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第7章 餐馆的迎宾服务规范

1 迎接砈客一定要礼貌真诚

迎接顾客主要是迎宾员的任务。它是指在餐馆大门两侧迎接客人入店消费。通常认为,迎宾是餐馆的门面,是餐馆形象的窗口。迎宾员的仪容仪表、职业素养、服务水准将给客人留下第一印象,对整个餐馆的服务形象产生极重要的影响。所以,迎宾员在迎接顾客的时候,要注意个人的形象表现。为了给顾客一个良好的印象,一定要突出礼貌真诚的特点。

所谓礼貌,指两方面:一方面指迎宾员的外在形象要符合自身的职业特征;另一方面指迎宾员的言谈举止要具有礼貌。

迎宾员装扮得体,即要求迎宾员在工作当中,服饰穿着要整洁合体、美观大方,与工作环境、工作特点、个人体型等协调一致。一般迎宾员有统一的工作服,应保持服饰整洁。并且,迎宾员应避免佩戴首饰之类,也不能佩戴有色眼镜,有些地区还要符合地区和民族风俗习惯,注意一些细节上的禁忌。

迎宾员要保持良好的身姿,站立时抬头挺胸、收腹、两手交叉至前。行走时,步伐均匀,速度要快,手臂自然摆动。

迎宾员在接待顾客时,要表现大方、端庄、有礼、富有教养,显现出素质高、修养好的良好形象。招呼顾客,要面带微笑,声音清晰;态度要诚恳,叙说得当,声音和缓。

所谓真诚,是指迎宾员的言谈应具有亲和力,要对人热情,富有同情心,待人真诚。尤其迎宾员应当微笑服务,用具有感染性的情感来打动顾客。要对顾客亲切友善,将每个顾客都视为特殊和重要的人物,用眼神同顾客交流,以表达对顾客的关心。

为做到以上两点,迎宾员要进行规范的训练,力图达到外在形态优雅、情感流露自然,而不能过于矫揉造作、生硬僵化。此外,还应注意会影响服务效果的几个禁忌:不主动跟顾客打招呼、对待顾客态度冷淡、对顾客显露出不耐烦或责怪的表情及对顾客以貌取人,等等。这些都是缺乏职业素养的表现,是迎宾员必须要避免的。

顾客对迎宾员的第一印象非常重要。所以,迎宾员必须表现出谦恭有礼且热情的态度,在顾客踏入店门的同时,要对顾客适时地打招呼,说声“您好”、“早上好”、“中午好”、“晚上好”等。这样可以给对方留下良好的印象。

2 迎宾员的工作流程

迎宾员的基本工作流程主要有:

(1)做好准备工作。在开店前的半个小时中,迎宾员需要做准备工作。通常,餐馆会有班前会议。在会议上,由经理等来进行当日工作情况的简单介绍。尤其是有预定和团体用餐的情况下,会提醒迎宾员进行注意。迎宾员应熟悉预定材料,掌握个人预定、团队、包席等具体情况。然后,迎宾员应进行仪容自检,保证在上岗之前,衣着整洁,仪容端庄,以做好迎接宾客的准备。

(2)开门迎宾。在店门打开后,迎宾员应按规定着装,面带微笑,站立于门口。保证站姿优雅,不得依靠门或其他物体。迎宾员要保持精神饱满,举止自然大方,精力集中,做好随时迎接客人光临的准备。尤其是要保持工作中的热情主动态度,以给客人好印象,并感染其用餐心情。

(3)迎接顾客,并轻声询问。当顾客踏进餐馆的那一刻开始,迎宾员要有这样一种意识:主动迎接顾客。一般,迎宾员在餐馆门口处(距离门口1米左右),当客人进入餐馆时,应上前一步迅速把门完全拉开,站好面对客人鞠躬,目光注视客人的眼鼻三角区,并礼貌地向客人打招呼。

对于已经进入餐馆内的顾客,可以轻声询问,“请问您有预订吗?”如果没有预定,就可以向顾客作出指引的手势,并说:“先生/小姐,这边请。”然后,迎宾员可以走在宾客的右前方与宾客保持前后1.5米的距离,将顾客引向餐位。

