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第25章 选择时机,把握分寸--领导与上级沟通的语言艺术(4)

不久他要带着几名员工,到邻近的城市进行谈判。出发前,杨晓想,他们这次出差的人不少,要是坐长途车倒来倒去,人受累不说,还不方便,很有可能会影响谈判效果;要是打车的话,一辆车坐不下,两辆车又太贵。想来想去,觉得包车最好,既经济又实惠。但是总经理之前已经告诉他们,让他们乘公交车去。于是,杨晓决定劝劝总经理。

杨晓在劝谏上级前,心里想,反正我这是为了把工作做好,才劝上级改变主意的。是一番好意,就没有必要绕弯子了。于是,他来到上级的办公室,直接对总经理说:“方总,您看,我们明天需要到邻市出差,关于出行时的交通工具,我想了下面这几种方案。”说着,杨晓就把几种方案的利弊认真分析给总经理听,不等对方表达,他就自作主张地说:“所以,我最后决定,还是让公司给我们包一辆车。”

令杨晓没有想到的是,总经理一脸不悦,语气生硬地说道:“你自己都决定了还问我?我倒不觉得你包车的方案好。”接着坚决地说:“你们还是坐长途车去吧!”

听总经理的话音,这事好像再没有商量的余地了。但杨晓不死心,又说:“我还是觉得坐长途车有点贵,包车的话我们……”

“你是老板还是我是老板?”总经理不耐烦地说。

杨晓愣住了,他怎么也不明白,一个合情合理的建议竟然被驳了回去。

杨晓劝谏失败的原因很简单,就是不懂得表达的技巧,即她劝谏时“措辞不当”。身为下级,他不该说:“我最后决定,还是让公司给我们包一辆车。”在上级面前,这样武断地说话,既是对上级的不尊重,也像在挑战上级的威严。试想,如果杨晓换一种说法,比如:“方总,我们这次出去有三种方法,各有利弊。我个人倾向于包车,但我又没有自信,您经验比我们丰富,能帮我做个决定吗?”相信这样劝谏总经理,他会乐意答应包车的。

没有一个上级喜欢下级对自己盛气凌人,那样只会让他感到威胁,以后你再想升迁就难上加难了。所以在与上级沟通时,你要学会表达自我,语言要清楚、声音要洪亮、语句要通俗易懂,表达的意思要让上级很快明白,不要装腔作势。

劝谏上级时,善于利用说话的技巧尤为重要。因为上级掌握着公司员工的去与留,不小心说错了话,后果将难以设想。所以,在与上级沟通时,千万不要代替上级做出某种决定,而应该委婉地让上级说出自己的决定。

其实,每一个上级都有自己的难处。作为领导者,如果换个角度,就会理解上级的困难,体谅上级的苦衷,不给上级制造无法解决的难题。特别是在劝谏上级的时候,不能加以强谏,更不能与之争辩,而应巧妙地运用语言的艺术来表达。

总之,领导在同上司沟通时,必须注意运用语言艺术。不要盲目地同上级沟通,也不要无原则地同上级沟通,特别是在劝谏上级时,更要懂得说话的技巧,否则,你不但达不到劝谏的目的,还很容易让上级对你生厌而远离你,最后使自己的人生处处受到限制。因此,你要想在职场上顺利发展,就得注意同上级沟通的技巧,这样有利于你的职场之路走得越来越顺畅。

向上级提意见时学会旁敲侧击

俗话说,人非圣贤,孰能无过。每个人都无法保证自己永远正确,上级也一样,如果能够在犯错后做到“过而能改,善莫大焉”,就没有比这个更好的了。在我国的传统观念中,面子哲学还一直存在,特别是下级向上级提意见时,就更要注意这个时机了,最好的做法是学会旁敲侧击。

向上级提意见,特别是提出批评意见,对于下级来说,是一件非常困难而且有风险的事情,讲得不好,上级不但不会采纳你的意见,还会对你持有成见,不但不利于你得到上级的信任,还会给你招来不必要的麻烦,不利于以后的仕途。所以,在向上级提意见时,一定要讲究策略,动动脑子,不能直来直去。在这方面,古代有很多犯颜直谏的忠臣,但更多的还是讲究提意见艺术的,这些流传千古的方式和方法对我们具有很强的借鉴意义。

公元前584年,吴王寿梦准备进攻楚国,并遍告诸臣,谁胆敢劝阻我攻伐楚国,我就处死他。有一位年轻的侍从,想劝阻却又怕掉脑袋。于是,他就怀揣弹子,手里拿着弹弓,连续几天早晨都在宫廷的后园游荡。

