每做一件事,要想获得成功,必须肯下苦功去练不可,常言道:“十年磨一剑”。就是这个道理。一般情况而言,在公司里工作,总会体现到。我们最常听说:“员工多半是从其他员工身上学到工作,或不得不依赖语言不详的操作手册学习”。在这种情形下,员工不是极少受过训练,就是根本没受训练。
员工同样不知道,自己什么时候做对了工作。但是我们要知道,今天还算过得去的方法,不表示明天过得去。举例来说,今天工头突然发现自己无法达成工作量目标,就必须改变方式。戴明博士发现,要把不正确训练的影响清除干净,非常困难。唯有采用全然不同的新方法,或以一套全新的技巧训练让当事人从事不同的工作,问题才有可能消失。用来判定流程是否处于统计控管范围内的管制图,也可以判定员工的绩效表现。(但是当产出量渐趋稳定时,进一步的训练也不会让员工更进步。)这是测试员工是否获得足够训练的有效衡量法。这种管制图还有其他用途。例如,物理治疗师可以运用管制图,画下病人学习走路的进步情形。图形显示进入统计控制范围(稳定状态),就表示“不可能再进步”了,此即治疗师应该转而照顾另一名病人的时候。反过来说,戴明博士也强调,只要绩效表现尚未进入统计控制范围内,就仍有进步的空间,训练就不应停止。所有员工都必须接受若干统计训练,了解变异的重要,同时也必须学习有关管制图的基础知识。引进新设备或新流程时,也必须再训练。
戴明博士说:“有位女士说,她无法认清自己的工作是什么?我问她:‘你怎么知道?’她说她是靠同事帮忙的;他们教她哪些是对的,哪些是错的。然而,这些同事除了知道本身正在采用的工作方式外,还能教她什么?对错老师自己都不知道,学生自然也不会知道。这就好像找一个从未学过琴的人学弹钢琴一样。由于弹琴技术完全来自自行摸索,跟着他上课,必定会学到许多错误——当然也会学到一些正确的东西;但师生都无法辨明。”“你可知道,这种训练愈训练愈糟?偏偏我们周围四处可见。
就好像大家所熟悉的游戏一般:大家坐成一圈,一个人向旁边的人耳语,再依序传话给下一个人,等到绕一圈回来,原来的意思已经被传到完全走样、认不出来了。由员工训练员工,结果也是如此。”