(4)交接给值台人员进行服务。迎宾员根据顾客的人数将其带到相应的位置上,在征得宾客同意后,交接给值台人员服务。在值台人员未到位之前,迎宾员应当及时、主动上前为顾客提供服务,如先为客人倒上茶水,以免顾客受到冷落。

(5)对离店的顾客致谢。当客人要离开的时候,迎宾员应及时拉开门,同时向客人鞠躬,礼貌称呼“请慢走,欢迎下次光临”。若在门口同时站有两位迎宾员,应由两人同时发出统一的送客声。

(6)保持门口区域卫生。迎宾员要随时注意大门的卫生,保持门面的干净。主动拾遗地面的纸屑烟蒂等,维护好设施设备。如果地面潮湿,应当摆放好“小心地滑”等提示牌提醒宾客小心。对于门口的照明设备,要时常检查是否正常运行。

(7)下班前的整理工作。迎宾员在下班前,要做好交接工作,或者在闭店前做好整理工作。既要保证所站立区域的清洁,又要保证区域内的相关照明设备等处于正常状态。另外,在交接班的时候,一定要注意不能缺岗、脱岗,造成门口无人迎宾的冷清局面。

3 为砈客导餐的服务要点

顾客落座后,需要服务员进行下一项任务,即导餐。即由服务人员向客人介绍餐馆的主要经营菜品、特色菜品、优惠促销菜品等引导顾客进行餐饮消费的服务。导餐的时候要关注以下几个服务要点。

1.导餐前的准备

服务员在导餐前,可以通过目光观察或言谈,了解顾客的数量、身份、国籍、民族及宗教信仰,弄清楚顾客的饮食禁忌与特殊要求,并根据自身餐馆的环境、特色与厨师的技艺,思考如何向顾客导餐。如果是举行小型宴会,则要探听清楚顾客的要求、标准、菜品特色、菜品内容、开餐时间,等等。

另外,导餐前,应当将菜单呈递给顾客。让顾客自己先了解一下餐馆的菜色。传递菜单的具体方式是,菜单从客人的左边递给客人。对于夫妇,应先递给女士。如果是团体,应递给主人右手的第一位客人,然后沿着餐桌逆时针方向依次递给客人。在顾客未要求导餐时,服务员不应自作主张,强行为顾客推荐。

2.提供导餐服务

在顾客没有作出是否需要导餐服务时,服务员要先征求顾客意见,获得同意后,进行导餐服务。导餐服务主要是介绍餐馆的菜单、风味特色菜品及服务项目,对具有特色的风味食物或菜肴,要进行重点的推荐和介绍。并可根据需要,示范具体的食用方法。

对于介绍的菜色和菜单上的菜品,服务员要给予准确的描述和回答。例如,哪些菜是季节性的,哪些菜是特制的,每道菜的特点和销售情况,等等。在顾客选择好菜品后,还应对顾客推荐饮品,服务员应有礼貌地询问客人:“诸位喝什么茶水(饮料)?”对外宾可以说:“我可以给您上杯鸡尾酒吗?”征得客人同意后,给客人端来所点饮品。

3.导餐服务的技巧

提供导餐服务时,服务员应站在顾客的左侧,进行礼貌的表述。介绍菜品的时候,可以结合当地或餐馆的餐饮特色来引发顾客的就餐兴趣。例如,以菜肴典故为题、以历史文化为背景等,向顾客介绍餐饮项目,以使顾客对菜品产生浓厚的兴趣。

服务员应在平时就关注菜品的搭配与设计,这样,在为顾客介绍时,就更能灵活发挥,让顾客有更多的选择余地和饮食的欲望,并还能体会到服务员热情周到的服务。同样地,服务员在导餐时,也要注意语言艺术,不能太过唐突或气势逼人,会让顾客感到不舒服甚至产生厌恶进餐的情绪。

