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第3章 简历:简约而不简单

1.简历就是你的名片

招聘这件事,不论是对于人力资源部门来说,还是对于求职者来说,都是挺苦恼的事。对于人力资源部门来说,可能是这样的情形:收到200份简历,其中只有10份是真正符合要求的。对于求职者来说,可能是这样的情形:每天投出100份简历,但最后只有5家公司通知自己面试。

为什么会出现这样的矛盾呢?其中很大的问题,就出在了简历上。简历就是你的名片,我们可以按照设计名片的原则来设计简历。

(1)可联系原则

在名片上,我们总是会认认真真地写清楚自己的基本信息,比如姓名、职务、电话号码、电子邮箱,甚至QQ号码、MSN账号、微博账号微信账号。为什么呢?目的就是让别人通过任何一种渠道都能联系到自己。

简历也有类似的作用。要想获得面试机会,首先就要确保对方收到你的简历后,能够联系上你,这样对方才有打面试邀约电话的可能。而根据一些HR(人力资源总监)所说的,有些求职者甚至连自己的手机号码、电子邮箱都会留错。这样的话,你怎么可能收到面试通知呢?

因此,你要确保联系方式准确、多样,保证对方可以通过简历上的任何联系方式都能直接找到你,既不是错号,也不需要中转。

(2)真实性原则

名片是一个人的脸面,更代表着一个人的诚信。它要求实事求是,既不能夸大其词,也不必过分谦虚。

简历也是一样,必须保证其内容的真实性。这包括个人基本信息、受教育程度、工作经历等诸多内容的真实性。因为面试官可能会针对简历上的任何内容提出疑问,如果你到时候答不出来或不懂装懂,一定会很尴尬。同时,你的信誉也就打折扣了。讲真话,不言过其实,这一点是非常重要的。

(3)价值性原则

把名片发给别人,其目的是要突出你的价值。而企业招聘人才恰恰就是为了满足用人需求,通过企业这个平台,既让人才得以发挥才干,又为企业创造价值。因此,你必须在简历中突出自身的价值。

如果你是应届毕业生,你可以着重写一下你的母校、你的专业、你在校时的出彩表现等。如果你的专业和所应聘的岗位不太相关,没有关系,你可以写你的兴趣爱好、你的课外生活,比如你为所应聘的岗位做了哪些准备和积累。

如果你已经工作了一段时间,那么在简历上,你可以写一下你曾经任职过的名企。如果你所工作过的企业没有那么响亮的名声,那么你可以写一下你所取得的业绩、相关的证书等,如果有确切的数据就更好了,以此,你可以证明你是有真材实料的。

(4)简单化原则

我们见过很多名片,有的古典,有的现代,有的别具一格,有的工工整整。但除非必要,没有哪张名片是花里胡哨,甚至是镀过金的。

顾名思义,简历就是简单的经历或履历。它要求言简意赅,一般控制在两页纸之内。在简历上,你只需要简单描述卓越经历与贡献,不必将细枝末节罗列其上,或者长篇大论地写满十几页A4纸。如果你有相关的获奖证书或职业资格证书,可以将其当作附件。对方如果感兴趣,可以继续看附件里的文件。

(5)针对性原则

名片是具有一定功能性的。我们一般是带有一定目的地将它送给对方,比如希望对方向你购买商业保险,或者成为你的下级批发商等。

制作简历也应该有一定的针对性,或者说是目的性。一份简历打遍天下,是非常老土的想法!针对不同的企业、不同的岗位,我们应该有针对性地对简历进行调整。比如:如果你想给外企投简历,你需要提及你的外语能力、你的时间意识等;如果你给出版单位投简历,你就需要写清楚你通过了哪一级的职业资格考试;如果你想去一家企业做销售总监,你最好在简历中写明你具备相关行业经验和良好的销售业绩。

