珍惜时间，最重要的是要把握今天。一位良好的时间管理者应该认识到一点，今天是我们唯一能够运用的时间，一定要合理支配。过去已经是一去不回，明天只是未来之事。
爱德文？布里斯
如果说我们生活的这一世界确有许多不公平的话，但至少有一点是绝对公平的——一天24小时。不管你富有还是贫穷；不管你身居高位，还是出生低微，不管你一生成就大业，还是碌碌无为……，我们每天所拥有的时间都是一个定值——24小时。对于那些成功者而言，他们的第一个共性就是：珍惜时间的价值。他们从不虚度光阴，更懂得在日常生活和工作中如何最大限度地利用有限的时间。美国畅销书作家爱德文？布里斯在《现在就做》和《做就把事做好》中向我们讲述了如何管理好自己的工作时间，如何高效地利用好时间，他的观点和做法与史蒂芬？柯维博士十分一致。让我们看看成功者是如何珍惜和利用时间的吧！
有一位名人说过，昨天是一张过期的支票，明天是一张尚未兑现的期票，只有今天才是可以流通的现金。因此只有今天才是我们唯一可以利用的时间，好好珍惜今日，善加利用吧。
其实，在现代企业，应该按小时给员工付酬更为合适，而不宜采用年薪制。因为按小时取酬的人比起那些按月甚至按年取酬的人来讲，可能更能感觉到时间的分分秒秒的价值。如果你不相信，不妨去请一位精神病医生，让他在上班的时候和一位水暖工谈上一个小时的生活琐事，看他们各自的反应有何不同。
因此，为了有效地管理自己的时间，你要时时把自己当成是按小时计酬的人，不论你现在是领取月薪还是年薪。要算出你每小时究竟可以得到多少酬劳，国外有一种计算每小时报酬的办法：用你一年的薪水除以1000，再除以2，那差不多就是你每小时的酬劳。
例如，如果你一年的薪水是16000元，你每小时的酬劳大概就是8元。如果一名同事来拜访你，说完正事后再谈上15分钟的闲话，你失去的时间的价值用货币表示就是2元。如果你上班的时候花了半个小时喝杯咖啡，你可能要付1元的咖啡钱，而你占用的时间的价值却要值4元。
当然我们这里并不是说你不应该喝咖啡、休息或与人闲谈一会儿，它们具有各自的价值，无法用一个统一的标准来衡量。你也许会说，如果我与人喝杯咖啡，说不定正好谈成了一笔交易，而这笔交易的价值比半小时的时间价值就要大得多。但是，如果你对它们的价值心里有个比较，你会发觉你将能更好地防止自己因安排不当而浪费时间。
每天做好计划
没有哪一位足球教练不在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变，随着比赛的进行，教练一定会根据赛情作某些调整。但重要的是，开始前一定要做好计划。
你最好为你的每一天和每一周订个计划，否则你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间，也就是说，你完全由别人的行动在决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重错误——每天只是在应付问题。
为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表，尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在星期四或星期五，照着这个办法为下个星期作同样的计划。
请记住，没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。研究结果证实了一个反比定理：当你做一项工作之时，你花在制定计划上的时间越多，做这项工作所用的时间就会越少。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。
按日程表行事。为了更好地实施你的计划，建议你每天保持两种工作表，而且最好在同一张纸上。这样一目了然，也便于比较。
在纸的一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情，如开会、约会等。在纸的另一边列出你“待做”的事项——把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番，排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。因此，你要排出一、二段特定的时间来办理。如果时间允许，再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间，同时你要留有足够的时间来弹性处理突发事项，否则你会因小失大完不成主要工作而泄气。
日程工作表
年〓〓月〓〓日
要完成事项待做事项
“待做事项表”有一个很大的缺点，那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些事项很重要，有些并不重要。但是它通常不包括那些重要却不紧急的事项，诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。因此，在列出每天“待做事项表”时，你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”，看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到的主要目标，是否与其一致。在结束每一天工作的时候，你很可能没有做完“待做事项表”中的事项，但是你不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作，那么这正是时间管制所要求的。
不过这里有一项忠告：如果你把一项工作（它可能并不十分重要）从一天的“待做事项表”上移到另一天的工作表上，且不只是一两次，这表明你可能是在拖延此事。这时你要向自己承认，你是在打马虎眼，你就不要再拖延下去了，而应立即想出处理办法并着手去做。
