掌握工资系统初始化的操作方法，学会编辑工资日常数据以及计算个人所得税；懂得月末如何分配工资费用，懂得如何生成工资转账凭证；了解工资子系统的工作特点及其与其他子系统（主要是总账系统）集成运行时的数据传递过程。
掌握工资系统初始化的操作方法。
1.建立工资账套
2.设置人员类别和人员档案
3.设置工资项目及计算公式
1.建立工资核算账套，核算要求如下：
（1）从2009年12月开始启用工资核算系统；
（2）单个工资类别，核算币种为人民币；
（3）从工资中为职工代扣个人所得税；
（4）采用银行代发工资形式进行工资的发放，工资发放银行指定为中国建设银行，账号定长为11；
（5）工资核算系统人员编码长度为3位，不设扣零处理。
2.广州卡纳食品有限公司的人员类别：
3.人员档案信息附录1业务42的工资结算汇总表。
4.工资项目：
5.工资计算公式：
步骤1 建立工资账套
例4.1根据实训案例1的资料建立广州卡纳食品有限公司2009年工资核算账套。
（1）以账套主管001身份注册登录用友通系统管理。
（2）单击“账套”“启用”，打开“系统启用”窗口，选中“WA工资管理”，定义启用日期为2009年12月1日。
（3）以工资管理员003身份注册登录用友通系统。
（4）单击“工资管理”，首次启用工资系统，系统自动进入“建立工资账套”向导，选择本账套所需处理的工资类别个数为“单个”。
（5）单击“下一步”按钮，进入“扣税设置”，选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框。
（6）单击“下一步”按钮，进入“扣零设置”，采用系统默认参数不进行扣零处理。
（7）单击“下一步”按钮，进入“人员编码”，设置人员编码长度为3位，工资账套的启用日期为“2009-12-01”。
（8）单击“完成”按钮，在弹出的对话框，单击“是”按钮完成工资账套的建立。
（9）执行“工资”“设置”“银行名称设置”命令，进入“银行名称设置”窗口。
（10）单击选中“工商银行”，然后单击“删除”按钮，使得“建设银行”名称排在最前面，其他采用系统默认，单击“返回”按钮返回。
步骤2 设置人员类别和人员档案
（一）人员类别设置
例4.2根据的资料设置广州卡纳食品有限公司的人员类别。
（1）以工资管理员003身份注册登录用友通系统。
（2）执行“工资”“设置”“人员类别设置”命令，进入“类别设置”窗口。
（3）选中“无类别”，单击“删除”按钮，删除“无类别”。
（4）单击“增加”按钮，在类别文本框中输入“厂部管理员”，回车。
（5）重复步骤（4），继续增加其他人员类别。单击“返回”按钮退出。
（二）人员档案设置
例4.3设置广州卡纳食品有限公司的人员档案，为工资核算管理做准备。
由于在系统初始化中已经设置了职员档案，因此工资系统初始化时不需要重新设置，只要将其从基础设置中引入到工资系统中来，并且按要求修改人员类别即可。
（1）以工资管理员003身份注册登录用友通系统。
（2）执行“工资”“设置”“人员档案”命令，进入“人员档案”窗口。
（3）单击“批量从职员档案中引入人员”按钮，打开“人员批量增加”对话框，逐个单击选择所有部门使得部门选择栏出现标志，这样在基础设置中设置的全部职员就出现在右边的列表框中，再单击“确定”按钮就把所有职员引入到工资系统中。
（4）人员档案引进后系统自动将所有人的“人员类别”都设为定义的第一类“厂部管理员”，将光标定位在要修改的职员名字上（如“刘文”），单击“人员信息修改”按钮打开“人员档案”对话框，单击“人员类别”框右边的倒三角按钮，在下拉式列表框中选择正确的人员类别（如“辅助生产员”），然后单击“确认”按钮，系统弹出“写入该人员档案信息吗？”，单击“确定”按钮确认所做的修改，系统也会自动弹出下一个人员的信息以供修改。
