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第26章 如果麻烦困扰了你,也许那只不过是一句话的事儿(1)

一句诚实、有礼貌的语言,可止息一场不愉快的争吵;一句粗野污秽的话,可导致一场轩然大波。“一句话能把人说跳,一句话也能把人说笑”,“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”就是这个道理。有位哲人曾说过:“世间有一种途径可以使人很快完成伟业,并获得世人的认可,那就是优秀的口才。”口才能征服世界上最复杂的东西——人的心灵。会说话的人,能利用巧妙的话语,将别人的思想操纵在自己的思维中,这样就能达到把事办好的目的。

事不做绝,话不说尽

凡事留余地,日后好相逢。不管做什么事,都不能走极端,穷追不舍,于人于己都没有任何好处。聪明人在争取个人利益时,从不把对手赶尽杀绝,凡事见好就收。

贪婪只会迫使人们走上绝路,而见好就收往往能带来更大的利益。人生总会面临无数次的选择与放弃,在选择与放弃之间,必须正确地权衡利害关系,否则会置自己于进退两难的境地。

人无千日好,花无百日红。人生就像打牌一样,一个人不可能总摸到好牌,一般情况下,一副好牌之后,随之而来的就是坏牌,而见好就收者便是最大的赢家。

但很多不懂人情世故的人,都不懂得见好就收的处世之道,做事喜欢做绝,说话喜欢说得太满。

一个年轻人,想在大发明家爱迪生的实验室里谋得一个职位,恰巧爱迪生需要一个助手,于是就接见了他。年轻人向爱迪生表明来意之后,坦露了自己的心志,他说:“我一定会发明出一种万能溶液,它可以溶化一切物品。”爱迪生听完之后,反问道:“那么,你想用什么器皿来装这种溶液呢?它不是可以溶解一切吗?”年轻人顿时无言以对了。

年轻人之所以面试失败,就是因为他把话说得太绝对,没有给自己留条后路,从而陷入了自相矛盾的境地。如果他懂得“事不做绝,话不说尽”的道理,就不会搬起石头砸自己的脚。

话多的人,通常只为了一时痛快,不考虑说出去的话会产生什么后果,很容易惹人厌烦。其实,多说话非但无益,还会给自己平添不必要的麻烦。老于世故的人,说话会分轻重,只说三分话,或者说得模棱两可,给自己留条后路,说得太绝对,往往会使自己陷入尴尬的境地。

处世的过程中,我们要时刻牢记:不论对待什么样的人,都要“事不做绝,话不说尽”,凭着适可而止的心态对待。

每个人的智慧、经验、价值观、生活背景都不相同,与人相处,争斗在所难免——不管是利益的争斗,还是是非的争斗。

很多人对待自己的对手是:落井下石,踩死对方,认为这样就可以少一个竞争对手。但切不可忽略,即使你真的扼杀了对方,其他的竞争对手仍会相继而来,绵绵不绝。由于你对竞争对手毫不留情,他们必然也会对你心存戒备,如有机会也会对你痛下毒手。这样,你的周围便时时潜伏着危机。更何况,风水轮流转,万一哪一天灾难落到自己头上呢?

事做得太绝,话说得太尽,无疑是将对方逼入死胡同,而一旦一个人走投无路,就有可能激起对方“求生”的意志,而既然是“求生”,就有可能会不择手段,这将对你自身造成伤害。

在理已明了之时,不必咄咄逼人,放他人一条生路,他就会心存感激,来日自当图报,就算没有回报,也不至于伺机报复。得饶人处且饶人,也是积德。人海茫茫,但却常常“后会有期”,你今天得理不饶人,焉知他日不再次狭路相逢?若那时他势旺你势弱,你就有可能吃亏,“事不做绝,话不说尽”,就是为自己留条后路。

大部分人一旦陷于争斗的旋涡,便不由自主地焦躁起来,一方面为了面子,另一方面也为了利益,因此一得了“理”,便不饶人,非逼得对方无路可走不可。然而,“得理不饶人”虽然让你吹着胜利的号角,但这却也是下次争斗的前奏。“战败”的一方也有面子和利益的需要,他当然也要“讨”回来。

事不做绝,给自己的对手一个台阶,除了可在某种程度上减弱对方对你的敌意之外,也可避免双方关系恶化。换句话说,在为敌为友之间,留下一条灰色地带,免得敌意鲜明,反而阻挡了自己的去路与退路。此外,你的行为,也将使对方失去再对你攻击的想法。

