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第56章 与不同的人共事(7)

在我国古代对这种“柔性管理”也有异曲同工的典故。孔子说:“昔者明王之以孝治天下也,不敢遗小国之臣,而况於公、侯、伯、子、男乎,故得万国之欢心,以事其先王。”意思是:昔日的明哲圣王用孝道治理天下时,会敬爱他人。即便是小国派来的使臣,也不敢失礼,更何况自己的直属大臣呢?因此诸侯不敢失礼,小国都欣然服从,远近朝贡。

这个典故中,孔子所说的“孝”,不妨理解成一种感恩,一种上级对下级的爱。你尊敬你的下属,才能赢得下属的尊敬;你真心感谢所有员工,对下属充满了爱,才能获得他们的帮助与支持,才会让你的下属帮助你在事业上“腾飞”!

作为一名领导者,必须放下架子,走近下属,体察下属的心意,深入下属的工作中,明察秋毫、胸有成竹、运筹帷幄,成为员工眼中完美的领导者!

信任是对下属最有力的支持

学生在学校接受教育时,会对有威信的教师和校领导产生无限的信任与崇拜,这种心理现象称为“信任效应”。其实,推而广之,上级与下级也可以产生“信任效应”。要让你的下属像学生那样尊重和信任你,你必须要对下属有充分的信任。

每个人都需要别人的信任。身为领导,信任自己的下属,就是满足下属心理需求的一种表现。换个角度讲,如果没有信任,那什么都不会成功。作为一名管理者,如果不信任你的下属,那么你的下属也就没有热情去完成自己的工作了,你的计划也不会得到他们的鼎力支持!

三国时的孙策少年英才,横扫江东,声震四方,年少时就已经声名远播,事业有成。就连一向眼高于顶、目空一切的袁术都称赞他:“使术有子如孙郎,死复何恨!”

史书上记载:“策为人,美姿颜,好笑语,性阔达听受,善于用人,是以士民见者,莫不尽心,乐为致死。”从这段话中,我们就可以看出他成功的原因之一就是“善于用人”,以致士民“乐为致死”。为什么这些人能为了他连命都不要呢?是什么让下级如此拥护他?只因为他给予了下属充分的信任!

信任是人的一种精神需求,是领导给予的最大动力。它可以给下属以信心,给下属以力量,使他们信心十足地开展工作。充分信任你的下属,能够促使他们死心塌地为你努力工作,使效益最大化。在用人的过程中,一定要“疑人不用,用人不疑”,这样才能使人充分信任你,死心塌地地服从你的要求!

大家都明白“信任”所能带来的好处,可是又有多少人能做到“用人不疑”呢?很多管理者将工作交代给下属时,总是会想:“这件事交给他去做合适吗?他能按时完成吗?他不会背叛我,泄露商业秘密吧?”

如果没有办法消除这种猜忌心,那你根本就不适合做一个领导。如果你想让下属全力以赴地去完成你交代的任务,就要充分地信任他。即使你不能完全地信任下属,也不能让下属有所察觉。

支持下属,就要充分信任他。下属最担心的不是金融危机,也不是恐怖分子,而是失去上级对他的信任。如果领导能够给予下属充分的信任,就能降低他的压力指数。不仅如此,信任还能对下属产生相当大的激励作用。信任下属的做法有哪些呢?

