在对外交往中，作为“外交”人员，必须符合对外交往的一般性要求，这些要求主要有以下几个方面。
（1）自信心
在对外交往中，对外交往者是一个组织的代表。与他人交往，目的是要商定某一协议，解决某一问题，因此，对外交往者的自信心十分重要。没有自信心，就往往被对方看不起，在交往中处于被动、劣势地位，从而不利于交往目的的实现。对外交往者的自信心是他所代表组织的有力量的表现。为此，对外交往者应该做到：
①充分肯定自己。拿破仑有一句名言：在我的字典里，没有“不可能”这个词。对外交场合，领导者应经常提醒自己：你拥有和对方一样的天赋，并且具有某种特长和优势，因此，应该充分地相信你自己。
②主动去评估对方。在对外交往中，如果注意观察对方的表情、服装和举止，找出其缺陷与不足之处，这样主动地评估对方，就能产生与对方对等的心理关系，从而有利于树立自己的自信心。
③主动进攻。在对外交往中，主动地和对方打招呼，强有力地把握住对方的人，开个无伤大雅的玩笑，都会有助于消除自己的紧张感，从而有利于树立自己的自信心。
（2）灵活性
在对外交往中，既要讲究原则性，又要讲究灵活性。这是因为，外交场合中的情况是千变万化的。双方处于对等状态，又是代表两个不同组织利益的双方，而且双方都巧于计谋。只有讲究灵活性，巧妙地处理问题，才能取得对外交外活动的成功。在对外交往活动中，往往出现事先没有预料到的和没有准备的情况，在这种情况下，必须认真地下“场外”功夫，拥有必要的知识储备，培养自己的快速反应能力，同时，在上场前，多准备一些资料，多拟定一些备用方案，这样就可以根据情况的变化，不断地修正对策。当然，讲求灵活性，必须适度。灵活性必须在原则性的指导下。离开了原则，就没有什么灵活可言。
（3）幽默感
幽默总是与智慧、爱心结伴同行的，每一个具有幽默感的人，都有着宽广的胸怀、亲切，随和的性情和洞察问题的聪敏。幽默是思想、爱心、智慧和灵感在语言运用中的结晶，是一种良好修养的标志。因此，有关人士在对外交往场合，注意谈话的幽默，可以有助于树立说话者的良好形象，使听者感到他的智慧和良好修养。
在对外交往场合富有幽默感，可以创造一个轻松愉快的谈话环境，容易导致心灵的沟通。尤其当交往双方出现矛盾和紧张时，一句幽默的话，就可以使谈判的气氛变得轻松和自然。同时，幽默还可以克服自卑心理。幽默的语言可以帮助说话者在外交场合树立自信心。所以，经常出入于外交场合的人们应努力培养自己的幽默感。为此，应该加强学习，提高自己的文化知识，同时，还应善于调节和适当放松自己的神经，努力做到轻松自如，充分发挥自己的想像力。
（4）自控力
在对外交往场合，双方发生矛盾，是毫不奇怪的，尤其在外交谈判中，无时无刻不充满着矛盾和冲突，在这种情况下，作为外交人员，他的自控力是十分重要的。在气氛紧张的时刻，能够控制住自己的情绪，保持冷静的态度是一个人有修养的表现，也是有力量的表现。如果能够良好地控制自己的情绪，就能够冷静地分析问题，从而能够正确地解决双方的矛盾和冲突，确保取得谈判的成功，建立良好的合作关系。一位很有经验的人士说，在紧张的气氛中能够控制住自己的情绪，并表示理解对方的心情，就会使对方的心理发生变化：从强硬到弹性，从不让步到让步，从敌对到合作。
要有自控力，必须学会忍耐。俗话说，“宰相肚里能撑船”、“小不忍则乱大谋”。忍耐本身就是一种艺术，更是一种良好的素质的体现，培养出良好的忍耐素质，需要善于思考和磨炼。在临场时，不妨学学俄国小说家契柯夫：“让自己的舌头在嘴里先转上十圈”，转过十圈之后，心中的火气便减弱多了。
（5）庄重的仪表
在对外交往场合，必须讲究仪表美。在这方面，敬爱的周总理做出了榜样。他为自己的仪表设计了一个标准，即：“面必净、发必理、衣必整、纽必结、头容正、肩容平、背容直、气像勿傲勿怠，颜容宜和宜静宜庄”。周总理一生信守这些准则，他的风度和仪表堪称楷模，一直为世人所敬仰。我们每一个人都应该向周总理学习，以他为榜样。
