《共好》一书的作者肯·布兰德总是将这样一句话挂在嘴边:“不值得做的事,就不值得做好!”多年来,很多效率管理专家不断宣扬要有效管理时间,以便解决所有的问题,但是,有些人在细心研究之后发现了这种观点中不合理的因素,即原本不需要努力去解决的事情,人们却在浪费时间去处理,当人们花费心思处理那些不重要的事情时,往往会忽略其他重要的事情。
安德鲁·伯利蒂奥是善于利用时间的楷模,他从来不浪费一秒钟的时间,只要时间允许,他就一定会拼命工作。所有知道他的人都说:“看,安德鲁·伯利蒂奥真是太会珍惜时间了!”人们都知道,为了能成为一名出色的建筑师,他拼命地想要抓住每一秒钟的时间。
每天,安德鲁把大量的时间用在设计和研究上,除此之外,他还负责很多方面的事务,每个人都知道他是个大忙人。他风尘仆仆地从一个地方赶到另一个地方,因为他太负责了,以至于不放心任何人,每一件工作都要亲自参与了才放心。时间长了,他自己也感觉到很累。
其实,他把很大一部分时间都浪费在管理那些乱七八糟的事情上。无形中,他增加了自己的工作量。
有人问他:“为什么你的时间总是显得不够用呢?”
他笑着说:“因为我要管的事情太多了。”
后来,一位教授见他整天忙得晕头转向的,但仍然没有取得骄人的成绩,便语重心长地对他说:“人大可不必那样忙!”
“人大可不必那样忙!”这句话给了他很大的启发,他就在听到这句话的一瞬间醒悟了。他发现自己虽然整天都在忙,但所做的真正有价值的事实在是太少了。这样做对实现自己的目标不但没有帮助,反而分散了自己的精力,限制了自己的发展。
如梦初醒的安德鲁扔掉了那些偏离主要目标的琐事,把时间用在更有价值的事情上。很快,他的一部传世之作《建筑学四书》问世了。该书至今仍被许多建筑师们奉为“圣经”。
他的成功只是因为一句话—人大可不必那样忙。
一个人的生命是有限的,如果我们的工作和生活总是被那些琐碎的、毫无意义的事情所累,那么我们就没有精力去做真正重要的事情了。
作为职场人员,你可以在你的办公桌上放一大块字牌—任何时候,只要可能,我必须做最有成效的事情。尽可能减少琐碎而无价值的工作,当你开始做琐碎的事情,并以此作为拖延重要工作的借口时,看着字牌就知道自己又在浪费时间了。
当你陷入琐碎工作中时,一定要进行自我反省。问问自己:我现在的工作是否接近我最优先考虑的事情?如果不是,就终止它们,并着手重要的事情。让自己变成现代的时间驾驭者,减少例行公事,并多参与难度高的决策和计划。如此一来,你就会提高自身的价值和拥有更多的晋升机会。
在多数的情况下,要想克服被一些小事引起的困扰,只要把注意力转移一下就可以了—让你有一个新的、能使你开心一点儿的事物。
美国的一位企业家举了一个如何才能够做到这一点的好例子。以前他写作的时候,常常被纽约公寓中热水灯的响声吵得要发疯—他会坐在他的书桌前气得直叫。“后来,”这位企业家说,“有一次我和几个朋友一起出去露营,当我听到火中的木柴发出的响声时,我突然想到:这声音多么像热水灯的响声,为什么我会喜欢这个声音,而讨厌那个声音呢?回到家以后,我跟我自己说:‘火堆里木头的爆裂声,是一种很好听的声音,热水灯的声音也差不多,我该埋头大睡,不去理会这些噪音。’结果,我果然做到了—头几天我还会注意到热水灯的声音,可是不久我就把它们全部忘了。”
有经验的果农往往习惯把树木上许多能开花结果的枝条剪去,一般人看到后会觉得很可惜,但是果农们知道,为了使树木能更快地茁壮成长,为了让以后的果实结得更饱满,就必须忍痛将这些树枝剪去。否则,这些枝条会把果树累坏,那么将来的总收成肯定要减少许多。
那些有经验的花匠也习惯于把许多快要绽开的花蕾剪去。这是为什么呢?这些花蕾不是同样可以开出美丽的花朵吗?花匠们知道,剪去其中的大部分花蕾后,可以使养分集中在剩下的少数花蕾上。等到这少数花蕾绽放时,一定可以成为罕见的、珍贵的奇葩。
做事就像培植花木一样,与其把所有的精力都消耗在无意义的事情上,还不如看准一项适合自己的重要事业,集中所有的精力,全力以赴,埋头苦干,肯定可以取得优异的成绩。
世界上无数的失败者之所以没有成功,并不是因为他们没有才干,而是他们不能集中精力、全力以赴地去做适当的工作,大好时光都浪费在无足轻重的事情上了,而他们自己竟从未觉察到这一点。如果把他们心中的那些杂念的旁枝一一剪掉,使生命中的所有养料都集中到一个方面,那么他们将来一定会惊讶—自己的事业树上竟然能够结出那么美丽、丰硕的果实。
高效悟语
一个人的时间是有限的,如果我们大部分的时间被那些琐碎的、毫无意义的事情所占据,那么我们就没有时间去做真正重要的事情了。