(6)条理性原则

一张名片总是会将相关的信息分门别类地放到一起。一份合格的简历也要有基本的条理性。

一般来说,一份简历由三个基本部分构成:一是个人基本资料,包括姓名、性别、年龄、电话号码、电子邮箱、联系地址等内容。二是工作经历,包括教育经历(主要针对应届毕业生)、岗位职责、工作成就、职业培训等内容。三是相关说明,包括核心技能、语言与计算机能力、奖励和荣誉、自我评价等内容。

2.应届生简历要靠谱

马上就要大学毕业了,但大四学生黄健华却陷入了迷茫之中:“眼看着就毕业了,我得好好准备一份简历。可是,大学这四年感觉浑浑噩噩的,自己没做什么了不起的事,也没做什么出格的事,书读得也不怎么样,奖学金根本没得过。总之,感觉自己什么方面都是普普通通的。这样的条件,该怎么写简历啊?”

大学毕业,有一部分毕业生的状态和黄建华很像一四年的大学生活似平一片空白,工作经历更是无从谈起。那么,这样的你,应该怎么写简历呢?什么样的应届毕业生简历更能获得用人单位的青睐呢?

(1)基本信息必备

姓名、年龄之类的信息是必须写的,无须赘述。

对于应届毕业生来说,比较重要的基本信息是学校、专业、学历。有的用人单位会明确说明只招聘“211工程”学校的毕业生,有的用人单位会声明只用“清北人师”的毕业生,有的用人单位会对专业和学历等有严格的要求。对于这类用人单位来说,只有你符合他们的基本用人要求,你才能获得面试机会。很多时候,HR们也会根据这些关键词在网上捜索简历。

对于政治面貌,如果你不是党员,可略过不写。如果是党员,在向国企、事业单位投简历时,一定要注明。相对来说,这些单位还是比较看重这一点的。如果向外企或私企投递简历时,写不写影响不大。

(2)所学课程

有的毕业生为了撑版面,会把自己学过的课程逐一罗列在简历中。HR看到这样的简历,只会头痛,不会心动,因为它没有任何条理性和逻辑性。

你可以对所学的课程进行分类,比如旅游管理专业的毕业生,在写所学的课程时可以将其分为基础管理类、酒店管理类、旅行社管理类、旅游景区管理类、人力资源管理类等。这样,HR在看的时候就一目了然了。

而且,对于课程,你不必一个不落,挑出与应聘岗位相关的课程即可。比如,你去应聘酒店的大堂经理,你不必写太多旅行社管理类的课程。

(3)语言和计算机水平

在语言方面,光写你通过了英语六级、曰语二级,或者写“具备良好的听说读写能力”是比较模糊的。如果可能,应该具体说明,比如“我可以使用韩语与韩国人自由交流”,或者你在什么比赛中获过什么奖项。这样,HR能够比较清楚你的实际水平。

对于计算机水平,其实很多企业并没有什么要求,即使你过了一级、二级,也不表示你“非常了得”。更何况,计算机等级考试的很多内容在工作中是用不上的。因此,在简历中,你只简单地写明“熟练操作Word、Excel、PPT等常用办公软件”即可,如果你懂PS、Java、“网络三剑客”等,可着重写明。

(4)奖励和证书

凡是获得奖励的都可以写上,比如奖学金、优秀班干部等。

有些证书,未必能够一次拿到,比如注册会计师,但你可以把通过的科目写进简历,这样就不会把你的潜在优势抹杀掉。

如果你曾经发表过什么文章,或者有什么科研成果、创业经历等,都可以在简历中写明。

(5)特长与爱好

在写自己的特长时,不要用“性格开朗”“工作细心”“吃苦耐劳”“有较强的组织能力”这样的词。如果你想表现你的能力,比如组织能力,你可以具体说一下自己曾经独立组织过哪些活动以及活动的反响等。

