登陆注册
8486600000003

第3章 管理概述(2)

(1)高层管理者

组织中的高级领导人,对管理负有全面责任。主要任务:制定战略目标、把握发展方向、拥有资源分配权等。如学校的正副校长、企业的董事会成员、城市的正副市长等。

(2)中层管理者

介于高层和一线管理人员之间。主要职责:执行重大决策和管理意图、监督和协调基层管理人员的工作活动、具体工作的规划和参谋。如系主任、处长,企业中计划、生产、财务等部门的负责人,政府中的主任、局长等。

(3)基层管理者

最直接的一线管理人员。是直接监察实际作业人员的管理者。主要职责:直接给下属人员分派任务、直接指挥和监督现场作业活动、保证上级下达的各项计划和指令的完成。如工长、领班、小组长等。

上述三个不同层次的管理人员,其工作内容和性质存在很大的差别。一般来说,第一线管理人员所关心的主要是具体的战术性工作,而最高管理人员所关心的则主要是抽象的战略性工作。

2.按管理工作的性质与领域划分

(1)综合管理者

综合管理者是指负责整个组织或组织中某个部门的全部管理工作的管理人员。他们对整个组织或者单位的目标实现负有全部的责任。

(2)职能管理者

职能管理者是指在组织内只担负某种职能的管理人员。他们只在本职能或专业领域内行使职权,指导工作,只对组织中某一职能或专业领域的工作目标负责。

3.按照职权关系的性质来划分

(1)直线管理人员

直线管理人员是指有权对下级直接指挥的管理者。直线管理人员的主要职能是决策和指挥,即综合管理者。例如企业的总经理。

(2)参谋人员

参谋人员是指对上级提供咨询、建议,对下级进行专业指导的管理者。主要职能是咨询、建议和指导。参谋人员通常是指各级职能管理者。

三、管理者的基本素质与管理技能

一个优秀的管理者既要具备良好的素质,还应具备良好的基本技能。

1.管理者应具备的素质

管理者的素质是指管理者所具备的与管理相关的内在基本属性与质量。管理者的素质主要表现为品德、知识、能力与身心条件等,这些素质条件是管理者从事管理工作所必须具备的。

2.管理者的技能

管理者应当具备三种基本技能:技术技能、人际技能和概念技能。技术技能指的是管理者对某项特定活动的理解程度和熟练程度,主要是如何“处事”。人际技能指的是管理者作为团队的一员高效地开展工作,以及促使大家团结协作的能力,主要是怎样“待人”。概念技能则指的是管理者以整体视角看待企业的能力,即把企业视作一个整体的全局把握能力,它决定着公司的总体成功,在管理过程中起着统一和协调的重要作用。

(1)技术技能

指与特定工作岗位有关的专业知识和技能。指的是对某项活动,尤其是对涉及方法、流程、程序或者技巧的特定活动的理解程度和熟练程度。技术性技能涉及的是专业知识和专业领域的分析能力,以及对相关工具和规章政策的熟练运用。

(2)人际技能

指与处理人际关系有关的技能,即理解、激励他人并与他人共事的能力。包括领导能力。但其内涵远比领导能力广泛。因为管理者除了领导下属外,还要与上级领导和同级同事打交道,还得学会说服上级领导,领会领导意图,学会与同事合作等。

(3)概念技能

指纵观全局、认清为什么要做某事的能力。即管理者在任何混乱、复杂的环境中,敏锐地辨清各种要素之间的相互关系,准确地抓住问题的实质,果断地做出正确决策的能力。要成为有效的管理者,必须具备上述三种技能,缺一不可。

对于高层管理者,最重要的是概念技能,基层管理者最接近现场,专业技能格外重要。由于管理者的工作对象是人,因此人际技能对各个层次的管理者来说都是重要的。

四、管理者的角色作用

德鲁克于1955年提出了“管理者的角色”的概念。20世纪60年代末期,加拿大管理学者亨利·明茨伯格(Henry Mintzberg)对五家美国大中型组织的高层管理人员的工作进行了细致研究。他发现,这些管理者并不总是按照一定的程序——安排时间、处理信息、做出决策等——来进行工作的,而是在管理过程中扮演各种不同的角色。

