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第30章 上下级间礼仪--他们应站在同一战线

上司与下属相处的礼仪--要友好尊重,切勿蛮横无理

作为上级,要知道,威信不是建立在你的蛮横态度上,而是建立在你对下属的友好与尊重上的。你的权利是大家给予的,尊重你的下属就是尊重你的权利,就是你的职位合法性的理由。你可以适当地表扬你的下属,这是获得他们工作上的配合的重要方法。不要因为自己的过失而去责怪别人,要勇于承担责任。在批评别人时要注意就事论事,不要突显自己的优越地位。要培养自己的优良风度,不论是着装还是其他生活细节,都要体现以身作则的态度,不应在细节上,有损自己的形象。

上司接待下属的礼仪--认真倾听,不可动辄发火

一:面对下级的越级报告,应先向有关部门或领导报告,以免在程序上产生混乱,也避免本人与有关部门或领导产生误会。

二:接待异性下级,如果是单个人,领导不宜把门关得太紧太严,也不可距离太近或同坐一条沙发上。

三:与下级谈话时,上级要一边认真听,一边记下要点。对工作汇报,要充分肯定其成绩,予以表扬;对存在的不足和问题要客观分析,帮其研究克服的办法。对现时无法解决的问题,可告知待研究后再答复他们。

四:接待下级要热情、耐心,不能显得冷淡和不耐烦。如果有的下级说话罗嗦,喋喋不休,要适当的给予暗示,让他讲明要点,而不应该,动辄批评。

上司组织会议原则--干脆利落,会议目的要明确

一:领导组织会议要有明确的目的。当会议目的明确之后就要确定会议时间、地点、参加人员、日程安排等。然后就要发会议通知,并安排会场和组织迎送活动。

二:领导参加上级组织的大型会议,要严格按要求入座,并履行自己的职责。参加并主持本单位的工作会议,则要严肃会议纪律,明确会议目的,组织会议进程,保证会议效果。

三:领导组织本单位的例会,则要干脆利落地安排好一周或一个月的工作。参加报告会、座谈会、讨论会、经验交流会、代表会、表彰会、纪念会、庆祝会、新闻发布会、对活会,也要按不同会议要求遵守相应的礼仪。

四:在调研会、座谈会上,领导要敢于听取不同意见,尤其是那些尖锐的意见,以便改进工作。那种听不进不同意见的领导,是没有远大前程的。

五:遵守大会纪律。如果以组织者身份参加,就要严守职责;以来宾身份参加,应遵守组织者的安排,遵守会议的议程安排。如预先安排有自己的发言,可遵照会议组织者的安排发言;如会议发言是自由自愿的,可酌情决定。

听取下属汇报的礼仪--行之有方,讲究策略

在听取下级汇报的时候,如果汇报内容过于冗长,应劝导对方简洁些。礼貌的方法是打断对方的活,可以这样说“我听了这些内容很受启发,能不能将下面的情况概括地介绍一下。”这既给了对方面子,也表达了你的心情。领导在表态或拍板时如果要否定下属的意见,一定要行之有方,讲究策略。可以这样告诉下级:“这个事待有时间再好好研究一下。”或者说“这个方案很好,可是现在条件还不成熟,还是放一放再说。”绝不要说“这根本不行”或“这简直是做梦”之类的话,以免伤害下属的积极性。听取汇报时,应尽量肯定对方好的方面,同时鼓励汇报人今后努力工作。

下属对上司的礼仪--主动向领导打招呼

一:在各种场合,见到上司都要面带微笑,主动问好。如果是在工作场所,则不便打扰,向其点头示意。

二:受到上司批评,不应解释;对上司的疏忽或不妥之处,不可当众指责或反驳。

三:去上司的办公室应敲门。敲门时, 一般用右手的食指和中指的中关节轻叩三下,得到允许再推门进入。

四:遇到棘手的问题应首先去见你的顶头上司,不要越级去见别的上司。如果遇到上司无法处理的问题时,则可以去见相关的部门主管等领导,要求帮助解决问题。

五:进入上司专用的办公室,必须得到允许,方可就座;上司不请坐,不要随便坐下,更不可翻动室内物品,瞟视文件等。

六:公司高层领导到办公地点视察或来问话时,坐着的人要起身,以示敬意。

七:上司接听私人电话时,尽量回避,可以替上司关上办公室的门。

八:上司生病时,除打电话慰问外,可以带水果、鲜花或营养品亲自到医院或家中拜访慰问。

下属与上级配合默契的礼仪--不能对领导的失误袖手旁观

一:为上司分忧,但不要争功。部属对上司的失误,应及时提醒,善意参谋,不能在一旁袖手旁观。能帮助上司把事情办好即可,切莫在上司面前故意显示自己,否则就有做作之嫌。

二:领会意图。正确领会和贯彻上司意图,是好部厲的重要标志。如果说话办事违背上司意图,那就可能“出力不讨好”,把事情弄糟。一般来说,领导意图蕴含在文件、批示或口头指示之中, 要靠部属去理解、体会,有时还要向上司当面询问、请教。

三:只听不传。在上司身边工作,属下的工作范围有时不仅仅局限于“领导”本人,在面对若干个“领导”的情况下,处理好上下左右的关系,至关重要。其中一条重要的原则,就是有碍于领导之间团结的活,只能听,不能传。

下级接受工作要确认期限--事前问清任务期限

上司在指派任务时,应说明期限。如果漏掉了,作为下属,应当当场问清楚,比如,常类似有这样的事发生:上司把他认为紧急的事交代给你,数日之后当被他问到“那件事做完了吗”时,你却惊讶地说“呃?这么快?”这样,娄子就捅大了。为了避免这种情况,从上司那里接受指派的工作后,必须提出“在什么时候之前完成才好?”的问题,以确认期限。你也会同时做几件事,因此必须问清期限,以确定优先做哪件事。当上司也在这种情形下确认了期限后,他一定会对你另眼相看。此外,要是你表现得值得信赖的话,他会对你更加信赖。

下级要及时汇报工作--让领导对你的工作放心

对于上级交代的工作,不管难易程度如何,有一件事情你不能忘,那就是及时的汇报你的工作情况,这样上司才能及时的得知你的进度,而避免无谓的担忧,或是不知内情而干着急。尤其是长期的工作,就要在中途报告进展情况。让公司随时掌握进度,提前安排。对交给你去做的事已进行到哪里,你的上司会非常在意。但是,他不会每天反反复复地问“完成多少了”,如果你能主动在中途报告经过,他会比较放心。报告时机要把握好,一般需花费一周来完成的工作,就在第三天或第四天报告。要是需要花费一个月来完成的工作,可每隔十天报告一次。

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