懒人善于把复杂的事物简明化，这是防止忙乱、获得事半功倍之效的法宝。
在日常工作中，我们经常看到懒人善于把复杂的事物简明化，办事效率又快又高；而那些“老鼠级”的人物却常把简单的事物复杂化，迷惑于复杂纷繁的现象之中，使复杂的事物越复杂，结果只能深陷其中走不出来，工作忙乱被动，办事效率极低。
这两种类型的人其工作水平、效率之高与低，就在于他们会不会运用化繁为简的工作方法和艺术。
在当今这个发展日新月异的新经济时代，用简化的方法提高效率，对于加速自我成功的步伐，具有十分重要的意义。
假如你能够将一切事务简单化，生活必然会轻松很多。不幸的是，倘若人们需要在简单和复杂的做事方法之间进行选择时，我们中的大部分人都会选择那个复杂的方法。如果没有什么复杂的方法可以利用的话，那么有些人甚至会花时间去发明出来。
其实，我们没有必要把自己的生活变得更复杂。爱因斯坦说：“每件事情都应该尽可能地简单，如果不能更简单的话。”尽管如此，生活中仍有很多人在追求那些不给他们带来任何回报的事情上浪费了大量的金钱、时间和精力，他们和那些对自己毫无益处的人待在一起。这些人无法实现他们所希望的那种成功，原因是他们给自己制造了太多的干扰。
为此，美中贸易全国委员会主席唐纳德？C？伯纳姆在《提高生产率》一书中讲到提高效率的“三原则”，即为了提高效率，每做一件事情时，应该先问3个“能不能”，即：
①能不能取消它？
②能不能把它与别的事情合并起来做？
③能不能用更简便的方法来取代它？
根据这三个原则，我们就可以对每件事情作以分析，并努力需求简化。
另外，把事情化繁为简的一个关键是抓住事物的主要矛盾。我们必须善于在纷纭复杂的事物中，抓住主要环节不放，“快刀斩乱麻”，使复杂的问题易于解决。
永远要记住，杂乱无章是一种必须祛除的工作恶习。在多数情况下，杂乱无章只会给工作带来混乱，它会阻碍你把精神集中在某一单项工作上。因为当你正在做某项工作的时候，你的视线会不由自主地被其他杂乱的事物吸引过去。它还会在你的潜意识里制造出一种紧张和挫折感，使你觉得一切都缺乏组织，最后会使你感到被压得透不过气来。
如果你发觉自己的办公桌上经常一片杂乱，你就要花时间整理一下了。
首先，找出最优先的事。把最优先处理的文件从原来的乱堆里找出来，放在办公桌的中央，然后把其他文件放到你视线以外的地方——旁边的桌子上或抽屉里。把最优先的待办文件留在桌子上的目的是提醒你不要忽视它们。但是你要记住，你一次只能想一件事情，做一件工作。
其次，整理好你的办公桌。每天下班离开办公室之前，把办公桌完全清理好，或至少整理一下，而且每天按一定的标准进行整理，这样会使第二天有一个好的开始。
再次，给你的办公桌留出空间。不要把一些小东西——全家福照片、纪念品、钟表，以及其他东西过多地放在办公桌上。它们既占据你的空间也分散你的注意力。
最后，对时间进行统筹。比如到办公室后，有一系列事务和工作需要做，可以给这些事务和工作安排好时间：收拾整理办公桌3分钟；听取秘书对一天工作的安排5分钟；对秘书指示关于某一报告的起草20分钟，等等。
总之，无论在工作中，还是在生活里，为了提高办事效率，就必须下决心放弃不必要的或者不太重要的部分，用简便的活动代替那些费时费力的活动。
在这里，请虚心接受“狮子”给你的一点建议：明确你的捕猎行动是什么，并使该行动组织化、条理化、简单化，这样才能更有效地提高你的成功机率。