4 选样安排砈客的座位

服务员在安排顾客座位时,应根据不同顾客的就餐需求进行安排,以让顾客用餐愉快。因此,引领入座应一步到位。

在安排顾客时,总体上的原则是,应考虑就餐人数及顾客到来的先后次序,按顺序招待顾客入座,并且要尊重顾客的意愿和风俗习惯,以及注意餐馆各区域的忙闲程度,合理调配顾客。

安排顾客的一般规律是,在熟练掌握宾客座位情况和餐饮规格的基础上,为顾客安排一个满意的位置。

具体来说,首先,服务员要确定顾客是否有预定,了解相关要求,然后决定方向,引导顾客入座。若有预定,则直接引导顾客到预定餐桌,介绍负责该区域服务的领班或服务员给顾客即可。若没有预定,就按照下列规律来进行安排:

(1)根据顾客的人数和到达的先后次序,凭借经验,合理分配座位。这就要求服务员能了解餐馆情况,以便随机应变地安排顾客。服务员不要把所有顾客都集中安排在同服务区域,以免工作量分布不均,也不能为顾客提供及时的服务。

(2)引位要尽量考虑顾客意愿,如果当时店内人不多,可以让顾客自己选择座位。安排座位时,以不拼桌为原则,对于常客,可以安排其常坐的位置,以满足感情上的偏好。

(3)引领顾客到相应位置的时候,除非顾客另有选择,一般不可以随便调换,更不能犹豫不决,在餐馆中往返寻找位置,让顾客无所适从。

(4)对老人、女士、儿童或其他特殊顾客应当优先安排。

(5)安排老人和有残疾的顾客时,应让其坐在离门口近一点的地方,可安排在餐馆出入口的隐蔽处。

(6)单独来往的顾客,最好不要过多询问,将其安排在寂静不显眼的地方,让其不受喧闹干扰。

(7)群体性的顾客,如聚会等,要尽量安排在包间里,以免影响他人。

(8)如果有利用用餐时间商谈的顾客,安排他们到最安静的角落,以方便他们交谈。

(9)如果顾客对于安排的座位不满意,要求调换时,应当尊重顾客的意见,再次咨询顾客的要求,为其寻找座位。

要为顾客寻找到喜欢的位置,一方面要根据餐馆内的营业情况,另一方面要注意观察顾客的外在表现。有时候,服务员只能凭借观察来了解顾客的心理,以恰当地为其安排座位。不过,经验丰富的服务员,可以通过顾客的视线、关注的区域、面部表情、言谈、举止就能判断出顾客喜欢的位置。但无论怎样,服务员在为顾客安排座位时,绝不可以枉顾顾客的意见,不能随便安置顾客,或者借故拒绝顾客。

5 选样接待不同类型的砈客

对于服务员来说,进入餐馆吃饭的顾客形形色色。如何能成功地接待好各种不同类型顾客?可参考下列技巧。

(1)初次光临的顾客。面对第一次来餐馆的顾客,服务员应以真诚的态度、礼貌的语言去迎接,使他们感觉到真正受到尊重和欢迎,也让他们对餐馆留下完美的印象。通过心理影响,让他们发展成为餐馆的常客。

(2)青年顾客。青年顾客具有求新、求奇、求美的心理特点,对生活也有强烈的享受观念。在接待这类顾客时,可以为他们多介绍新的菜品或较有特色的菜品。他们一般会较好地接受这些信息。并且青年人消费具有冲动性,容易受外界影响,所以,服务员可以适当地为其推荐餐馆的新产品等,会收到较好效果。

(3)中年顾客。中年顾客一般消费较为理性,对菜品和菜的质量要求也较理性,多要求“物有所值”。他们通常会点较高品质的菜品,不喜欢服务员过分热情和喋喋不休地介绍。服务员在接待时,应当多征求意见,少发言。在面对中年夫妇的时候,推荐菜品前,需征求双方的意见。但要注意不卑不亢,建议的菜品也要力求质量和价格能够得到完美的协调。

(4)老年顾客。老年顾客一般对于菜品的消费具有习惯性,要求物美价廉。他们一般对吃惯的菜品不会变换,对新的菜品通常持有怀疑态度,很多情况下选择的,都是自己常吃的和亲友推荐的菜品。老年人在用餐时,对服务员的态度反应都较为敏感,所以,在与他们沟通时,要态度温和、语气尊敬、表现谦虚。

