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第10章 扣人心弦:办公室语言要用心(2)

职场称呼有多重要

在小说版的《杜拉拉升职记》中有一段关于称呼的情节:

海伦绰号“没心没肺”,因为全称太长,大家一般就简称她“老没”。海伦这年纪也逼近30了,最不爱听别人管她叫“老没”,梁诗洛的一声“小没”让她很有点受用,她晃着一脑袋染成铜色的爆炸头,啪嗒、啪嗒地点着鼠标,很快把梁诗洛要她帮忙找的员工生日信息调出来了。

尽管只是开玩笑,但是“老没”和“小没”只有一字之差,却能让人从耿耿于怀到极其受用,这就是称呼的神奇作用。

在职场当中,称呼是相当重要的,它直接影响着你的交际效果。你对对方的称呼不是为了满足自己,而是为了满足对方。因为它代表了一个人的身份和其在别人心目中的地位以及某些看法,所以适当的称谓能满足对方预期的心理需求,让听的人对你表现出友好的态度,提升对你的看法,拉近彼此的距离。

倘若你身边的一个“官迷”同事近期刚被提升为主任,而你正好在电梯间里碰到他,那你就要说:“主任,早啊……”他要是听到你跟他打招呼了,必定会格外高兴。

称呼别人,要想达到好的效果,就一定要坚持这样一个宗旨,即要传达这样的意思:“你很重要”,“你很好”,“我非常重视你”。

对于主次关系及年龄特点,在使用称呼的时候还要特别注意。如果你身边有很多人,应以先长后幼、先上后下、先疏后亲的顺序为宜。倘若是在宴请宾客时,一般以先董事长及夫人,后随员的顺序为宜。在一般接待中,以女士们、先生们、朋友们的顺序为宜。另外,在使用称呼的时候,还应该把对方的心理因素考虑在内。如有的人已年过30,但还没有结婚,你若称呼人家“老张、老李”或者“张姐、李姐”,虽然后者是尊称,但是对方觉得自己还没那么老,你就不能那么叫。就像我们前面在例子当中提到的“老没”,对方听了必然会引起不快。

当然,要表现对对方的尊重也不能言过其实,过分恭维的称呼会让人觉得你不够真诚,你后面所说的话的可信度自然会被拿来推敲了!

称呼虽然不是谈话的主要内容,也不是关键内容,但是它在职场的人际关系中所起的作用是不容忽视的。因为,那是你对对方所下的一个定义,代表了对方在你心目中的地位和你对她的尊重程度,代表了对方是否受到了重视。因此,职场白领若想在办公室里如鱼得水,就要摸透对方的心思,恰当地称呼对方,可千万别把“小没”叫做“老没”了。

绕开办公室的敏感话题

女人八卦很正常,尤其是几个女人聚在一起,什么明星绯闻、家长里短很容易成为大家闲暇时的谈资。然而在办公室当中,并不是所有的话题都适合拿来说的,有些事情一旦说不对就很可能得罪别人甚至引火烧身。所以聪明的女人,在职场当中会多留些心思,特别是说话的时候更要斟酌,对于不适合在办公室讨论的话题绝对是绝口不提的。现在就来看看办公室里有哪些话题是我们不宜提起、需要聪明绕开的吧:

(1)工资问题。老板既然不想让你知道,那就不要打听了。如今,“同工不同酬”已成为老板们惯用的一种奖励及惩罚的办法了。它如同一把双刃剑,掌握不住的话,很容易把员工之间的矛盾冲突引发出来,并且它的枪口最终会调转方向,矛头将直接指向老板,这些当然不是老板们所希望看到的。多数公司都不会喜欢职工之间互相打听对方的工资状况,即使彼此之间是同事关系,但工资通常是有很大差别的,因此老板在发薪水的时候一般会与某个员工进行单线联系,不公开工资数额,并嘱咐不能告诉其他人。他总会格外防备那些爱打听薪水的人。