“事不做绝,话不说尽”,一个懂得给他人留条后路的人,必然会赢得别人的尊敬和信赖,也不会给自己树立太多敌人。

生意是“说”成的

生意不完全是做出来的,很大一部分是说出来的。沟通从“嘴”开始,你若不会说,不会表达,纵然有好的机会,也会从身边溜走。

在推销的过程中,有时一句巧妙的话,就可以给自己带来很大的利润。

乔?库尔曼幼年丧父,18岁那年他成为一名职业球手,后来因手臂受伤,只得回到家中做了一名寿险推销员。29岁那年,他成为美国薪水最高的推销员之一。到目前为止,在25年的推销生涯中,他销售了40000份寿险,平均每日5份,这使他成为美国金牌推销员。

他深知口才的魔力,就有意识地锻炼了一副好口才。刚开始推销时,他遇见了罗斯,一家工厂的老板,工作繁忙,很多推销员都在他面前无功而返。

库尔曼:“您好!我叫乔?库尔曼,保险公司的推销员。”

罗斯:“又是一个推销员。你是今天第十个推销员,我有很多事要做,没时间听你说。别烦我了,我没时间。”

库尔曼:“请允许我做一下自我介绍,10分钟就够了。”

罗斯:“我根本没有时间。”

库尔曼低下头用了整整一分钟时间去看放在地板上的产品,然后,他问罗斯:“您做这一行多长时间了?”

罗斯回答道:“哦,22年了。”

库尔曼问:“您是怎么开始干这一行的?”这句有魔力的话在罗斯身上发挥了效用。他开始滔滔不绝地谈起来,从自己的早年不幸谈到自己的创业经历,一口气谈了一个多小时。最后,罗斯还热情邀请库尔曼参观自己的工厂。那一次见面,库尔曼没有卖出保险,但却和罗斯成了朋友。接下来的三年里,罗斯从库尔曼那里买走了4份保险。

还有,斯科特先生是一家食品店的老板。库尔曼通过一番提问,向他推销了自己所在保险公司有史以来最大的一笔寿险:6672美元。

下面是两人的对话记录。

库尔曼:“斯科特先生,您是否可以给我一点时间,为您讲一讲人寿保险?”

斯科特:“我很忙,跟我谈寿险是浪费时间。你看,我已经63岁,早几年我就不再买保险了。儿女已经成人,能够好好照顾自己,只有妻子、女儿和我一起住,即便我有什么不测,她们也有钱过舒适的生活。”

换了别人,斯科特这番合情合理的话,足以让他心灰意冷,但库尔曼不死心,仍然向他发问:“斯科特先生,像您这样成功的人,在事业或家庭之外,肯定还有些别的兴趣,比如对医院、宗教、慈善事业的资助。您是否想过,您百年之后,它们就可能无法正常运转?”

见斯科特没说话,库尔曼意识到自己问到了点子上,于是趁热打铁地说下去:“斯科特先生,购买我们的寿险,不论您是否健在,您资助的事业都会维持下去。7年之后,假如,还在世的话,您每月将收到5000美元的支票,直到您去世。如果您用不着,您可以用来完成您的慈善事业。”

听了这番话,斯科特的眼睛变得炯炯有神,他说:“不错,我资助了3名尼加拉瓜的传教士,这件事对我很重要。你刚才说如果我买了保险,那3名传教士在我死后仍能得到资助,那么,我总共要花多少钱?”库尔曼答:“6672美元。”最终,斯科特先生购买了这份寿险。

从上面的故事中,我们看到,在库尔曼的一系列追问下,发现了连斯科特自己都没有意识到的一项强烈需要——慈善事业。所以,当库尔曼帮助斯科特找到这一深藏未露的需要之后,购买寿险对斯科特而言就由被动变为主动了。

在向他人推销时,一定要注意以下技巧:

1对可能遇到的问题做好准备

在说服某些人接受自己的观点时,可能需要提供信息来支持自己。这可能是一个挑战,因为自己不知道他们会问什么问题,而这些问题又需要什么样的事实来支持。不幸的是,一旦自己的回答在任何一个环节上出了问题,都会对所有其他的环节产生消极影响。就算在生意上并没有出现麻烦,也会削弱推销点子的有效性。为了稳妥起见,可以请那些要求苛刻的同事来对自己事先提问,这将会给自己的陈述带来提高和完善。

2突出自我,赢得关注

有时,我们一而再、再而三地去拜访某一客户,但对方却很少有人知道我们是哪个厂家的、叫什么名字、与之在哪些产品上有过合作。此时,我们在拜访时必须想办法突出自己,赢得客户的关注。