吴王见了问他干什么,他回答说:“园中有一棵树,树上有一只蝉,蝉在树上悲伤地鸣叫,饮着露水,却不知道螳螂就在它的后面,螳螂紧贴树枝,弯起前肢,却不知道黄雀就在它的旁边,黄雀伸长了脖子,将要啄螳螂,却不知道弹子就在它的下边。这三种动物都想得到眼前的利益,都不顾潜伏在它们身后的祸患。”

吴王听后醒悟过来,取消了出兵计划。

作为下级领导,当你对上级的一些问题当面不好直接发问时,就要像吴王的侍从这样,通过旁敲侧击,或间接婉转地进入正题,既不明说,但上级又能意会到你想问什么,以免对方过于难堪。

在工作中,由于受各种因素的影响,下级往往不能直截了当地向上级提出自己的看法、意见,你要可以适当地采取这种不伤人自尊、又能使人很快明白的旁敲侧击法,以让上级明白并接受自己的意图。旁敲侧击的方法很多,以事侧击、以物侧击、言语侧击、行为侧击等,都能达到暗示对方的效果。

齐景公喝醉了酒,躺了三天才起来。晏子拜见景公说:“您醉酒了吗?”

景公说:“是的。”

晏子说:“古人喝酒,活通血气就不喝了。所以,男人绝不聚众畅饮耽误正事儿,女人绝不聚众畅饮耽误针线活儿。如有聚众欢乐的时候,劝过五遍酒就不喝了,超过这个数的就受罚。君王身体力行这么做,所以没有积压下的政事,内部也没有乱的行为。现在您喝了一天酒,躺了三天,外面的政事积压了一大堆,您身边的人在宫内胡作非为。这样就失掉了用来治国的礼法了。希望您节制自己少喝酒吧。”

齐景公听后,立刻意识到自己错了。

晏子是齐国的名相,是一个忠谏之臣。晏子进谏富有成效,每每使君主心悦诚服。晏子为了劝戒景公饮酒,借古喻今,循循善诱,娓娓道来,态度缓和,句句在理,让人听了不得不去照办。

领导一定要记住,在向上级提供意见、建议时要选择适当的时机,以适当的方式提出。这是我们在日常工作中要特别注意把握的沟通方式,否则,就达不到沟通的目的,在上司面前还会留下不好的印象。平时向上司提建议应把握以下原则:

1.非正式场合强过正式场合

在正式场合、会议上以及集体研究工作时,不适宜提意见。正式场合提意见并迫使领导表态,会将其置于众目睽睽的难堪境地,于沟通无益。在非正式场合如私下提意见,则显得更加气氛轻松,能给上司以回旋余地,效果较好,意见易被考虑和接受。

2.在上司心情舒畅时提建议比其紧张疲劳时提效果好

在上司身体疲劳时,人的耐心程度降低,易暴躁发火;在上司工作忙碌、被许多需马上做决断的事扰得心烦意乱时,不要进言;在上司心情舒畅时,较易从善如流,甚至对提建议的方式和态度也不大计较,此时进言,事半功倍。

3.多用请教的方式

在与领导交谈时,放低姿态,以问句开始,然后阐述看法。比如用“您看这样行不行……”或“如果是您,您会怎么办”等。请教是一种低姿态,给对方以优越感,以请教方式提出建议和看法,易获得上级的配合。

4.采用迂回的战术

在向上级提意见时,聪明的领导会分析具体情况,在有些场合,可以采用迂回战术。运用迂回隐蔽的语言策略,能让你巧妙地表达原意,或用事例来暗示和提醒,或佯作不知、明知故问,或顾此言彼,促使其自我感悟。倘若仍执迷不悟,再去点破,促其认识错误,改正缺点。

拒绝上级时说“不”的语言艺术

身为领导,在与上级相处的过程中,最不容易做到的是拒绝上级。特别是当上级向你提出不合理的命令和要求时,如果你此时接受,会产生委曲求全之感;如果你对他说“不”,又担心引起上级的不满或对你有成见。如何既让自己不委曲求全,又不至于让上级因为你的拒绝而感到难堪和尴尬,的确需要一种语言艺术。

在工作中,如果你不赞同上级的意见和见解,就要勇于说“不”。一般说来,只要你的不同意见是从公司的大局考虑,只要你认为你的意见是完全正确的,是为了上级、公司好,就要努力地说出来。如果事实证明你的提议是完全正确的,上级不但不会生气,反而会对你欣赏不已。但是,如果这个“不”字,是建立在你的利益之上时,这种拒绝就更要讲究艺术了。

