企业分配的现金股利或利润，应通过“应付股利”科目核算。企业分配的股票股利，不通过本科目核算。本科目应当按照投资者进行明细核算。
企业应根据股东大会或类似机构通过的利润分配方案，按应支付的现金股利或利润，借记“利润分配”科目，贷记“应付股利”科目。
实际支付现金股利或利润，借记“应付股利”科目，贷记“银行存款”等科目。
企业董事会或类似机构通过的利润分配方案中拟分配的现金股利或利润，不做账务处理，但应在附注中披露。
“应付股利”科目期末贷方余额，反映企业尚未支付的现金股利或利润。
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