和曾爱一起来到了人事部,发现来面试的人还真不是一般多啊,而且个个看起来都是那么的优秀。曾爱在这里陪了我一会,给我说了一些加油打气的话之后就去忙自己的事了。我坐在众多的应聘者之间,说不紧张那是假的,两只手交错握着,手心都出汗了,过了好一会了,面试才开始,看着里面的人一个个信心满满的进去,垂头丧气的出来,弄得我更紧张了。终于到我了,我在心里给自己打气,加油,钱小茉,你一定行的。
走进去一看,吓死我了,冉君晨就坐在那里,今天是他来组织面试啊,难怪前面的应聘者会有哪些表情。不过他一个总经理,事情忙都忙不过来,怎么会有时间来看我们面试啊。不过我的疑问就此打住,面试开始了。
“以前有没有做过秘书?”
“没有,不过,我有信心能够胜任这一职务。”
“你知道秘书一般做什么工作吗?”
“知道。
1.
日常勤务工作:
(1)合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、宴请、外出等;
(2)负责总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作,尽可能地减少外界对总经理工作的打扰;
(3)负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;登记、呈报总经理信函,在授权下办理一般信函的回复;
(4)负责总经理例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作,以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约;
(5)进行档案资料的整理、立卷与定期归档,以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理;
(6)协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
2.辅助性管理工作:
(1)协助总经理起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;
(2)协助总经理做好行政管理工作,及时承办各部门递交领导批阅的请示,报告等,并按批示的意见及时处理;
(3)协助总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
3.办公室物资管理:
(1)负责总经理的物品的登记、保管和安全,电子邮箱的收发管理工作,及时汇报,严格保密;
(2)负责管理总经理室的环境卫生和物品安全;
(3)负责总经理用车的管理,确保安全正常运作。以上就是我认为应该做的秘书工作。”
“能不能承受加班,抗压能力强不强,文字处理能力强不强?”
“这些都是我的强项,我平时很注重锻炼,所以我的身体很好,而且,我以前是记者,文字功底更是没的说啊。”