1.作息时间表
只有充分地利用时间，才能够使你的工作学习有条不紊。制作一个属于你自己的作息时间表，将会使你受益无穷。
麦肯锡高效工作法则：你可以将一天24小时分成几大段，使你的时间安排得有条不紊：8小时工作，8小时休闲（饮食、交通、娱乐等等）和8小时睡眠。但通常的情形是，你工作的时间可能占用了休闲时间，而休闲时间有时又是牺牲睡眠换来的。也就是说，你没有合理地安排好你的时间。
以下是麦肯锡高效安排时间的四个法则：
（1）吃饭的时间吃饭。不要允许自己在用餐时间内搅和一些最好在其他时间处理的事。
（2）睡觉的时候睡觉。不要让一些非睡眠的活动来搅和你的睡眠时间。
（3）休闲的时候休闲。绝不能把工作和休闲混在一起。比如你的汽车交易一定是在经销处成交，绝对不应在高尔夫球场完成。
（4）工作的时候工作。工作时间可以衡量一个人事业是否成功，因此工作时间内，千万不能浪费时间，尤其不要让别人浪费你的时间。
有些事是浪费时间的，分清楚它们非常重要。以下就是一些典型例子：
（1）那些没事到你办公室串门聊天的人。（你要学会说不，办公室是办公场所，不是用来聊天的地方。）
（2）在饮水机或者咖啡机前逗留，聊些三姑六婆的事。（拿了你的咖啡就赶紧回到你的办公桌去吧。）
（3）打电话就可以解决的事，却以写冗长的信代之。（同时要避免少打私人电话。）
（4）阅读那些跟工作一点关系也没有的报章杂志。
（5）午餐时间过长。（在这上面浪费时间是最可惜的。）
（6）休息的时间太多。（应该好好想一想了，我为什么会这样？）
（7）讲话没有重点。（记住，讲话简明扼要并切中要点可以节省不少时间。）
（8）会议开得没完没了。（会议的开始和结束都上准时。）
（9）事情一拖再拖。（事情一旦做了，未完成前就不回家；或许来日方长，但今天才是最重要的。）
如果放松警惕，这些浪费时间的事务都会将你一天的时间销蚀殆尽。
2.工作进度表
在确定了自己的工作计划并为之奋斗之后，你就要时不时地检查一下，自己目前的进度是否能够按时完成任务，自己下一步的工作又是什么。而在这个时候，列一张表是最简单而且最有效的方法了。
就像每一个公司都要有收支升降表一样，你也需要有一张属于你自己的工作进度表。有了工作进度表，可以使我们对自己的目标更加明确，而具体该做的事情也会一目了然了。
查斯特·菲尔德博士指出：制订目标是为了达到目标，目标制订好之后，就要付诸行动去实现它。如果不化目标为行动，那么所制订的目标就成了毫无意义的东西了。
实际上，相对来说制订目标倒是很容易的，难的是付诸行动。制订目标可以坐下来动脑子去想，实现目标却需要扎扎实实地行动，只有行动才能化目标为现实。
许多人都制订了自己的人生目标，但是就是因为不知道应该做的工作是什么，或是要达到怎样的进度，而渐渐地对目标模糊起来，最后在无比的茫然之下，失去了对目标的信心。
由此可见，我们需要及时地了解自己的工作进度，对制订下一步的行动计划，只有这样，我们才能一步步地迈向成功。
关于制订工作进度表，麦肯锡给出了如下建议，
（1）列出立即可做的事。从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。
（2）持续五分钟的热度。要求自己针对已经拖延的事项不间断地做五分钟：你可以把闹钟设定每五分钟啊一次；然后，着手利用这五分钟；时间到时，停下来休息一下。休息时，可以做个深呼吸，喝口咖啡。之后，欣赏一下这五分钟的成绩。接下来重复着这一过程，直到你不需要闹钟为止。
（3）运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧，就是不要一次吃完整条香肠，最好是把它切成小片，小口小口地慢慢品尝。
