艾维·利声称可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西能使他的公司的业绩提高至少50％。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。”舒瓦普很快写完，仅用5分钟。艾维·利又说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”大约5分钟后，艾维·利接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来，做第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。如果你只做完第一件事情，那不要紧。你总是做着最重要的事情。”
艾维·利又说：“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”
几个星期之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张25万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。五年之后，这个小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂，而其中，艾维·利提出的方法功不可没。
作为一名企业员工，每天忙得不亦乐乎并非上策。记住：要事优先，要事第一！当你可以“掌控工作”而不被“工作掌控”时，你才能够胜券在握。
能成就大事的人在遇到重要事情的时候，必定要清晰地辩识事务的轻重缓急，正确地做出判断，该缓则缓，该急则及时处理，力求做到缓急有度，轻重有序，使事件的发展完全掌握在自己的手里，从容不迫。
对于真正杰出的员工来讲，虽然也会遇到许多琐事，但是他们绝不轻易受这些事的干扰。
有一次，一家公司的经理查尔斯正在专心做一份计划书，这个计划书对公司很重要，如果成功，它将给公司带来巨大的财富和美好的发展前景。可当他在办公室里忙着这件事的时候，电话接连不断，要么有下属进来请教如何处理一些小问题。尽管他已要求下属不要让电话或别的事来打扰他，可是仍然会有不少下属来找他，因为他给下属们的自主权太小了。这导致下属员工不敢擅做主张，每有一件急需处理的事就必须要请教他。他不能专心地把计划书做好，可是期限就要到了，查尔斯一气之下对员工们说：“你们不要再来打扰我，有什么事你们自己处理好了，只要不把公司弄得不可收拾就行了。”
当他做完计划书后，忽然想起对下属员工说的话，于是赶紧去查看公司有什么问题。结果他惊奇地发现，公司不但没有出现任何不可收拾的问题，反而运行得很好，这件事引起了他的思考。
从中可见，你若尽量不事必躬亲，不让一些琐碎之事捆住手脚干扰你，你就不会偏离实现你人生价值的大目标，反而会更加高效。
在麦肯锡公司，公司告诉新来的员工的第一个法宝就是：做要事，而不是做急事。这也是麦肯锡卓越工作方法的精髓之一。
麦肯锡公司认为：应按事情的“重要程度”编排行事的优先次序。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事越重要，它们越应获得优先处理；对实现目标越无意义的事情，越不重要，它们越应延后处理。简单地说，就是根据“我现在做的，是否使我更接近目标”这一原则来判断事情的轻重缓急。
在麦肯锡，每个人都养成了“依据事物的重要程度来行事”的思维习惯和工作方法。在开始每一项工作之前，他们总是习惯于先弄清楚哪些是重要的事，哪些是次要的事，哪些是无足轻重的，而不管它们紧急与否。每一项工作都如此，每一天的工作都如此，甚至一年或更长时间的工作计划也是如此。
记住：要事优先。做好重要的事才是你成功的关键，只有它们都得到合理高效的解决，你才有可能顺利地进行别的工作。
简洁出高效
你了解“奥卡姆剃刀”吗？
奥卡姆剃刀原理是由14世纪的哲学家、修士奥卡姆的威廉提出的一个原理。
它告诫人们：“切勿浪费较多东西去做用较少的东西同样可以做好的事情。”后来以一种更为广泛的形式为人们所知，即“如无必要，勿增实体”。
“奥卡姆剃刀”以结果为导向，始终追寻高效简洁的思维方式。在过去，它影响过哥白尼、牛顿、罗素、爱因斯坦等伟大人物，帮助他们成就了辉煌的事业。现在，它又被比尔·盖茨、巴菲特等精英所使用。这是一个改变全球精英命运的思维法则，也是左右企业与个人发展的永恒法则。
这个原理在社会各方面已得到越来越多的应用。它要求我们在处理事情时，要把握事情的本质，解决最根本的问题。尤其不要把事情人为地复杂化，简洁才能出高效。
巴黎一家现代杂志曾刊登过这样一个有趣的竞答题目：“如果有一天罗浮宫突然起了大火，而当时的条件只允许从宫内众多艺术珍品中抢救出一件，请问：你会选择哪一件？”
在数以万计的读者来信中，一位年轻画家的答案被认为是最好的——选择离门最近的那一件。