3强调利益不可少

如果想发表自己的建议,例如,你想接手小王的业务,那么,你就该让领导看到这个主意好在哪儿。于是你补充道:“我能够充分利用我和小王的良好关系,使得这项业务回到正轨上来。小王会和我一起工作,找到一种大家都能接受的解决方法。”在你尝试推销你的建议之前,你应把由此带来的全部利益阐述清楚,以你的建议的重要结果来向别人建议。

4用事实证明结论有理

你要认识到,如果有一些人不知道你是如何得出结论的,他们会变得非常多疑,最后甚至会认为你都不知道自己在说些什么。为了打消这种疑问,你可以说:“根据我展示给各位的数字,我相信执行我的想法是非常合适的。你们怎么想呢?”通过加上“你们怎么想”这样的问题,你给了别人一个机会,让他们选择同意还是反对你的结论。如果他们不同意,你最起码知道了他们是抱着异议的,这样就可以恰当地采取对策。

巧妙语言在商场上显得尤为重要。可以说每一个环节都离不开嘴,每一次交易都不亚于一场外交活动。因此有人说“好胳膊好腿,不如长个好嘴”。也就是说在某种情况下,好嘴能比“好胳膊好腿”创造更大更多的价值。

商场上的语言不仅是一门学问,也是一门综合性的艺术。如果掌握了这门艺术,这张“好嘴”就能发挥意想不到的作用。

干得好,还要说得好

工作中,我们都需要做好上下沟通,以建立良好的工作互动关系。当然,说话要恰到好处,才能达到沟通的目的。如果上司给你部置相关工作事务,你要尽力去做好;如果你与上司的意见相冲突,你应该以委婉谦逊的态度拒绝。千万不可太直截了当,否则会让上司左右为难,得不偿失。

有一位大学生,到一家公司去求职,很顺利地被录取。上班的第一天,这家公司的主管带她到一张办公桌前,指着桌上一撂撂堆积的公文对她说:“给你一天时间,把这些公文一件件整理好,好吗?”

大学生抬眼一看,顿时心里一沉,皱起眉头说:“这么多的文件,给我一天时间怎么处理得完?”

主管一听,便感不悦,冷冷地道:“你不是来工作的吗?难道要我再找一个人来替代你吗?!”

这几句对答弄得彼此间都很不愉快。

对于第一天来上班的大学生来说,这是很失败的职场谈话。假如那位大学生的回答改为:“可以,我努力去完成。”想象这位主管的态度就一定大不一样。虽然你说的是“努力”完成,不是“保证”完成,甚至尽了“努力”,到下班时还不能完全办好,人家也是可以谅解的,自然不会太责怪你。假如那位主管听了不是冷嘲热讽,而是改为另一种口吻:“好,你努力去办吧!”大学生心理上也一定能接受,因为这些公文还没有去办,能否按时办妥,尚不能作出肯定或否定的答复,只能“努力”了。

下面这家企业的青年就是一个很会说话的人。

日本本田企业是一家大型汽车制造公司,它的老板与雇员之间的沟通十分融洽。有一名青年设计师初进本田公司,负责设计新型的Fl汽车,以提升企业的崭新形象。老板要求这位青年设计师尽快地设计出来,以抢占国际市场。这位青年设计师明知任务艰巨,非一日之工可以设计出来,但他在应对时总是说:“好,好的。我尽力去做。”一个月过去了,他对老板说,他仅画好了草图。又一个月过去了,他对老板说,Fl基本可以定型了,但还要些时日才能投入试产,并告诉老板,如果要再提前,他只好牺牲休息时间,加班完成了。老板虽然心里很急,但也无话可说。

可见,这位青年设计师的应对真是到家了。其一,他没有给老板的要求泼冷水,维护了老板的自尊心;其二,他没有被“尽快”的要求吓倒,而是“尽力去做”,试一试;其三,万一“尽快”不了,就只好牺牲休息,加班完成。结果,本田要求的新型汽车终于出产,不仅是男性,就连女性也十分喜欢,并获得了丰厚的利润。

上述这两个例子,充分说明在职场中会说话的重要性。一句发自内心真诚的话,会让人觉得如沐春风,而那些总是凌驾于别人之上的话,则会把自己辛辛苦苦累积起来的形象一点点压垮。身在职场,做事是本职,说话则是能力。

在职场中,会做事,更要会说话。事,要做,更要高效率地做;话,要说,更要聪明地说。

学会赞美,赢得好感

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