同样的道理也可以运用在你的工作上，先把工作分成几个小部分，分别详列在纸上，然后把每一部分在细分为几个步骤，使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。
每次开始一个新的步骤时，不到完成，决不离开工作区域。如果一定要中断的话，最好是在工作告一段落时，以使得工作容易衔接。
（4）在工作进度表上记下所有的工作日期。把开始日期，预定完成日期，还有期间各阶段的完成期限记下来。不要忘了切香肠的原则：分成小步骤来完成，一方面能减轻压力，另一方面还能保留推动你前进的适当压力。
如来你一贯喜欢拖延，现在就开始工作吧！
3.社交活动表
身处现代社会，一个人的力量是无法使其达到事业的顶峰的，你必须有别人的帮助，也就是说，你必须有一个能够对你产生帮助的“智囊团”。
那么怎样建立一个“智囊团”呢？请牢记以下的提议。
（1）你确定自己的追求目标之后，便延揽有关的专门人才去辅助你达成愿望。
（2）你要决定用什么方式去酬劳这些智囊团的成员。“没有一个人可以在缺乏酬劳的情况下死心塌地地为你工作；也没有一个聪明人会要求别人在没有酬劳的情况下为他工作——虽然这种酬劳并不一定是金钱。”
（3）每周至少与他们见面两次，如果可能的话，次数多一点更好；你们不是无的放矢地见面，而是通过会议订出一个完整的计划。
（4）你要和他们保持高度和谐和协调的合作，而这需要极佳的个人修养和人际关系技巧。
（5）意见的分歧是在所难免的，你要懂得“掌舵”，方可以使这个集团流畅向前而不致漂泊不定。
（6）你要公正严明，不偏袒任何一方，更要时常细心地照顾成员的感情与感受。
（7）金钱无疑是你们的共同目标，但你要懂得带引成员去成长与进化，方能保证集团的持久与永恒性。
4.创新想法表
每天列一张表，把你的想法念头都写下来，经过长时间的积累，你就拥有了一大堆点子，这些都是你的财富。想想吧，在工作里，你拥有了无穷的创新想法，你就会在工作中把握先机，从而取得领先。
你可以在这张表中罗列如下内容：
（1）及时记录一些新的想法。人们在工作、生活、交际和思考的过程中，常会出现许多想法，而其中的大部分都会因为不合时宜而被人们放弃直至彻底忘却。
从来就不存在“坏主意”这个词汇。三年前你的某个想法也许显得不合时宜，而三年后却可以成为一个真正的好主意。如果你能及时地将自己的想法记录下来，那么，当你需要新主意时，就可以从回顾旧主意着手。而这样做，并不仅仅是给旧主意新的机会，而是一种重新思考，重新清理整理的过程，在这个过程中，可以轻易地捕捉到新的创新性的思维。
（2）自己提问自己。如果不问许多为什么，你就不会产生许多创新性的见解，你的工作就会因没有创造性，而陷入被动。没有任何事情是理所当然的结果。那些不明确的，看来似乎是一时冲动之中提出的问题，往往包含着许多创新性思维的火花。
（3）经常表达出来自己的想法。如果你有了想法，不管是什么样的想法，你都应当表达出来。如果是独自一人，你就对自己表达一番；如果你身处群体之中，不妨告诉其他人共同进行探讨。
一个人一生中的大多数想法，都被无意识地自我审查所否决。这种无意识地自我审查机制将一切离奇的想法都当作“杂草”，巴不得尽快地加以根除。
循规蹈矩的心境里没有“杂草”，但循规蹈矩的心境也没有创造力。你想要有创造力，就必须照料好每一株“杂草”，把他们当作一株株有经济价值的新作物。
你要把不寻常的离奇想法说出来，把他们从头脑当中解放出来。一旦他们进入到交流领域之中，便能够免受无意识领域中自我审查机制的摧残。这样做，使你有机会更仔细更充分地去审视、探索和品味，去发现他们真正的使用价值。
