登陆注册
33015000000035

第35章 蓝色沟通——IBM的沟通机制

拥有30余万“蓝色大军”的“蓝色军团”,非常重视内部沟通,并且建立了众多“蓝色沟通渠道”,保障信息交流的畅通无阻。

工作业绩突出就会得到加薪和奖励,这点在IBM贯彻得很好,但是如果仍有员工觉得自己没有得到相应的奖励,也有不止一条途径让他们提出自己的异议和看法。

IBM的企业文化中特别强调双向沟通(Two Way Communication)的作用,充分体现出IBM的民主。IBM有若干条制度化的沟通渠道给员工提供申诉的机会。同样,从公司的上层到员工,由上及下的沟通也做得非常出色,下文中引用的IBM前CEO郭士纳写给员工的信就是最好的例证。

与高层管理人员面谈

员工借助“与高层管理人员面谈”制度来与高层经理进行正式谈话。通过这种“一对一”的沟通方式。IBM的高层经理将了解员工对工作是否满意,聆听他们对自己的上司、自己的职业发展的想法。这种谈话制度是一层层进行的,会普及到公司所有的员工。通过这条渠道,IBM会及时了解员工的想法,帮助员工解决遇到的问题,让每一名员工都感受到来自公司的关心。

●Round Table

Round Table是一种多人沟通,召集不同部门的若干员工与总经理座谈,交流公司的发展信息,提出相关建议与意见。

●Speak Up

在IBM全球每一个办公室里,都设有一个“Speak Up”的箱子,那是一只意见箱,能够开启这只箱子的锁的是人力资源部门的高级经理,而信件会呈交给各地区的总经理甚至更高层。也就是说,IBM各分公司的员工,都可以把自己的想法直接交给“Speak Up”,将意见与建议直接反馈到公司的高级管理层,可以是地区总经理、大中华区总裁、亚太区总裁,甚至是公司总部的CEO。公司会派高层人员及时、妥善处理相关问题。

●“直言不讳”

在IBM,一个普通员工的意见完全有可能会到达全球总裁的信箱里,这可以使员工在毫不牵涉其直属经理的情况下直接获得高层领导对员工关心问题的答复。在中国,大中华区总裁周伟焜设有一个专门的电子信箱Tell Henry(Henry是周伟焜的英文名),只有他本人才能收读邮件,员工随时可以给他写信。

●员工意见调查

IBM还通过“员工意见调查”来了解员工的意见,不同于许多500强著名公司,IBM的员工意见调查通过公司内部专门的机构来完成,并坚信IBM的企业文化能够保证调查的客观、保密与公正。

●“门户开放”

还有一条渠道是申诉(Open-door),也就是IBM“门户开放”的政策。员工可以通过Open-door向各部门主管、公司的人事经理、总经理或任何总部代表申诉,员工的申诉会得到上级的充分重视,上级会付诸细致的调查,并切实解决员工提出的问题。

●来自人力资源部的信息

IBM的人力资源部门会及时主动通过电子邮件等方式向公司每一名员工发布信息。内容涉及公司的发展动态、重大事件,以及与员工工作、生活密切相关的信息。

●自上而下的沟通

IBM前任CEO郭士纳曾经给员工写过几百封信,与员工一起探讨公司经营中的问题,阐述他的观点。沟通的内容包括:

◆处理危机事件的信件(Crisis Letters)

郭士纳会告诉员工公司所发生的危机,管理层正在采取的对策以及员工可以为公司做的事情。如1993年IBM决定削减公司80亿美元开支时,当电脑“千年虫”来临之际,当“9·11事件”爆发时,作为CEO,他都会写信给所有的IBM员工。

◆关于变革公司文化的信件

郭士纳会在这些信中告诉IBM的员工,IBM必须变革企业文化,以及为什么要变革公司的企业文化。郭士纳向员工所发出的这些一般性通报,正是他促进IBM企业文化变革的前奏。