人员类别是工资费用分配的关键依据，所以人员类别和部门要一一对应。
步骤3 设置工资项目及计算公式
系统预设了三个固定工资项目，分别是“应发合计”、“扣款合计”和“实发合计”，并且根据工资项目设置的增减项的属性已预设了这三个固定工资项目的计算公式，其中“应发合计”等于除了“实发合计”以外的所有属性为增项的工资项目之和，即在本系统中“应发合计=基本工资 奖金 交补 加班工资”；“扣款合计”等于所有属性为减项的工资项目之和，即“扣款合计=缺勤扣款 代扣住房公积金 代扣养老保险 代扣失业保险 代扣医疗保险 代扣税”；“实发合计=应发合计——扣款合计”。由于用友通软件限定了这三个固定工资项目及其计算公式均不允许修改也不允许删除，这样就造成了系统预定义的“应发合计”和“扣款合计”的计算公式与本书案例及实际工作含义不符，但又不能修改和删除。如果根据此“应发合计”去进行工资分摊（即工资费用分配和计提福利费），就会多计成本、虚减企业的利润，造成企业少缴企业所得税（但个人所得税不会多缴也不会少缴，因为虽然软件规定以“实发合计”作为计税依据，但软件程序在内部做了调整。如果以“应发合计”或者后面定义正确的“应付工资”做计税依据，反而会出错），这也是用友通软件的一个缺陷。解决的办法是专门为了工资分摊增设一个工资项目“应付工资”，为“数值型”，但要注意设置增减项的属性为“其他”，按正常理解去定义其计算公式即可，即“应付工资=基本工资 奖金 交补 加班工资——缺勤扣款”。
例4.4根据的资料设置广州卡纳食品有限公司的工资项目。
（1）以工资管理员003身份注册登录用友通系统。
（2）执行“工资”“设置”“工资项目设置”命令，进入“工资项目设置”窗口，系统预设了部分固定工资项目。
（3）单击“增加”按钮，再单击“名称参照”下拉列表框，在下拉列表中选择系统提供的常用工资项目如“基本工资”，如果“名称参照”下拉列表框中不存在需要新增的工资项目名称，也可以直接在“工资项目名称”栏直接输入。
（4）双击“类型”栏所在单元格，弹出倒三角按钮，单击该倒三角按钮，在下拉列表中选择所属的数据类型。
（5）双击“长度”栏所在单元格，弹出一对正反三角形的选值按钮，单击该选值按钮，设置长度为“8”；同理双击“小数”栏设置小数位数为“2”。
（6）双击“增减项”栏所在单元格，弹出倒三角按钮，单击该倒三角按钮，在下拉列表中选择工资项目的属性，如“增项”。
（7）重复步骤（3）～（6），继续设置其他工资项目。
（8）单击工资项目列表框右侧的向上、向下移动按钮，调整工资项目的列表顺序，单击“确认”按钮保存，结果。
例4.5根据的资料设置广州卡纳食品有限公司的工资计算公式。
（1）以工资管理员003身份注册登录用友通系统。
（2）执行“工资”“设置”“工资项目设置”命令，进入“工资项目设置”窗口，单击“公式设置”选项卡。
（3）系统根据工资项目设置的增减项的属性自动设置了“应发合计”、“扣款合计”和“实发合计”的计算公式，这三个预置的公式既不允许修改也不允许删除。
（4）单击“工资项目”框的“增加”按钮，在弹出的空白框的右边单击下拉按钮，在下拉列表框中选择“加班工资”，再把光标定位在“加班工资公式定义”框的里面，单击工资项目“加班天数”，再单击运算符和，单击工资项目“基本工资”，再单击运算符，然后在运算符的后面输入22，再单击运算符“）”和，接着在运算符的后面输入1.5，最后单击“公式确认”和“确认”按钮确认所做的公式设置。
（5）参照步骤（4）去定义其他工资项目的公式定义。
（6）单击工资项目列表框左侧的向上、向下移动按钮，调整工资项目的列表顺序使之与工资结算汇总表的顺序相符，单击“确认”按钮保存公式设置。
