二、应用文材料的特点
与文学作品相比，应用文的材料具有以下特征：
（一）真实
材料真实，是应用文写作的生命。应用文材料的真实包含两层意思：其一是现象真实，确有其事，不是虚假的、编造的；其二是本质真实，它不是个别的、偶然的现象，而是反映事物的根本性质、内部联系，即规律性。如果某材料只是现象真实而非本质真实，就不属于真实材料的范畴。例如，每年高考之后都有个别考生因成绩不理想而寻短见或精神失常，我们不能用这些确有其事的材料来说明高考制度不好。
那么怎么判断一个材料是否真实呢？可以从3个方面来分析：一是材料中的人名、地名、时间、情节、数字等信息准确无误，没有任何差错；二是对事实的分析、解释是科学的，没有任何曲解、夸大或缩小；三是从事实的整体和联系上看，必须符合客观实际。具备了这3点，就可称之为真实材料了。
文学作品的真实体现为艺术的真实，就是说作家创作文学作品时，可以在忠实于生活和真人、真事的基础上进行想象、虚构、夸张等艺术加工，使作品里的人物、事件来源于生活而又高于生活，从而深刻反映社会生活的本质。正如鲁迅先生在谈他的小说创作经验时所说的：“所写的事迹，大抵有一点见过或听到过的缘由，但决不全用这件事，只是采取一端，加以改造，或生发开去，到足以几乎完全发表我的意思为止。”
（二）典型
所谓应用文典型材料，即能深刻反映事物本质和规律，具有广泛的代表性和巨大的说服力，起到以少胜多作用的材料。应用文材料的典型性是指应用文各种例证的典型性，即有代表性的人物、事例，有说服力的数据，有权威性的话语等，它们都是现实生活中客观存在的。
文学作品中的典型材料主要是指经过作者艺术加工的典型人物、典型事件，它们虽来自于现实生活，但却比实际生活更高、更强烈、更具集中性、更带普遍性，是个性与共性的辩证统一。如鲁迅的小说《祝福》，主人公祥林嫂就是旧中国千百万劳动妇女的一个典型。
（三）新颖
新颖是指新产生、新发现的别人尚未使用过的材料。在信息时代，作为信息载体的应用文必须及时了解掌握新动态、新情况，迅速地将新人、新事、新思路、新面貌、新经验、新成就广为传播，以便更好地发挥在市场经济中的作用。
文学作品也强调题材新，但与应用文体相比，其时效性要差一些。
情景模拟
一、请将下列材料按题后的标准分类，并将其序号填在题后的括号里。
1.省政府各部门召开全省性的业务会议，原则上只开到市、地、州一级。
2.部门业务工作需以省政府名义召开的，或需市、地、州分管领导同志参加的全省性业务会议，除由省政府办公厅发会议通知外，其余会务组织工作，由主办会议的部门负责，会议经费由主办部门开支。
3.部门召开的或以几个部门联合召开的全省性业务会议，须经分管副省长同意。
4.可开可不开的会议坚决不开，可合并召开的会议不要分别开。
5.全省全局性的市长、州长、专员会议或省长会议由省政府直接召开。其会务组织工作，由省政府办公厅负责，会议经费由省政府办公厅承担。
6.要尽量压缩会期，减少出席人员。会议工作人员不得超过会议人员的百分之十。
7.可通过电话会议传达贯彻的工作就不要集中开会。
8.省政府召开全省性的会议，由省政府常务会议研究决定。
9.会议不得安排住高级宾馆，不准搞宴请，不准发纪念品，不得向下级转嫁会议经费负担，严禁以参观、学习为名搞公费旅游。
10.上级一般业务性会议，已有正式文件的，可将文件翻印下达，结合实际情况制定贯彻措施下发执行，尽可能不层层开会转达。
11.部门自行召开的全省性业务会议，其会务组织工作和经费概由部门负责承担。
12.部门以省政府名义召开的全省性业务会议，应报经省长或常务副省长批准。
13.要讲究实效，保证会议质量，会前认真做好调查研究，明确会议要解决的主要问题，有争议的问题尽量在会前协商一致，以节约会议时间，提高议事的效率和质量。
第一类 大力精简会议（ ）
第二类 明确责任分工（ ）
第三类 严格审批制度（ ）
第四类 切实改进会风（ ）
二、根据应用文主题表达及材料的选择要求，分析下面文稿中存在的不当之处，并予以改正。
××市妇联幼师学校关于扩建教学楼购买消防设备所需经费的请示
市计委：
