固定资产是企业经营不可缺少的物质条件，是发展经济的物资技术基础。合理有效地组织固定资产的核算工作，对于保证其安全、完整并充分发挥其效能，保证其再生产的资金来源都具有其重要的意义。固定资产管理系统是一套用于各类企业和行政事业单位进行固定资产核算和管理的软件，主要面向中小型企业。运用该系统可以反映和监督固定资产的收入、调出、保管、使用以及清理报废等情况，并定期进行盘点，以保证其安全、完整；正确计算固定资产折旧，促使企业做好固定资产的维护修理工作，保持固定资产的正常生产能力；分析固定资产利用效果，节约设备投资，提高固定资产投资的经济效果。该系统可以为总账系统提供相关凭证，协助企业进行部分成本核算。
7.1.1 固定资产管理的主要功能
固定资产管理系统的作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映该资产的新增、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账；同时，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，保证再生产的资金来源。此外，还可输出一些与“设备管理”相关的报表和账簿，有助于相关部门对该资产总值、累计折旧数据进行动态管理。本系统主要功能体现在以下几个方面：
1.系统初始设置
运行固定资产系统并打开该账套后，要进行必要的系统初始设置工作，具体包括系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等，这些均是系统顺利运转的前提。
2.卡片管理
固定资产管理在企业中分为两部分：一是固定资产卡片台账管理；二是固定资产的账务处理，考虑到这两方面的使用习惯和管理的科学性，系统首先提供了卡片管理的功能。在用友ERP—U861应用系统中，主要从卡片、变动单及资产评估三方面来实现卡片管理。“卡片”中主要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增加及资产减少等功能，不仅实现了固定资产的文字资料管理，而且还实现了固定资产的图片管理；“变动单”中实现固定资产变动的各项管理；此外，还单独列示“资产评估”，来完成评估数据和成果的管理。
3.折旧管理
自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表，并按分配表自动制作记账凭证，并逐次传送到各相关账簿与报表等账务系统，同时在本系统中可修改、删除和查询此凭证。对折旧进行分配时，可以在单部门或多部门之间进行分配。
4.月末对账、结账处理
月末，按照系统初始设置的账务系统接口，自动与账务系统进行对账，并根据对账结果和初始设置决定是否结账。
5.账、表查询
通过“我的账表”对系统所能提供的全部账表进行管理，相关部门可随时查询分析表、统计表、账簿和折旧表，提高资产管理效率。
另外，系统还能提供固定资产的多种自定义功能，比如折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等；为适应行政事业单位固定资产管理的需要，提供整套账不提折旧功能。
7.1.2 固定资产管理系统与其他子系统的主要关系
固定资产管理系统与其他子系统的主要关系。
固定资产管理系统中资产的增加、减少以及原值和累计折旧的调整、折旧计提等记账凭证自动进行固定资产增减变动的核算，并将凭证结果传输到总账系统，自动更新固定资产卡片，登记其明细账。同时通过对账保持固定资产账目与总账的平衡，并可以查询凭证。成本管理系统所需折旧数据可以从固定资产管理系统中获取。UFO报表系统可以通过使用相应的函数从固定资产管理系统中提取所需数据进行分析。另外还可向项目管理系统传递项目的折旧数据，向设备管理系统提供卡片管理信息。
7.1.3 固定资产管理系统的操作流程
企业会计制度中不同性质的企业固定资产的会计处理方法不同。固定资产管理系统提供企业单位应用方案和行政事业单位应用方案两种选择。行政事业单位应用方案与企业单位应用方案的差别在于行政事业单位在这环节里不提折旧。从操作流程来看所有与折旧有关的操作环节在行政事业单位操作流程中均不体现。
下面以企业单位应用方案为例，列出新用户启用固定资产管理系统的操作流程。
本年度最后一个会计期间月末结账后，该年工作结束。以新年度会计期间进入，在系统管理模块中运行结转上年操作，将上年的各项资料转入本年账套后，可对部分账套参数或基础设置信息进行调整，再开始新年度的日常处理工作。
7.1.4 本章应用案例
1.初始设置
（1）控制参数。
（2）资产类别。
（3）部门及对应折旧科目。
（4）增减方式的对应入账科目。
（5）原始卡片。
2.日常及期末业务
2006年12月发生的业务如下：
（1）12月21日，财务部购买扫描仪一台，价值1500元，净残值率4%，预计使用年限5年；
（2）12月23日，对轿车进行资产评估，评估结果为原值200000元，累计折旧45000元；
（3）12月31日，计提本月折旧费用；
（4）12月31日，产品研发部毁损微机一台。
3.下月业务
2007年1月份发生的业务如下：
（1）1月16日，总经理办公室的轿车添置新配件10000元；
（2）1月27日，总经理办公室的传真机转移到供应部；
（3）1月31日，经核查对2003年购入的笔记本电脑计提1000元的减值准备。