1转变思想观念,下放权力。有些领导之所以不信任下属,就是担心下属抢了自己的权力。如果你有这样的想法,就必须转变自己的思想,适当地把权力放开。要让你的下属成为你的左膀右臂,必然要付出一些东西,赋予他们一部分权力。牢牢地握着那点权力,不仅影响下属的工作,更会阻碍效益的提高。

2做信任投资。作为一名领导,需要有一定的威严,但也不能姿态过高。如果你总是拒人于千里之外,等着下属向你表示忠心之后再去信任下属,这显然是愚蠢的。正确的做法是多采取一些实际行动,将对下属的信任表现出来。比如,在员工大会上表扬他,让他多提意见,或者多发一些奖金等等,把信任作为一份投资,下属必然以更丰厚的“大礼”来回报你。

3感情交流中有“信任”。信任更多的是一种情感上的交流,在上下级之间大多是依靠感情传递来实现的。上下级间要相互信任,领导首先应该认真分析下属的心理因素和情绪反应,对下属的正常心理需求给予满足。比如,下属在工作中希望领导能看到自己的成绩,偶尔出现过失能得到上级原谅等等。对于下属这些心理特征,领导要细心观察,要准确把握,尽量使下属达到心理上和感情上的某种满足。只有这样,下属才能感觉到领导对自己的信任并从心里信任领导。

4不仅要“信”更要“任”。信任下属,不能仅凭嘴上说说,还要“任命”他们去做事。“任”而不信,会让下属觉得自己只是一件工具,没有多大的价值;信而不“任”更不是真信,会让下属感觉自己的工作毫无意义,没有发展前途。所以,领导者要在信任下属的基础上,结合当前工作的需要,合理地分配工作任务。一方面能让下属体会到自己的重要性,完成难度较高的工作;另一方面,还能让他们学习到更多的技能,获得更好的职业发展。

信任下属,当然也不是盲目信任,必须建立在领导对下属的了解上。下属的才能素质、平时表现、工作业绩、发展潜力等,都是评价其可信与否的重要标准。但是千万要记住,一定要客观公正,不能有失偏颇!

制造竞争关系,别让下属太结盟

为什么领导手下有那么多“副”打头的官员呢?一方面是为了分工合作,出于工作业务的需要;另一个原因,也就是职场的潜规则之一,即分散下属,防止下属“结盟”。副职越多,人与人的竞争就会越激烈,自然更利于工作。

田文开了家小公司,一次,他和生意上的伙伴到一家大型国有企业办事,由于该企业中一个高层的帮助,事情办得很顺利。为了表达对这个领导的谢意,田文在大酒店设了答谢宴。

在酒席上,田文出于感激,也为了打开以后的路子,以便于更好地与其做生意,奉承的话说了不少,酒自然也喝了不少。这个领导喝多了酒就拉近了距离,情绪也变得兴奋起来,敞开话匣子天南海北地和田文聊了起来。

在谈话中,田文就在这个大领导面前抱怨起自己的两个主管,说他们总是闹矛盾,三天两头地在自己面前告状,搬弄是非,自己很是发愁,怎么才能让他们团结起来呢?另一个朋友也说:“是啊,是啊,我们单位也有这样的两个人,两个领导互相看不顺眼,经常开着会就吵起来了,两人就像冤家对头一样,到哪都说对方的坏话,他们的行为已经给企业造成了很坏的影响。”田文接过话来,问道:“是不是他们其中一个要被调走啊?领导互相打架肯定得严肃处理啊。”

大领导放下酒杯,意味深长地说:“错,他俩会继续工作下去的,只要他们自己不走,公司是不会调走任何一个的,这样的下属正是领导所需要的。”田文听了大为不解,就问:“为什么啊?”

大领导笑着说:“我在事业单位的办公室待了将近30年,见识过各种各样的人,你们还是年轻啊。我告诉你们,如果这两个人相处得非常融洽,那么公司总部必然会进行人事变动,其中一个就非走不可。可正是因为这两个下属总是互相拆台,经常告对方的状,领导才能得知一些情况,才能更好地控制这个企业。所以,只要这两个人还没到鱼死网破的地步,领导是不会插手干预的。这也是一些官场高手明明关系很好,但却经常闹矛盾给领导看的原因。”

然后大领导又对田文说:“再说了,你怎么知道你的两个主管是真闹还是假闹啊?”这番话让田文茅塞顿开,看来需要学习的还很多啊!

