第一流的人一般都有一个重要的习惯,那就是找出并设法控制那些最能影响他们工作进展速度的重要之点。
在“老鼠”看来,“雄狮” 做事总是比他们更为轻松愉快。因为“雄狮”懂得做事的秘诀,知道从一堆的事情中抽出重要的事情,这样,他们等于为自己的杠杆找到了一个合适的支点,只要用小指头轻轻一拨,就能移动原先整个身体也无法移动的沉重工作。
如果做事情不能把握关键所在,结果往往是付出大量的人力、物力和财力,收效却甚微。如果能够了解事物的关键所在,结果就会完全不同。
有时,我们在分清事物的重要性上会犯这样一个错误,就是把紧急的当成重要的。
这其中,我们要知道,确定一项活动的两个要素是紧急和重要。紧急意味着需要立即注意,是“现在”。紧急的事情一般是明显易见的。它们给我们造成压力,逼迫我们马上采取行动。它们通常就在我们面前,往往是令人愉快的、容易完成的、有意思的。但是它们却经常是并不重要的。
我们一般会对紧急的事很快做出反应,而实际上那些重要而不紧急的事情,恰恰要求人们以更多的主动性和积极性予以投入。我们应该主动行动以抓住机会,促成事情的发生。如果我们不具有积极主动的习惯,如果我们不清楚什么很重要,不清楚我们希望自己的生活产生什么结果,我们就很容易把紧急的事情当成重要的事情。
因此,你要记住,重要与否同结果有关系。重要的事情是指那些对你的使命、价值观、优先的目标有帮助的事情。
决定什么重要并确保自己集中精力做好这些事情的能力,是拥有平衡的生活方式的基本条件。歌德曾经说过:“最重要的事情,可千万别被那些最不重要的事情随意摆布,永远不要。”很显然,我们在生活中所做的大部分事情对于我们实现快乐和满足都没什么价值。
倘若你非常容易就把自己的80%的时间花在一些不重要的事情上,那么你就一定要重新评估一下自己想要在这些事情上花多少时间。为了能让你的时间利用率得到最大优化,你一定要抛开80%的那些只能给你带来20%成果的活动。
你也许不能抛开全部的这些活动,但你能抛开其中的很多活动。如果你能至少消除自己一半的低价值活动,那么你就会有充裕的时间来享受生活中的休闲娱乐。
当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪些最重要,对它们做优先处理。如果你听任自己让紧急的事情左右,你的生活就会充满危机。