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第19章 高职毕业生就业基本知识(3)

3.就业协议书与劳动合同的异同

就业协议书与劳动合同的异同:第一,毕业生就业协议是毕业生在校时,与用人单位、学校三方协商签订的,是编制毕业生就业计划和毕业生派遣的依据;劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议,学校不是劳动合同的主体,也不是劳动合同的鉴证方,劳动合同是上岗毕业生从事何工种劳动的依据。第二,毕业生就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况,并表示愿意到用人单位就业,用人单位表示愿意接收毕业生,学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣,而不涉及毕业生到用人单位报到后,所享有的权利义务。而劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面,内容更为具体,劳动权利义务更为明确。第三,一般来说,就业协议签订在前,劳动合同订立在后,如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定,亦可在就业协议备注条款中予以注明,日后订立劳动合同对此内容应予认可。第四,就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定,对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容的大体认可,并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和鉴证,一经毕业生、用人单位、高校、用人单位主管部门签字盖章,即具有一定的法律效力,是编制毕业生就业计划和将来双方订立劳动合同的依据。

六、签订就业协议应注意的问题

毕业生就业协议书明确三方的权利和义务,具有法律约束力,涉及毕业生的切身利益,因而毕业生在签就业协议书时应注意以下几个问题,以切实维护自身在就业中的合法利益。

1.全方位了解用人单位情况

签协议前,毕业生一定要全方位地了解用人单位的相关情况。对以下信息一定要先有所了解:企业的发展趋势、招聘的岗位性质、员工培养制度、待遇状况、福利等相关内容,最好实地考查。此外,还需要重点了解用人单位的人事状况,是否具有应届毕业生的接收权,是否具备合法的主体资格。一般而言,用人单位必须具有从事各项经营或管理活动的资格,应有录用指标或者录用自主权。

2.协议的内容规定必须合法

毕业生就业协议一般由主管部门事先拟定,对毕业生和用人单位起示范作用。毕业生与用人单位经协商,还可以增加相关条款。但由于用人单位往往处于相对的优势地位,毕业生在与用人单位签约时,应尽量采用示范条款,防止权益遭受侵害。

3.对合同解除条件做事先约定

毕业生就业协议一经订立,就对当事人具有约束力,一方不得随意解除,否则应承担违约责任。毕业生如对用人单位情况不是很了解或感到不完全满意,但又担心就业市场的变化,一旦放弃后,另行就业可能更困难;或本人正在准备考研或出国。在这种情况下,毕业生可与用人单位在就业协议书中就解除条件作约定。若约定条件一旦成立,毕业生可依约解除协议,而无需承担违约责任,避免产生经济损失或其他争议。就业协议中可以规定违约金的数额,根据《北京市劳动合同规定》的上限是不超过12个月的工资总和,其他一些省市也有类似的规定。

4.注意与劳动合同的衔接

由于毕业生就业协议签订在先,为避免在日后订立劳动合同时产生纠纷,应尽可能将劳动合同的主要内容体现在就业协议的约定条款中,并明确表示在今后订立劳动合同时应予确认。因而毕业生在就业过程中应就劳动报酬、试用期、住房、劳动期限等劳动合同的主要条款与用人单位事先协商,体现在就业协议书中,而不应只作口头约定。签订就业协议书后,一定要签署劳动合同。正式的劳动合同可能是学生毕业前签订、毕业后生效的,也可能是毕业后签订、立即生效的。一般就业协议书会在毕业生已到用人单位领取报酬,与用人单位签订的劳动合同生效时,而终止其效力。