你最好在每天下班前几分钟拟定第二天的工作日程表。对于那些成功的高级经理人员来讲，这个方法是他们做有效的时间管理计划时最常用的一个。如果拖到第二天上午再列工作计划表，那就容易做得很草率，因为那时又面临新的一天的工作压力。这种情况下排定的工作表上所列的常常只是紧急事务，而漏掉了重要却不一定是最紧急的事项。
帕金森教授说得不错，纷繁的工作会占满所有的时间。避免帕金森定律产生作用的办法似乎很明显：为某一工作定出较短的时间，也就是说，不要将工作战线拉得太长，这样你就会很快地把它完成。这就是你为什么要定出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划，你对待那些困难或者轻松的工作就会产生惰性，因为没有期限或者由于期限较长，你感觉可以以后再说。如果你只从工作而不是从可用的时间上去着想，就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会巨细不分，且又安慰自己已经把某项次要工作做得很完美，这样做的结果只能是主要的目标落空了。
改变你的行为模式。有些人做事往往时间用的不当，而且他们很少只在某一特定事务上如此，因为这通常是他们那种根深蒂固的行为模式中的一部分。要向好的方面改变，就必须常常与那些多年养成的某种习惯进行抗争。
改变你的行为模式有两种方法。一种是强迫自己按照新设计的行为模式去做，直到这种模式成为你的一种习惯为止。另一种是利用奖励办法使自己逐渐形成一种新的习惯。
如果你要彻底改变你原来的行为模式，你就要认真采取一些对策，以帮助你加强或消除某些习惯。你最好画出一个对数表，以利于你能够正确地评估出你的进度。
对我们大多数人来说，要认识到重要的一点：任何事后可以使我们感到愉快的行为，往往会鼓励我们加紧去做，而且更有可能再度去做。你可以从别人那里得到鼓励，也可以给自己某种奖赏进行自我鼓励。例如，当你完成一项困难或乏味的工作之时；继续去做一项优先工作，而不躲避它去做次优先的工作；着手去做一项令人不愉快的工作；拒绝一项与主要工作无关，而且做起来又会耗费时间的要求等等。这种奖赏可能微不足道，但只要能使你觉得愉快就行了。它可以是些实物——一片口香糖、一杯水、一些点心；也可以是允许你自己去做某一件事情——休息一会儿，早一点儿下班，或买一双鞋子等等；它也可能是你向正确方向每迈出一小步时心中的自我抚慰。但这里有两点要注意：1.为懈怠而自我处罚，不如为成功而自我奖赏更加有效，因为积极的鼓励是使人改变行为模式最有效的方法。
2.你要为每一次“小”的成功奖赏自己，而不要专等“大”的成功。例如，当你开始填报所得税表，但是很快就厌烦而停止下来时，你就不要因为没有填好而处罚你自己，而要因为已经着手工作而奖赏自己。当你再次填表的时候，你再奖励自己一次。
在棒球比赛里，胜利并不取决于击打数目，而是取决于跑回本垒的次数。如果你只跑到三垒，裁判不会因为你跑了四分之三的路程而判你得分。
工作也是这样。能够开始当然很好，继续做下去更不错，但如果工作没有完成，你已经做的事情也就等于白做了。很多人有一种把一件工作做了一会儿，又放在一边的习惯，还自我欺骗，自己一整天从早忙到晚，似乎已经完成了什么。这种的行为结果只是让人们留在垒上束手无策。
这种“拾了芝麻丢西瓜”的做法真是白白浪费时间。因为你常常不会再回头去做这件工作，因此你先前所用掉的时间就等于白白浪费了。就算你再回头去做这件工作，首先你要花费一定时间重新鼓起干劲，从头拟定工作步骤，检查你上次的工作情况，并重新使你的思维进入从事该项工作的状态，还要把用具准备好。
一旦你开始做某项工作，就要把它做好，不要半途而废。
控制紧急事件
美国马萨诸塞州的一位管理专家查尔斯？福特指出：“一家公司的活动速度——归纳和执行决定、判断和解决问题、抓住机会、面对竞争压力与适应市场模式和商业气候突然改变的速度——常常为大多数高级经理人员和公司所忽视。”他还指出，这也常常是影响公司成败的重要因素。
活动速度可以反映出公司负责人的心理状态。如果这个人是一种“目标取向”——“现在我们已经确实知道我们的目标是什么，让我们做一切所要做的以达到我们的目标”，那他就会加快步子。如果这个人是“程序取向”——“让我们确实遵照指示，一个字都不得有误，不要冒着犯任何错误的危险”，那他就会举步缓慢。
就个人来说也是一样。如果你还是闲荡、漂浮不定，只是为工作而工作，那你就要给自己提出警告，并且回答这些问题：●我为什么要做这件工作？这值得吗？如果是这样……
●完成期限？是否坚决按时完成？
●如果我的人生意义取决于我分配一半时间去做的这项事业的成败，我能采取哪种快速的办法呢？我有什么理由不这么做吗？
这里我们要再次引述查尔斯？福特的话：“把每一件事当紧急的事来办，迅速把它处理掉。这也表示少在无用的谈话上花时间，少耐心地等待别人走到你前面，多行动而不是把事件放在一边等一会儿再做。不论什么时候都应如此。”
避免无效的沟通
常常会造成时间浪费的另一个原因，是人与人之间缺乏清楚、直接、恰当的沟通。
法国17世纪哲学家、戏剧家和历史学家伏尔泰曾经说：“上天赐予人类语言，是要使他能够隐藏他的真正感觉。”这句话描述了我们这个世界上常常发生的实际情况，而不是应该有的情形。例如：●在我们和老板、同事、下属讲话的时候，常常说一些自己认为应该说的，或认为别人喜欢听的话，而没有表达出真正的意向。
●我们不明确表示自己态度，反而称之为说话有分寸。
●我们说些模棱两可的话，反而称之为善于处理人际关系。
●当下属把一件工作做得不太令人满意的时候，我们还客气地称赞他，然后把改正工作的事留给自己做，而不愿意明白地说出我们原来期盼的究竟是什么。
……