××市妇联幼师学校隶属市妇联，是一所承担我市初、高中落榜学生职前教育，下岗转岗女职工、农村妇女进城务工者职前培训任务的中等职业学校。为发展我市职业教育事业培养了近万名幼儿园园长、骨干教师，为我市幼教事业做出了积极的贡献。
学校现有两处教学区，因社会需求和学校规模不断扩大，近两年招生规模每年以20%的速度增长，现有在校生1300余人，校舍严重不足。学校发展面临如下困难：校舍紧张，常年外租教室和宿舍，总共外租面积2000平方米，存在管理难度大，费用支出高，资金紧张等问题；教学楼狭小，人员密度大，上下楼经常堵塞，拥挤不堪，无法满足师生学习、生活、健康使用要求；目前学校正在筹措增设具有前瞻性的育婴师专家、家政与社区服务专业，老年人服务与管理专业，学校的发展也迫使学校急需扩大校舍，扩大招生。
基于上述原因，经过讨论，学校拟将对教学楼及楼旁小平房进行改造增层。在教学搂增一层半，增加1210平方米；小平房处接3层增加180平方米；将室外楼梯改为室内楼梯，增加90平方米，合计1480平方米。接楼后可增加12个教室、2个舞蹈房、2个练琴房，基本能改善校舍严重不足的窘境。
经过测算，接楼工程每平方米造价为850元，扩建1480平方米，需资金125万元，办理接楼手续需3万元，设计费需4万元。此外，学校原有灭火机等安全防火物资已经过期，必须批量更换，故也请你委拨10万元用于购置防火器具，以保证学校的安全。
以上事项供需资金142万元。资金来源：市委帮助解决接楼资金100万元，学校自筹解决32万元。
以上请示，恳请你委给予大力支持，批准为盼。
××市妇女联合会
200×年6月10日
素质养成
让我们在灾难中一起成长
谁也不会料到，2008年5月12日就这样写入了历史。看着计时牌上的数字一点点接近震后营救的黄金72小时，每一个人的心都被揪到了嗓子眼。大家无不热切地期盼着多一个同胞能够获救，无不强烈渴望着早一分解救出所有危难中的生命。祈祷、祝福、默哀、援手、平安，雄起——我们反复念叨着这些词汇，总理哭了，国民哭了，一切有良知的人都哭了。
此时此刻，生命高于一切，我们所唯一祈求的就是人的生命。也只有在如此毁灭性的大灾大难面前，我们才能这般深刻地体味着生命的宝贵。在这一阶段，救灾的唯一核心就是救人，而无论何等深刻的“反思”，在此刻都显得那么奢侈。正是基于对生命的无比尊重，让我们看到并希望“国难兴邦”意义上的成长。
在政府层面，中共中央此次在震灾发生后的快速反应，不仅赢得了国内民众的高度支持，也赢得了国际社会的普遍赞誉。政府的快速决策和全面的信息公开，为营救生命赢得了宝贵的时间，相较于过去的突发灾难，这无疑是一个长足的进步；而这一长足的进步所取得的积极效果，更有望为以后政府应急行为提供一个可资借鉴的成功范式。
在媒体方面，各路媒体采访报道的广度、深度和力度，都堪称实现了某种历史性的飞跃。地震发生后，中央电视台的两个频道、四川电视台以及成都电视台全部中断了正常节目的播出，对灾情和援救工作进行了24小时连续不间断报道，其他平面媒体和网络媒体，也将自身优势发挥到最大，向社会公众及时提供了最新、最全面和最细致的信息。这种强大的报道力度充分体现了媒体的生命情怀和责任担当，让人动容。
更大的感动，来自于地震现场，灾民的自救互救，志愿者的主动援助，子弟兵的英勇奋斗。“幼儿园老师舍身为孩子挡住垮掉的水泥板”、“私人诊所医生拿出全部药品救人”、“成都出租车司机自发奔赴灾区参与营救”、“外地私家车主赶赴灾区参与运转抢救伤者”、“唐山某企业家包车组织员工和医务人员连夜南下”、“绵阳市民带上食品衣物慰问安置点灾民”……在抗震救灾过程中，民间组织力量的雏形进一步得到发育，其“天生的透明和高效”是政府救灾力量之外的重要补充。
从非典到洪灾，从罕见雪灾到超强台风，从西藏事件到圣火护卫，众志成城的力量一次次让人如此感动。这一次特大震灾，更是让人们前所未有地紧密团结在一起。全国范围内迅速掀起捐款狂潮，献血车前排起了长队，各类赈灾义演正在紧张准备，还有人想要领养震灾孤儿，很多地方政府和民众认识到照顾好身边的“汶川人”也是一种抗震救灾。救灾是对所有爱国者的动员令，灾难会放大生命的脆弱和生命的无奈，同时也会放大人心的善良和团结的力量。