对于爱好,如果与职位无关,最好不要写。写多了,会让简历失去重点。

(6)工作经验或社会实践

一般来说,应届毕业生都没有什么工作经验,实际上,那些愿意招聘应届毕业生的用人单位也不是特别强调这一点。至于社会实践,你可以把在校期间的实习或其他经历写上。在这一方面。用人单位可以从实习经历、志愿工作、社团活动等方面判断你的实际能力和社会经验。

这部分简历不能自由发挥,应该保证一定的真实性。而且,不要“眉毛胡子一把抓”,什么事情都写上,而应该主次分明,详略得当。

(7)求职态度

如果你觉得自己还是不够优秀,不具备丰富的社会实践经验,也没有获得过那么多的奖励和证书,那么你可以从职业生涯规划写起,突出求职目标以及为此做的准备。

对于应届毕业生来说,你可以在简历中说明你愿意从基层做起,以此表示你的脚踏实地、态度端正、不怕吃苦,同时你可以表示你服从公司安排,这样会让用人单位觉得你不挑肥拣痩,不好高骛远。

3.入门者简历要客观

工作经验是个人简历的重中之重,是用人单位最重视的简历内容。看完你关于工作经验的介绍之后,他们往往就能够得出一些结论,比如你是不是一个稳重可靠的人,你在以前的工作中发挥了哪些才能,你是否适合他们空缺的职位,等等。

但是,对于工作经验只有两三年的“职场新鲜人”来说,工作经历太少,简历总是显得空白得很。拿着这样的简历,找起工作来也难。工作经验少的入门者该如何写简历呢?

(1)写明基本信息

在工作经验中,你一定要说明的是:工作年限、工作时间、单位名称、担任职务、岗位职责、主要成绩等。

工作年限可以说明你进入职场的时间,间接说明你对职场和行业的熟悉程度。工作时间主要是指在一家单位工作的起止时间。对于企业来说,入门者最好不要跳槽太频繁。如果在一家企业工作两年时间以上,会比较受重视;如果在毕业一年之内换了几家企业,在求职时可能会受到一定的影响。因此,对于工作经验可以有取舍地来写。

对于工作单位,最好写明全称。甚至,你可以附上单位的简单介绍,而且最好能够在网上查到。这样会增加简历的可信度。

职务与职责可以说明你符合所应聘岗位的要求,具备基本的能力。如果在同一家企业担任过若干职务,一般写明最后一个职务即可。

工作了一段时间,总会有一定的业绩,比如签了多少个客户,发展了多少加盟商,负责或参与了哪些项目等。在说明业绩的时候,最好给出具体的数字和得到的奖励。

(2)确定求职意向

有调查显示,约40%的雇主希望在简历上看到明确的求职意向。求职意向,可以表明你想从事哪一方面、哪一岗位的工作。这样能够有的放矢,让简历阅读者一目了然。

求职意向要切中要点,切忌空泛。不要说没有实质内容的“用我的经验和能力迎接新的挑战”“本人希望从事富有挑战性、能够发挥自己潜能和专长的工作,以实现自己的人生价值”等,要具体化,比如餐饮、娱乐行业的基层管理岗位、计算机软件开发工程师、市场调研员、行政主管或办公室文员等。

如果你实在不能确定一个长期的求职意向,可以先定一个短期的求职意向写进简历。在有些情况下,你也可以准备几份不同的简历,分别写不同的求职意向。

(3)发掘更多的职能

对于简历,我们不主张造假,不能胡编乱造,但你可以在已有的条件内进行优化,以便得到更多的面试机会。

怎样叫作发掘更多的职能呢?在很多企业中,虽然你所处的职位是固定的,但有时候职能范围却会很广,常常是在一个岗位,却做着多个岗位的工作。比如,一位普通的前台,可能在做好本职工作之外,还负责接待客户、采购用品、统计出勤等部分工作。那么,在写简历的时候,你就可以把你的职责写成前台、接待、采购和人力资源等多个范围。

