4.结尾
一般的结尾无非是两个内容：一是盼回复，二是祝词。在求职信的末尾，加上一句“我热切盼望着您的答复”或者“我希望能获得与您面谈的机会”，现在已是千篇一律的结尾了。其实，与其等待别人的回复不如自己把握主动，在收笔的时候写上将再次和对方联系的话语也许会获得更好的效果。例如，“如果您方便，我将会在×月×日(星期×)上午给您打电话”，这样比较积极、主动又不失礼貌，效果应该会好一些。另外，在祝词方面也应多加讲究，正文后的问候祝颂虽然只有几个字，但要表示出写信人对收信人的祝愿和尊敬，也有着不可忽视的作用。祝词有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。写祝词的时候应当“到什么山上唱什么歌”，对什么人讲什么话。祝词可以是对用人单位的，也可以是对招聘人员的，可以自己斟酌使用。
5.署名、日期
署名应与信首的“称呼”相呼应。例如，如果在信首称对方为“××老师”，那么署名则应为“学生×××”、“弟子×××”，还可以什么都不写直接就签上自己的名字。需要注意的是，不管求职信是打印的还是手写的，署名一定要手写。在打印名字的上方书写上自己的手写签名是非常必要的。
日期一般写在署名的下方。日期不能写缩写，那是轻率和不礼貌的表现，在正式的信函里要注意避免。例如，“2004年7月25日”不能写成“03年7月25日”。年、月、日要写上，不要以点来代替，如“2004年7月25日”不要写作“2004.7.25”。
6.附件
在送出求职信的时候，一般都会或多或少地附上自己的其他求职材料，如个人简历、近期照片、获奖证书和身份证复印件等，无论附件多少，最好都在求职信的左下方一一注明。这样做的好处，一是方便用人单位查询和审核，二是也给对方留下一个有条不紊、办事周到的良好印象。
二、撰写求职信的要诀
(一)充满自信
提前构思自我推销的计划，深思熟虑、做好充分准备后再着手编写。不论是报纸上的招聘广告，还是亲朋好友的介绍和推荐，消息不分来源，都应说明自己的立场，以便给收信者留下深刻的印象。
(二)成熟务实
求职信主体部分的语言、语气要成熟务实，切忌言过其实、夸大其词。在求职这场激烈而残酷的竞争中，最为关键、最为重要的就是求职者的实力。因此，求职信的撰写不必过分谦虚，妄自菲薄。像“才疏学浅”、“一无所长”等平时常用的谦词尽量不用，当然也不能过分吹嘘，更不能弄虚作假，甚至通过贬低他人来抬高自己。
(三)条理清楚
构思并甄选了需与对方沟通的有关方面以后，应选择最为恰当的言辞语调有条理地表达自己，切忌使用夸大或隐讳的字词、拖泥带水的句子，务必做到言简意赅，全面而充分地表达自己。
(四)反复修正
对于构思好的求职信，应该先打好草稿，列出内容提纲，构建内容框架，把提前构思好的想法、具体的内容和相关的信息列出先后次序，并通过布置排版等手段巧妙地将它们串连起来，然后经过反复修改、推敲过程，最后形成求职信，才能邮寄。只有经过反复琢磨、精心编排的求职信，才能引起招聘者的注意，达到推销自己的目的。
(五)内容扼要
求职信的写作风格应语言简洁明快，句子简短有力。而不必词藻华丽，注重文采，求职信应该短小精悍，手写求职信的篇幅以一页半稿纸最为理想，打印则以一页A4纸较为适宜。
(六)写明收信人
求职信一般都发送给用人单位人事部门的负责人，所以应该清楚对方的职称、头衔，以便在求职信中准确地称呼对方。如果不知道或不能确定，就应询问或通过各种途径查询。准确的称呼，是对他人的尊重，同时也会给人以亲切感，因此，在求职信的开头，准确的称呼不仅可以增添求职成功的希望，而且也是十分必要的。
