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第21章 收回账款与资金筹措 (2)

让客户明白利害关系看样学样型的客户付款时,他们的行为一般会举棋不定,犹豫不决。他们的心理总是担心自己付款会吃亏,总想着眼前拒绝付款,对付款所持的态度是谨慎保守,有人付款,再学样付款。

对这种客户的收款对策是:针对模仿心理,举证说明别的客户付款的实际情况;晓以利害,说明不按时付款,将会面临什么样的不利后果;说明“信用第一”在商业往来中的无形价值,扶持他付款的信心和决心;把其他客户已经付清货款的现金、支票或凭证向客户展示,“看样学样”。

尽量避免争辩收款买卖双方争辩时,所用的无情、尖刻字眼和证据,很容易使客户的自尊心受到伤害。为此,当客户无理地争论付款票期比同业来得短,不合行情,要求比照同业票期支付货款时,收款的卖方一定要保持冷静态度,避免和客户直接争辩,设法以“心平气和”的方式“讨论”解决之道,千万不能以“辩”制“辩”。否则,纵然赢了争辩,收款的良机也会失去。

精心准备,才能成竹在胸

收账,也是一种谈判,需要高超的说话艺术。成功的商人认为,说话是没有硝烟的战争,说得好能赢得人心,三言两语说不好则招来麻烦。因此,生意场上的成功人士在说话时特别小心谨慎,从不随便乱说。但在社交场合或谈判桌上,他们却能随机应变,对答如流,并能表现得异常幽默风趣,能够随心所欲地控制谈判气氛。事实上,他们并不是天才,关键是他们在谈判前已做好充分的准备。正如美国前国务卿基辛格所说:“谈判的秘密在于知道一切,回答一切。”

谈判绝不仅仅是双方坐在谈判桌前面对面地交换意见或讨价还价,它更是一幕精心策划的戏剧,需要积极的准备和非凡的艺术,是彼此间勇气的较量;通过调整和妥协,双方才能达成一致。并且,谈判与生意息息相关。

犹太人有一句格言:“与其迷一次路,不如问十次路。”它的意思是说明人在行动前要把目标和方向了解清楚,不要贸然行动。成功谈判的精髓是定下自己的目标,并且做好如何实行它的计划。人既是文化动物,也是感情动物,因此人的情绪往往受经济利益、名利、情感等诸多因素影响,从而左右着一个人的态度和心态。在谈判中,时刻牢记自己此次谈判的目标,控制住自己的情绪和心态,从而保持始终如一的坚定态度。

只有先明确目标,才能在对手面前保持冷静。

谈判的取胜基础在于周密的准备。周密的准备不仅包括弄清问题本身的有关内容,同时,也包括知晓与之相关的种种微妙差异。为此,要事先调查谈判对手的心理状态和预期目标,以正确地判断出用何种方式才能找到双方对立中的共同点。否则在事到临头时,会给别人情况不熟或优柔寡断的印象,从而给对方造成可乘之机。

犹太人是谈判专家,每一次哪怕是很小的谈判,他们都要事先做大量的准备。这种充分做好谈判前的准备工作的方式,不仅在商界得到了普遍的重视,在外交界也如此。

犹太商人非常看重谈判,首先对自己的着装要讲究。他们希望外表一定跟绅士相仿,一方面表示尊重对手,另一方面也给对手留一个好的印象。这样可以在一定程度上辅助谈判成功。

犹太人往往有这样的观念:人在自己的故乡受到什么样的待遇是与其风度和信誉有关,在别的城市则首先取决于服饰。这是说,对一个人的评价在故乡并不看重衣着,因为人们对他的言行比较了解。但一个人如果远在异乡,他的外貌特征、衣饰装束和言谈举止就成为评价一个人的主要依据。在犹太人看来:正式谈判时,因为场合比较庄重,穿着也要有所讲究。衣服要干净合适,符合礼仪。坚决不能看到穿奇装异服,给对方以不够持重的形象感。

目前商界谈判很注意对手的穿着打扮,看对方穿的是什么牌子的西服、衬衣、皮鞋,系的是什么牌子的领带、皮带,戴的是不是宝石戒指、白金手表,以此来判断对方的财力。如果你穿得很寒酸,人家就对你失去了信心,谈都不要谈就打道回府了。所以,过于低档的衣服,最好不要穿着上谈判桌。过于华丽的衣服也轻易不要穿着上谈判桌,不要过于虚浮和炫耀,要造成稳重的含而不露的效果。

当然,也有人充分利用这一点,把自己收拾打扮得非常有派头,口袋里却空空如也,然后以表面现象来骗人钱财。这些人只能骗小钱,真的大钱光凭穿得好是骗不去的。

俗语说:佛要金装,人要衣装。谈判人员的服装应当注意以下两点:

着装要整齐一般谈生意人员很少穿公司制服去拜访客户。但客户来访,必须穿制服接待。不论制服也好,便服也好,总之应该整洁大方,不能不修边幅。必须注意衬衫的领子、袖口是否干净,裤缝是否挺直。鞋子也应千万注意保持光亮。袜子也不可不小心,有人穿着松松垮垮的袜子,都落到脚跟上了,实在不雅观。

注意个人卫生除服装必须整洁外,还应该注意自身的清洁。头发一定要整齐,不要披头散发或满发油光与人交谈。此外,奇形怪状的发式也令人反感。指甲应经常修剪,指甲缝要注意清理。一般来说,深色的西装,尤其是深蓝色或暗灰色的成套西装,容易使穿着的人带有一种权威的味道;而且对谈判的人来说,衣服的式样不宜过分时髦,否则会给人一种虚浮的感觉,因而降低了穿着者的身份。

见什么人说什么话

收账时不能始终唱一个调子,要见什么人唱什么歌,也就是说,到什么庙念什么经,什么山上说什么话。债务人面前也无不如此,也应“看人下菜”,因人而异地制订讨债策略。

要对“强硬型”债务人进行沉默策略态度傲慢是这种债务人最突出的特点,这种债务人,希望对方主动还债是枉费心机,讨债要想取得理想效果,需在策略上想办法。总的指导思想是,避其锋芒,改变其认识,以尽量保护自己的利益。具体操作如下:

沉默是指在讨债时,观看对方态度而保持沉默。这种策略对待态度“强硬型”对手算是可取的方法之一。上乘的沉默策略会从心理上打击对方,造成对方心理恐慌,使对方不知所措,甚至乱了方寸,从而达到削弱对方力量之目的。沉默策略要注意审时度势、灵活运用,运用不当,效果会适得其反。如一直沉默不语,债务人会认为你是慑服于他的恐吓,反而增添了债务人拖欠的欲望。

软硬兼施策略这个策略,是指将清债班子分成两部分,其中一个成员扮演硬性角色即鹰派,鹰派在清债的初期阶段起主导作用;另一个成员扮演温和的角色即鸽派,鸽派在清债的结尾扮演主角。这种策略是清债中常见的策略,而且在多数情况下能够奏效。因为它利用了人们避免冲突的心理弱点。

如何运用此项策略呢?在与债务人刚接触并了解债务人心态后,担任强硬型角色的债权人员,毫不保留地果断地提出还款要求,并坚持不放,态度强硬。此时,承担温和角色的清债人员则保持沉默,观察债务人的反应,寻找解决问题的办法。等到气氛十分紧张时,“鸽派”角色出台缓和局面,一面劝阻自己伙伴,另一方面平静而明确地指出,这种局面的形成与债务人也有关系,最后建议双方都作让步,促成还款协议或只要求债务人立即还清欠款、放弃利息、索款费用要求。需要指出的是,在清债实践中,充当“鹰派”角色的人,在耍威风时应紧扣“无理拖欠”这份理,切忌无中生有,胡搅蛮缠。此外,鹰鸽派角色配合要默契。

“车轮式”策略公司之间经济往来应以相互信任、相互协作为基础进行公平交易。但在实践中,有些人为了满足自身的利益与欲望,常利用一些诡计或借口拖欠一方债务,甚至耍“要钱没有,要命一条”的无赖样。

此时采用的“车轮战术”不失为一种办法,即债务人采用不断更换催款人员的方法,达到使债务人精疲力竭,从而迫使其做出某种让步目的。

“兵临城下”策略这种策略的意思是,对债务人采取大胆的胁迫,看对方如何反应。这一策略虽然具有冒险性,但对于“阴谋型”的债务人时常有效。因为债务人本身想占用资金,无故拖欠,一旦被识破诡计,一般情况下会打击他们的士气,从而迫使其改变态度。

例如,对一笔数额较大的货款,债权人派出十多名清债人员一同到债务公司索款,使其办公室挤满了债权人公司的职工。这种做法必然会迫使债务人尽力还款。

对“合作型”债务人的策略“合作型”债务人是清债实践中人们最愿接受的。因为他们的最突出特点是合作意识强,能给双方带来皆大欢喜的局面。所以对待“合作型”债务人的策略思想是:互利互惠。

即在清债过程中,向债务人提出一些假设条件,用来探知对方的意向。由于这种做法比较灵活,索款在轻松的气氛中进行,有利于双方在互利互惠基础上达成协作协议。例如:“我方再供货一倍,你们前面的款还多少?”“每月还款10万元,再送货2吨棉纱怎样?”

需要指出的是,假设条件的提出要分清阶段,不能没听清债务人意见就过早假设。这会使债务人在没有商量之前就气馁或使其有机可乘。因此,假设条件的提出应在了解债务人的打算和意见的基础上。

它是债权公司的清债人员或业务员等有意识地利用空闲时间,主动与债务人一起聊天、娱乐,目的是增进了解、联络感情,建立友谊,从积极方面促进清债的顺利进行。

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