(4)宣传你的提升过程

潜在的雇主对求职者在上一家企业里的提升会有深刻的印象。因为提升表示你就业稳定,也有出色的工作成绩,而且有相当的可塑性以及创造更好的业绩的可能性。

因此,你应该把两三年的时间内所掌握的新技术、新知识,以及参加了哪些行业培训,提升了哪方面的能力,都在简历中写明。

(5)介绍自己的潜力

有些用人单位是比较看中一个人的潜力的。如果你曾经做过一些社会性工作,并取得了不错的成绩,这预示着你有潜在的管理和组织才能,有发展和培养的前途。如果你刚刚从国外留学归来,则预示着你外语熟练,熟悉国外生活环境,将来有可能负责开发国际市场。因此,那些可以表示你有潜力的内容,也可以列进简历。

(6)勤能补“少”

如果你工作经验不多,那么你可以在简历中的工作技能部分强调“勤奋苦干”“刻苦学习”“领悟新知识快”等优点,以适应性来弥补经验的短缺。同时,你还可以表示出你接受困难条件的意愿,以弥补工作经验上的不足,比如“愿意在周末和晚上加班”或“能够出差或外派”。这样也能为你获取一定的面试机会。

4.资深者简历注重硬实力

有时候,并不是工作经验越丰富就越好找工作。首先,有的用人单位会对求职者提出年龄限制,因此有时候工作经验过于丰富,意味着你的年龄可能会不符合要求。其次,有些工作经验丰富的求职者,会事无巨细地将所有经历都列在简历中,从而使得简历失去重点,而这会让对方觉得你虽然经验丰富,但缺乏逻辑性,工作起来会不注重细节。再者,资深职场人士对于薪酬和岗位的要求都会比较高,用人单位也会对此谨慎对待。因此,别以为工作经验越多,成功的概率就越高。

当然,工作经验丰富,还是有诸多优势的,不论是职场经验,还是社会经验,或者人际关系等方面,都有着应届毕业生和职场入门者所欠缺的优势和长处。你所需要做的,就是把这些优势和长处有重点地在简历中表现出来。

(1)擦亮你的业绩

如果你从业时间超过10年,那么你应该有能够拿得出手的业绩了,或者是数据方面的,或者是所在企业的知名度方面的。

在描写这方面的内容时,用词必须简练,尽量减少使用形容词,比如“做出了突出的贡献”“业绩有了显著提升”“提出了富于成效的改革方案”,这些词句无法让HR对你的工作经验有较为直观的感受。

你可以用数字、头衔和嘉奖来表示。如果你是做销售经理的,那么你就可以写你在职期间的岗位职责、下属人数、为企业创造了多少利润、为企业培养了多少销售精英等。头衔意味着你在企业中的地位和职责,嘉奖意味着企业对你工作状态和工作结果的肯定。另外,如果你曾经任职的企业被评为“全国最大的招聘网站”或者“中国500强企业”等,你就可以把它作为简历中的关键点。

(2)收集资质证明

证书有时候是成功应聘的关键因素。比如:应聘财会岗位时,常被要求提供注册会计师证书;应聘人力资源管理岗位时,常被要求提供人力资源师证书等。

作为资深职场人士,肯定不会缺少各种证书、证明。对于HR来说,你的毕业证已经没有多大影响了。那么你就需要收集在工作中考取的一些职业资格证书,或者参加某种职业培训的证明等。而且,越与你所应聘的岗位相匹配,证书、证明越有效。

如果有一些职业资格证书并不是你的优势,则不用把它们全部都列出来。

(3)筛选工作经验

何欣曾经做过8年的教师。但她突然想突破一下自己,希望换一个工作环境。于是她给一家外企投了简历。在简历中,她详细说明了自己做教师的工作经验。但她投出的简历一直石沉大海。

于是她去找了职业顾问。职业顾问发现了其中的问题。原来何欣学历很高,而且有MBA学历背景。但她在简历中对此轻描淡写。于是,职业顾问建议她修改简历,淡化教育工作经历,围绕求职职位突出相关工作经验。后来,何欣听从了职业顾问的建议,很快获得了面试机会。

