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第66章 应急事件的处理(4)

5.妥善解决投诉才能达到顾客满意

一切以顾客为中心是每一家店铺理应秉持的基本经营理念。店铺经营的目的就是使顾客满意。异议恰恰为全店铺的共同努力指明了方向。重视并妥善处理异议,是店铺开展顾客满意经营的重点。

6.有效处理投诉能争取顾客

对于投诉处理感到满意的顾客,他们的再度购买比例,比虽然怀有不满却未采取行动的顾客要高得多——这是一条重要的经营法则。据测算,争取新顾客所需费用是保留老顾客所需费用的6倍之多。因此,我们在处理顾客投诉时,不能始终抱有麻烦的抵触心理,而应当将之作为争取顾客的好机会,从而更尽心尽力地解决。

面对顾客的投诉,明智的店主懂得把它看作是对店铺既苦口、又有益的良药,不断围绕顾客的抱怨发现店铺的问题,改进不足,才能以妥善的方式化解顾客的抱怨,赢得顾客的回头率。因此,处理异议时要尤其谨慎,因为这对于整个店铺都有着至关重要的意义。

263.当顾客无理取闹时,怎么办

当顾客提出不满时,店主和店员自然应当认真对待,从消费者的角度考虑问题,本着双方都满意的原则来处理问题,而不能够推诿搪塞,更不能责怪顾客。但是,由于顾客与店家的纠纷都是因人、因事、因时而异的,其中也不乏一些虚假的异议,甚至有些顾客不了解状况就无理取闹。顾客的无理取闹解决起来尤其棘手,因此应当掌握必要的处理程序。

老练的店主和店员懂得清楚辨别顾客是无理取闹还是有理投诉,在确定顾客为无理取闹之后,可借鉴美国的“IANA过程”予以解决。

“IANA”是一种在美国十分流行的处理抱怨的方法,又称为“IANA过程”。这里的“IANA”是Identity(确认)、Assess(评估)、Negotiation(协商)、Action(处理与行动)四个英文单词的首写字母的缩写。“IANA过程”处理程序如下:

1.确认问题

(1)让顾客述说,处理时你要仔细地倾听。如果不能让对方说话,也就不能确认与了解问题的症结所在了。要让顾客将抱怨完全发泄出来,使顾客的心情平静下来,然后再询问一些细节问题,确认问题的所在。

(2)要明确了解对方谈话的内容,才能在不引起对方反感的情况下掌握事情的真相,并把自己的观点概括说明,让顾客确认。

2.评估核定

(1)要评估问题的严重性到何种程度。

(2)要明确你掌握的问题达到怎样的程度。

(3)假如顾客所提的问题没有事实根据和先例,应该如何使顾客承认现实的状况。

(4)解决问题时,抱怨者除经济补偿外,还有什么要求。

3.沟通协商

一般的情况是由店员与顾客协商。协商分两个阶段:

(1)确定条件。为解决问题,对可能采取的补偿措施要限定其范围。解决任何抱怨,都必须先确定为解决问题所能提供的上限条件与下限条件。确定条件时,必须考虑以下几个问题:

①店铺与抱怨者之间是否有长期的交易关系?

②当店员努力把问题解决之后,顾客有无今后再度购买的愿望?

③争执的结果,可能会对口碑宣传带来哪些正面或负面的影响?

④顾客的要求是什么?

⑤店铺方面到底有无过失?

作为承办人,在决定给抱怨的顾客提供某种补偿时,一定要考虑这些条件。如果抱怨与店面过失有关,解决条件应优厚一些;如果顾客方面的要求太过分,而且日后不可能再有往来,大可明白地向对方说“不”。

(2)会谈协商。与抱怨者会谈协商时,应注意以下几点:

①要仔细聆听抱怨者的倾诉,对于对方所要表达的想法及情感,必须抓住要点,并摘要记录。

②请求抱怨者提出他的需求。

③不能有防卫对方的姿态与责难对方的态度,应该把自己的想法向对方明白表示。

在与顾客协商时,店员应该尽量提出可行的解决方案,并要考虑以下问题:

①了解并把握问题的命脉,分析发生问题的严重性。通过倾听顾客对抱怨的阐述,来判断问题的严重性,了解消费者对店铺的期望。

②确定责任归属。如果责任在顾客,零售店要有使顾客信服的解释;如果责任确实在店铺,那就要在合理的范围内给顾客一个满意的答复。

③按照店铺既定的规定处理。对于常规性的抱怨,可以遵照既定的办法处理,如退换商品等;例外事件发生时,要遵照既定的原则进行处理,同时要有一定的弹性,使双方都能满意。

④明确划分处理权限。店铺要视顾客投诉或抱怨的影响程度(或危害程度)来划分处理的权限。顾客的抱怨一旦发生,根据其影响程度的大小来确定处理人员,可以使顾客的问题迅速得到解决,为店铺赢得主动地位。

⑤与消费者协商处理方案,使他们同意处理方法。通常情况下,顾客的要求与店铺的应允会有一定的差距,这就需要对顾客做耐心的说服工作,使顾客从实际出发,抛弃不切合实际的要求,冷静地坐下来共同协商处理问题。

4.具体处理

这是“IANA过程”的最后一个阶段。协商有了结论,店员的工作并不因与顾客的会谈协商达成共识而结束,这只是说明已经达到了解决的阶段,接下来要进行适当的处置。行动之前,首先要明确由何人何时处理何事。同时,要确认是否按照约定的条件付诸实施。在与顾客约定解决问题的方法之后,如违约不履行或不能达到让顾客满意的效果,不但会使过去的一切努力都化为泡影,而且会给店铺信誉造成恶劣影响。

264.当顾客抱怨排队时间太长,怎么办?

有不少的店铺商品齐全,物美价廉,然而,生意却始终不红火。这让店主十分纳闷,然而,细致观察便不难发现,有部分顾客的不满便是来自于店铺收银时的低效率。

收银速度慢是很多顾客在购物时都深有感触的事情。有时可能只需要半小时就能选购完要买的所有商品,然而,收银台前长得拐弯的长队,却可能让顾客至少得耐心等上一个小时的收银排队。很多顾客因此宁可将已经选好的商品放在收银台附近,便弃商品而去,选择其他更方便快捷的店铺买东西,只因为不想因等待结款而浪费自己的宝贵时间。

如今的城市生活在节奏加快,城市人的生活都安排得满满的,因此,在购物时,顾客们也希望享受到高效、便捷的服务。身为店主的你,或许更多的精力都花在如何购进物美价廉的商品上,而没能注意到收银细节给顾客带来的体验。然而,如果因为收银服务不到位,导致结账时间过长,不少顾客宁愿放弃选购的商品而不愿忍受漫长的排队等待。

因此,要经营一家受欢迎赚钱的店铺,就不能忽略收银的效率。那么,店主要从哪几个方面改善店铺的收银效率呢?有三个方法可供参考:

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