◆感谢信和表扬信

无疑,这是一种绝佳的激励方法。郭士纳喜欢通过这种形式感谢员工以及对员工的辛勤工作与优秀表现进行表扬,为IBM的好员工唱赞歌。

郭士纳写给员工的信件还包括诸如信息沟通等方面。

附:郭士纳在“9·11”事件爆发后写给员工的几封信的片段

亲爱的员工:

9月11日

今天,美国发生了灾难性事件后,许多IBM员工跑来向我以及公司其他高级管理人员询问他们可以帮着做些什么。我想,无论是个人还是团体,我们都可以为美国做许多事,而且我们已经付诸行动了。

作为个人,我们可以听候召唤,尤其是来自纽约和华盛顿特区的召唤,随时准备献血。当然,我们也应该去抚慰那些因为今天的事件而悲痛欲绝的公司员工。

不过,我们所能作出的最大贡献,就是作为一家公司来向他们提供帮助……在恢复被破坏的基础设施方面,我们肩负十分艰巨的任务。我们要聚精会神地坚守岗位,做好准备随时接受召唤。

……希望你们在工作中继续谨慎行事,同时运用你们的最佳判断。

……我们要全力以赴寻找在纽约和华盛顿特区的员工。我们将继续夜以继日地工作。并随时向大家通报最新消息。

9月13日

我向大家公布一下星期二发生悲惨事件以来,我们在哪里以及我们做了些什么。

首先,也是最重要的,我们一直在寻找发生恐怖袭击时可能留在纽约和华盛顿的所有公司员工。我们一直没有停止努力,直到找到每位员工为止。我们每个人都在为他们祝福和祈祷。

但不幸的是,我们在星期三得知有一位员工在被劫持的飞机上……我知道,我们所有人都为此深感悲痛。另外,我们还得到消息,部分员工家属遇难或受伤。刚才,我惊悉一名员工的女儿也在一架被劫持的飞机上。

听到这些不幸消息后,我的悲痛之情难以言表……

……IBM有1200家客户在世贸中心或一墙之隔的地方办公。我们已经修复了20家完全瘫痪的紧急设施。我们正夜以继日地修理很多大型服务器,数千个笔记本电脑以及工作站。数千名公司员工正为此通宵达旦地工作。

我连续收到几百名员工从世界各地写来的信。我相信你们能够理解我无法一一给他们回信,但我希望你们知道每封信我都看了。他们在信中流露出来的关切之情让我深为感动……

你们的关心和自我奉献精神,让我为公司、为你们感到无上的荣耀。最后,让我们聚精会神、同心协力把工作做好。

9月21日

……

星期二,我亲眼看到了员工辛勤工作的一幕。当指挥中心IBM员工们发出求助电话时——来自公司各处的员工们积极做出回应。每个主要业务部门都坚守在第一线,团结协作就像一个团队。这就是战无不胜的IBM。

……客户中的其中一位CEO对我说:在处理这场危机时,IBM孤身冲在第一线。本周一,当纽约证券交易所重新开盘时,一家经纪公司的总裁带领他的团队为IBM处理危机时的优异表现而鼓掌。

我希望大家和我一起分享IBM员工给我们带来的荣耀,他们在代表客户利益方面的表现简直无可挑剔……

除了向“9·11基金会”(它是我们和“联合之路”以及其他机构联合发起设立的)捐助了500万美元外,我们立即负责起“9·11基金会”网站的管理和主持工作。目前,“9·11基金会”接到的捐助承诺已经超过1亿美元。

……在大家给我的信中,我还看到了IBM所蕴涵的力量——因为大家对盲目仇视具有中东血统的人的行为表示了愤怒之情;在IBM这样的全球性公司中,用傲慢的语言和态度对待中东人,无论过去还是将来都是不能容忍的。