我们经常遇到这样的情况,在工作中,由于自己在某方面比较擅长,上级一遇到这方面的事情,就让你来做,久而久之,就会成为一种习惯。有时甚至不是你范围内的工作,也要强加给你。在遇到这种情况时,有些下级因为怕得罪上级,虽然心里极为不情愿,但又不敢说。让你最为痛苦的是,你虽然任劳任怨薪水却没能增加,甚至连奖金也没有你的份儿,升职的机会更是无从谈起,而此时伴随你的是,工作量越来越大,付出了那么多,最终也只落了个资深员工。

在工作中,符合上面这种情况的下级,要么是上级的得力干将,要么是办公室里尽人皆知的“好同志”,可是,心理学家分析这种现象时却说,如果你总是对上级交代给你的工作来者不拒,根本原因是你不够自信。你想用百依百顺去讨好他人,别人当然很乐意;当你把所有重担都一肩扛时,上级自然高兴。但你辛苦一番的结果,却是加薪和晋升都没有你的份儿。

自己之所以落得这种处境,就是因为不会拒绝,或者说害怕拒绝。当你的顺从成了习惯,当你承受不住,终于发出微弱的反抗之声时,上级又会因为不适应而拒绝你的合理要求。因此,一定要学会巧妙地说“不”。如何对领导说“不”呢?关键的一点是一定要把握好时机,不能太早,太早了你的羽翼还未丰;更不能太晚,太晚了,就没机会了。

于扬是一家公司的策划总监,进公司快八年了,工资还是五年前涨的。而与他一同进来的其他同事,不但职位比他高,而且工作也比他清闲。不像于扬,在做完自己的本职工作后,还要处理老板交给他的额外工作。

“不管什么事情,只要交给于扬,我就一百个放心。”这是老板经常挂在嘴边的话。也正是这句话,才让于扬每天忙得焦头烂额。

开始时于扬很高兴,毕竟,这是老板信任自己、赏识自己的表现啊。但慢慢他发现,老板交给他的任务越来越多,眼看快下班了,老板仍在给他指派工作:

“于扬,这个方案你熟悉,帮我盯一下。”

“于扬,你和人打交道有一套,这个客户我看只有你能对付。”

“于扬,西安的那个项目人手不够,你必须得顶一下。”……

对于这些额外工作,于扬越来越不满,但他又不知道该怎么拒绝。更让他难过的是,当工作太多时,他即使加班加点也做不完,而其他部门的领导却闲得聊天,薪水也比他高。升职的机会一次也没错过。

后来,他从人事部的一位领导那里得知,关于他升职的事,公司高层讨论过很多次了,但每次都被老板否定了,说他虽然业务能力好,但管理能力不足,许多事情不知道拒绝。需要再锻炼锻炼才能上升。

“你想想,如果你升职了,他上哪儿找这么任劳任怨的人?”人事部的领导说。

于扬十分生气,这时人事部的领导说了一句话:“我觉得老板的话没错,一个不懂拒绝的人,怎么去管理别人?”

于扬仔细想了想,觉得这话说得很有道理。以后,当老板给他加工作量时,他鼓足勇气说:“我手里有3个大项目,10个小项目,我担心时间安排不过来。”

老板一听,立刻变了脸色:“可是,这个项目只有你去做我才放心。”

“那好吧,我赶一赶。”说完这句话,于扬恨不得抽自己两个耳光。当他看到老板那张脸时,一个大胆的念头突然冒出来:“不过,要按时保质完成,我需要几个帮手。”于扬轻描淡写地说。

老板先是惊讶地看着他,继而笑着说:“我得考虑一下。”

于扬想,如果老板答应给自己派助手,就相当于变相给自己晋升,自己的工作也能有所分担;如果不答应,老板就不好再把新任务硬塞给自己。

果然,老板对他再也没提过加派新任务的事,还破天荒地经常跑来关心于扬的工作进展,并叮嘱他有困难就提出来等。

其实,当上级把砖头一块块地往你身上叠加时,他不是不知道砖头的重量,但是他觉得把工作加给一个不懂拒绝的人是件再省心不过的事。不过,不要因此就幻想你理所当然比别人薪水更高升迁更快。所以有时候,你并不需要大张旗鼓地拒绝上级,只需要说出自己的难处,上级就不会觉得你的拒绝很过分。要拒绝上级,就必须告诉他你在时间或精力存在困难,让他明白你既不是傻瓜也不是超人。

拒绝上级是一门学问。有时候,我们很想拒绝上级,但碍于情面只好点头,结果使自己落下吃力不讨好的境地。因此,学好“拒绝”这门课程非常重要。下面为你提供几种拒绝的方法:

1.不能当众拒绝上级

当众拒绝上级会给上级留下你非常不尊重人,狂妄自大,自以为是的坏印象。

2.拒绝上级前要站在上级的角度想问题

当你考虑拒绝他时,一定要进行换位思考。如果你确定这种拒绝有效而无害,就不要有所顾虑。

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