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第11章 谈话11缺乏沟通

我们讨论了人的因素?为什么我们需要成熟的人作为团队成员,这是我们上一次谈话的内容?程序因素我们还没有讨论?

咱们从头开始吧?要想把任何事情管理好,都必须制定好的决策,并用尽可能少的内部营销能量加以实施?如果没管理好,那么我们不是做出了不好的决策,就是要用比正常情况更长?更痛苦或更昂贵的方式去实施决策?

我们同时也说到,制定好的决策需要互补的团队?团队的每一位成员都是同事,团队成员不仅要尊重不同意见,还要从中学习?他(或她)的风格可以平衡其他人本来偏差的判断,这对其他人应该是一种完善?

所以要制定好的决策,就需要有一个成员具有不同风格的互补团队?这会产生冲突,也可能产生沟通不足,即便团队的每个成员成熟而且有能力处理冲突也是一样?

我们已经概括了人们沟通不够的一些原因?我把它们小结一下,然后我们再进行下面的内容,随后我们将讨论如何处理由于风格差异所引起的缺乏沟通?

我们已经确定了,人们风格的差异之一表现在他们赞同或不赞同别人的时候?如果有创新精神的E型人不同意某种主张,他们总是形于声色?即使他们赞同,他们也会表现出来?

是不是正因为如此,我们才搞不清楚他们到底是赞同还是不赞同?他们说起话来太激动了,好像他不同意你似的?

这可能会让人难受?既然他们提高了嗓门,我们可能会觉得不得不同意他们的意见,好像他们仅仅想为争论而争论一样?

E型的人凑在一起的时候,好像他们彼此都不赞同,实际上他们却是在加强彼此的观点,原因正在于此?A型的人呢?

A型的人有不同意见时,他们是很冷静的?他们只是看着你,沉下头,一动不动?这有可能造成难以沟通,因为E型的人把沉默理解为赞同,而A型的人实际上是不赞同?

我们还谈到了是"与“不"的含义,这要取决于由谁来说?对有创新精神的E型人而言,是"意味着也许?说不"的时候,他们是肯定的,这与A型人正好相反?当A型的管理人员说不"的时候,只是意味着也许,你还可以回过头去说服他们?当他们说"的时候,他们的决心则已经定了?”

我与澳大利亚的一位老总打交道时看到了这种情况?他是我曾经打过交道的最有E型特征的人之一?在跟他的主管生产的副总经理谈话时,他问:“我们为什么没在布里斯巴乐建一个制造厂?”我的意思是说,建一个怎么样,伙计?"他的副总经理问:“我们应该建一个吗?”

这位老总说:“当然,为什么不呢?"于是这位具有PAei风格的副总如我们所预”料的那样,开始计划建这么一个企业?两个月过后,这位老总很生气:“我们究竟为什么在布里斯巴乐建厂?”

“你说过我们需要这个厂?"副总经理回答?”

“我连自言自语都不行了吗?我只是问你为什么我们不建一个,我并没有让你去开始建一个!”

人们常常搞不清具有创新精神的E型人在自言自语还是在决策?有时候下属认为E型的人是在决策,但后来他们发现那不是决策,并会为此受到责难?下一次当E型的人自言自语时,员工们记着上一次的插曲,所以没有行动?接下来E型的人却会因为他的手下没做希望他们做的事而生气?

雇员们觉得自己没办法说理?不管他们干什么,他们都会因某事而受责难?有创新精神的E型人的做法总是让人失望而且难以理解?

现在我来问你,什么时候是真正的是",不"真正是“不”?

P型的人?当人们问他们“是"与否"的时候,他们不明白出了什么事?”对他们而言这是显而易见又简单明了的?他们会问:“人们为什么不能好好沟通一下呢?”

对哪种类型的人来说是"是也许",不"也意味着也许"?

整合性的I型人,他们是政治动物?

对的?要理解是"与不"的含义,你不能用自己的字典来下定义,你必须看是由谁来说,你不应该用你自己的偏见去听?

请您解释一下,什么叫“用你自己的偏见去听”

世界几大主要宗教中,无论是佛教?犹太教?基督教,还是伊斯兰教,都存在着一条被称之为金科玉律的东西?你知道其内容吗?

知道:“己所不欲,勿施于人?”

推而言之“己所欲,施于人?”

然而对管理沟通而言,这些规则却是错误的方法?如果与他人沟通时像让别人与你沟通时那样,你会犯什么错误?如果你是一个有创新精神的E型人,你会把他们当成什么人一样去沟通?

E型人?

但这对管理沟通而言却是错误的?实际上你要把注意力放在与你谈话的人身上?我讲的并不是什么新东西?如果去银行申请一笔贷款,你不会穿着破衣烂衫去,对不对?你可能是穿着保守?举止安详?彬彬有礼地回答银行人士的问题?你在努力响应他(或她)的风格?你试图像一个银行家一样行事?这正是关键所在?在你与人谈话之前,你必须问问自己:“我是在跟谁谈话?"然后你才能正确理解他们所说的内容,并用一种他们能理解的方式交谈?”