5.栏目填写要求

协议书中用人单位意见栏填写“同意录用”,毕业生意见栏填写“同意应聘”。

第四节毕业生就业报到证、户口迁移证及毕业生档案

一、就业报到证

毕业生就业报到证是毕业生到相应单位就业的依据,也是转接毕业生相关材料以及落户的依据,由省教育厅统一印制并签发,是毕业生就业时的重要凭证,毕业生必须妥善保管,不得遗失。毕业生就业报到证的各项内容,由发展处根据毕业生生源和就业方案统一编制,并报上级部门审核批准。就业报到证由一份正本和一份副本组成,副本通知书(白色)放入学生档案,正本报到证(蓝色)由学院负责以挂号信的形式寄给或转交给毕业生。当年6月底前已落实就业单位并上报方案的,报到证开到用人单位所在人事部门或用人单位主管部门,毕业生可持报到证到用人单位报到;6月底前未落实就业单位的,报到证开具到毕业生生源所在地人事部门,毕业生可持报到证到生源所在地人事部门办理人事委托代理关系;6月底后异地落实就业单位的(未办理留校待分手续者),需按改派手续重新办理报到证;留校待分者当年6月不发报到证,待落实就业去向后再办理(注:各毕业生必须认真填写好寄发报到证的信封地址,一定要求能自己亲自收阅)。

二、户口迁移证

学生来到学校读书时,从原籍迁到学校的户口是临时性的,毕业后都应该迁出。毕业生户口迁移证由学校保卫处负责办理,迁往地根据就业方案确立:(1)已落实就业单位的,户口迁到用人单位或用人单位所在人事部门;(2)未落实就业单位的,户口迁到生源所在地。毕业生户口的迁移通常在7月中下旬进行,由学院负责连同报到证一起寄发给毕业生。毕业生应妥善保管户口迁移证,谨防被盗或遗失,要根据户口迁移证上注示的有效期及时到报到单位的所在地派出所办理户口迁入手续,不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

三、档案

毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。高校学生必须了解其档案转递过程中的一些注意事项,以配合学校共同做好档案的转递工作,使自己顺利走上工作岗位。

注意事项包括:(1)档案转递方式。按照有关规定,高校毕业生档案必须以机密件由机要通信方式转送到就业单位。机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道。(2)档案的转递范围。学校以毕业生就业协议书上的上级主管部门或调配部门的公章为依据转递毕业生档案。没有签订就业协议书的,或者协议书上没有加盖上级主管部门或调配部门公章的,档案由学院教务处负责寄往生源所在地的人事局(人才交流中心)。(3)档案转递的时间及查询。档案寄出两个月后,毕业生可向就业单位的人事主管部门或调配部门查询。毕业生档案材料内容包括:中学原始资料、毕业生登记表、体检表、毕业生成绩登记表、党团材料、奖惩材料(含处分及先进登记表)及毕业生就业通知书等归档材料。这些都是原始材料,不可复制,一定要重视自己的档案。

四、党员组织关系转移须知

转移党员组织关系,是党组织的一项严肃工作。党员组织关系介绍是党员政治身份的证明,根据《××职业技术学院毕业生党员组织关系管理规定》,每位毕业生党员在转移党员组织关系的过程中,应注意以下几点:(1)已落实好工作单位的毕业生党员,应去学院党委办开具“党员组织关系介绍信”,并应在介绍信所规定的有效期内(最长不超过3个月)与所去的党组织取得联系,按照规定及时转移党组织关系。(2)如因单位变动或其他原因需换开“党员组织关系介绍信”的,应在介绍信所规定的有效期内到学校党委办办理手续,重新开具“党员组织关系介绍信”。(3)不按期转移组织关系介绍信是组织观念淡薄的一种表现,也是党的纪律所不允许的。因此,对于个人原因不及时转移组织关系或不及时换开“党员组织关系介绍信”,导致“党员组织关系介绍信”过期的,本人作检讨,组织将给予严肃的批评和教育。其中超过6个月不参加党的组织生活和不缴纳党费的,则按党章规定作自行脱党处理;是预备党员的,应取消预备党员的资格。

(4)组织关系暂时保留在本校的党员,应向所在党支部提出组织关系暂时保留在本校的书面申请,按时参加原来党组织生活及缴纳党费;经常向党组织汇报思想、工作情况,尽快落实组织关系转入单位,并在半年内转出。如因特殊原因无法转出,需及时与校党委办取得联系,补办手续。(5)组织关系暂保留在本校的预备党员,应定期向本校原党支部汇报在外的思想、工作情况,按时缴纳党费。预备期满的,应及时向原党支部组织申请转正,由组织根据情况按正常程序讨论决定。(6)组织关系留在本校的党员,待组织关系落实后,凭所在支部的证明到校党委办开具“党员组织关系介绍信”,转移正式关系。

第五节问题解答

1.毕业证书遗失后能否补办?如何办理?