(5)男性顾客。除了年龄上会带来的消费差异外,性别也会对用餐者的消费情况有所影响。男性和女性在生理、心理发展方面的差异,以及在家庭中所承担的责任和义务不同,在购买和消费心理方面有很大的差别。

一般,男性顾客在点餐时,往往有较为明确的目标,在做决定的时候,具有较强自信,通常不需要服务员加以指点就能迅速做出决定。而且,男性顾客一般也不喜欢花很多时间去选择、比较,只要菜品符合基本的要求,通常很少提出其他条件。他们在点餐的时候,较为理性。针对男性顾客的这些特点,服务员应当言语简洁,主动热情地为他们提供服务,以促使交易迅速完成,满足男性顾客求快的心理要求。

(6)女性顾客。女性顾客也属于易于冲动消费的群体。她们比较容易听从他人的劝导。并且,女性顾客还对菜品的外形和美感上会有要求,购买菜品时,往往更看重菜品的外表。服务员在推荐菜品时,可以将这点作为考虑。不过,女性顾客在点餐时,最大的缺点就是犹豫不决,迟迟不能作出决定。这就要求,服务员要更加耐心地为其进行讲解,为其提供更周到的服务,而不要急于让她们快速点餐。

6 选样在高峰期接待多批砈客

餐馆在营业的高峰期,如婚嫁高峰期、旅游高峰期等,会十分忙碌。此时,一天要接待多批顾客。宾客满席,相信应当是每个餐馆老板所期盼的,但是,如何在繁忙的情况下,保持餐馆内融洽的气氛和良好的服务,需要每个服务员的努力。

(1)餐馆繁忙时,如有数批宾客同时到达,要逐一带位,并安排等位的客人先来先坐。而对待后来的顾客也要面带笑容,合理利用加桌安抚好客人的情绪,入座并派上营业名片,及时了解空位情况以便将客人安排好。

(2)除了要安排有序外,服务员还要保持良好的精神状态。同时接待数批顾客,服务员一定会感到异常忙碌。这时候,更要求服务员精神饱满,热情迎接顾客。若此时服务员的态度不好,就非常容易得罪在等待的众多顾客,极容易损失大批量的顾客流。相反地,若能保持良好的态度,将会博得顾客的喜欢,让顾客的精神舒缓,更能耐心地等待。

(3)如果有数批顾客依次到达。服务人员要及时掌握这些顾客到来的时间和具体情况,并清楚各项需要注意的事项。在合理安排时间的基础上,将多批顾客的时间错开,以留下充足的时间供餐馆整理和重新准备食材。

同样地,多批顾客的到来,也会让服务员感觉非常疲惫。就像是车轮战一样,如果没有及时的轮换班制度,服务员将十分劳累。但服务员仍要尽量调整身体和精神状态,不要将不满或疲倦的状态带到工作当中。要从顾客的角度考虑,为顾客提供充满活力的服务。

(4)如果在接待多批顾客时,可能餐馆内也会有零散的顾客光顾。这时候,服务员不能因为忙于照顾多批顾客而冷落了这些顾客。应当做出具体的分工,让这些零散的顾客也得到及时、周到的服务。若餐馆的确人员紧缺,无法为散客提供服务,也要对顾客进行诚恳的说明,并适当进行一定的补偿和协调。

另外,从餐馆整体的安排上,也应在就餐的高峰时期作出合理的员工分配。例如,在平时进行两班制。在营业高峰的时候,进行插班制。两班制指在平时,餐馆的服务员按照早晚的顺序进行分配,一部分为早班,服务早餐和午餐,另一部分为晚班,服务晚餐和宵夜。这样可以让人手更充分得到利用,且不容易让服务员过度劳累。插班制指在营业高峰的时候,将服务员分为几个小组,其中绝大部分集中安排在一天中营业任务最多的时间,而在其他时间安排少量人员,并可以随时抽调闲余的小组的人员进行替换或帮忙。这样就能保证餐馆在营业高峰时期的顺利运行。

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