您为什么要跟我谈这些?这很有趣,但与管理有什么联系呢?

因为管理的内容之一就是推销主张?如果你不能沟通,也不能使人信服,那你就不能管理,所有的推销人员都会告诉你,你必须了解自己的顾客?你必须把注意力放在与自己的顾客的沟通上,以便他们能理解你,即便他们每一个人所说的听起来就像是在说不同的语言也一样?

我们用一张图来系统化地描述一下决策制定风格对沟通的影响?

上半部是优先级?右侧以结果为导向,或者说是以“干什么"与为什么干"为导向?左侧是以过程为导向,或者说是以怎么干"与谁来干为导向?有些人是以结果为导向的,而另一些人则更关注过程?窗形图底端的水平线代表人们制定决策的速度?左侧制定决策慢,右侧快?”

这是什么意思?

它表明有些人制定决策比较慢?关于官僚主义者有这样一个笑话:你不应该在星期五对官僚主义者讲笑话,因为他们有可能要到星期天中午吃午饭时才笑出来?具有创新精神的E型人则不是这样,他们的反应非常快?他们会打断你的笑话,因为你的笑话让他们想起了另一个笑话?

垂直的两条线代表什么呢?

右边是注意力:最上面是全局性的,最下面是局部性的?这一特征跟我们先前谈过的窗子的比喻是一致的?有人看到的是风景,而有的人看到的则只是脏兮兮的窗框?有些人有全面性的观念,而另一些人则只注意细枝末节?

最后一个变量是人们制定决策的过程?有些过程是非结构化的,另外一些则是结构化的?

依据我们所讨论的内容,这两个术语是什么意思?

在非结构化的过程中,一个人可能从谈论事情A开始,这件事让他想到了事情z?然后他又去处理事情Q,接下来是B,最后,到了事情x?他这样东一榔头西一棒子的,是因为他在按一种独特的方式在思维,认为任何事情都是与其他事情联在一起的?然而在结构化的过程中,人们是直线型的?在他们完全理解事情A之前,他们是不会开始B事情的?而在事情B被完全理解之前,他们也不会去想着会开始事情c?

接下来呢?

我们看一眼图就会发现,4种风格——生产者P?行政管理者A?创新者E以及整合者1分别对应于窗子的4个格?谁在决策制定时具有全局性的眼光,动作很快但却是非结构化的风格?

具有创新精神的E型人?这我已经看明白了?

谁是动作很快?结构化的?把注意力放在细节与结果上的人?

P型人?

他们就像铁路工程师?他们是这样一种人,“把轨道指给我看,别的就别管了”?在工作现场他们最喜欢说:“需要我们干什么?我们去干吧?我们有事干就行?少废话,多干事?"这很有意义?”

谁具有结构化的?慢腾腾的风格,他的注意力是放在过程和细节上的?

行政管理类型的A型人?

现在你从图中把I型人的风格给我讲一下?

他们是以过程为导向的,慢性子,非结构化的,这也是他们在政治上十分敏锐的原因?他们具有全局性的眼光?他们能够变革,也能够适应?

如果我们看到了这张图以及不同人的不同风格,我们就能明白他们为什么会沟通不够?

具有创新精神的E型人最有可能跟处于其对角线上的行政管理类的A型人发生冲突,把他们搅在一起就像要把油和水混在一起一样,那将是非常困难的?

您能给我一些有关这些差异性的例子吗?

具有创新精神的E型人是急性子,他们总是先从自己出发开始考虑?当一个E型的人去跟A型的人会面时,他在走廊上就已经开始在思考问题了?等他到了A型人的办公室时,他的脑子已经在以每小时150英里的速度在飞驰了?他会对A造成很大的冲击?

A型人是慢性子,不是因为他们笨,而是因为他们正在考虑E在说什么,在思考他们的主张的反应是什么?要把每一个主张都条理化需要花点时间?当他们受到具有创新精神的E型人的主张冲击时,那情形就像雪崩一样?他们处理起来确实会有困难?对每一个E型人的主张,至少会有10个让A型人觉得重要的反应?A型的管理者不堪重负,也无法处理这种速度?他会很快放弃思考与倾听,让这些主张成为耳旁风,心里却责怪E型的人头脑发热?A型的人甚至会希望E型的人赶快离开,以便自己能回去工作?

而A型管理者的沉默却被E型人误解为赞同,对不对?

还不止于此?E型的人不喜欢约定时间,他们一有了主张就想去处理?他们可能会事先不打招呼就在A型人的办公室里高谈阔论一番,而A型的管理者最恨的就是出其不意?A型人的一切都是井井有条的:办公桌?文件?一天的安排?假期,乃至他们的生活——而现在出现的却是一枚不制导的导弹!

