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第58章 账款回收程序及注意事项

账款回收,是指因销售产品、材料、提供劳务等业务,向购货方、接收劳务的单位或个人收取应得款额的行为。

1.账款回收的一般程序

(1)营销主管发出通知

营销主管根据合同执行情况和经营计划,通知营销人员回收已到账期的账款。

(2)营销人员及时反馈

营销人员根据实际的回款情况,向营销主管反馈有关账款回收的信息。营销人员反馈信息有以下两种结果:

①按计划回款,并说明款数、回款方式;

②未按计划回款,需要向营销主管说明原因。

(3)营销主管反映回馈结果

营销主管根据营销人员反馈的回款情况,向出纳说明结果。并作好记录。同时,将回款交给出纳,或向出纳说明未回款情况。

(4)出纳交款入库

出纳将所回收款数交到财务部,进行入库处理。

2.账款回收成本

账款的增加会造成资金成本和管理费用的增加。营销主管要充分认识和估算回收账款的两项成本。

①机会成本。即用于维持赊销业务所需要的资金与市场资金成本率之积,是回收账款的机会成本。

②管理成本。即回收账款的全程管理所耗费的开支,主要包括对客户的资信调查费用、账簿的记录费用、收账过程开支等。

3.账款回收的注意事项

营销人员回收账款时,应注意以下十二个事项:

①确定最合适的收款时间;

②售前详细说明付款条件:

③避免账期被拖延的情况;

④避免客户提出“折让”要求;

⑤营销人员不可向客户透露自己的薪金待遇;

⑥对客户态度坚决,坚持账款非收不可的态度;

⑦表情严肃认真,不可摆出低姿态;

⑧养成“定期收款”的良好习惯;

⑨按照公司的规定执行;

⑩不欠客户人情;

⑩避免在大庭广众之下向客户催讨;

多次走访付款不佳的客户。

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