1.什么是预收账款
预收账款是指企业按照合同规定，向购货方预收的定金或部分货款。预收账款虽然表现为企业货币资金的增加，但它并不是企业的收入，其实质是一项负债，要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来补偿。在实务中，预收账款通常包括预收销售货款，预收租金，预收报刊杂志订阅费等。
2.怎样核算预收账款
企业按照合同规定向购货单位预收的款项，应通过“预收账款”科目核算。预收账款情况不多的，也可将预收的款项直接记入“应收账款”科目。本科目应按购货单位进行明细核算。
企业向购货单位预收的款项，借记“银行存款”等科目，贷记“预收账款”科目；销售实现时，按实现的收入和应交的增值税销项税额，借记“预收账款”科目，按实现的营业收入，贷记“主营业务收入”科目，按专用发票上注明的增值税额，贷记“应交税费――应交增值税（销项税额）”等科目。
购货单位补付的款项，借记“银行存款”等科目，贷记“预收账款”科目；退回多付的款项，做相反的会计分录。
“预收账款”科目期末贷方余额，反映企业向购货单位预收的款项；期末如为借方余额，反映企业应由购货单位补付的款项。
“例4-5”甲企业与乙企业签订商品购销合同。11月5日，甲企业收到乙企业预付的商品货款10万元；11月8日，甲企业按购销合同约定向乙企业发出商品，开出的增值税专用发票上注明货款10万元，增值税额1.7万元；11月15日，乙企业如期支付了剩余货款。根据上述经济业务，甲企业应作如下账务处理：
收到乙企业预付账款时：
借：银行存款。
贷：预收账款――乙企业。
实现销售时：
借：预收账款――乙企业。
贷：主营业务收入。
应交税费――应交增值税（销项税额）17000收到乙企业补付的货款时：
借：银行存款。
贷：预收账款――乙企业。
“例4-6”例4-5中，假设甲企业不设置“预收账款”科目，而是通过“应收账款”科目核算有关业务，则相应的账务处理为：
收到乙企业预付账款时：
借：银行存款。
贷：应收账款――乙企业。
实现销售时：借：应收账款――乙企业117000贷：主营业务收入100000应交税费――应交增值税（销项税额）17000收到乙企业补付的货款时：
借：银行存款。
贷：应收账款――乙企业。
