1.以“情”感人
众所周知,人与人之间的情感是维系人际关系的关键。我们经常用“亲”“疏”“远”“近”来形容人与人之间的感情。这其中既包括以血缘为基础的家族式情感,也包括以志向或友谊为基础的朋友式情感,还包括了以地缘为基础的邻里和老乡式的情感,更包括了以利益为基础的互惠式情感。无论是上述的哪一种情感,只要细心地加以维护和利用,都能收到意想不到的效果。那么,应该如何有效地维护和利用这些人情的精神财富为自己的求职过程服务呢?在求职信的书写方面,就集中表现在“谈吐礼仪,尊重对方”,通过文明而高雅的语言,交流思想,传递信息,感化对方。在交往过程中,通过相互了解和帮助,使双方产生感情或进一步深化感情。在人情的基础上,人们就会互相宽容、谅解,自愿地为对方的利益需要而考虑问题,甚至可以为对方牺牲一定的利益。总之,以“情”感人在求职过程中的作用绝对是不可小觑的。
全面掌握对方的心理,针对你与对方的特殊关系,从多种多样的以情感人的方法中选择最适合自己的方式,并采取相应的策略,就能有效地达到目的,为求职的成功助一臂之力。下面介绍几种一般的方法和策略供广大毕业生参考:通过表达立志为家乡的建设而贡献自己聪明才智的愿望,来感动家乡单位的招聘者;通过表达愿意为改变贫困落后地区面貌而奋斗的雄心壮志,来感动贫困边远地区单位的招聘者;通过表达立志成为一名人民教师的愿望,来感动教学单位的招聘者。另外,对于通过亲朋好友联系工作单位的毕业生,更需要动之以情,通过你的动情表述,让对方感到你们在情感、友谊、理想、兴趣、爱好等多个方面都具有共同点,这样才能引起对方情感的共鸣和深深的同情,给你以无私的帮助。
2.以“诚”动人
在科学史上,英国著名的物理学家、化学家法拉第就曾给戴维写过一封别具一格的“求职信”。正是这份以“诚”动人的特别的求职信使他踏上了献身科学研究的道路,在物理学上作出了杰出的贡献,成为名震全球的科学家。
法拉第出身于贫苦的铁匠家庭,因家庭贫困仅上过几年小学,13岁时便在一家书店里当学徒,从事送报、装订等工作,在书店里他有机会读到了许多科学书籍,也激发了他对科学的热情。1812年2月到4月,21岁的法拉第有幸在皇家研究所听了H.戴维的四次化学讲演。这位大化学家渊博的知识立即吸引了年轻的法拉第。他热忱地把戴维的每个科学观点转述给市哲学学会的同伴们。他精心整理听课笔记并装订成一本精美的书册,取名《H.戴维爵士演讲录》,并附上一封渴望做科学研究工作的信,于1812年圣诞节前夕一起寄给了戴维。法拉第热爱科学的激情感动了戴维,他所精心整理装订的“精美记录册”更使戴维深感欣慰。这时又正值他学徒期满,于是戴维特推荐他于1813年3月进入皇家研究所当他的助手。
求职信的写作也要秉承“精诚所至,金石为开”的原则,突出地体现求职者的“诚意”和“诚实”。“诚意”就是以诚恳的态度表达自己,而不能夸夸其谈,自吹自擂,更不能过度吹嘘甚至招摇撞骗。“诚实”则是实事求是地说明自己的情况,如实地阐述所具备的从事某项工作的条件以及选择某项工作的原因。诚实不仅是高尚、正直的人所共同追求的最美好的品质,更是用人单位衡量求职者的重要条件和标准。真诚则是赢得他人好感的法宝,是建立良好人际关系的秘诀,也是成功推销自己的关键。
3.以“美”怡人
一封优秀的求职信往往文情并茂,能够深深地打动用人单位的负责人,而使其深受感染而爱不释手。为了把求职信写得“美”,求职者在书写求职信的过程中就必须饱含感情,还要适当地选取一些如“恳请”、“敬请”、“您”、“贵公司”等的谦词、敬辞,以表达求职者亲切尊重的情感;灵活而富有变化的语言,不仅使求职信充满生机,还可以避免形势和语言的死板呆滞;而巧用修辞则更增添了求职信的特色。
总之,求职信应该很好地体现出求职者的特点,突出能力和特长。在围绕上述一般原则撰写时,还应该根据自己的特点和情况有所发挥,以符合自己特点的方式去争取招聘者的认可。
资料求职信范例
例1:
××经理:
您好!
我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告,一直期望能有机会加盟贵公司。
两年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业,在校期间学到了许多专业知识,如国际贸易、国际贸易实务、国际商务谈判、国际贸易法、外经贸英语等课程。毕业后,就职于一家外贸公司,从事市场助理工作,主要是协助经理制订工作计划、一些外联工作以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力,熟悉各种办公软件的操作,英语熟练,略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。个人简历及相关材料一并附上,希望您能感到我是该职位的有力竞争者,并希望能尽快收到面试通知,我的联系电话:139××××××××。
感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求!
此致
敬礼!
您真诚的朋友:×××
××××年××月×日
例2:
尊敬的领导:
您好!
我是××××大学××系的一名学生,即将面临毕业。
××××大学是我国××人才的重点培养基地,具有悠久的历史和优良的传统,并且素以治学严谨、育人有方而著称;××××大学××系则是全国××学科基地之一。在这样的学习环境下,无论是在知识能力,还是在个人素质修养方面,我都受益匪浅。
四年来,在师友的严格教益及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,系统地掌握了……等有关理论;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语听、说、读、写、译等能力;能熟练操作计算机办公软件。同时,我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍,不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。更重要的是,严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。
此外,我还积极地参加各种社会活动,抓住每一个机会,锻炼自己。大学四年,我深深地感受到,与优秀学生共事,使我在竞争中获益;向实际困难挑战,让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直;××××大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业,殷切地期望能够在您的领导下,为这一光荣的事业添砖加瓦,并且在实践中不断学习、进步。
收笔之际,郑重地提一个小小的要求:无论您是否选择我,尊敬的领导,希望您能够接受我诚恳的谢意!
祝愿贵单位事业蒸蒸日上!
我的联系地址:(略)
邮编:(略)
您真诚的朋友:×××
××××年××月×日
本章小结
1.求职信息主要包括微观信息和宏观信息。
2.获取求职信息的渠道包括:学校的毕业生就业指导机构、人才市场、大众传媒、社会实践活动、社会关系、自己刊登求职广告、发求职信、电话联系或亲自拜访、网上搜集求职信息。
3.搜集就业信息遵循的原则是“早”、“广”、“实”、“准”。
4.个人简历的结构包括:标题、个人概况、正文。
5.设计个人简历应遵循以下原则:篇幅适中,简洁明快;重点突出,扬长避短;条理清楚,用词准确;布局得当,文面美观;真诚坦率,可信度高。
6.求职信的内容包括:标题、称呼、开头、主体、结尾、致敬语、署名、日期、附件。
7.撰写求职信的要诀包括:充满自信、成熟务实、条理清楚、反复修正、内容扼要、写明收信人。
8.求职信的灵魂是:突出“名”、“特”、“优”;赋予“情”、“诚”、“美”。
思考题
1.求职信息筛选的步骤有哪些?
2.求职前应分析用人单位的哪些方面信息?
3.个人简历应该包括哪些内容?
4.投放简历时应注意哪些事项?
5.求职信的写作应注意哪些原则?