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第19章 商务文书(1)

现将一年来的思想、工作情况汇报如下:

领会意向书、合同书、社会调查报告、市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、招标书、投标书的概念、类型和必备知识;通过写作实训,重点掌握上述8种商务文书的内容与结构要素,提高写作应用能力。

第一节意向书

一、例文预览

例文1

意向书

伟达机器和设备制造厂(以下简称甲方)

法定代表人:周卫

沈城机床有限责任公司(以下简称乙方)

法定代表人:郑旺

双方于××××年××月××日在××地,对建立合资企业事宜进行了初步协商,达成意向如下:

一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业,暂定名为××××有限公司。建设期为××年,即从××××年××月至××××年××月全部建成。双方意向书签订后,即向各方有关上级申请批准,批准的时限为××个月,即××××年××月××日至××××年××月××日完成。然后由伟达机器或设备制造厂办理合资企业开业申请。

二、总投资××万元(人民币),折××万(美元)。××部分投资××万(折××万);××部分投资××万(折××万)。

甲方投资××万元(以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入);乙方投资××万元(以折美元投入,用以购买设备)。

三、利润分配:各方按投资比例或协商比例分配。

四、合资企业生产能力为8000万元(人民币)/年以上。

五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口,价格由合资企业商定。

六、合资年限为××年,即××××年××月××日至××××年××月××日。

七、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。

八、双方将在各方上级批准后,再行进一步协商具体合资事宜。

本意向书一式两份,作为备忘录,各执一份备查。未尽事宜,在签订正式合同书时再予以补充。

伟达机器和设备制造厂(甲方章)沈城机床有限责任公司(乙方章)

法定代表人签字:法定代表人签字:

××××年××月××日

例文评析:这是一篇文字式意向书。该意向书首先写清了甲乙双方基本情况信息,然后进入正文,导语部分写了因为什么目的和依据达成相互意向性意见,主体部分写了八条合作意向,最后结语处以“本意向书一式两份,作为备忘录,各执一份备查。未尽事宜,在签订正式合同书时再予以补充”,给未来签订正式合同留有余地和定下了基调。

例文2

地产项目合作意向书

为使××××××项目(以下简称本项目)在沈北高新技术产业开发区实现产业化,根据国家及地方有关法律、法规,双方本着平等、自愿、有偿的原则,达成如下意向。

当事人

××××××公司(以下简称甲方)

法人住所地:××××××

××××××集团(以下简称乙方)

法人住所地:××××××

一、土地问题

1.土地位置。甲方同意本项目进入沈阳出口加工区实现产业化。初步确定项目建设地点位于××,占地约××亩。其中独自使用面积××亩,代征道路面积××亩,土地面积待甲方规划土地建设管理部门实测后确认。

2.出让方式。甲方将国有土地使用权以有偿出让方式提供给乙方。

3.土地价格。为体现对本项目的支持,甲方初步确定以××万元人民币/亩的优惠价格,将项目所需该宗土地的使用权出让给乙方,出让金总额为××万元人民币。该宗土地征用成本与出让值差额计××万元,由高新区参照项目单位纳税中高新区财政收益部分给予相同额度的扶持。

4.付款方式。沈北高新技术产业开发区规划土地建设管理部门与乙方签订正式土地使用权出让合同。乙方____在该合同签订后十五日内,一次性向甲方付清土地使用权出让金。甲方收到全部土地使用权出让金后,按国家有关规定,尽快办妥国有土地使用证等有关手续。

二、工程建设

1.开工条件。

(1)按照乙方建设规划要求,甲方承诺于××年××月××日前,保证本期用地具备上水、污水、雨水、热力、宽带网、公用天线、通电、通信、通路和场平即“九通一平“的基本建设条件,确保乙方顺利进场。否则承担由此给乙方造成的经济损失。

(2)甲方积极协助乙方办理有关建设手续。乙方则负责按规定时间、额度缴纳有关费用。

2.工程进度。乙方必须在××年××月××日前进场开工建设,并严格按照施工进度计划投入资金进行建设,保证建设进度。

3.竣工时间。乙方必须在××年××月××日前竣工,延期竣工时应于原定竣工日期前30日以上时间内,向甲方提出延期说明,取得甲方认可。

三、违约责任

1.如果乙方未按《土地使用权出让合同》约定及时支付土地出让金等其他应付款项,从滞纳之日起,每日___按应缴纳费用的0.5‰缴纳滞纳金。逾期90日而未全部付清的,甲方有权解除协议,并可请求违约赔偿。

