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第24章 留住人才的方法(1)

抚慰你的员工

所有员工都难免有伤心的时刻。培养一种富有同情心的文化,随时给予他们帮助。

美国南卡罗来纳州精密变压器公司的人事福利部经理妮丽道出了她的不幸。

“我父亲死于主动脉瘤,当时我在一家纺织公司担任质量控制审计员。上班后,上司走过来对我说:‘对于你父亲的去世,我感到难过。’然后再没任何其他表示。即使人们看到我,也都没什么表示,真是太缺少人情味了。上司希望我一上班就把个人情感抛在脑后。而同事给我的感觉是,不要让别人看到你情绪低落,你会让他们受感染。而且我因工作时失声痛哭遭到训斥。

“即使人力资源部门也是冷眼相待。我想星期五请一天假,去给父亲立墓碑时,和我谈话的那位女士说:‘希望你找人处理这种麻烦事。’当时,我母亲没有工作,在未收到保险赔款前,我必须负起全部的责任,仅这件事就够我难受的了。

“于是我决定辞职。上司问我是否知道自己在做什么。我告诉他,事情太难应付,又没人帮忙。我说我已承受不了。对此他颇感意外,无法理解我的感受。”

妮丽的遭遇绝非特例。很多企业往往轻率地回避了这些事。它们之所以会失去像妮丽这样的宝贵员工,绝非偶然。其实,经理人不应将员工的悲伤视为扰乱工作的消极因素,而应将其看做是一个人们重新调整自我来摆脱不幸、重建健康关系的自然过程。

作为经理人,你要有能力创造这样一种工作环境,使你能清楚辨认出人们悲伤的几个阶段:震惊和抗拒、愤怒、愧疚、沮丧、接受和恢复。这个过程可能会持续数周,数月,甚至数年,直到哀伤者接受现实并振作起来。

整个的恢复过程取决于生者与死者的关系。比方说,最令人难以接受的不幸是自己的孩子早逝。毕竟,我们不想自己的下一代会先我们而去。失去孩子,就失去将来;失去伴侣,就失去现在;失去父母,则失去过去。此外,很多失去亲人的人最怕他们的亲人被淡忘。所以,尽管你觉得不自然,但笨拙的关心总好过漠无反应。

经理人如果学会了解悲伤周期各阶段的迹象,就能帮助失去亲人的员工渡过痛苦的难关。在震惊和抗拒阶段,失去了亲人的员工可能会处于一种麻木状态,不愿相信眼前的事实。他们可能会一头扎进工作以逃避痛苦。

在愤怒阶段,他们可能会责怪死者弃他们而去,可能会冲着无能为力的医生发火,责怪他们没能留住其亲人的生命。同事的无心之语也会招来他们粗暴的对待,他们可能还会埋怨同事要求他们举止如常或者对其痛苦不闻不问。

他们被似乎无尽的悲伤压垮后,会变得沮丧。特别是逢节假日、生日、亲人的周年忌日时,他们的日子格外难过。融融的家庭团聚中,再也见不到挚爱的身影,触景生悲,痛上加痛。有些员工会选择这些日子请假,以悼念亡魂。

作为上级,对此应灵活处理,而且要留心员工有无生病,是否郁郁寡欢及其外表在这段时间有何变化,是消瘦还是变胖。

亚利桑那州渥太华大学的助理教授兼劳资关系项目主任鲍勃说,工作环境中所缺少的环节是,找出悲伤员工与生产效率的关系,找出如何充分提高员工的生产效率并帮助员工恢复其原来的正常生活。

“多数企业认为,员工失去亲人是件麻烦事,对他们表示同情已经仁至义尽,他们最好尽快把丧事处理好,”他解释说,“经理可以帮助员工及其家人到企业外部去寻求帮助,使员工重获心理平衡并提高工作效率,比如参加一些互助团体。人力资源部要教育员工,人们并不只是在亲人故去的那一刻开始感到悲伤。”

所以,经理们需要改变对死亡和悲伤的看法,明白悲伤随爱而来,是一种深沉的情感。这为我们阐释人生意义、工作的价值观念和目标,提供了更为坚实的基础。

人力资源部要重新审视企业和社区的资源,才能更明智地管理工作中的悲伤情绪,从而使人的生命在这个过程中不断升华。给予员工时间和自由,让时间抚平他们的创伤,使员工从失去挚爱的痛苦中重新振作起来。丧失挚爱固然沉痛,只要经理人富有同情之心,对员工的痛苦表现出应有的关心、灵活性和尊重,就会使员工倍感安慰。一旦他们从悲伤中振作起来,把个人生活与工作融为一体,就会对企业有一种归属感。