在《铁齿铜牙纪晓岚》中,乾隆、纪晓岚、和珅之间的故事很传奇,虽然这只是一部连续剧,但却反映了一个很深刻的职场道理。乾隆作为一个君主是怎样平衡和把握下属重臣之间的关系的呢?他只有一个原则:只要不超出我的原则,你们随便斗!

乾隆身为一个睿智的皇帝,也是个极懂“王者之术”的人。他非常清楚纪晓岚、和珅的为人,对他们的关系也是洞若观火。他需要纪晓岚与和珅的争斗。

纪晓岚刚正不阿,但是不会做人,朝里没几个人站在他那边。臣子们如果都像他这样,就没有人愿意做官了,若让纪晓岚独揽朝纲,大清何谈万年江山?乾隆显然不会允许这种情况存在。

和珅贪图名利,贪婪成性,但对皇帝却忠心耿耿,而且很会溜须拍马,很懂得迎合皇帝。乾隆也很喜欢这个人。但是和珅有权有势,全国上下,朝里朝外都有他的门生。这样的人很危险,一旦处理不好就可能颠覆大清!虽然乾隆对这位宠臣的恶行了如指掌,但他并没有说出来,因为他知道和珅代表了很多大臣的利益。所以,他利用刚正不阿的纪晓岚,迫使和珅的恶行有所收敛。

下属间的适当竞争是领导者所乐见的,就算他们真的不和,最后得益的还是领导者。领导要让下属充分信任自己,要对他们的行为了若指掌。总之,身为领导者要学会这种管理方式,让下属心甘情愿地服从自己的命令!

点燃下属热情之火

美国心理学家、作家杜利奥说:“没有什么比缺少热情更使人觉得垂垂老矣。”如果精神状态不佳,很难做好其他事,这就是心理学上的“杜利奥定律”。热情就像巧克力,能给人带来积极的正面情绪。在这种情绪的带动下,人们往往充满乐观和朝气,将更多的激情投入到工作中。

作为一名管理者,不仅要指导下属开展工作,还要做一根火柴,指导下属工作的同时还要点燃下属的热情之火,让下属带着激情投入工作。

美国食品公司总裁弗朗克说:“你可以买到一个人的时间,也可以为一个岗位买到一个雇员,但你买不到热情。”热情是一个人从事一项事业的推动力,没有热情的人就像一潭死水,没有生气,又何来成功?

在工作中,我们会发现,在某种意义上,基本上有两种员工:一种是带着激情投入工作的员工,他们把工作当成一种享受,每天都在积极工作,认为工作是一种幸福,工作中可以体现自己的人生价值;而另一种却憎恶自己的工作,总是想方设法减轻和逃避自己的工作,当一天和尚撞一天钟。

心理学家研究证实:觉得工作幸福并积极工作的人,往往充满了热情,情绪高涨,成功的意愿非常强烈。而厌倦工作的人,在情绪上则显得郁郁寡欢,很容易觉得累,对工作也会越来越厌倦。这时就需要领导者做一根火柴,将懈怠者的热情燃烧起来,千方百计地使他们带着激情投入工作!

有一位大学生专业是软件设计,在他毕业后,从河南到北京中关村发展,他希望能发挥自己的专长,成为一名成功的IT人士。由于自己刚毕业,没有工作经验,他暂时找到了一份销售电脑的工作。大家都知道,这个工作与他的理想相差甚远,这位大学生觉得自己的工作毫无意义,没有任何价值,对自己的现状很不满,生活和工作的热情也渐渐熄灭。

一个月后,大学生越来越厌倦这份工作,在工作中体会不到丝毫的快乐,他觉得自己快要崩溃了。每天,他都想办法偷懒,整天没有笑容,表情木讷,精神颓废,干活也是一副心不在焉的样子,完成任务也是应付。看到他这个样子,经理什么也没说,随便找了个理由将他辞退了。

