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第5章 自动自发——自觉而出色的工作(2)

主动是什么?主动就是不用别人告诉你,你就可以出色地完成工作。一个优秀的员工应该是一个自动自发地工作的人。而一个优秀的管理者则更应该努力培养员工主动性。

主动地去做好一切吧!千万不要等到你的老板来催促你的时候。不要害怕犯错,勇敢一点吧,当你迈出这一步时,成功也就在不远处向你招手。

4.责任所在,请勿推辞

责任重于生命,我们的一生也许就是为了完成一个、两个或者更多的任务,履行我们的责任,尽管有些任务不可能完成,只要尽责那也是一种荣誉。

——西点54届毕业生、德州大学校长詹姆斯·克拉克

责任是什么?不同的人会有不同的回答,就像是一千个观众的眼中就有一千个哈姆雷特一样。“是,长官,保证完成任务!”在西点军校,当一个学员说完这句话的时候,他也就有了完成这项任务的责任了。责任是对人生义务的勇敢担当;责任也是对生活的积极接受;责任还是对自己所负使命的忠诚和信守。一个充满责任感的人,一个勇于承担责任的人,会因为这份承担而让生命更有力量。

西点军校坚信,没有责任感的学员不是合格的学员,没有责任感的公民不是好公民。责任感,对自己、对国家、对社会、对民族,任何时候都不可或缺。司令官要为学员树立榜样,要为下级的行动负责,甚至还有更多的责任。学员、下级也要以相同的责任意识和行动回报长官,这是做成任何一件事的基本条件。因此,西点在教育中,一刻也不松懈对学员责任的灌输。每有对此攻击者,都会遭到毫不客气的回击。

许多从西点走出来的大人物都对西点赋予学员的责任感赞赏不已,不少人还提到国家利益的高度对此加以肯定。

社会学家戴维斯说:“自己放弃了对社会的责任,就意味着放弃了自身在这个社会中更好生存的机会。”放弃承担责任,或者蔑视自身的责任,这就等于在可以自由通行的路上自设路障,摔跤绊倒的也只能是自己。

可是在很多公司,我们常常能够听到以下熟悉的话语:

“现在是午休时间,你3点以后再打来吧。”

“那不是我的工作。”

“我现在很忙。”

“那是杰克的工作。”

“我不知道该如何帮你。”

“这件事我们现在办不了。”

“你还可以多补充一些,对吗?”

当然,在这些司空见惯的话语之外,我们也看到了另外一些与之相反的事例。

琼斯在一家大公司办公室从事打字工作。一天,同事们出去吃饭了,这时,一个董事经过他们部门时停了下来,想找一些信件。这并不是琼斯份内的工作,但是她依然回答道:“对此信我一无所知,但是,达拉先生,让我来帮助您处理这件事情吧!我会尽快找到这封信并将它放在你的办公室里。”当她将他所需要的东西放在他面前时,董事显得格外高兴。

故事到这里并没有结束。四个星期后她被提升到了一个更重要的部门工作,并且薪水提高了30%。猜猜是谁推荐她的?就是那位董事。在一次公司管理会上,有一个更高职位的工作空缺,他推荐了她。

对一名公司的职员来说,责任是什么?责任就是自己所负使命的忠诚和信守,责任就是对自己工作出色的完成,责任就是忘我的坚守,责任就是人性的升华。总之,责任就是做好公司赋予你的任何有意义的事情,也是一种完成任务的工作态度。

一位曾多次受到公司嘉奖的员工说:“我因为责任感而多次受到公司的表扬和奖励,其实我觉得自己真的没做什么,我很感谢公司对我的鼓励,其实担当责任或者愿意负责并不是一件困难的事,如果你把它当作一种生活态度的话。”

世界上很少有报酬丰厚却不需要承担任何责任的便宜事。想要一时不负责任当然有可能,但要免除世间所有责任可得付出巨大的代价。当责任从前门进来,你却自后门溜走,你失去的可是伴随责任而来的机会!对大部分的职位而言,报酬和所承担的责任有直接的关系。

主动要求承担更多的责任或自动承担责任是优秀员工必备的素质。大多数情况下,即使你没有被正式告知要对某事负责,你也应该努力做好它。如果你能表现出胜任某种工作,那么责任和报酬就会接踵而至。

有两种人永远无法超越别人:一种人是只做别人交代的工作,另一种人是做不好别人交代的事。哪一种情况更令人丧气,实在很难说。总之,他们会成为第一个被裁员的对象,或是在同一个单调卑微的工作岗位上耗费终生的精力。

用上面所说的任何一种方式做事,你或许可以躲过一时,却永无成功之日。在前工业时代,虽然听命行事的能力相当重要,个人的主动进取更受重视。决定哪些该做,就应该立刻采取行动,不必等到别人交代。清楚了解公司的发展规划和你的工作职责,就能预知该做些什么,然后一一着手去做!