……来IBM很久之前,我就听说IBM是十分团结和正直的公司。现在看来,我还没有完全认识到公司这种文化如此深厚,公司的员工是如此的坚强和优秀。即使我们的客户、同事和社区提出的要求是最艰巨的,你们也能把它做好。能够作为你们的同仁,我感到无上光荣。

……

(引自:《谁说大象不能跳舞》,中信出版社,2003年版)

有了以上众多沟通渠道,IBM员工所有的烦恼都可以得到充分“表白”的机会。这正是IBM公司“机会均等”原则的充分体现,所有的沟通渠道为IBM营造出公平的工作氛围。

IBM是一家全球拥有三十余万员工的跨国巨头,也正是通过各种有效的沟通渠道,才得以杜绝“官僚主义”。通过诸多沟通渠道,所有相关的问题都会摆在IBM高层经理的桌面上,而他们也会迅速反应,寻找解决问题之道。

IBM认为,每一名员工都必须具备迅速反应的能力,对外是客户提出的问题和要求,内部则是同事的求助。当同事求助时,员工应该不厌其烦,迅速做出每一个反应,与员工沟通,协助同事,这正是员工个人价值的体现。如此,员工必然会得到同事的信任,试想,每一名员工都被自己的同事信赖,那将是多么具有新鲜活力的机体,“官僚主义”根本没有生存的缝隙!

沟通无处不在,沟通已经变得尤为重要,信息的传递,问题的解决,都要依赖畅通的沟通渠道。IBM为员工提供众多沟通渠道,并用制度将这些沟通措施确定下来,确保了IBM基层员工与管理人员以及高层管理者能够进行高效率的沟通,解决各种问题。在IBM制度化的沟通渠道中,你不必担心“越级”,你和IBM全球总裁之间可以没有任何羁绊,可以直接进行交流。

GE、IBM等杰出公司的CEO会经常甚至频繁通过电子邮件等方式写信给全球的员工,将公司发展的信息,自己以及公司高级管理层的想法毫无保留地告诉员工,与员工分享经验,并鼓励、欢迎员工提出建议与意见。事实上,这种自上而下的沟通将给公司的发展带来很大的透明度。员工有权知道、也必须让员工了解他们应该知道的信息——这是优秀的全球500强公司的杰出之处,也是中国大多数企业负责人及高层管理者所匮乏的“品质”与“勇气”。

在“GE的用人之道”中已经提及,中国企业的老总们,千万不要“摆架子”,“官僚主义”已经不适应这个时代,多与你的员工沟通,他们是你要依靠的人,他们是你公司的最大财富!

同类推荐
  • 大自然的商道

    大自然的商道

    本书讲述了创业者应具有的品质,每一种品质以一种动植物为代表,结合著名案例加以解读。
  • 管理学类专业教学改革与创新研究

    管理学类专业教学改革与创新研究

    该书分为四篇,第一篇教育改革与专业建设,第二篇素质教育与课程建设,第三篇教学方法与手段,第四篇创新能力与教学实践。
  • 商业创意2:从全球视角看中国商业创意

    商业创意2:从全球视角看中国商业创意

    在上一本《商业创意》中,主要讲述商业创意背后的理论基石。而本册主要是从全球的视角讲述中国商业创意背后的品牌精神。商业创意简单地说是可以实现商业价值的创意。商业创意的诞生通常是由企业或者相关机构推动,通过内部孵化或者外部获取,最终用于实现商业价值。商业创意理论开创了一种全新的研究视角,它重新定义了可以产生商业价值的创意范畴,同时细化和编排了商业创意对于企业影响的各环节。它通过研究各环节之间的关联,以及它跟最终商业价值产生的效率之间的关系,指导企业在创意投入上,用有限的资源获得最大化的商业价值回报。
  • 如何经营擦鞋店

