总之,工作之余要强出风头,不仅会被人扯后腿,暗地里还会被骂得狗血喷头。当然,某些企业也奖励这种风气,不过那是少数。只要善用你的枪手角色,套牢上司的弱点,就能捧得上司欢天喜地了。可见,属下的智识是藉替人代笔来发光发热的。所谓的智识,是能猜透对方的心意,仅此无他。
(3)认真实践上司无意的谈话内容
跟上司一起用餐时,对上司偶尔吐露的话要牢记,并在恰当的机会中加以实践。例如上司说:“最近听说有家杂志曾刊载各界名人演讲酬劳一览表,有机会的话真想看看。”这时就要抽空到书报摊或书店,找上述的一览表买回来呈给上司看。
虽然上司的话和工作根本扯不上关系,可是做下属的应该有随时听候差遣的心态。在可能的范围下,对上司的一言半句都应给予实践。虽然上司说话并不期盼别人来做,甚至没有一点渴望的语气,可是下属若对上司的话都认真地遵守奉行,却是很讨人喜欢的。
将上司无意的谈话当真地予以实现,这是很能博得上司欢心的作为。例如,同样是泡茶给上司喝,请不要忘了上司喝的是凉茶、温茶或热茶,茶太凉了要加热,茶太烫了则亲自给予吹凉。日本叱咤历史的大人物———丰臣秀吉,就是从一个下三级武士凭着用怀抱给大将军温鞋子,而崭露头角终至成为一代人物。
对上司的言谈要用心外,对与第三者谈话交易时,对方的一言半句也要随时提高警觉,遇有言外之意时,马上要懂得给予应和,拥有这种伶俐、敏捷的部属,是上司最感骄傲和值得炫耀的。上司对这种部属,当然是会给予相当高的评价的。
3.不要小瞧“二把手”
“二把手”是相对于“一把手”而言的,相当于一个单位中位居第二的领导。大家都知道,“二把手”虽然只和“一把手”差一级,但实际地位相去甚远。很多事,必须由“一把手”来点头,“二把手”一定要和“一把手”商量,而“一把手”往往只是征询一下“二把手”的意见。
因此,大家说“宁为鸡口,不为牛后”,可以理解为宁愿到小单位当“一把手”,也不到大单位当副职。因此,副职的心态比较复杂,对别人对自己的态度也更为敏感,对别人的忽视也更加在意。
可是,很多人往往忽视了“第二把手”。因为他以为有劲要使在刀刃上,要找关键人物,要找说话算话、一句顶一句的人。只要“一把手”点了头,还有什么事不好办呢?至于“二把手”不得罪就行了。须知这样一来,反而欲速则不达,“将登太行雪漫山,欲渡黄河冰塞川”这两句诗就是这种境遇的形象写照。
有个小伙子才刚满24岁,就已经是科长了,而且很有发展前途。一到各科长开会的时候,他就去了,一屋子的老年和中年人,衬得他越发地显得有朝气。他总是先听,然后再三言两语地发表自己的意见,既中要害,又显得谦虚,令人叹服。
他的机关里的“一把手”对他十分欣赏,对他的意见和建议十分重视。可是他对“一把手”倒不那么恭敬,而对“二把手”却出人意料的亲近。逢年过节,必然登门拜访,且总要拎一点家乡的土特产。大家很奇怪,“一把手”明明是一个很难得的有魄力、知人善任的人,“二把手”明明是一个本事不大,心眼不少的人,他为什么一个劲地对后者好呢?