2.乙方取得土地使用权后未按协议规定建设的,应缴纳已付土地出让金5%的违约金;连续两年不投资建设的,甲方有权按照国家有关规定收回土地使用权。

3.如果由于甲方原因使乙方延期占用土地使用权时,甲方应赔偿乙方已付土地出让金5%的违约金。

4.为避免国有资产流失,保证甲方对本项目的补贴在一定时间内得到补偿。自本项目正式投产起五年内,乙方向高新区税务机关缴纳的各种税金(退税或创汇奖励),低于乙方已报送给甲方的项目报告书中所承诺的相应税种(退税或创汇奖励)金额的50%时(优惠政策除外),乙方应赔偿给甲方其税金差额。即乙方在项目报告书中承诺的某一税种具体金额×50%=乙方当年该税种实际缴纳金额。

四、其他本意向书一式×份,甲、乙双方各执×份备查,作为备忘录;未尽事宜,在签订正式合同时再予以补充。

甲方:(章)

法定代表人(委托代理人):

邮政编码:

电话号码:

乙方:(章)

法定代表人(委托代理人):

邮政编码:

电话号码:

例文评析:这是一篇文字加表格式意向书。该意向书导语部分写了因为什么目的和依据什么达成相互意向性意见。正文首先写清了甲乙双方名称及地址,然后进入主体,主体内容共写了四个方面的合作意向,最后结语处以“本意向书一式×份,甲、乙双方各执×份备查,作为备忘录;未尽事宜,在签订正式合同时再予以补充”,给未来签订正式合同留有余地和定下了基调。

二、病文诊断

合作意向书

立意向书人:××××××××(以下简称甲方)

立意向书人:××××××××(以下简称乙方)

兹就乙方加入××××店事宜,达成以下合作意向:

一、甲方派专员为乙方进行实地评估和市场调查,乙方愿遵守甲方合作约定,并预付甲方人民币××××元作为考察费用。

二、乙方选择店址为:××××省(市、自治区)××××市(县)××××区(乡镇)××路(街)××号。

三、本意向书××日内,甲方负责为乙方进行市场调查和评估。甲乙双方根据评估确定店面最终成立与否,甲方负责××日内通知乙方。

四、签订本意向书后,乙方派3名培训干部(一名出纳,两名店长,培训费每人每月×××元人民币)到甲方所在地培训。

五、若乙方选址适合××××店开设而成立,则乙方交纳的预付款转为劳务技术辅导费;若乙方选址不适合××××店开设,则甲方为乙方进行市场评估的考察费用不予退还。

六、本意向书为草约,超过意向期,本意向书自动失效。

七、加入××××店成立,则双方另签正式合同书,一切以合作合同书为准。

八、本意向书所指考察费用包括甲方为乙方进行市场评估的出差费和人员培训费用以及加入××××店意向金。

九、本意向书一式两份,甲乙双方各执一份。若发生诉讼,应以××××法院为受理法院。

病文评析:这是一份文字式意向书。本意向书有两处错误:导语处没有写清合作双方合作目的及合作依据,缺少合作意向基础;第九条不适合意向书的条款,而适合正式合同书的条款。

三、必备知识

(一)概念

意向书是当事人双方或多方之间,在对某项事务正式签订条约、达成协议之前,表达初步设想的意向性文书。意向书为当事人进一步正式签订协议奠定了基础,是“协议书”或“合同书”的先导。

(二)分类

从形式上,可分为文字式意向书和文字加表格式意向书。

(1)文字式意向书。即用文字写成的意向书。

(2)文字加表格式意向书。即用文字和表格写成的意向书。

(三)内容与结构要素

意向书一般由标题、正文、结语、署名和日期构成。

标题。标题写法一般可直接写“意向书”,也可以是项目名称+文种,如“兴建体育场意向书”。

正文。正文由当事人情况+导语+主体构成。当事人情况:简介合作各方当事人的全称、地址、法定代表人姓名等;导语:可用“本着”什么的原则,为了什么的目的,协商后达成的意向性意见,如“经协商,达成如下意向”作为导语的结束;主体:分条款写明达成的意向性意见,可参照正式合同的条款按序排列。