所谓管理者的角色,实质上是指作为一般管理者在组织体系内从事各种活动时的立场、行为表现等的一种特性归纳。亨利·明茨伯格(Henry Mintzberg)经过长期研究认为,管理者扮演着十种不同但又高度相关的角色。这十种角色可归入三大类:人际关系类型、信息传递类型和决策制定类型。

1.人际关系类型

人际关系类型的角色通常是指所有的管理者都要在组织中履行礼仪性和象征性的义务。人际关系角色包括挂名首脑、领导者和联络者三种具体角色。

(1)挂名首脑角色

管理者在组织中经常以组织代表的身份出现,代表组织参加必要的社会活动,为组织树立特定的社会形象。这个时候管理者的角色是象征性的,是组织形象的代表,其作用仅仅是礼仪性的,并不真正发挥领导作用。例如,总经理代表公司参加政府部门组织的公益活动,接受政府表彰等。然而,它们对组织能否顺利运转非常重要,不能被忽视。

(2)领导者角色

管理者在扮演这一角色时真正发挥领导作用。在此时管理者以一种领导者的姿态出现,他并不仅仅依靠行政职权去指挥下级,而是通过与下级沟通,以多种影响力去吸引、说服、激励下级追随他并向其指引的方向前进,去完成所规定的任务。成功的领导者总是通过创建一定的组织文化,提出愿景和价值,使下级信服和接受其领导。

(3)联络者角色

管理者的联络者角色主要是指管理者要在组织内部和外部同时发挥沟通和协调的作用。在组织内部,管理者要为下级之间横向沟通与协调提供便利和支持。更重要的是在组织外部,管理者要代表公司与供应商、客户、股东等进行谈判,讨价还价,在为公司争取利益的同时,还要保持与这些利益相关者的良好关系。

2.信息传递类型

信息传递类型的角色是指所有的管理者在某种程度上,都要从外部的组织接受和传递信息,而且还要从组织内部某些方面接受和传递信息。管理者的信息传递类型的角色分为三种:监控者、传播者、发言人。

(1)监控者角色

监控者包含了两个方面的角色内容:一方面,管理者要时刻保持对外界信息的敏感,积极寻觅外界环境信息,及时掌握与组织活动相关的信息,例如,管理者浏览本行业的专业报告,参加行业研讨会获取信息等;另一方面,管理者要对本组织中有价值的信息保持警觉,监控本组织对外输出的信息渠道,严防信息外泄,亨利·明茨伯格将此称为“守门员”,即管理者要把好信息输出的关键环节。

(2)传播者角色

组织内部可能会需要这些通过管理者的个人外部联系收集到的信息。管理者必须分享并分配信息,要把外部信息传递到企业内部,把内部信息传给更多的人知道。当下属彼此之间缺乏便利联系时,管理者有时会分别向他们传递信息。管理者把有关外部信息和内部信息传递给自己的下级,使他们了解情况,便于他们对日常工作做相应的计划和调整。

(3)发言人角色

管理者代表本组织对外界发言,表明本组织在某些问题上的立场与态度。这个角色是面向组织的外部的。管理者把一些信息发送给组织之外的人。例如,首席执行官可能要花大量时间与有影响力的人周旋,要就财务状况向董事会和股东报告,还要履行组织的社会责任等。

3.决策制定类型

在决策制定类型的角色中,管理者主要是负责做出决策,并分配资源以保证决策方案的实施。按照亨利·明茨伯格的划分,决策制定类型的角色可以有四种,即企业家角色、混乱的驾驭者、资源的分配者、谈判者。

