主持人是会议的核心人物,他要鼓动听众,使气氛热烈,还要做好组织工作,所以,没有好口才是很难应付的。其具体要求体现在以下三个方面。
(1)精巧的开场设计
主持人的开场白,要根据会议的内容、特点、会议要求、听众情绪、会场情况等,作灵活精巧的设计。
某校邀请话剧《光绪变政记》中慈禧太后的扮演者作演说,主持人这样开场:
“同学们,今天,我们好不容易把‘老佛爷’慈禧太后请来了!”
这样一说,听众的情绪顿时热烈起来了。
设计开场白,要自问三条:能安定听众情绪,形成专心听讲的气氛吗?能恰当介绍报告内容、报告人的身份进而吸引听众吗?形式新颖,不落俗套吗?符合这三条,开场白的效果肯定是好的,而良好的开场往往是会议成功的起点。
(2)灵活的会议串接
主持一场会议,一般都要在中间牵线搭桥、过渡照应,把整个活动连缀成一个有机的整体。
主持人用连接语不外乎承上启下:肯定前面的,画龙点睛;呼出后面的,渲染蓄势。两者都重要。从主持活动的实践看,似乎更重视后者。
在主持中,用不用连接词,话长还是话短,应视具体情况而定。若用连接词,可以顺带,可以反推,可以借言,可以直说,也可以设疑和答问。总之不要弄成“八股”,以别开生面而又恰到好处为原则。
主持一场活动或是别的什么,难免不遇上麻烦,这时,就需要随机应变,用妙语化解和调节。
比如在座谈会的讨论中,与会者之间彼此意见相左,甚至唇枪舌剑发生争吵,这时主持人就要出来打圆场。
僵局也是主持人经常碰到的难题。一些即兴式的活动,如即兴演说、讨论问题,主持人讲过之后,无人开口,往往形成僵局。遇到这种情况,主持人应尽快设法打破。
可以采取一点措施,如自己先说,做个示范,以启来者;或者点将,直接安排“下一个”,变被动为主动,等等。
(3)干脆的结束语言
一次活动结束后,主持人要说些结束语。干脆利落不拖泥带水是其主要原则。
有位同志在主持一位外地教师的报告会时,结束语说:
“听完××教师的报告,我不由自主地默念起孔夫子的一句话;‘有朋自远方来,不亦乐乎。’远方来客的报告让我们不胜欢乐,这乐就乐在四个字‘诲人不倦’。××老师的报告让我们体会到了诲人之乐。散会!”
嘎然而止,文采斐然。