结语。写明“未尽事宜,在签订正式合同(协议)时再予以补充”一语,以便给当事人留有更多协商的余地。

署名。各方单位的全称、法定代表人姓名、加盖公章、私章或签字。

日期。即成文日期,签署的日期要写全年、月、日。

(四)注意事项

(1)意向所涉内容是当事人达成的大致“框架”,是为下一步签订正式合同暂定的“毛坯子”。因此内容比较笼统,往往只写出做什么,而不写具体怎么做。

(2)内容要明确,条款要具体,用词要准确,不能含混不清,模棱两可。

(3)落款处的各方的位置,横向或纵向排列均可。

四、实务操作题

(一)强化实训

意向书格式模板

标题(居中)

正文(每段前空两字)

……(表格)

结语

署名(第一方)

日期

署名(第二方)

日期

……

为自己与他人合作创办的“装饰装修公司”起草一份意向书。

要求:按上述意向书格式模板上机拟写该文。

(二)拓展实训

(1)就共同完成“浑河清淤”工程,甲乙企业双方本着平等、自愿、有偿的原则,订立一份意向书。意向书中的各要素自拟。

(2)请将下列不合规范的意向书加以修改和整理,补齐导语和结语的内容。

合作培训意向书

甲方:××市××培训中心

乙方:××出版社

经双方商讨,……:

培训期2个月。二○××年××月××日开班,××月××日结业。

培训学员30名。由乙方选送30岁以下、具有高中文化程度的人员。

培训费4万元,由乙方在开班前支付给甲方。

甲方提供培训场地、师资、教材,并负责教学管理,发放结业证书。……

××市××培训中心

法定代表人:×××(签字)

××××年××月××日

××出版社

法定代表人:×××(签字)

××××年××月××日

第二节合同书

一、例文预览

例文1

铁矿石购销合同

甲方:清河炼钢厂

乙方:×××矿务局小东铁矿

甲乙双方本着平等、协商、互利的原则,签订本合同,共同遵照执行。

一、甲方向乙方购进铁矿石8000吨。规定矿石的含铁量20%以上,单价为每吨105元人民币。

二、乙方保证质量,如期交货。规定在2010年上半年内交货4000吨,2010年下半年内交货4000吨。

三、乙方负责将铁矿石运到清河炼钢厂,经该厂验收后,凭收货单结算货款。

四、甲方应在收货3天内将货款汇至中国工商银行××××支行×××矿务局小东铁矿347××××××8023454号账户上。

五、双方如有特殊情况需要变更本合同,应提前10天通知对方,并经双方协商同意,才能修改。否则,所造成的一切损失由违约方负责赔偿,违约罚金为合同总金额的15%。

六、本合同一式四份,双方各执一份,双方的主管部门存查各一份。合同经双方和鉴证单位签字盖章后生效。

本合同未尽事宜,双方另行协商解决。

甲方:清河炼钢厂(公章)乙方:×××矿务局小东铁矿(公章)

法人代表:×××(签字)法人代表:×××(签字)

鉴证:×××市工商行政管理局(公章)

二〇〇九年十二月十九日

例文评析:这是一份文字式合同书。合同由标题、当事人信息、正文、结语、落款等部分构成。标题用以标明合同的性质,明确是产品购销方面的合同。标题之下写明了订立合同的当事人——双方单位的全称。正文包括导语和主体两个部分。导语部分概括说明订立合同的目的和原则,同时起到了承启衔接主体的作用,主体部分详细陈述经双方协议确定下来具体的条款,将“标的、数量、质量、价款、履行的期限、付款方式、地点、违约责任”等全部列出。结语有“本合同未尽事宜,双方另行协商解决”。落款处有订立者盖章、签名、签约日期和鉴证机关等内容。此合同的落款采用了横向排列的方式。

例文2

产品购销合同(协议)书

甲方:长白山旺盛电子有限公司

法人代表:宋平复身份证号:

地址:长春×××区东风街××号

乙方:沈阳市北方IT有限公司

法人代表:李林身份证号:

地址:沈阳市××区兰州路欧锦大厦B座××甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,经商定,就甲方采购乙方产品签订本合同。

一、甲方购买乙方如下产品

人民币(元)

二、汇款方式

甲方一次性将以上款项支付乙方。

开户银行:招商银行沈阳市华兴支行

户名:沈阳市北方IT有限公司

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