答:毕业证书遗失,不予补发,可由学校出具学历证明,或补办毕业证明书。毕业证明书只可补办一次。具体程序如下:(1)个人提出书面申请交教务处审核,申请内容包括遗失原因、补办要求和在校时所在的分院、专业、班级、姓名及毕业时间;(2)按学校规定的收费标准到财务处交费;(3)凭交费收据到院办、档案室、教务处等相关部门领取介绍信、招生名册、毕业成绩证明等材料;(4)携带一张2寸彩色照片及以上材料到省教育厅高教处领取毕业证明书,每周五上午办理;(5)到教务处办理盖章等事项。

2.6月30日前签订《高校毕业生就业协议书》有什么重要意义?

答:其意义有:(1)签订《高校毕业就业协议书》是高校毕业生毕业工作之中的一项重要程序。学生毕业后,自然走向单位工作,而随之人事关系也要迁移,那么凭什么证明办理迁移手续呢?教育部统一规定只有通过先签订《就业协议书》,再依据《就业协议书》开具全国高校统一的《高校毕业生就业报到证》,到工作单位办理报到手续,并到就业单位所在地的公安部门和人事部门办理落户手续。6月30日前落实单位并签订《协议书》,由学校负责办理有关手续。6月30日后学校将不再负责,由学生本人办理且手续烦琐。例如:A在本市范围内跨县就业,一要生源地人事局同意放人;二要单位所在人事局同意接收,并报本市人事局统一调配。B在本省范围内跨市就业,一要生源地市人事局同意你到外地市就业;二要外地市人事局同意接收(因考虑到本地毕业生就业率,会对外地毕业生有所限制)。(2)身份的标志。6月30日前签订《协议书》,学校将根据《协议书》编制就业计划并上报省教育厅。经教育部审核下达,即持有《高校毕业生就业报到证》,具备了正规高校毕业生的标志,而不是自由打工者。(3)工龄计算。现在企事业单位工龄统计是从7月1日开始计算的,所以6月30日前落实单位并签订协议书将具有工龄优势,且会对以后职称评审的工作年限、档案工资计算产生影响。(4)只有签订了《就业协议书》才能办理“人事代理”手续,若没有办理人事代理手续,则毕业生的档案就没有相关人事部门管理,时间一长,档案就会被派回生源地,那档案就成了“垃圾档案”。在以后需要档案时可能会找不到档案,那在以后继续深造时、报考公务员时、去需要人事档案的单位工作时都会遇到麻烦。(5)户口的挂靠落实。6月30日前落实单位并签订协议的,户口可以直接挂靠落实单位所在地。(例如:县里想到市里,6月30日后即属于改派,手续烦琐,会有限制。(6)用人单位的需求及偏见。用人单位一般在本年度底制订下一年度发展规划,并根据实际情况确定招聘人才计划,且招聘高峰期集中在3~5月份(因为用人单位之间也在相互竞争,都希望招聘到优秀的人才,早招聘其选择的余地更大)。所谓“先就业,再立业”,如果你到8~9月份还未落实单位,用人单位将对毕业生产生一些想法:这个毕业生为什么到现在还没落实单位,是不是就业期望值太高或综合素质欠缺等。(7)《就业协议书》上的内容和数据是统计高校毕业生就业情况的重要数据来源。(8)就业心态。由于多数毕业生就业目标集中在经济发达地区的大城市或大企业、大公司,人才在这里形成过度竞争;而其他一些地区和企业,虽有对人才的迫切需要,但无人问津,所以现在的人才过剩还只是相对过剩。存在一部分“有业不就”大学生,多数是由于就业期望值过高,他们的心态比较浮躁,甚至有点急功近利。比较客观的态度是应该先对自身有正确认识,再适当调整就业期望值,到需要自己的地方去就业,而不是一味坚持到自己需要的地方就业。勇敢面对当前就业形势,找一份工作,一边积累社会经验和工作经验,一边根据现实状况和兴趣、特长,规划自己的职业生涯,一步一个脚印,走好自己的路。

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