凡是具有主动性的人,世界都会赋予他巨大的褒奖,不仅是钱还有荣誉。什么是主动性呢?主动性就是没被人告知却在做着恰当的事情。

当你被告知过一次后再做同类事情就不需要再被告知了,你同样会有所收获,但付出与收获却不成比例。

另外一些人,他们直到被告知过两次后才去做事情,这类人得不到荣誉也得不到金钱。仅次于主动去做应该做的事情的,是当有人告诉他怎么做时立刻去做。

还有一类人,只有当他们被贫穷压迫得没有出路时,才会去做事。这类人只会遭到漠视,收入当然十分微薄。这些人一生中大部分时间都在盼望幸运之神会降临到自己身上。更次等的人,只在被人从后面踢时,才会去做他应该做的事,这种人大半辈子都在辛苦工作,却不停地抱怨运气不佳。

然而,还有比上述几类人更严重的。这类人即使别人走到他们面前向他们示范并且停下来督促他们做,他们也仍然不会用心地做事。他们总是失业,得到他们应得的藐视。在这种情况下,命运之神会耐心地在拥挤人群的一隅等待着他们。

亲爱的员工,你是否趁经理不注意时偷偷地开小差,或者煲与工作无关的电话粥,就像当年上课时趁老师不注意偷偷地摆弄新买的铅笔刀?又是否将本来属于自己的工作推托给其他的同事,就像“大个子吉姆”从来都认为别人比自己干得少?抑或当老板布置一项任务时,你不停地提出这项任务有多艰巨,暗示老板是否在你做成之后给你加薪或者你做不成也情有可原,因为这的确不是一项容易的工作?当你已经习惯了让别人替你承担责任,那么你将永远一事无成。当你少一些牢骚,少一些理由,多一份责任,多一份主动的时候,成功自然就会敲你的门。

5.突破平庸,追求完美

自动自发就是主动精神,所谓的主动,指的是随时准备把握机会,展现超乎他人要求的积极表现,以及拥有“为了完成任务,必要时不惜打破常规”的智慧和判断力。

——西点著名学子格兰特将军

西点特别重视培养学员的主动性和进取心。进取心的高低往往影响学员在训练时的表现。西点发现,那些缺乏进取心的学员,能完成任务,但并没有大多亮点;而进取心强的学员,不仅能把事情做好,还会尽自己的最大能力把事情做得更好。“最大的成功”都是保留给具有“我能把事情做得更好”的态度的人。

美国通用电器公司一直使用这样的口号来激励员工,那就是:进步本身就是公司最重要的一项产品。

那么你为什么不考虑将进步也变成你最重要的一项产品呢?我们将通过以下的练习来帮助你培养并发展追求完美的态度与能力。

每天工作前,花10分钟想:“我今天要怎样把工作做得更好?”“我今天该如何激励员工?”“我还能为顾客提供哪些特殊的服务呢?”“我该如何使工作做得更有效率呢?”

这项练习很简单,但很管用。试试看,你会找到无数创意来赢得更大的成功。你的心理状态决定着你的能力。你以为你能做多少你就能做多少。你若真正地相信自己能做得更多,你就能创造性地思考出各种方法。

如果自己的心态会决定自己做事的方式,我们应先认清自己的真面目,除去会妨碍自己发挥能力的因素。各位应不难想象否定性思考法的危害。至于要除去长期存在的心理障碍,也许有人会认为这非一时半日能完成的。实际上,你只要除去“只要一半”的想法,其他障碍也会随之消除。这就如同“多米诺骨牌”,为促进骨牌效应,你应从平日的说话方式开始着手,你是否经常有“只要一半”的说话倾向。

以下是“7种危险的心理陷阱”。

(1)有××条件的人才能做到……。

(2)我从没有受过××训练。

(3)如果要做××我的年纪已太大了

(4)如果要做××,我太年轻了。

(5)要我做××,简直是难以想象:

(6)我没有做××的能力。

(7)我不适合做××。

这些说话方式,是为自己维持生活现状的最好借口,若经常使用就会产生“我根本不会,怎么做得到呢!?”等自认为无能的想法。我们应确认,负面的言语会使自己受束缚,真的变成无能。

你是否经常使用这些言语?其频繁的程度可能比你想象中的多。为更了解自己的心态,你不妨连续几天身上带一本小册子,逐一记下所说的否定性言语,或许会发现情况比想象的严重。不过,你不必为此过分担心,只要了解此点就不难改变。

事实上,这类心理上的陷阱相当多,大部分的人在很小的时候,即已被灌输“专门化”的观念。

在小学时,如果自己表面的适合性与才能被发现时,就会感到有人已为你决定一个方向。上中学、高中时,发展的重点就整个放在自己较专长的部分,至于其他方面较弱者,则很少加以理会。而大学,是一般人认为决定前途最好的时期,因此很多人为了将来的就业,使自己前途的发展范围变狭窄。

另有一种人,对成功有潜在性的恐惧,他们认为自己“不值得成功”,而陷入了心理的陷阱。

还没开始动手,就认为自己必定会成为悲剧主角的人相当多,这是非常错误的看法。任何人都有成功的价值,只要相信自己能做到,全力以赴,就有获得成功的资格,一切的结果全看你如何做!