这个案例告诉我们,对于资深职业人士来说,我们不必把所有的工作经验一字不漏地写到简历中。

对于简历,你不能只求“量”,不求“质”。聪明的做法是,针对你所申请的不同职位,撰写与之相关的工作经验,也就是说,有些经验必须突出,而有些经验则要隐藏。对于HR来说,无关的经历很少能够引起他们的兴趣,甚至太多的无关经历还会让求职者“扣分”。

经历不等于经验。丰富的经历不一定就能转化为竞争力。有工作经历,未必有工作经验。工作经验指的是从工作经历中获得的知识和技能。HR想要看到的是你的经验,所重视的是你的能力,是你在工作中得到了什么样的成长。因此,一定要在简历中展现自己的工作经验和能力。

(4)避免年龄“拉后腿”

在求职的过程中,会有很多因素影响求职结果。首先,千万不要让自己受年龄歧视的影响,但不幸的是,这种情况确实存在。

因此,你只需列出最近10年左右的经历即可。因为作为经验丰富的求职者,最近的工作经验才是用人单位最关心的。只要在个人简历的工作经验栏目上写明“最近经历”,就可以既展示你的工作经验,又能够避免出现诚实与否的问题了。

(5)表明态度

如果你之前在一家企业任职时间很长,因此才显得工作经验过多,你可以分别列出你曾经担任的职务,以显示你是逐步提升的。这就好像你曾经去过不同企业,担任过不同职务一样。另外,你可以尽可能地强调工作以外的相关经验和知识,强调工作的进展和成绩。

如果你觉得有必要,你可以在求职信中解释你为什么过了那么长时间才想换一家单位。要让将来的雇主看到你希望改变的热情,并相信你有足够的能力可以在新单位很好地调整自己,迅速适应新环境。

5.跨行者简历突出软实力

有些人会在求职季跨行求职,但跨行求职往往意味着巨大的风险。它从第一步一制作简历开始,就面临着巨大的困难。

一个跨行求职的求职者怎样才能制作出一份漂亮的简历呢?方法只有一个,那就是制作一份“能力导向型简历”。想转行的人,最大的不足之处就是,缺乏该行业的相关工作经验。能力导向型简历,是一种扬长避短的简历制作方法。它的作用在于突出工作技能和能力素质,淡化工作经验上的不足,可以让HR—眼看出你的优点和胜任能力。

(1)突出软性能力

想跨行求职,你可以表明你具备胜任该岗位的软实力,主要是指外语能力、沟通能力、分析能力、人际关系处理能力和领导协调能力,以及一些可开发的潜质和能力等。

突出的外语能力永远是简历的增光剂。精通专业术语、熟知某国人文、掌握三五种语言等,这些都是你的卖点。

对于一些管理岗位来说,一个人的沟通能力、分析能力、问题解决能力、创新能力、计划能力、团队精神提升能力等,比业务水平、计算机水平要重要得多。而且,越往高层职位发展,软性能力所占的比重就越明显。

(2)了解所要应聘的行业

在撰写简历之前,你需要花费一些时间来了解你所要转去的行业、所要应聘的公司,这是一种非常聪明的选择。

不仅如此,你还要在此之前,着手准备学习这个行业的相关知识,前提是你确实想从事这个行业。是否具备该行业的工作经验只是暂时的,但如果你不去主动补充这方面的知识,那就不能说你是真的想进入这个行业了。

(3)突出针对性

在了解了该行业的基础上,你需要针对该行业制作一份有准备的简历。

谢金,本科学历,在电子行业工作了近10年,担任过技术工程师、项目经理、元件采购经理、生产厂长等职务,并被公司外派工作3年,因此英语流利。

眼看进入了第11年,他觉得自己在电子行业已经从事了从技术到管理的所有工作,很难再有更大的突破。一次偶然的机会,他接触到了咨询业,从此,他日思夜想地希望成为一名咨询师。