所以奉劝你一定不要成为这样的人,假如你遇见这类同事,最好的办法就是提前做好应对他的准备。一旦她的话题往工资问题上扯的时候,你必须立即打断她,迅速转移话题。如果对方不识趣,那你就直接告诉她这个问题你不想提,如此一来,相信就不会有下次了。

(2)雄心勃勃的话。凡是能够干大事业的人,往往并不是爱说大话的人。

首先,即使你是女人,如果你在公司里面没事整天念叨“我要做老板,我要办产业”的话,那么你的老板会很容易把你当成他的敌人,同事则会视你为异己。假如你说:“在这个公司里我的水平至少可以做个主管”或是“35岁的时候我一定会做到部门经理”,这样一来,你就把自己置于某些同事的对立面上了。而且在办公室中大谈自己的人生理想是非常滑稽可笑的。你的责任就是在办公室做好自己分内的事,至于你的理想还是回到家以后跟自己的家人和朋友们谈论吧。

其次,公开你的进取心,就相当于向公司里的其他同事公开挑战。做人需要低姿态,这也是一种自我保护的好办法。一个人的价值体现在她做了多少事情上,该表现的时候一定要表现,相反在不该出头的时候你就应该韬光养晦了。

(3)个人感情问题。职场丽人必须牢记这句话:静坐常思己过,闲谈莫论人非。

职场上已然是变幻莫测、错综复杂了,对于个人的感情问题,最好不要轻易让职场中的人知道,实际上这样才是很明智的做法,是处于竞争压力下的一种非常有效的自我保护措施。

倘若你不先开口探听别人的私事,别人也不会轻易打听你的秘密。千万不要谈论有关私人的问题,也别去聊公司里的是是非非。你觉得谈论别人没什么,过不了多久就“烧”到你自己的头上了,到那个时候,你再想“逃跑”就很被动了。

(4)家庭财产问题。坦率也是需要区分人和事的,不讲原则的坦率从来是不存在的。什么话应该说,什么话又不该讲,自己心里一定要有个谱。即使你新买了一栋别墅或者利用假期到欧洲旅游了,这些都没有必要在办公室里炫耀。并不是所有的快乐,分享的圈子都是越大越好的。被别人妒忌的滋味并不好受,而且这样还容易招人暗算。不管是露富抑或是哭穷,在办公室这个特殊的环境里,看起来都是非常做作的。与其招人厌烦,还不如知趣一些,不该说的话千万不要多说。

要想在职场中生存有道,就要管好自己的嘴。所谓“说者无意,听者有心”,为了减少不必要的事端,不该讨论的话题还是少说为妙。这一点聪明的Office Lady们一定要牢记。

听懂办公室里的“潜台词”

在职场当中,巧妙地表达自己的想法,说出自己想说的话可以为你赢得人气。同样巧妙地听出对方的弦外之音也会为你赢得自我保护的先机。有的职场女性只顾自己说得痛快,完全不管对方的反应,这是不懂说话技巧的表现;有的女人只听对方的表面意思,领悟不到对方说话的真正意图,这是不懂倾听的听话人。要会说话,既要会说,还要会听,更要能听出弦外之音。

Office Lady们应该懂得,在职场当中人与人之间往往会设有许多道防线,是不准许别人轻易穿越的。尤其对于初入职场的年轻女性而言,要学会察言观色、听懂弦外之音,这是保护自己的前提。

正所谓:“害人之心不可有,防人之心不可无。”只有懂得保护自己的人,才可能在职场当中走得更远。办公室是一个复杂的环境,你的同事同时也是你的竞争者,每个人都想有出头之日,都想抓住机会往上爬,如果不怀着点防备之心,很可能一不小心就让你陷入万劫不复的境地。