    如何经营擦鞋店

    如何经营擦鞋店以问答形式为您排忧解难,为你提供独立开办擦鞋店指导。内容包括:擦鞋店的市场前景如何、擦鞋店该如何制定自己的竞争策略、擦鞋店如何做好卫生管理工作等等。
  • 与企业家谈经论道(第三辑)

    与企业家谈经论道(第三辑)

    本书系李亨道、杨致远、陈育新、陈文琦、冯仑、吴鹰、刘广迎、郭凡、房明银等11名企业家关于企业管理的访谈录。
热门推荐
  • 荒祖录

    荒祖录

    本书分八卷,每卷讲述或热血,或缠绵的玄幻言情故事。书中不仅体现了人与人之间复杂关系,还从现代和古代,从小孩到成年人,从女人和男人的不同视角,向读者展示同一个故事,不同的情感。看本书的同时,傲娇的小莲和呆萌的始霖还会教你很多历史知识和品牌艺术鉴赏哦!
  • 荣耀之宇宙外挂

    荣耀之宇宙外挂

    妲己宝宝被宇宙4维空间的王者系统派来地球寻找合适人选,拯救宇宙4维空间的王者大陆
  • 菜叶金枝

    菜叶金枝

    没有特异功能,没有千金万银,没有法宝无敌,没有心计智谋……身为小奴一枚,咱一样可以翻手云覆手雨:卖夫入青楼,经营夫婿风生水起,邂逅极品腹黑小侯爷,拳脚相向也能俘获爷心,别说姐没心没肺,君子爱财就要剑走偏锋,即使是囧态百出的苦菜叶,咱也要活出金枝的风范!)))))))))))))))))))))))))))一句话总结:倒霉孩子的精彩生活全纪录,各种囧……
  • 拘魂无常使

    拘魂无常使

    在一个无意间我成为一个无常拘魂使,我与白无常成为好兄弟。然后神秘的魂鎍,以及穿梭古今的能力。造就了一段传奇人生,让万年前那段被刻意遗忘的历史重新浮出水面。子云,这是他的故事。
  • 一代武术大师刘观澜

    一代武术大师刘观澜

    我们武术之乡的灵魂人物,曾经获得过慈禧太后的封赏。有盖京南的美誉。
  • 遮天轮回

    遮天轮回

    他只想和青梅竹马过着平静的生活到白头,家族却惨遭变故,体内莫名出现的古色巨盘,漂浮在手上的六芒星到底是什么。轮回出,六芒现,乱世即将开始,而这个世界的真相,又会是什么?他和他的宿命,不得不走上了一条注定没有回头的路。既然不能回头,就只能向前走。走吧,我们去寻找,生命的湖。
  • 仙道无缺

    仙道无缺

    天道有缺,末世将临。无数天才涌现,尽显最后的辉煌。奈何规则残缺,便是稀世天才也只能停留在神境,无法再进一步。但宇宙角落里的一名少年,却在修道之初喊出了:仙境而已,待我超脱于世间,便可随手造就。
  • 绝色主公:世子快来耍无赖

    绝色主公:世子快来耍无赖

    “不孝有三,无后为大。娘子,继续。”某男子笑眯眯地看着冷若
  • 探索未知-认识自然的力量

    探索未知-认识自然的力量

    探索未知,追求新知,创造未来。本丛书包括:奇特的地理现象、遗传简介、生活物理现象解读、奥妙无穷的海洋、认识微生物、数学经典题、垃圾与环境、湛蓝浩瀚四大洋、生物的行为、漫谈电化学、数学古堡探险、中国的世界文化遗产、中国古代物理知识、中国三大三角洲、中国的地理风情、多姿的中国地形、认识少数民族医学、悠悠的中国河流等书籍。
  • 最强体术大师

    最强体术大师

    重生火影—穿越就是最大的金手指。忍术、幻术无法修炼没关系。我要争一口气,不是想证明我有多了不起,而是想告诉别人…体术一样可以达到最巅峰。天下万物无坚不摧,唯快不破。八门遁甲之阵——积!