(1)企业家

企业家角色指的是经理在其职权范围之内充当本组织变革的发起者和设计者。管理者必须努力组织资源去适应周围环境的变化,要善于寻找和发现新的机会。而作为创业者,当出现一个好主意时,总裁要么决定开发一个项目,直接监督项目的进展,要么就把它委派给一个雇员。这就是开始决策的阶段。

(2)混乱驾驭者

管理者需要对组织中出现的重大事故之类的问题进行应急处理;同时对组织中部门及下属之间的争执与矛盾,作为上级管理者也需要进行调解、仲裁;有时还需要平息组织外客户的抱怨,以及处理与供应商之间的矛盾。

(3)资源分配者

组织中的资源是广义的,不仅包含财务性资源,还包括设备、厂房等其他物质性资源和人员、时间等非物质性资源。管理者负责在组织内分配责任,他分配的最重要的资源也许就是他的时间。管理者要就各类资源在组织中各部门及个人间的分配做出决策。

(4)谈判者

组织要不停地进行各种重大的、非正式化的谈判,管理者经过组织授权可以代表组织与其他组织谈判,并决定能否签订协议和协议的具体内容。管理者在谈判中将充分运用个人的谈判能力,在自己的授权范围内进行决策,努力维护组织的利益。

无论在何种类型的组织中或组织的哪个层次上,管理者都履行着类似的角色。不过实践证明,管理者角色的强调重点随着组织的层次不同而变化,特别是像传播者、挂名首脑、谈判者、联络者和发言人的角色更多地表现在组织的高层,而领导者的角色在底层管理者身上表现得更为浓厚。

管理者的角色

张玲是一家造纸厂的厂长,这家造纸厂正面临着一项指控:厂里排泄出来的废水污染了邻近的河流,因此张玲必须到当地的环保部门去为本厂申辩。王军是该厂的技术工程部经理,他负责将自己部门的工作与销售部门的计划相协调。李刚负责厂里的生产管理,他刚接到通知:昨天向本厂提供包装纸板箱的那家供应厂商遭了火灾,至少在一个月内无法供货,而本厂的包装车间想知道,现在他们该干什么?李刚说,他会解决这个问题的。最后一个是罗兰,她负责文字处理和办公室的工作,办公室里的职工之间为争一张办公桌刚发生了一场纠纷。

问题:在这家造纸厂里,张玲、王军、李刚、罗兰分别扮演了什么管理角色?

■管理学

一、管理学

管理学是系统研究管理活动的基本规律和一般方法的科学。管理学是适应现代社会化大生产的需要产生的,它的目的是:研究在现有的条件下,如何通过合理的组织来配置人、财、物等因素,提高生产力的水平。管理学是一门综合性的交叉学科。人类社会产生后,人们的社会实践活动表现为集体协作劳动的形式,而有集体协作劳动的地方就有管理活动。在漫长而重复的管理活动中,管理思想逐步形成。而随着社会生产力的发展,人们把各种管理思想加以归纳和总结,就形成了管理理论。人们反过来又运用管理理论去指导管理实践,以取得预期的效果,并且在管理实践中修正和完善管理理论。

二、管理学的特点

管理学作为一门独立的学科,与其他自然科学、社会科学相比,有许多不同的特点。

1.一般性

同类推荐
  • 新时代学校使命

    新时代学校使命

    一个具有无限可能性的时代正在奔腾而来,教育正在吸引、聚焦越来越多的目光。我们需要什么样的教育?我们希望教育更加全面、更有质量、更加公平、更富活力,我们希望教育环境不断优化,希望学校把门打开,希望家长和社会一起承担教育责任,我们还希望站在未来办教育……我们希望的教育,需要我们跳出教育看教育,用大视野、系统思维、社会视角来厘清关系。除此之外,暴露在聚光灯下的学校还要回应教育改革的要求,需要思考教育现代化命题下的学校的使命是什么。
  • 打口青春

    打口青春

    以全新的音乐包装,将不同风格的青春校园小说比作一首首或动感或清新或潮流或复古的歌曲,这些个性鲜明的文字被分别编入打口摇滚、韩风POP、蓝山小爵、街头MIX和校园FOLK五个专辑,本书集结新一代的人气90后作家和一线青春写手用文字诠释出别样的“打口文化”和“打口精神”。
  • 广告策划与品牌管理

