对此请您回想一下过去,也就是昨天。您可以在那里找到演讲的开头。以下问题会对您有所帮助:某事是何时开始的?怎样得到这样一个机会?对此您等待了多久?当时情况是否能够预见?您是如何认识某人的(例如某个令人尊敬的人物)?
利用这些所列举的例子中的至少一个问题,您就足以展开即兴演讲了。这样您便回到了过去,您可以就过去的某一事由作出相应的评价。不要忘记——这里正是非常适宜的时机,利用直接引语使演讲变得多滋多味。
今天部分
现在您就进入到演讲原本的动机中去了(开业、升职、周年庆典或类似的事由)。这个部分通常是比较简短的。当前,与过去和未来相比,毕竟只是很短暂的一瞬间。当您针对某个人做演讲时,切忌不要言过其实,大肆夸张。即便您对那人的赞颂理由充分、公正合理,他也很快会对此感到别扭、不自然,甚至十分尴尬。
您可以这样从“昨天部分”过渡到“今天部分”:“所以,今天适逢……”或“面对所有这些成绩,我们有充分的理由,今天,在这里庆祝……”或“所以,我亲爱的妈妈,今天我们大家相聚在一起,为……”
明天部分
在这一部分中,您应该就近期或远期展望一下未来。一般来说是在演讲的最后提出愿望。然而,如何最恰当地表达您的愿望呢?您要搭建起一座从过去通向未来的桥梁。您应该祝愿未来也能像过去所经历的某些事情一样顺利成功,希望它能够顺利成功地继续下去。然而在这里人们常常会犯下“致命的错误”,祝愿“万事如意”,例如,“……我祝愿您在……中万事如意……”这种祝愿形同虚设。在这个世界上没有人能够奢望“万事如意”。这也不切实际,根本不可能实现。与此相比,表达某种有所针对的、较为特别的愿望会显得更加亲切,更加人性化。您无需祝愿“万事”,只要表达对仅此一件,但却十分恰当的事的良好祝愿,就能够达成与祝愿对象之间的友好联系。
此外,表达祝愿的言语不应该是空洞的套话,无论何时何地,针对何人都不应生搬硬套。否则就违背了前面所讲的第三条基本法则“尽可能个性化(独特的)和人性化(有感情的)”。如果您能将这条基本法则牢记在心,那么您对例如某个过生日的寿星的祝愿肯定是最精彩的,因为它是一份独一无二的礼物。
倘若您是代表所有到场的人表达祝愿之词,那么用“我们”将所有的人都包括进去是十分重要的,例如:“我们祝愿您……”别的表达方式如“我祝愿您,同时我相信所有在场的人也希望祝愿您……”或“……并且我确信,所有的人都将和我一样,祝愿您……”这些表达方式恰恰像是一道严格的禁令,将其他人排除在外了。
一旦从昨天过渡到今天或明天之后,就不能重新再回到今天或昨天。这样做必定会打乱演讲架构的逻辑性。
好话连篇
在即兴演讲中要做到恰如其分。好话太多会使得被赞扬的人在大家面前不堪重负。过分的赞扬可能会让人窘迫演讲的种类得面红耳赤,甚至禁不住掉下眼泪来。作为祝贺者,您应该与在场的其他人也进行目光的交流,从而减轻被祝贺者的负担。讲话期间时不时地转向其他听众是十分重要的。听众们有权利被纳入到演讲中去。如果仅仅同某个人,例如仅仅同在周年纪念时被祝贺的人对话,就会违背其他听众的期望。
祝酒辞
有两种陋习在致祝酒辞时总是反复出现:
讲话者想引起大家的注意,所以边敲杯子边说,“大家请注意”,有些人或许对此仅仅报以厌烦的一笑。其他由于“铃声”而不得不倾听的人,更不会支持讲话者和他的演讲。因此,您应该确定领导地位。请另外一个人让大家安静下来,以便您开始您的演讲,或者您可以站起来,稍等片刻再演讲,这样做也会让您显得信心十足。
“让我们举起酒杯,为这对新人干杯。”在这样的请求下,那对新人就被排除在外了。而且大家可能也会一起冲着那对新人发笑;在这样的请求下,人们就不会去同那对新人干杯,而且他们也无法和大家一起高兴地笑起来了。
“让我们一起举起酒杯,为你们,亲爱的莫尼卡、亲爱的洛塔尔而干杯。”