许多企业家在成功之前,都有听到“就到此为止吧”或“你会一文不名的”这类话的经验。

在从事新工作时,必定会遭遇困难,尤其是开始发展属于自己的事业时,更是如此,你应先克服这些困难。有很多人回忆过去的事情时,总是想到痛苦,对当时的兴奋早已忘了。事实上,记住当时的兴奋与努力,才是鼓励你成功的最重要因素。

所以,最大的障碍是你自己,周围人的否定性想法,常会带给自己很大的负面影响。大部分的人,连朋友在内,都会对创意者的构想,抱着怀疑心理,至于成功与否,他们并未仔细思考。这种怀疑大概是不了解你所做的理由与方法所致。他们不能确定你将会做些什么,惟一能确定的是你将会“变”,而远离他们。

一个人的工作没有主动性,有没有追求完美的精神,这对工作来说具有本质的区别。有许多聪明的人,他们的工作能力强,可总是得不到老板的赏识。为什么呢?他们不想接受命令,他们自以为聪明,一眼就看穿了他的雇主压榨员工的用心。

老板安排这种人去办事的时候,更多的时候,他们总是干脆地回答:“我不想去,你能安排其他的人吗?”这种人即使他们的全部才能被埋没,在我看来,也不值得同情。

每个老板都喜欢积极主动、善解人意的员工,人们也乐意和这种人共事。从现在起开始为别人加倍努力吧,不要等着别人来吩咐。比自己份内的多做一点,比别人期待的多服务一点,如此你就可以吸引老板的注意,得到加薪和升迁的机会。

光有自动自发的工作习惯是不够的,还需要有突破平庸,追求完美的精神,这才是个人进取的精义。那些能自动自发,全身心地投入到自己工作和事业中的人,总能发掘出无穷的机会。

6.自动自发源自敬业

在公司中,无论你是什么身份,是贵为CEO,还是身为普通员工,都要看重自己所从事的工作,否定自己的劳动是个巨大的错误。

——西点67届毕业生、通泰电子集团首席执行长威蒙顿尔

西点的基本教育方针指出:敬业是军事职业伦理观的基本成分。它们鼓舞并指导毕业生努力报效国家。敬业起着某种完美观念的作用,这一作用既可以使爱国主义精神长存,又可以提供一种度量责任履行程度的天平。能否自动自发,很大程度上取决于一个人的敬业精神。正如俗话所说“爱一行干一行”,只有爱岗敬业才可能保质保量、自动自发地完成任务。

员工在追求成功的过程中会遇到这样那样的困难。那么,战胜困难,就要有敬业精神。敬业精神是强者之所以成为强者的一个重要方面。这也是由弱者到强者应该具备的职业品性,如果你在工作上能敬业,并且把敬业变成一种习惯,你会一辈子从中受益。

很多年轻人初入社会时都有这样的感觉,自己做事都是为了老板,为他人挣钱。其实,这也并无什么关系,你出钱我出力,情理之中的事。再说,要是老板不赚钱,你怎么可能在这家公司好好呆下去呢?但有些人认为,反正为人家干活,能混就混,公司亏了也不用我去承担,他们甚至还扯老板的后腿,背地里做些不良之事!稍加细致地想想,这样做对你自己并没什么好处。

工作需要自动自发,工作就是要付出努力,正是为了取得某种成就或实现某种价值,我们才专注于什么,并为之付出精力。从这个意义上说,工作不仅是我们谋生的手段,而是超越了工作主体自身的职能而要去做的事!

从根本上讲,首先是一个态度问题,是一种发自肺腑的爱,一种对工作的真爱。工作需要热情和行动,工作需要努力和勤奋,工作需要一种积极主动、自动自发的精神,只有以这样的敬业态度对待工作,我们才可能获得工作所给予的更多的奖赏。

小娜在一家大型建筑公司任设计师,常常要跑工地,勘测现场,还要为不同的客户修改工程细节,可以说是十分辛苦,但他仍主动地去做,毫无怨言。虽然她是设计部唯一的一名女性,但她从不因此逃避强体力的工作。她从不感到委屈,反而挺自豪。

有一次,老板安排她为一名客户做一个可行性的设计方案,时间只有三天。这是一件极难做好的事情。接到任务后,小娜看完现场,就开始工作了。三天时间里,她都在一种异常专注的状态下度过。她食不甘味,寝不安枕,满脑子都想着如何把这个方案弄好。她到处查资料,虚心向别人请教。

三天后,当她带着布满血丝的眼睛把设计方案交给了老板,得到了老板的首肯。因做事积极主动、工作认真,现在小娜已经成为公司的骨干。老板不但提升了她,还将她的薪水翻了三倍。

后来,老板告诉她:“我知道给你的时间很紧,但我们必须尽快把设计方案做出来。如果当初你不主动去完成这个工作,我可能会把你辞掉。你表现得非常出色,我最欣赏你这种对工作敬业的态度!”

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