谢金认识到,自己有技术背景、生产经验,熟悉电子类企业研发、生产、销售等各部门工作流程,又有国外培训和工作经验,而且英语流利,这些都是自己转行的资本。于是,他在撰写简历时用了一些技巧。他弱化了技术类的具体工作,突出技术支持、技术咨询的工作经验;弱化技术优势,突出自己熟悉企业运作、了解企业运营流程、了解各部门工作的优势。最后,他特别强调了自己对于咨询工作的喜爱。不久,谢金如愿以偿地站上了演讲台。

从谢金的案例中,我们可以看出,他改变了简历制作的方式,使得自己的简历瞄准了目标行业,因此更具有针对性。

这样的简历投出以后,由于撰写格式与众不同,且求职意向明确,很容易吸引HR的眼球,得到面试的机会。

(4)职业规划

在转行之前,你可以先做一个全面的职业规划,甚至你可以去进行性格测试,看看测试结果说明你更适合哪个行业、哪个职位。如此一来,你就能清楚地了解到自己的能力、特长、不足、兴趣和爱好是否与该行业相匹配。如果两者相互匹配,你以后在从事新工作的时候,自信心就会比较强,也更能够发挥自己的能力。

结合职业规划和性格测试等数据,你可以撰写一篇求职信。HR在看到求职信时,能够更快、更容易地了解你在选择转行时的想法,而不会对你在行业转变上的选择感到突兀。他们会知道你的这个决定是经过深思熟虑的,而不是临时起意。

另外,在求职信中,你应该展现一下对未来工作的想法一如果你担任此职,你会有怎样的工作想法。这可以让HR知道,你是做过功课的,而不是对“准工作”一无所知,仅凭冲动就来了。

6.英文简历的注意事项

虽说英文简历不是求职必需品,但若要敲开外企的大门,工整、规范的英文简历是必不可少的。英文简历和中文简历有相似之处,也有不同之处。两者在内容上是一致的,但在表述方式上有很大的差异,因此在准备英文简历的时候,你需要对细节格外注意。

(1)姓氏拼法

在英文简历中,姓氏应使用不加声调符号的汉语拼音。不要使用我国香港地区的拼写方式,也不要使用外国人的姓,除非你父母之中有外国人,或者你嫁给了外国人。

(2)数字写法

这主要涉及电话号码的写法。如果你是向外企求职,一定要在电话号码前加国际区号。区号应用括号括起来。在8位号码之间,要加一个半字线“-”。这样,认读拨打起来都比较容易。手机号码的写法要遵循“4-3-4”原则,即1234-567-8910。

(3)教肓背景与工作经历

对于有工作经验的人,工作经历应写在教育背景之前;对于“应届毕业生”,教育背景应放在工作经历之前。

(4)资格证书

资格证书并不是全球通用的。比如,全世界各国都有自己的注册会计师证书,有些是互不承认的。因此对于资格证书,一定要写明国别,以及获得年份。雅思、托福等资格证书一般可以不写。

(5)专业化

如果你对本行业比较了解,对行业术语也手到擒来,那么你就可以在简历中使用专业术语,这样会显得你是圏内人。如果你觉得自己的英文水平没那么好,那么就不要用那些你自己都弄不懂的词去写简历。

(6)缩短句子

没有人喜欢看冗长的句子。因此,在写英文简历时,要用点句,避免用整句,更不要用长句和复句。对方大多是在浏览简历,没有那么多的时间去理解你的长句子,甚至是复句。

(7)无拼写错误

现在文字处理软件都有拼写检查功能,这可以帮你对是否有拼写错误进行把关。对于准雇主来说,如果发现你的简历上有拼写错误,他会觉得你做事不细心,对自己不负责。

(8)避免用缩写

不要想当然地认为英文缩写是尽人皆知的事情。无论是面试官,还是HR,都不一定是内行人;如果你满篇的英文缩写,对方可能很难看懂,或者认为你是故意炫耀。

(9)大小写转换

在英文简历中,一般姓名、地址、学校名、地名、公司名都要大写。而且,在地名之后一定要标注国名,邮政编码一般放在国名之前。有些企业的全名并不为众人所知,反而其缩写却尽人皆知,比如IBM。这时候,你可以根据常规写法注上缩写。