这个答案令人拍案叫绝，因为罗浮宫内的收藏品每一件都是举世无双的瑰宝，所以与其浪费时间选择，不如抓紧时间抢救一件算一件。
生活中，千万不要把事情过于复杂化，繁冗、拖泥带水反而会让我们多走弯路。
有一次，美国著名幽默作家马克·吐温在教堂听牧师演讲。最初，他觉得牧师讲得很好很感人，准备捐出身上所有的钱。过了10分钟，牧师还没讲完，他有些不耐烦了，决定只捐一些零钱。又过了10分钟，牧师还没有讲完，于是他决定一分钱也不捐了。到牧师终于结束演讲开始募捐时，马克·吐温由于气愤，不仅未捐钱，还从盘子里偷了两元钱。
这个有趣的故事告诉我们：用简洁的方法去解决复杂的问题，有时候才是最有效最快捷的方法。
一天，克莱斯勒的总裁艾柯卡在底特律郊区开车时，驶过一辆野马牌敞篷车。那正是克莱斯勒缺乏的——一辆敞篷车。
他回到办公室以后，马上打电话向工程部的主管询问敞篷车的生产周期。“一般来说，生产周期要5年。”主管回答，“不过如果赶一点，3年内就会有第一辆敞篷车了。”
“你不懂我的意思，”艾柯卡说，“我今天就要!叫人带一辆新车到工厂去，把车顶拿掉，换一个敞篷盖上去。”
结果艾柯卡在当天下班前看到了那辆改装的车子。一直到周末，他都开着那辆“敞篷车”上街，而且发现看到的人都很喜欢。第二个星期，一辆克莱斯勒的敞篷车就上设计图了。
由此可见，简洁才能赢。瞻前顾后、画蛇添足、节外生枝并不可取，快刀才能斩乱麻。
面对纷繁复杂的问题，做事的思维和方法应该从简切入，以简驭繁，化繁为简，避免陷入繁中添乱、漫无头绪的窘境。做事的全部奥秘就在于越简单越好。简单的东西，往往是最有力量的。如果说四两拨千斤是中国功夫最高境界的话，那么，化繁为简就是实践的最高境界。职场中，许多人都不知道这样一个事实，那就是问题总可以用更简单的方法去解决，无论这是一个多么复杂的问题。人们最常见的习惯是，一看见重要的事情，往往会用复杂的方法去解决。结果，事情越做越复杂，最后变得更加困难。
“奥卡姆剃刀”提示我们：解决事情的关键就在于我们是否能让它变得简单。准确找到并把握事物的规律，去伪存真，由表及里，将一个个复杂的工作简单化，然后高效地加以解决，这就是一个优秀的企业员工的必胜法宝。
增值你的时间
人生苦短，人生易老。庄子曾感叹：“人生天地间，若白驹过隙，忽然而已。”李白曾扼腕：“恨不能系长绳于此西飞之白日。”莎士比亚也说：“时间是无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻的。”
职场中，大多数员工可能会有过这种经历和感受：每一天没有认真仔细地做出安排和计划，他有可能会觉得无所事事，也有可能会觉得忙得晕头转向。其实，一天下来他可能什么事情也没办成，只是感觉到时间在不知不觉中就溜走了。
许多人经常这么想：在这浪费几分钟，在那浪费几分钟没有关系，反正时间还有的是。殊不知，他们正一步步远离成功。
而古往今来，成功人士与我们常人一样，有相同的时间，但工作效率却是我们的数倍或数十倍，因而，一生的收获也是我们的数倍或数十倍。如拿破仑，巴尔扎克，鲁迅，松下幸之助……
美国有一位推销员，他每次去登门推销，总是随身带着闹钟，当会谈开始，他便说：“我打扰您10分钟。”然后将闹钟调好，时间一到，闹钟便自动发出声响，这时他就完成了推销任务，然后起身告辞：“对不起，10分钟到了，我该告辞了。”如果双方商谈顺利，对方会建议继续谈下去，那么他便说：“好，我再打扰您10分钟。”于是闹钟再调10分钟。他便利用这种方法，把谈话的精华都汇集在10分钟内，既不耽误别人的时间，又能在有限的时间里很好地完成任务。
大多数顾客第一次听到闹钟的声音，往往表示惊讶，一方面对推销员的技艺表示赞叹，另一方面也佩服他的时间观念，也往往能使顾客更愿意与之交谈，这种合理利用时间的方法，可以促使推销顺利进行，同时也起到了更为有效的作用。
最终，他取得了辉煌的业绩，其成功的秘诀便是在有限时间内，合理安排，使其达到最高的效率。
无论做什么事，我们都应及时行动，绝不拖延。只想着留待以后去做的人，时间会让他付出巨大代价。
古罗马共和国领袖、军事统帅恺撒因为接到报告之后，没有立刻展读，结果他一到议会就丧失了生命。拉尔上校正在玩纸牌，忽然有人递了一份报告说，华盛顿的军队已经进展到德拉瓦尔了。但他只是将来件塞入衣袋中，等到牌局完毕，他才展开那报告，待到他调集部下出发应战，时间已经太迟了。结果全军被俘，而他自己也因此战死，仅仅是几分钟的延迟，就使他丧失了尊荣、自由与生命！
“要做，就立刻去做！”这是聪明员工的座右铭。服从它的人，他拥有的时间将会延长。
根据专家研究和诸多成功人士的实践，工作中，我们可以从以下几个方面，提高工作效率，增值时间：
一、要事第一。千万不要平均分配时间，应该把你有限的时间集中到处理最重要的事情上，不可以每一样工作都去做，要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。
二、善于把握时间。有效地抓住时机可以牵一发而动全局，用最小的代价取得最大的成功，促使事物的转变，推动事情向前发展。