为了生活,他不能放弃找工作,这次,他找到一家软件开发公司。在面试的时候,他把自己的理想和目前的现状都告诉了老板。这位老板对他说:“我可以创造条件助你实现自己的理想,也可以帮助你摆脱现在的困境,但是你得带着激情来上班!”大学生非常高兴,就爽快地答应了。

到这家公司以后,大学生看到所有员工脸上都堆满了微笑,每个人都很享受自己的工作。他牢记老板的要求,于是,他也变得热情起来。老板不断地指点他、激励他,同时也在不断地给他施加压力,他也在慢慢地接近自己的理想。一年后,这位大学生的生活发生了一连串不可思议的变化。

他带着激情和热情,在生活和工作中体会到了前所未有的幸福。他努力地工作着,以一种积极的心态对待每一天。他认识到热情是一种能量,能点燃自己的行动力,让整个身体充满活力,使工作不再单调乏味。他感到热情还能感染身边的每一个人,让他们与自己共同奋斗,实现自己的梦想!

销售经理和软件公司的老板哪个才是你心目中优秀的管理者呢?无疑当然是后者。身为管理者,我们看到自己的下属工作不积极,不能只想到将他赶出公司,而是要去关心你的员工,了解他的心理,找出他消极怠工的真正原因,然后去激励他,使他重燃激情,投入工作!

优秀的管理者要保护员工的工作热情,让他们有正确的自我认识,并能理智地面对自己的弱点,享受自己的工作。那怎样才能帮助下属变得热情起来呢?管理者除了多关心、多爱护、多尊重下属外,还要根据下属的个性特点选择合适的激励办法,去鼓舞你的员工,让员工心情愉快,干劲十足!不妨试试下面的方法激励下属,点燃下属的热情:

低调沟通,高调表扬。在和下属交流的时候,要适当低调一些,以缩短沟通距离,可以采取多种激励机制和管理方案,实现无缝沟通。表扬下属的时候,越高调越好,让他们认识到自身的价值和能力,更有信心和热情投入工作!

重视细节,及时纠正。如果下属在工作中出现了问题,领导者不能只注重结果,而要学会关注细节,看下属的关键性错误发生在什么地方。员工得到了领导的帮助和谅解,以后不但能避免失误,还会产生报恩心理,从而加倍地努力,用加倍的热情来回馈领导。

倾听意见,平易近人。身为领导,对下属提出的任何建议,都要微笑着洗耳恭听,即使是毫无意义的、不成熟的意见也不能当面拒绝。将可行建议付诸实践。对员工的诉求和疑问,要耐心倾听,并给予热心解答。将员工看作自己的亲人,将会给员工极大的心灵抚慰。员工心里温暖,工作也就更有热情。

培训提升,创造激情。不但要给予下属物质奖励,还要适当给下属提供一些培训的机会。物质奖励可以提高员工工作效率,但高明的管理者对下属的奖励绝不能仅仅停留在物质层面上。如果你能给他们一些提升自己认识、能力、业务的培训机会,会让他们从内心里信服你、尊敬你,从而将全部的激情都投入到工作中去!

培训提升,创造激情。不但要给予下属物质奖励,还要适当给下属提供一些培训的机会。物质奖励可以提高员工工作效率,但高明的管理者对下属的奖励绝不能仅仅停留在物质层面上。

控制“临界距离”,树立领导威信

美国著名管理学家哈罗德·孔茨说:“领导其实就是影响别人。”“领导是一种影响力,或叫做对人们施加影响的艺术过程,从而使人们乐于为实现群体或组织的目标而奋斗。”

一个成功的领导者可以通过影响别人,使别人追随自己,与他一道朝着既定目标前进。领导者还要引领下属,让他们跟随自己不断地感受到成功的力量。当领导对下属施加影响时,必然会涉及一个威信的问题,假若下属对你不屑一顾,又何谈领导呢?

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