在大写字母的使用上,要保持一致性。每段描述的第一个字母应大写,以加强对HR的阅读吸引力。

(10)请朋友检查

无论你的英文有多好,在投递英文简历之前,最好都要请英文好的朋友帮忙看一下。这样既可以避免拼写、语法、句式等方面的错误,也可以从构思的角度上看一下,是否还有更合适、更恰当的表达方式。

7.简历怎么投才有效

一家大公司发布了招聘广告。一时间,HR收到了几百份简历。其中有不少的优秀候选人,也有一些条件不是很符合,甚至基本条件都不够的求职者也投来了简历。有一个应届毕业生叫孙露。她的条件并不够好。起初,HR直接将其忽略了。但没过几天,HR又收到了她发来的邮件。HR本以为她是把简历重发了一遍,但打开之后,发现并不是。其内容是说,她投出简历之后,又上网站查询了该公司的资料,了解了一下这个行业,觉得自己很喜欢这个行业,也很喜欢这家公司,还去书店买了与这个行业和这个职位相关的书籍,而且这几天一直都在看。最后,她说如果有幸进入该公司,一定会努力做好!

后来,孙露被录用了。

对于大多数求职者来说,基本上都是投了简历之后就不再过问,完全是姜太公钓鱼一愿者上钩。用人单位通知自己面试,就去看一下;用人单位不通知自己面试,就让简历沉底。很少有人会像孙露这样“回访”用人单位。可能你会说,这家公司的HR工作认真,领导惜才爱才。但如果没有孙露的主动,又怎会成功?

有一些求职者,他们投出去的简历总是石投大海,杳无音讯。除了个别情况,问题大多出在求职者身上。除了缺乏主动性,还有多种原因。反过来说,如果解决了这些问题,就能提升简历的投递效果。

(1)避免海投

海投就像千军万马过独木桥一样的海选,命中率极低。

为了避免海投,你必须在投简历之前阅读对方的用人要求,看基本任职资格是否符合,薪酬是否与你的期望相符,企业性质、规模是否符合你的要求,上班地点是否符合要求等。如果你做到了这几点,至少能够保证20%的面试通知率。

(2)避免使用附件

有为数不少的求职者在投递简历的时候会使用附件。殊不知,这些简历十有八九是不会被看到的。因为几平所有企业在招聘的时候,都会要求不得使用附件。因此,当HR收到邮件的时候,往往也不会打开查看。你的简历,对方根本就没有打开看,又怎么会打电话通知你面试呢?

(3)拟好标题

在电子邮件的标题里要注明“XXX应聘XX岗位(同时服从公司分配)”。有些人在标题中什么都不写,或者标题中是一堆乱码。这样的话,你的简历往往会被当作垃圾邮件处理掉。你可能会觉得:反正我把简历发给他们了,他们知道我适合做什么工作。其实这是对自己的不负责任。

(4)注明期望薪酬

有些企业在招聘启事中,会要求求职者在投递简历时注明期望薪酬,那么你就可以在邮件中注明。企业之所以这样做,是为了不浪费双方的时间。因为很多时候应聘失败都是由于薪资谈不拢。在写的时候,你可以适当降低一下要求,比如“期望薪酬在3500元以上”或者“期望薪资不能低于3500元”。这样就比较有富有弹性。

