在职场工作中，不论哪种形式的会议，常常需要有人发表演说，因为它有利于宣传鼓动，引导会议，有利于使与会人员更好地领会会议精神。
会议演说作为一种重要的信息沟通活动，具有现实性、综合性和艺术性的特点。它不但是一种以讲为主的宣传活动，同时又是一种以演为辅的艺术性的活动。演说主要是以有声语言和态势语言的统一，以及演说者的主体形象来作为传达手段的。
在会议演说中，有以下两种值得注意的倾向：①有的演说者只“讲”不“演”，只注重它的实用性而忽略了它的艺术性，使演说干巴枯燥，因而削弱了演说的效果；②有的演说者过分地“演”，追求相声、评书、朗诵、讲故事等其他艺术表演技巧，冲淡了演说的现实性、实用性和严肃性，达不到演说应有的目的。
（1）会议演说中“说”的艺术
演说的主体是“说”，并且还不是一般地“说”。它与一般的谈话相比，不是三言两语，而是长篇宏论、洋洋洒洒；不是相互地我说你也说，而是我说你听。因此，如何在长篇宏论中能够紧扣听众的心弦，让听众饶有兴趣地听下去，如何在我说你听中，沟通演说者与听众的感情，至关重要。这就需要很好地掌握“说”的艺术。
讲究演说中“说”的艺术，需要把握以下几个方面。
①演说安排得当
人们常有这样的体会，听演说不同于读一篇文章。因为听觉远比视觉容易分散。一般在听的最初阶段，领会能力最强，效果最好，随着时间的推移，注意力便越来越不集中。有人为此得出一些研究结果，认为若把演说总时间分为等量的三个阶段的话，那么第一阶段须介绍60%的内容，第二阶段介绍30%的内容，第三阶段只介绍10%的内容。把最重要的东西放在听众头脑最清醒的时候讲。另外，注意控制时间，不宜太长。
②开场白很重要
第一印象总是很重要的，它直接影响甚至决定着后面的第二印象、第三印象……直至最后的总体印象。因此演说的开场白很重要，它影响着听众情绪及其对整个演说的总体评价。好的开场白应该是给听众带来一种感觉：下面的演说会很有趣，值得一听。这正如一本书引人入胜的封面或序言一样。
③制造悬念和演说高潮
演说也要善于制造气氛。看似平常的讲叙，实际在慢慢地形成“扣子”，使听众产生一种要知下文的疑问感；有时刚要道出，又旁生枝节，进一步加强听众的悬念，在听众兴趣越来越浓的情势下，随即抛出丰富有力的研究成果，这便可以形成一个高潮；短些的演说，只有一个高潮，长些的演说，可以连续组织几个高潮，就会使大家觉得波澜起伏，美不胜收。
④结尾回味无穷
结尾好比演说的最好一击，也应该像开场白一样，让听众感受到它的震撼力。
结尾包含了演说的结论和总纲。演说完毕的时候，听众常常是对前面讲的东西模糊不清，甚至已经忘记前面所讲的内容。因此，在结尾处重申所讲过的要点部分，这是最好的总结法。
另外，话应该在什么地方收住，也是个十分重要的问题。不要太急于把一切说得太彻底太明白。最后的结尾虽然是总结性的，也应该带一些大有未了之意的神秘感和深刻感，使之成为一个含蓄的、意味深长的省略号。可以选择在听众兴味正高时中止演说。“意犹未尽”总比“兴尽意终”更令人依依不舍，使人回味无穷。
（2）会议演说中“演”的艺术
演说是“演”与“说”的结合。它虽不同于演戏，也决不雷同于一般的说话。确切地说，它是以说教论理为主体，以眼、手、身、音、服饰的适度扮演为辅助的活动。因此，讲究演说中“演”的技巧也十分重要。下面择其几个主要方面加以分析。
①讲究仪表与风度
演说者给听众的第一印象不是开场白，而是仪表。庄重、洒脱的仪表是演说成功的开始。孙中山先生说：“身登演说台，其所具风度姿态”应该是“衣着整洁、举止大方，还没开口即使全场有肃穆恭敬之心”。
口才专家提醒您：
仪表风度是演说者内心世界、精神风貌、文化教养、审美情趣等诸因素的综合表现。应该说，仪表风度是演说者最基本的态势语言。它是与观众、听众沟通的第一步。
有了好的仪表风度，就有了好的“台缘”。有了好的“台缘”，就容易有比较好的合作，从而容易产生良好的效果。
②手势、眼神与表情的配合
风度是演说者外在形象的一个综合反映。它具体还体现在演说者的手势、眼神、表情上。演说与谈话相比，更加注重手势、眼神、表情的运用。人们常把演说中的手势、眼神、表情等称为“体语”。使用适当的体语来配合语言，可以使演说表达更明确，感染力更强。陶行知先生说：“演说如能使聋子看得懂，则演技精矣。”
优秀的演说家，无一不是善于利用表情来表达自己的思想和情感的。高尔基在描述列宁演说时的情形时写到：“他的身材又矮又壮，体格结实，长着苏格拉底式的前额和一双洞察万物的眼睛，时而作出一种奇怪而且滑稽的姿势——头向后仰，又偏到肩上，手指插到腋下的背心里面。这个姿势有一种亲切而又可笑的表情，一种像打了胜仗的公鸡似的表情，而且在这一瞬间，他全身闪耀着快乐的光芒。”列宁在国内战争和外国武装干涉时期，就曾在群众集会上发表过二百多次的演说，每次演说，听众都听得如醉如痴，沉浸在他的语言和动作所造成的强烈气氛之中。
③声调与声速合适
声调与声速也是“演”的重要内容。优秀的话剧演员，无一不讲求说台词的声调与声速的艺术。
演说的时候，注意声速也很重要。根据情节的需要，声音还应有高低起伏的变化。在需要强调的地方，可以把声音提高，慷慨激昂，生龙活虎；在需要平心静气地说服听众的地方，可以把声音稍稍放低。如此高低有致，快慢自如，柔和自在，才会增强演说的活力。
