你对自己每天要做的事了如指掌，处事有条理，就可以避免纠缠在无谓的工作中，令自己工作更有成效。
如果你希望能管理好自己，就需要知道自己的东西放在哪里。到了远方的火车站月台，才发觉打电话的零钱虽然有了，但电话号码却已过时。领导让你找出上个星期交给你处理的文件，你却把书桌翻个底朝天都不见踪迹，你已经僵在那里，没有比这更令人泄气。
要使工作条理化并不难：
1．利用日记本建立资料记录系统，记下要做的事和生活中发生的事情
当你这样做时，你再也不会遇上到处翻寻在信封背上的备忘录和不知去向的文件了。
2．保持整齐
这使你很快就能找到物件，让自己效率很高。
3．把应该集中存放的东西放在一起
这可以节省时间，让你感到事情尽在掌握之中。需要时能够在一个地方找到所有的东西，而不必到处乱翻，是生活上一项显著的优势。
4．定期清理物件
这时往往能翻出一些自己以为已经失掉的东西，它会使你大为振奋。
5．每天下班或者休息前，清理一下桌子
这表示你已处理完了工作，可以带给你巨大的满足感。这也使你在第二天有一个新的开始，无须清理前一天留下的东西。
6．所有必需品都存有后备
这可以避免一旦有急需时，一些重要的物品无以为继。每样东西还未用完之前，就多买一份，把这当作日常事务去处理。这样便不会让你因为事先未想到，而陷入危机。
7．每日列一份清单，每完成一件事就做个记号
即使你实在很忙，也不应该被一些眼前的小事搞得昏头胀脑。在清单上做了记号，也就不会因为不记得是否已做了某件事，而需要翻查。
8．为所有定期要做的事开列一份固定的清单，例如每次出门都需要带备的东西
有了这份原始资料。每次只要按照清单点算就可以了，而不会忘记必不可少的东西。
即使你是一个天生杂乱的人，也应该学会利用上述这些简单的方法。它们会使你对自己每天要做的事了如指掌。处事有条理，就可以避免你纠缠在无谓的工作中，令自己工作更有成效。