员工忠诚的价值

在创新制胜的知识经济时代,你是否意识到员工的忠诚奉献已成为企业发展的关键?传统的命令和控制模式对使企业成功已显得苍白无力,因为你的关键资源存在于你的员工的头脑中。唯有切实了解员工的期望和需求,发展新型的员工与企业关系,才能让员工释放出,而不是被挤出他们自己的能量。下面将介绍几个建立新型员工与企业关系的关键因素。

新型的员工与企业关系更像是一种双方互相给予的关系。国际管理咨询公司帕林公司所进行的一项调查表明,员工关心的问题主要集中在管理效果上。以前,一般员工对企业的发展战略、赢利和竞争市场等全局问题一般都不太了解。现在的企业都在与员工共享业务和财务信息,并且给他们的工作方式更为具体的指导。

所以,有几个影响员工忠诚的关键问题值得我们注意:员工对企业的发展目标了解多少?他们对企业的成功能否有直接的影响?能否明确他们的职责?

总之,员工需要得到管理层的切实支持,而不是空泛的承诺,管理层应给他们提供完成工作所需的信息。他们很希望了解自己在企业中所扮演的角色。如果每个人对此都模棱两可,员工与管理层间的关系就会破碎。

“显然,现在的员工都明白这些,”帕林公司的主要负责人说,“但是这也会带来更消极的结果,即他们是否了解企业内影响他们的事情。”

调查发现,人们总觉得自己在努力工作,但并不总觉得别人和自己一样勤奋。过半数的被调查者感到他们企业内的员工“推卸职责”。随着工作负荷和压力的增大,员工感到需要保持住自己的技能水平和业绩。因此,如果同事在工作中三心二意,而他们的上级对此毫不介意,他们就会很愤怒。

执行副总裁柴林哲说:“以后,将有越来越多的经理人成为业务领导者,他们的主要作用将是激励员工,然后躬身退开。”员工期望的是能鼓励和指导他们,尤其是同他们经常保持良好沟通的经理人。

不断的沟通有助于支持企业组织目标的实现。“员工是企业的核心和灵魂”,波音公司洛迪恩分公司的员工与交流副总裁傅莎美说。她说,该公司到2016年的远景目标是成为“世界上火箭推进器、空间动力和高能激光系统的最佳供应商”。为实现这一目标,该公司制定了两条确保成功的措施,它们分别是确保公司股票价值的增加与成长和培养积极参与、致力奉献的员工。

洛迪恩公司计划通过以下五个方面赢得员工的忠诚奉献:使员工加强合作;提供有意义的工作任务;实行最高的职业道德标准;通过培训和开发促使员工个人成长和能力的提高;认可个人和团队的贡献。傅莎美解释说,全公司内的每个工作群体都必须对自己的成功负责,制定远景支持计划,并实行季度检查。公司每年制定领导期望计划。1998年,公司培养领导的活动主要围绕着领导艺术、质量文化和持续学习等主题。

在新的员工忠诚奉献规则中,一个有趣的内容是员工与经理人、经理人与团队之间的关系变得更为重要。员工愿意留在团队内,不会接受其他单位的聘用,是因为他们与上级建立了一种牢不可破的关系,他们担心在其他单位无法建立这种关系。

所以,企业越是及时而充分地加强员工与其上级之间的交流,员工对整个企业的归属感就越强。毕竟员工每天都要上班,而且与之接触的是他们所在的团队,而不是别的什么。因此,企业越是加强和调整这种密切关系,员工与其上级间的合作就会更加趋向牢固。

员工都愿意为企业的成功尽心竭力,都渴望成为优秀团队中的一员。成功企业可以通过各种形式显示它们的优秀,如媒体、员工调查、基准借鉴、国家及地方奖励等。

昂恩全球咨询公司下属的诚信研究所所长斯达姆说:“我们发现一种很有意思的现象,当员工对公司的发展方向充满信心时,他们会更积极地为公司工作。他们认为公司将成为全球市场上的赢家。”

而美国太阳微系统公司的领导对这一点也非常清楚。在电脑和办公设备业方面,太阳微系统公司是世界上最受推崇的厂家之一。但是该公司并没有安于现状,公司领导推出了世纪之交公司新形象的远景规划。

“太阳微系统公司的方向业已确定,”公司人力资源副总裁柯乐萝说,“员工对变革表示理解,并愿意接受工作的转变,在整个太阳微系统公司,每个员工都可以发扬创新精神,并为所产生的结果负责。”

美好的远景通常会让员工产生强烈的归属意识。今天的员工更希望被委以驾驶火车的重任,而不是坐在火车上到达目的地。因此很多企业管理专家认为,在驾驭企业的发展方向上,让员工参与越多,企业就越能迅速地达到目标,而且企业中的每个人都能共享胜利成果。

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