(5)有适当的开场白

投递简历其实也是一门学问。在用邮箱投递简历时,不要一上来就是生硬的简历内容:姓名、性别、联系方式……一直到工作经验。

你应该在一开始的地方设计几句简单的开场白,比如几句客套话,或者说自己有什么能力,正好符合企业要求之类的话,然后再接着写简历的内容。

实际上,这也是一种简单、基本的礼仪。

(6)可以放一张照片

简历附照片,看起来会显得全面一点,多少也可以表示出你对这份工作的渴望和认真,也可以表示你对HR的尊重。

(7)切忌同一家企业投多个职位

在投递简历时,切忌一口气在同一家企业投多个职位,特别是一些根本不相关的职位。如果你同时应聘“人力资源部主管”和“市场部经理”,这只能说明两个问题:一是你对自己没有规划,二是你缺乏信心。

(8)使用私人邮箱

在投递简历的时候,一定要用私人邮箱,切勿使用企业信箱。

此外,你最好使用稳定性和可靠性比较高的邮箱,以免因你发了邮件但对方没有收到而错失面试机会。

(9)投递时间

如果你的简历在时间上是最后投出的,那么它就是在HR邮箱的最上层。如果HR在这个时候打开了邮箱,那么你的简历被阅读的机会就大大增加了。

据调查,HR—般会在上午9点半左右以及下午2点左右打开邮箱,在上午11点、下午3点左右通知你面试,而且每周二、周五看邮箱的概率稍大一些。

(10)发一封感谢邮件或者咨询邮件

即便投简历也要做个有心人。大部分人把简历投递出去之后,就是被动地坐着等通知。有心人不这样,他会主动地联系用人单位,询问是否收到邮件,以及表示感谢等。这样无形之中就会增加对方对你的好感。

◆面试参考:英特尔公司的“六大价值观”

英特尔公司是全球最大的半导体芯片制造商,世界500强企业之一,成立于1968年,具有近50年产品创新和市场领导的历史。英特尔推出了全球第一个微处理器。微处理器所带来的计算机和互联网革命,改变了整个世界。

罗伯特·诺伊斯、戈登·摩尔、安迪·格鲁夫三人在创立英特尔之初,就以身作则地建立了独有的企业文化,确定了明确的价值观,并用文字表述出来。英特尔的六大价值观已经成为英特尔长盛不衰的法宝。

英特尔的六大价值观是长年累月不断积累形成的,英特尔会定期对员工进行调查,通过沟通了解员工对价值观的看法,不断提高与修正。六大价值观虽然说是相对稳定,长时间不变,但每条价值观都有具体解释,对价值观的解释会根据员工的反馈进行及时调整。

以客户为导向:聆听并对我们的客户包括商业客户、供应商和股东负责;就双方的意愿和期望良好地进行交流;提供创造性及有竞争性的产品与服务;令客户与我们的合作感到轻松;成为我们客户的最佳供应商。

纪律严明:保持严密的整体性和专业化商业模式;确保一个安全、清洁和无害的工作环境;重承诺;适当的计划、投资、发展项目成员;重视细节。

质量至上:争取最优秀的高标准;把好事做好;不断地学习、发展和提高;对工作保持自豪感。

鼓励冒险:鼓励创新和有创意的思维;迎接变化并挑战现状;聆听各种意见和观点;吸取成功或失败的教训;鼓励和奖励可预见的冒险。

以结果为导向:建立富有挑战和竞争力的目标;重视结果;主动承担责任;建设性地对抗以解决问题;严谨地实施。

打造良好的工作环境:诚实公开,坦白直率;不断改善具有挑战的工作环境以发展我们全球化的、多元化的员工队伍;建立相互尊重、相互信任的团队精神;认可并奖励成功;公平地、肯定地管理员工的表现;在全球/社区成为良好公民。

六大价值观是英特尔公司企业文化的灵魂。所有的员工在进入英特尔之后,都会接受六大价值观的培训。在英特尔,六大价值观被写在员工的胸卡上,以时刻提醒员工要按照六大价值观的要求做事。

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