具有创新精神的E型人仅有谈论“怎么办"的耐性,他们讨厌有关实施的问题?他们的大部分时间都花在了谈论他们为什么要做某事上?E型人就像是从高处俯瞰大地的鹰一样,不一定会去注意什么细节的?”

美洲印地安人对人有一种图腾象征?一名斗士被叫做大鹰,那是在描述我们所谓的E型风格?他高翔于云天之上,眼中是一幅独特的地平线的景象,但他的脚却不在地上?他们缺乏一种完全的现实感?

美洲印地安人也许会把A型风格称为水牛——慢而稳重,不过一旦它决定负责,那就小心了!水牛不会轻易改变方向的,它也许会首先从你身上踏过去?现在想像一下,要让鹰和水牛共同努力负责同一件事,那一定会非常之困难,对不对?

A型人试图跟E型人谈话时会是什么情况呢?

A型的人会先打电话,预约好见面时间,而E型的人一般会改变预约,或者干脆把它给忘了?等他们终于见了面时,A型的人喋喋不休地纠缠于太多的细节会让E型的人大为恼火?要是你问A型的管理者一个问题,他们一般会从解释过去开始?他们会告许你这个问题的来龙去脉,好像不知其历史你就不理解这个问题一样?A型的人似乎总是要从人之初谈起,两个小时之后,他们才谈到了文艺复兴,要想听到现在的事情,你还得再等4个小时?从另一方面讲,E型人和P型人注意力集中的时间是很有限的?

最终,E型的人会说:“好了,历史讲够了?解决方案是什么?"对于用上下两千年的眼光去看问题的A型人,你说他要花多长的时间去解决问题?”

再花两千年!

这就叫做过度分析瘫痪症?官僚主义者最爱得这种病?他们最常说的话是:“太困难了!这事儿简直没法干?"但E型的人却有一种完全不同的时间概念,他们不喜欢回顾过去?对E型人来说,过去意味着死亡,他们只展望未来?”他们像飞翔在天空的雄鹰,目光盯着地平线以外的东西?他们看到的是机遇,但他们却难于把自己所见的表达出来,因为还不清晰,他们只是感觉到了?要是你让他们把它仔细描述一番,他们也仅能描述个大概,而且,E型的人不喜欢谈论问题?他们对问题的回答是:“那是你的责任?"对E型人来说,每一个问题都是令人振奋的机遇,对A型人来说这些机遇却是令人担心的问题?”

E型的人难道不关心为什么会存在问题吗?

不关心,他们宁愿把注意力放在机会上?问题会消耗他们的精力?

那解决办法呢?

当你拿解决办法去问E型人时,他们常常会很难受?

为什么?

因为他们觉得自己所预见到的问题早就该解决了?这也是跟E型的人共事一般让人感到不那么舒服的原因:他们太容易沮丧了?他们意识不到自己是在很高的水平飞翔?那些水牛或小老鼠们——在美洲印地安人的图腾中P型人可以被称为小老鼠——离地面太近,他们看不到一步之遥以外?他们根本不理解E型人在说什么,他们的眼光不一样?

那么,A型的人和E型的人碰到一起会怎么样呢?

E型的人会在讨论中间夺门而出,他们仅仅是忍受不了细节?接着A型的人会觉得被忽略了,被轻视了,被抛弃了?他们觉得没有人会听他们的问题?A型的人会觉得自己是在为海鸥工作?要是你航过海,你会知道海鸥有多讨厌?它们从上面俯冲下来,发出阵阵尖叫,在你船上拉下一滩鸟屎,从你眼前消失是为了等会儿再出现?

另外一对极端呢?P型的人与I型的人沟通会怎么样?

以工作为重?行为敏捷的P型人一般不那么亲切,也不那么敏感?这让I型的人很难受,他们想考虑的是放慢步调,对人多关注一些?他们常常会指责干事情的P型人是打手?不灵光?“粗人”?

另一方面,P型人则认为I型人太女气,太脆弱,太慢?这不是性别问题,而是风格问题?女人可能是P型人,而男人也可能是I型人?事实上,过去20年中,我发现美国传统的性别框框已发生了巨大的变化?

听起来好像这两者相处得也并不见得比A型人和E型人好多少?

是这样?而且他们也不一定彼此赏识,因为每一方都认为对方不敏感?P型人认为I型人对企业的需求不敏感,而I型的人则觉得P型人对人的感觉不敏感?这会产生对立情绪,使两者之间缺乏相互尊重?

我已经理解了冲突的本质,但我们该如何对待它们呢?

下次咱们见面的时候再讨论如何处理不同的风格,我称之为自下而上的领导?许多著作都讨论过如何领导员工?我谈一谈如何引导你的老板,或者说如何把你的主意推销给与你风格不同的人?

好主意?但现在我得吃点东西了?

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