于是,有亲密的朋友去问他,他说,“一把手”是个正人君子,用不着顾及和他的关系,只要你好好干,他对你就满意了。“二把手”则不然,这种人虽然没多少业务方面的本事,但他的心眼都用在为人处事上,他不一定能给你起什么好作用,但如果在背后给你起点消极作用,你也吃不消呀。我之所以和他那么好,就是希望他不要给我起不好的作用,就谢天谢地了。这个“二把手”对这个小伙子也很好,他经常向这位小伙子通报一些情况。两人处得还真不错。
长期以来,我们已经形成了一种心理定势,那就是什么人受人尊重,有能力,有学问,有头脑,有良好的品德,我们跟他比较亲近。如果什么人专门斗心眼,一心钻营,我们往往躲着他们,疏远他们。结果呢?自己给自己设置绊脚石,只好磕磕绊绊地走在艰难的谋职路上。这个小伙子做得对,很多“二把手”虽然没有决策权,但却十分知情,对“一把手”有很大的影响力。如上级的副手,上级的秘书,上级的太太,他们对一些事情往往有举足轻重的作用。
三国时的曹丕是曹操的大儿子,他和自己的弟弟曹植争夺太子的宝座。曹植自恃文才过人,父亲又重才胜过一切,便不拘小节,违犯了曹操的规定。曹丕自知文才不如曹植,便在一次送行时,一语不发,叩头大哭,令曹操感动不已。曹丕素日尊敬一切父亲身边的人,最后连曹操的一个宠妃也替他说话,这样曹操就把他立为太子,顺利地走上了从政之路,据史书记载,他还是一个很有政绩的帝王。
现在看来,曹植对父亲作用过于夸大。他以为父亲是说一不二的一国之主,只要父亲喜爱自己,就不必顾及其他人了。曹丕就比较聪明,他调动了父亲方方面面的“二把手”为自己说话,终于登上了皇位。
“二把手”出于其地位上的原因,比“一把手”更需要尊重和理解,他们虽然不能说一句顶一句,但有自己的圈子和能量,千万不要低估,更不能回避,否则容易产生一些不必要的误会,如果他本身并没有多少值得敬重的东西,就更要敬他三分了,免得牵动他敏感的神经。
4.“讲道理”的下属做不得
讲道理可分为两类:讲是非和讲利害。现在的社会,主动向领导提意见,指出领导失误,和领导辩论是非的同志已经不多了。这是我们社会的不幸,又是我们自己的大幸。
比方,领导批评我们的错误,假如我们以为自己没错,往往就忍不住要对领导解释是这么回事或者是那么回事,说这不是我的错或者这事我没做错,错的是对方。就和领导讨论甚至辩论起来。有时,我们争辩一番却终于还是错了,心头很担心。却会发现领导很宽宏地笑笑说,没关系,以后注意就是了。原来,领导因为终于说服了我们心情就很愉快,就可能不计较我们的态度。
有时,我们终于证明自己的正确,正在高兴时,却发现领导不高兴了。不高兴的标志是这样的结束语:“不管怎么说,你还是有不足之处吧!”或者“无论如何,这事还可以办得完美一些吧!”
假如我们在这时醒悟,点头称是,还不太糟糕。假如我们执迷不悟,继续分辩,后果就严重了。这是小道理。有时我们谈的是大道理,这更让领导憋气,因为谁有领导的大道理懂得多?他就是吃这碗饭的。记住,同领导辩论是非危险,辩论赢了更危险。
有时,是谈利害。一位作家讲过他的一位朋友,从不谈道理,只谈利益和利害关系,头脑非常清楚,他的领导就常常礼贤下士,向他请教。他既为此自豪也为此苦恼。某市推出首批股份制企业前,满城风雨,因为深圳和上海的人已经靠炒股票暴发。这位朋友单位的同志也按耐不住,到处都在摩拳擦掌,人心浮动,工作效率骤减。单位领导突发奇想,要同志们安静。他要为群众办好事,要派专人研究股市,派专人去交易所排队,集中替群众认购股票。这样,既避免群众都辛辛苦苦通宵排队损害身体影响工作,又给群众创造了增加收入的大好机会。这样的领导已经不多了。
所以,当领导很自豪地征求他那位朋友的意见时,朋友明知领导只需要他赞扬,只需要他贡献积极的建议,也知道通常上市新股只会赚,短期内不会赔,所以这件事对群众有好处,还是忍不住像朋友一样劝领导放弃计划。首先,万一赔钱,怎么向群众交代?这种万一的可能性是极大的。虽然政府对首批入市企业的资格审查很严格,但也难免会有疏漏,入市不久就破产倒闭的可能性不是没有。万一企业领导和财会携巨款外逃;万一该企业产品突然在“质量万里行”活动中被查出有害用户身心健康;万一政府为了让股市降温,好建立正常的股票市场机制,有意试点,让将要破产的企业入市,让股民尝尝赔钱的滋味,以提高心理承受力。谁知道,天有不测之风云!就算没有万一,已经增值的股票是留存还是抛出?留存,股价可能下跌;抛出,股份可能继续上扬。在已经赚了的基础上,就可能赔钱,就会落埋怨。这就不是万一的问题,而是必然的,因为群众算帐的起点不一样了,他们会把已经赚到手那一笔扣去,从零算起。他们会说,“本来可以多赚的,结果让人瞎抛”,或者“本来已经赚到手了,让他死捏住,又赔了回去”。尽管在总数上仍然是赚,他们也会感觉到赔。
就算只赚不赔,也会有人说,“不知道领导和办事员自己赚了多少。他们要不赚,怎么会有这么大的劲头?”如今,把人往坏处想容易,往好处想难。还有,这样做并不能使群众更安心工作,反面会使他们更提心吊胆。因为不是他们实际操作,心里面反倒不踏实。结论是,这件对群众多半有好处的事,对领导自己没有好处。领导就放弃了计划。
作家以为领导会重用他。他却向作家苦笑,说领导不打击他就已经是万幸了,哪敢指望重用!他说领导在他分析利弊之后,脸上非常难堪,丢下一句话就走了。“我要考虑个人利弊,就不当这领导了!”他说,给领导讲利害关系最伤害领导的感情,因为显得领导做事是在为自己盘算而不是为大家着想似的。
但他又不能不讲。领导虽然情感上不舒服,但在理智上还真是想听利害关系。他要是不讲心里话,一味奉承,领导当时舒服,过后会更不舒服的。他现在还没有不幸,因为这个领导的确不错。也因为领导的确经常需要他讲利害关系。但他是不可能被提拔的了,领导一般不会提拔能干的下属,除非他比你更能干,能够找到驾御你的感觉。现在,这个朋友在千方百计说服领导放他离开。他以为,只要在领导身边,他就危险,领导总要给一个把自己看透了的下属一点颜色看。他常常说曹操杀杨修的典故。他常常说,领导就是领导,和领导只有权力问题,没有道理可讲。作家说他朋友也许把事情看得过于严重了。但愿如此吧!
