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第10章 终极大杀器——耐力

这个专栏设置的是十篇,这是最后一篇,之前效果并不好,一是写得的确不够生动有料,二是豆瓣上的资源很多,我自己订阅的一堆专栏同样也是基本没再打开阅读,但无论如何,既然已经制定了这个计划,不单单是为了写给别人看,也更是写给自己做个阶段性的总结,一篇一篇坚持写下来,到这最后一篇,有点小时候跑800米冲刺的感觉——充满“咬咬牙坚持一下马上就过去了”的希望,又同时极为疲乏无奈怎么也快不起来。

人生这么长,耐力可能真的比爆发力更重要。

当年,选择做出版这一行,先开始是觉得周期比较长,不像周报日报那些媒体总要赶着固定的出刊时间,应该会比较自由轻松,后来真做起来,其实这种没有明确界限的事情才更折磨人,尤其对于有完美主义倾向的人来说,非常容易犯拖延症——总觉得哪里会有问题,或者哪里会有可以做得更好的地方,想到了新的点子当然要赶紧试试,就算暂时没有想到也还觉得应该再等等再等等,不着急出片子,没准儿还有什么要改改,于是一本书拖个一年两年都成了正常的事情。

前些年做文字编辑,每年到元月份书会的时候算是个大的节点,总会有几个项目是必须要上会的,紧赶慢赶也要出片下厂,这种赶出来了的通常也就这么定了,(我猜这也就是报刊定期出版的感觉,到了一定的时间节点,没大问题就定了出了,出来了也还不错,并没有想象中的那么多问题,)可总还有那么几个项目,拼了老命也没有赶出来,于是就上假书什么的,但几乎所有所有的假书方案,最后都是被淘汰掉的,几乎所有没赶上书会但看起来似乎马上就该完成的项目全部都会拖到正月十五之后,也就是书会后两三个月。(曾经有一年,书会上同时赶出了十几本书,一套张鸣自选集,一套张恨水小说,都是操作经年,偏偏就到书会才能完工,十几套片子啊,摆满了办公室,真真是呕心沥血,此后再也不敢这样做计划了。后来又有一年,也是赶书会,弄错了一个条码,更要命的是发货以后才发现,又要临时调回来再改,极其惨烈,从那以后我几乎不敢再做责任编辑,更不敢赶会。)

这几年我不太具体看稿子了,侧重前期策划和整体把控,我们单位也大大缩减了产品数量,这才从这种魔咒一般的自我折磨中跳脱。做一个出版人,要耐得住产业萎缩落日蹒跚的失落,耐得住冷板凳的寂寞改行的诱惑,耐得住为他人作嫁衣裳的隐忍,耐得住战线绵长头绪繁多的持久战,耐得住求爷爷告奶奶四处磨合统筹的委屈……其实所谓的耐力,也可以说是一种内心的淡定甚至强大吧。烦恼,焦虑,急躁,都不解决任何问题,一切都无非是个念头。

忍不住插播:昨天夜里有雷阵雨,电闪雷鸣,我本就没有睡踏实,此时半梦半醒间觉得枕边有什么开关在闪,要求自己起来处理,就近拿手机,开机没开成,起来开灯,两个房间的灯都不亮,瞅着前后楼都有光,怎么单我这停电呢?开始猜测自己这是在做梦,生掐大腿,可分不出疼不疼,又觉自己站到阳台窗户前,有冷冷湿湿的风,心想,这显然是醒的吧,这么凉的风?然而,下一秒,在床上睁开了眼。原来,刚才几秒钟内那么那么清晰的感觉,其实还是在梦里的,大脑自造。梦幻泡影。果真是一切唯心造。区别只在于你在哪一层梦境中醒来。所以真的,生活当中诸多烦恼诸多压力,都是幻觉,只是个念头,念随心转。

其实前面别的篇目我也都提到过念随心转这一点,好的心态是一切一切的基础,尤其是在出版这个实在比较缺乏正向激励的行业,理想主义不能当饭吃,激情走不了多远,坦荡稳定的心态特别重要。

其次谈一点技术层面的解决方法,其实自我管理时间管理的书和资料非常多,每个人都有自己合适的方式方法,我这里只讲一点对我自己来说最核心的,大概也是很多人会有困惑的。

绝大多数的时间管理方式里,核心的技术就是做好计划,按计划完成,分出优先级,突出重要的和紧急的。

说起来容易做起来难,首先怎么样做出一个科学合理的计划表这一点就非常非常不容易。几年前我尝试做公司的出版计划,按照每本书的基本情况和每个环节的基础时间做计划,并且每个项目多富裕出两三个月的时间以便机动处理,但最终几乎每个计划表都流产了。会遇到各种各样的事情,简直不堪回首。(这么多年,能够提前完成的唯一一个项目就是大领导的书,一路绿灯,嗖嗖就出来了。)

后来我简直放弃了这种规划。且不说这种需要大家协调的,就只说说个人工作计划的部分吧。

一定要明确一点,计划是用来给自己用的,不是用来应付领导的,也不是用来折磨自己的,所以计划中所列的,是我“能”完成的,而不是我“应该”完成的。往往,我们对自己了解的不够清楚,以为一天能做多少多少事情,结果计划列出来永远完不成,永远让自己不满意,不但起不到正面的激励约束,反而还造成一种低落的情绪,甚至破罐子破摔。

一开始,要先了解自己的身心情况,一天能有效率的工作多少个小时,大概完成多少事情。我个人身体是比较差的,一天只能有五个小时的有效工作时间,再忙也不能超过六小时,上班在单位有八九个小时,中午吃饭一个小时,休息一下,上午下午的工作时间中都必须有一定的休息时间,不然下班的时候就会想吐血。你身体再好,也是有极限的,要了解这个极限值,当然,计划决不能按极限来做。

其次还要了解你的效率,比如看稿子,一个小时大概看多少字,比如写一个文案大概多少时间,比如填一个报表需要多久,每天回邮件看豆瓣扫微博等要多久,所有重复率较高的工作项目都要一一测算一下实际消耗时间。

接下来做计划的时候,有的放矢地列出工作任务,一定按你自己产能的七八成来列。当然也要根据事情的紧急重要程度,这方面资源太多了,这里不用多废话。

我要强调的一点是,每天列出一两件必须完成的事,不管是紧急的还是重要的,从你的任务列表中提出一两件,早上开始工作的时候先完成它。不管多棘手,都不要放下,不要想着先干点容易的等会儿再说,其实你等一会儿就更不想碰了。

我有意识的使用时间管理的技巧大概是四五年的时间,用了厚厚的一摞背白纸,大概有半米高吧,但现在终于不再需要每天列每天打勾,因为这种调控基本可以内化了,(当然也是目前我自己的工作任务有变化,相对比较集中,不是那么多头绪了)。一开始还是要写出来,我个人是觉得,所有的电脑或手机上的时间管理工具都不如纸笔,但或许对你来说并不如此,多多尝试,找到最适合自己的。

有良好的心态,和有效的自我管理,才能有足够的耐力,来面对这个困难重重的行业,等待着低谷反弹。

这篇是今晚一口气写完的,没有像前面那些篇目那样做提纲或草稿,也没有断断续续停下来干别的,甚至没有焦虑地吃零食,仅仅在中间被动接了一个电话,我觉得主要原因就是开头提到的,这是800米冲刺最后的那一篇,不焦虑,效率高一倍。

好吧,就到这里,这个行业门槛低收入低,但想要做好,很不易,很多需要学习的需要克服的,有耐力,就可以一一化解穿花拂柳走到光明开阔之地。

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