以生命的名义，让我们在灾难中一起成长。愿生命的逝去能唤醒所有当权者和全体国民对生命的尊重，善待生命就是善待一切，因为所有的一切在人的生命面前原本一文不值。愿逝者安息，愿生者加油，愿所有的生命无论何时都能得到一样的尊重。
（来源：中国口才网）
请你说一说本文选取了哪些有代表性的材料？
拓展提高
应用文材料的获取途径
材料不可能自己摆到我们面前，必须依靠平时的搜集与积累。获取材料的主要途径有以下几种。
1.社会实践
在工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据，如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。在观察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行观察，以获取真实、广泛、完整的材料，并能把观察所得及时整理成文字，为写作提供基础。
2.调查研究
个人的实践和视野总是有限的，观察也很难做到深入细致，这就需要走向社会，向有关人士了解情况，做一些调查，以扩大自己的视野，获取材料上的补充。
3.查阅资料
写作应用文时常常会从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料，因此大量查阅文献资料来获取材料，是应用文写作经常采用的方法。
第四节 应用文的结构
案例导入
【例文】
国务院办公厅关于进一步加强鲜活农产品运输和销售工作的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机关：
今年1月10日以来，我国自西向东连续出现两次大范围雨雪天气，部分地区出现大雾、冰冻天气，导致公路等交通运输大范围受阻，鲜活农产品运输和销售受到影响。……为进一步加强鲜活农产品（包括蔬菜、水果、活畜活禽，下同）的运输和销售，保障春节市场供应，保持价格基本稳定，经国务院同意，决定从2008年1月26日至2月5日，采取临时性应对措施。现就有关事宜通知如下：
一、畅通公路运输
交通部门要加强对支干线道路的维护，及时清除冰雪路障；公安部门要加强对交通的监管和组织，维护交通秩序，尤其是确保鲜活农产品“绿色通道”畅通。对运输鲜活农产品的车辆，各地交通、公安部门要切实做到：1.优先放行；……5.高速公路沿线服务站、收费站要主动做好服务工作。
二、增加铁路运力
铁道部门要进一步加强组织调度，全力保障铁路鲜活农产品的运输，特别是对重点大中城市等鲜活农产品主销区，要确实在运力上给予保障。各地农业、商务部门要及时提出运输需求，铁道部负责安排。
三、减免流通环节费用
各地物价、财政、工商、质检等有关部门要及时清理针对鲜活农产品批发销售环节的各种收费项目，能免除的要尽量免除。对进入批发市场或农贸市场销售鲜活农产品的车辆入场费、工商管理费等各种费用一律减半征收。
四、促进产销衔接
对海南等鲜活农产品的重要产地，要抓紧调度车辆，及时组织运输。各地商务、农业部门要采取有效措施，积极组织农副产品批发市场、大型流通企业和运输大户加强与产地衔接，适当扩大鲜活农产品收购、运输和销售量。
五、加强信息服务
新闻媒体要客观、及时、准确地报道鲜活农产品的市场供求和价格信息，农业、商务部门要及时提供有关信息。要充分发挥农业信息网、新农村商业网的作用，及时发布农产品供求信息。
各地区、各有关部门一定要高度重视，按照本通知要求，将有关政策措施落到实处，切实保障鲜活农产品的市场供应。
二〇〇八年一月二十五日
讨论和思考
从上文中我们可看出，应用文的结构分为哪几部分？
应用文的结构是指根据主题的需要，对文章各部分的组织与安排。应用文的结构通常包括标题、开头、正文和结尾4个部分。
知识要点
一、应用文结构的含义
应用文的结构是指根据主题的需要，对文章各部分的组织与安排。
二、应用文的篇章结构
（一）标题
标题是文章的命题，是文章最引人瞩目的地方，如果说主旨是文章的灵魂，材料是文章的血肉，思路是文章的脉络，结构是文章的骨骼，那么标题就是文章的眼睛，能准确概括和表达文章的主题，激发读者阅读文章的兴趣。
应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。