如何收揽下属的心
随着人们的文化素质修养的不断提高,强迫与命令式的管理已难以适应现代办公室管理的需要。如何与下属员工搞好关系,才是管理工作的重点,这需要一定的方式和技巧。
追求和谐、以心换心。孟子说:“人之相识,贵在相知;人之相知,贵在知心。”一个领导要做好工作,必须与员工建立起和谐融洽的合作环境。如果把自己放在高高在上的位置,让员工仰目而视、敬而远之。这样容易造成管理层与员工之间脱离。然而和谐的关系不但可以促进沟通,提高工作效率,对企业而言,也是保留人才,创造效益的基本条件。另外,凡是人,都希望别人能尊敬和重视自己,关心自己,理解和信任自己。这种需要,是属于心理上和精神上,是比生理和物质上的更高级的需要。有句俗话说得好:“士为知已者死”。领导者要实现有效管理,必须放下架子,与下属以诚相见,感情相通心心相印,以情动情;努力增进员工与员工之间、管理层与员工之间的和谐,达到一个和谐相处的工作环境。
1.与下级相处之道
在工作中,上级与下级之间产生矛盾是很正常的事。作为上级,要想办法化解矛盾,不能让它扩大和激化,不然就会影响工作和团结。如何才能化解与下级的矛盾呢?
(1)积极消除隔阂
由于上下级所处的位置不同,在心理上容易产生距离感。如果上级在管理过程中不讲方法,言行过激,容易造成下级心理上的压力,并使其产生抵触情绪,无形中下级与上级之间就产生了隔阂。这种隔阂时间长了,积成了下级对上级的怨恨,这样,大的矛盾便形成了。
其实,消除隔阂的办法并不难,上级平时见到下级时可以主动开口打招呼,多关心下级,当下级有实际困难时,应主动提供力所能及的帮助。有机会可以与下级多在一起活动,在一些合适的场合,适时地开开玩笑,消除下级的紧张心理。遇到下级不能理解的事情,可根据情况向下级做些解释,只要平时多注意这些细节,上下级之间就很少会有隔阂产生了。
(2)工作失利时,主动承担领导责任如果是领导决策失误而使工作出现不理想的结局,上级领导者应该主动站出来,承担领导责任。决不可把过错归于下属,或怀疑下属没有按决策办事,或指责下属的能力,这样极易失去人心,失去领导者的威信,造成上下级之间的矛盾。
即使是完全属于下属的过失,当领导的也不应针锋相对地指责批评。假如领导者在下属面前责备自己指导不利,造成下属工作失利,把批评指责变为主动承担责任,这更能使下属敬佩你、信任你、感激你。这样就不会造成下属的不愉快而引起矛盾了。
作为领导者,应有宽阔的胸怀,肚量要大,能够宽忍下属的缺点和过失。假如下属做了对不起你的事,不必计较,而且在他有困难时,还不能坐视不管。
第一,尽力排除以往感情上的障碍,自然、真诚地帮助、关怀他。
第二,不要流露出勉强的态度,这会令他感到别扭。不感激你不合情理,感激你又说不出口,这样便失掉了行动的意义。
第三,不能在帮助的同时批评下属。如果对方自尊心极强,他会拒绝你的施舍,非但不能化解矛盾,还会闹得不欢而散。
得饶人处且饶人,很快忘掉不愉快,多想他人的好处,才能团结、帮助更多的下属,他们会因此而重新认识你。
(3)允许下级尽情发泄
上司工作有失误,或照顾不周,下属便会感到不公平,委屈、压抑。不能容忍时,他便要发泄心中的牢骚怨气,甚至会直接地指斥、攻击、责难上司。面对这种局面,你最好这样想:
譹訛他找到我,是信任、重视,寄希望于我的一种表示。
譺訛他已经很痛苦,很压抑了,用权威压制对方的怒火,无济于事,只会激化矛盾。
譻訛我的任务是让下属心情愉快地工作,如果发泄能令其心里感到舒畅,那就让其尽情发泄。