正确地使用电话的基本用语,可以为职场中的你树立一个看不见的良好形象,同时可以促进有效地沟通交流。
怎样正确使用电话的基本用语呢?这里举一些例子来说明一下(表示不妥用词,※为正确用语)。
例一:
“喂!”(不妥当用语)
※“您好!”(正确用语。下同)
例二:
“喂,找谁?”
※“您好!这里是××公司,请问您找哪一位?”
例三:
“给我找一下××”
※“请您帮我找一下××好吗?谢谢!”
例四:
“等着。”
※“请稍等一会儿。”
例五:
“他不在这儿。”
※“他在另一处办公,请您直接给他打电话,电话号码是……”
例六:
“他现在不在。”
※“对不起,他不在,如果您有急事,我能否代为转告?”或“请您过一会儿再来电话。”
例七:
“你是谁啊?”
※“对不起,请问您是哪一位?”
例八:
“你有什么事?”
※“请问你有什么事?”
例九:
“你说完了吗?”
※“您还有其他事吗?”或“您还有其他吩咐吗?”
例十:
“那样可不行!”
※“很抱歉,没有照您希望的办。”
例十一:
“我忘不了!”
※“请放心!我一定照办。”
例十二:
“什么?再说一遍!”
※“对不起!请您再说一遍。”
例十三:
“把你的电话、姓名告诉我。”
※“对不起,您能否将您的大名和电话留给我。”
例十四:
“你的声音太小了。”
※“对不起,我听不大清楚。”
无论是哪个单位,都有可能接到抱怨电话,此时接电话的人更要注意自己的礼貌用语。