    广告策划与品牌管理

    本书包含认知广告、设计广告战略、分析消费者广告心理、广告创意策划、创造广告文案、广告媒体选择与投放、广告预算与效果评估、品牌管理等十个任务。
  • 大学语文

    大学语文

    《大学语文》主要分为“口语交际”“阅读理解”"书面表达”“应用写作”等。
  • 教师爱岗敬业教育手册(上)

    教师爱岗敬业教育手册(上)

    教师的职业是“传道、授业、解惑”,教师的职责是把教学当成自己的终生事业,用“爱”塔起教育的基石,用自己的学识及人格魅力,点燃学生的兴趣,促进学生的健康、快乐成长。
热门推荐
  • 灵能觉醒者

    灵能觉醒者

    半年前的意外,为了守护妹妹的他,提前觉醒灵能,却没有想到那不是意外!原设计让他沉沦,却被提前觉醒灵能的林浩打乱,看林浩如何在腥风血雨中成长!
  • The Critique of Pure Reason

    The Critique of Pure Reason

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 笑死你的英文书

    笑死你的英文书

    本书是一本世界笑话作品集。主要内容包括:爱情婚姻、家庭生活、商店购物、外出旅行等。
  • 大空城

    大空城

    传说在地球上,有着一个神秘的“球”它可以带领你去往另一个世界,这个世界在九霄之上,那里的名字叫做——“大空城”
  • 短线炒股一点通

    短线炒股一点通

    本书介绍了短线炒股的原则和技巧;短线技术分析;短线成交量分析;10大K线陷阱揭秘等。
  • 守宫砂

    守宫砂

    《守宫砂》,明清通俗小说,属传奇历史演义小说,全书120回,正如作者序中所言“稗史”“助正史之不足”,讲述明武宗时的英雄豪杰和忠奸贤良事。
  • 子明探案(第三辑)

    子明探案(第三辑)

    女大学生吴晔在郊外搭乘摩的遭遇车主强暴。万分惊恐之中,她曾向路过的宝马车主求救,但对方熟视无睹。几个月后,她已是HIV阳性!痛不欲生的她决心实施报复。可是,那位摩托车主是艾滋病人,已无报复价值,于是吴晔将报复之目标锁定在宝马车主身上。经查,该宝马车主是本市某公司总经理王景华,吴晔设法应聘成为该公司一名白领,从此踏上了漫漫复仇路。吴晔之父于绝望之中求助于临渝警察学院资深教官陈子明。陈子明突发奇想,采用药物代谢动力学的科学方法,终于洗脱了吴晔的嫌疑,锁定了真凶。
  • 兽王·九央烈马

    兽王·九央烈马

    兰虎等人来云岩城执行抓捕凶兽任务,刚下飞船就遭到了当地部落杀手的刺杀,惊心动魄中众人在向无云家族的大本营、云岩城第一大势力向家堡中安顿下来。被兰虎用“封鱼剑”击败的“粉碎机”孔敖的弟弟孔玄夜为了替兄长报仇,尽遣帐下高手,配合两个仇视新人类的将军的手下追杀至云岩城。 沙漠部落的圣女突然到访,意图与兰虎结盟,更令兰虎对向家堡的家主向天道有了全新的了解。在圣女的指点下,兰虎找到了向家堡位于沙漠中的秘密地下基地……战火重新燃起,兰虎再次举起了神剑,为生存而战……
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 绝世杀手:废材狐小姐

    绝世杀手:废材狐小姐

    她本是顶级的杀手,被陷害遭到全组织的追杀。意外穿越到狐妖身上,但却是狐族里最底层的废材。绝色的容颜被毁掉,发誓总有一天她会变强!来到人间,遇上不学无术的他,人妖并战!(女强,玄幻,人妖魔)