比如,原来跟你有一些小摩擦的同事如今升职了,她可能握着你的手,以一副真诚的面孔地对你说:“以前的事情都是误会,我们都别去计较它了,以后咱们还是好搭档,有什么需要帮助的事情尽管说。”

这时,你会因为对方的主动示好而感动不已,并且认为你们是不打不相识,然后立刻将她视为知己吗?请别那么激动,还是先判断一下对方话里的含金量再说吧。没准她的潜台词是:“哼,我现在职位比你高,要是你还不想办法弥补原来的过失,以后我们可要走着瞧了……”

或者,当你获得领导的赞赏,甚至准备给你升职加薪时,你周围的同事来向你道贺:“是金子果然会发光的,一开始我就知道你是有才华的,跟我们这些平庸之辈不一样。”听了这番话你是不是开始沾沾自喜,甚至得意洋洋了?别高兴得太早,也许对方心里的真实想法是:“得意什么,你也就是运气好点而已!”

又或者,上司出差的时候要带着某同事一起去,这位同事得到消息之后就开始不停抱怨:“真烦人,又要出差,尽是去那些没去过的地方,明知道我是路痴还要带我去!”你以为她真的是在跟你抱怨,而要博得你的同情吗?没准她其实是在对你显摆:“看老板带我出差,而不是带你,说明我比你重要,比你能力强!”

人心总是隔着肚皮的,谁都不知道对方心里的真实想法到底是什么。如果你只听别人的表面意思并当了真,会错了别人的意,到时候别人给你穿小鞋的时候,你也不能埋怨,谁让你没听懂别人话里的潜台词呢?

这样说并不是说你身边的同事没有好人,他们都心怀不轨,你要天天都防着所有人,这当然有些小题大做,而且也没有必要。因为跟你一起工作的绝大多数同事还都是很好的,只不过由于各种原因,人们常常不会直接把自己的意思表述出来。听懂对方的话外音只是要你了解对方的真实用意,这样才不至于傻傻地会错意,也才能更好地维护你的办公室人际关系。

要风趣,但别讽刺

古希腊智者视幽默为最高明的表达手法,他认为幽默可以用一种使人快乐的方式表达出深奥的人生哲理,是人类最高等级的智慧。然而,这么珍贵的财富现在仿佛被人们遗忘了,职业女性们在社会的巨大压力下,时刻处于戒备状态,错综复杂的人际关系更是让她们战战兢兢。而且紧张并不代表能有所成就,严肃的冰山美人对于改善人际关系更是有百害而无一利。但是假如能够充分利用智慧,给单调的生活加上几笔幽默的色彩,倒是可以帮你成功赢得人心,改善人际关系。

风趣的语言可以在谈笑间消除人际交往中的尴尬。但说话风趣并不是能任意开别人的玩笑,玩笑也分善恶,只有善意的玩笑才能赢得人气,挖苦和讽刺绝对是不会受欢迎的。大观园中的林妹妹聪明灵气、才华横溢却不那么受欢迎,其实很大一部分原因并不是大家嫉妒她的才华和美丽,而是因为这位清高的小姐说话太过尖刻,不给别人留余地。虽然她说的每一句话都一语中的,让听者大呼精辟,却也让被讽刺者无地自容。长辈听了虽然一笑而过,但是也会觉得这孩子不懂世故;小姐、公子听了虽然不至于翻脸,但心里不痛快肯定是有的;丫环、老妈子听了虽然敢怒不敢言,但是背地里也难免不记恨她。当荣国府上下的心都不向着她时,她妙趣横生的智慧语言也就成了她爱情的拦路虎和绊脚石。

办公室虽然不是大观园,但女人却也占据了大半个江山,如果因为自己一个不小心拿话伤到了有心人,那你的日子也就不会那么好过了。所以,作为一个职场女性,你需要的是风趣而不是讽刺,开玩笑也要懂得适可而止,玩笑是盐,适当地运用可以使菜味鲜美,但可千万别做往别人伤口上撒盐的傻事。

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