三、求职信的灵魂
求职信的撰写应该着重强调自己的兴趣、爱好、性格与所应聘的工作岗位相适应，并具体地说明是在哪个方面以何种方式相适应的。另外，求职信还应该突出自己的能力，尤其要强调自己具备胜任工作所需要的能力。因此，求职信的撰写，应该以明确用人单位的需要为前提，做到知己知彼，从而有针对性地“投其所好”。根据人才交流中心的联合调查，思想政治素质高、有事业心和责任感、有艰苦奋斗精神、有组织管理能力、基础扎实、知识面宽、善于处理人际关系、具有奉献精神和创新能力的求职者通常备受用人单位青睐。如何在求职信中突出地表现上述几方面的内容，增强求职信的吸引力，就成为求职信撰写的关键所在。
在具体写作求职信中，应从以下几方面入手：
(一)突出“名”、“特”、“优”
“名”指的是名气、名声；“特”指的是特长、专长、过人之处以及与众不同之处；“优”指的是优势，包括能力和专业方面的优势。“名”、“优”、“特”是个人求职的“硬件”。要想在求职信中突出自己“名”、“特”、“优”，抓住招聘者的眼球，应针对以下几点着手准备：
1.加强针对性
所谓“萝卜白菜，各有所爱”，不同的用人单位或考官，选聘人才的方式和角度都不甚相同。因此，应聘者应该针对用人单位的具体需要，把握特定考官独特的兴趣、爱好和个性特点，有选择、有重点地展示自己，在关键点上突出地表现自己特有的优点，争取考官的眼球和关注。
2.突出重点
应聘者的专业知识、工作经验、特长、个性、能力等都是引起考官以及用人单位兴趣的信息点，同时也是决定求职成败的重点，在介绍自己的专业知识和学历，强调专业特色的同时，也不能忽略了工作经验和能力的表述。工作经验是求职信中最重要、最核心的部分，也是选聘单位最为关注的部分。虽然应届毕业生缺乏丰富的社会实践经验和工作经历，但决不等于应届毕业生就是“零经验”。事实上，所有人都在自己的学习生活中积累了一定的经验和阅历，所以对于经验的表述，可以适当地放宽限制，那些有利于完成应聘岗位工作的事情或活动，都可以归为这方面的经验。例如，在与人交流、互动、沟通或涉及人员的安排和管理的活动中积累的经验，假期的社会调查、社会实践活动中获得的经验等等。最后，经验的表述不宜太过空泛，给人不务实和浮躁的感觉，经验的撰写应该秉承少而优的原则，宁缺毋滥，精选几个有代表性、有说服力的条目，具体而详细地描述，使之真实、可信。
3.强调与众不同之处
当前用人单位乃至整个社会对于人才的评价标准已经由过去的“分数至上”转向了“能力至上”。用人单位越来越重视应聘者的综合素质和能力，而分数已成为辅助的评价手段，不再占据绝对的关键地位。因此，在应聘的过程中展示出自己与众不同的能力、特长和过人之处，给考官传达一个具备了相关能力和素质的信号，得到考官的关注，才能使自己在众多的应聘者中脱颖而出。
4.展示良好的个性优势
大学生处在人生的黄金年龄，拥有很多独特的优势。比如充满热情与活力、富于开拓与创新等等，这些都使大学生在求职就业的过程中获得更多的机会。在应聘过程中展示大学生良好的精神风貌和个性特点，不仅有利于自我展示，而且会令考官耳目一新，为之吸引。女性应该着重展示其优雅、文静、端庄、韧性与耐力等个性优势；而男性则应重点突出其果断、无私、创新、豁达与坦荡等良好个性。
(二)赋予“情”、“诚”、“美”
“情”指的是在求职信中表达出来的情感；“诚”指的是求职的诚意和真实的自我介绍；“美”指的是求职信的书写工整漂亮。“情”、“诚”、“美”是个人求职的“软件”。求职信中应该做到以“情”感人，以诚“动”人，以“美”怡人。
