1.公文式标题。这类标题主要用于公文，由发文单位、事由和文种组成。如《关于庆祝首届教师节开展游园活动的通知》、《黑龙江生态工程职业学院2010年招生计划》。
2.新闻式标题。这类标题有两种：一种是单行标题，如：直陈事实式的——《花园村走上了致富路》；提出问题式的——《空调降价大战原因何在》；显示结论式的——《非法传销活动应予以禁止》等。另一种是双行标题，由正题、副题组成，如《共同促进世界和平稳定繁荣——2009年新年贺词》、《命运无情人有情——爱心捐款倡议书》。
3.论文式标题。此类标题概括论文内容和结论，如《浅论企业核心竞争力》。
（二）开头
好的开头能唤起读者的兴趣，产生巨大的吸引力；好的开头能为全篇定下基调，点名主题；好的开头，能自然顺畅的引领下文。所以，应用文的开头要做到“起笔立意”，开门见山，直扣主题，引领全文，同时还要做到简短凝练，文字新颖，引人注目。
开头一般有以下几种方式：
（1）根据式开头。开头引用上级指示精神或有关法律、对方来文、存在的问题，以及突出事件等。行文常用“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。如《中华人民共和国国务院令》：“依照《中华人民共和国香港特别行政区基本法》的有关规定，根据香港特别行政区行政长官选举委员会选举产生的人选，任命曾荫权为中华人民共和国香港特别行政区第三任行政长官，于2007年7月1日就职。”
（2）目的式开头。开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常用介词“为”、“为了”领起下文。如《关于对超标排水单位实施限期治理的决定》一文开头写道：“为了进一步落实……实现……标准，根据《中华人民共和国环境保护法》和《国务院关于环境保护问题的决定》的规定，特作如下决定……”这种开头常用语情况通报、通告、通知、意见等文种。
（3）原因式开头。开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等次领起下文，也可以简述发文原因，再引出写作目的。如《广州市建设用地起坟通告》的开头“因建设的需要，经核准，市公安局天河区分局征用天河东圃镇堂下乡（村）土地。为了便于建设工程顺利进行……”情况通报、调查报告、会议纪要、学术论文、新闻等，有时用这种方式开头。
（4）说明式开头。说明式开头是先要对描写对象的背景、情况做一些说明，在此基础上引出正文。这种开头多见于调查报告、新闻、通讯、广告等。
（5）议论式开头。开头用议论式的表达方式，表达作者的看法，提出观点。
（6）提问式开头。先提出问题，然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。这种开头方式常见于调查报告、学术论文的写作。
（三）正文
正文是应用文的核心内容，材料在这里集中，观点在这里展开，主旨在这里得到表现。因而处理好正文部分的层次结构，是应用文谋篇布局的关键。正文的结构应从内在结构顺序和外在文面结构形式两个方面考虑。
1.内在结构顺序：所谓内在结构顺序是指在进行应用文写作时，按其内在层次结构安排顺序的方式。通常会考虑时间结构顺序、空间结构顺序、时空交叉结构顺序和事理逻辑结构顺序。
时间结构顺序：以事物的产生、发展、变化的过程或时间先后顺序安排文章的内容，是一种纵式结构。使用这种写法时要对事件的发展过程进行分析，分成几个阶段并区分主次，再分别叙述，使读者可以抓住事物的要害。在写作单位的大事记、工作简报等应用文时可采用这种结构。
空间结构顺序：以空间变换顺序安排文章内容，是一种横式结构。使用这种写法时要先按事物相关关系进行分类，把主体分成几个部分（或几个方面），然后将各个部分横向排列，逐个进行阐述。通过深入浅出的分析，先抓住问题的“总”，然后以“总”为中心，推导出各个相互并列的“分”。
时空交叉结构顺序：将时间结构顺序和空间结构顺序交叉结合来安排文章内容，是一种纵横式结构，也叫合式结构。
事理逻辑结构顺序：以事物的内在逻辑联系安排文章内容，即按对事物进行判断、分析、推理、综合等逻辑思维方式的顺序来安排文章的内容。在写作一些法律文书、总结和情况报告时，可使用此种结构。
2.外在文面结构形式：所谓外在文面结构形式是指应用的外在表现形式，通常有加小标题式、条目式、标序式等形式。
小标题式：如果应用文内容较长，涉及面较泛，需要分成几个部分来写，每个部分可以提炼出一个总结本部分主要内容或中心思想的小标题或分论点。各个部分的小标题集中起来，就展示出了整篇文章的结构框架和基本内容。小标题的内容大体上可以分为两类，一类是概括本部分的要旨，如“依靠科技兴厂增效”；另外一类是点明内容范围，如“成绩与经验”、“下一步工作展望”等。
条目式：即将应用文主体内容按结构要求分为若干条项，如：
××股份有限公司章程
（第一章） 总则
第一条 ××股份有限公司是一家大型民营企业……。
此种形式常用于公司员工手册、规章制度、条例、章程等应用文的写作中。
标序式：即用序号标出内容层次，做到条理分明。在难以提炼确切小标题或首括句时，可采用此形式。条款标序式的情况有两种：一种为大段标序，即在小标题位置处标序，将文章分为几大块，如：“一、基本情况”、“二、成绩与经验”、“三、下一步工作展望”；另外一种为条款标序，只以序数编排，不设“首括句”，主要用于条款内容较短的应用文。若内容中的条款较多，可再添加如：“（一）、1、（1）、①、A、a”等小序号。
（四）结尾
应用文的结尾讲究言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足”，更不能草率收尾。常用的结尾方法有以下几种：
强调式：对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。
结论式：对文中的主要观点或问题加以归纳总结或略作重申，以加深印象。
说明式：对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等；论文结尾则说明尚未解决而应另作讨论的问题。
号召式：提出希望，发出号召，展望未来。例如，公文的通报、市场预测、倡议书、计划等常用这种结尾形式。
建议式：针对设定的施行目标、存在问题提出意见和建议。
责令式：多用于下行公文，即向下级提出贯彻执行的要求。如：“以上各点，希望遵照办理”、“希望认真执行”、“请研究执行”等。
除了上述几种结尾方式，还有请求式、表态式等，不再一一列举。有的应用文主体部分已经言尽意明，或是结尾已融进主体部分，则不必再另写结尾，自然收尾。
情景模拟
指出下列材料开头所使用的写作方法。
1.20世纪90年代后，我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展，进入前所未有的高速发展阶段。1991年至1997年间的平均增长速度高达56.9%。1998年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，增长速度下降。此后，经过调整和转型，我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等多方面均出现了飞跃的进步。
2.教育在社会发展中处于什么地位？它与科技、经济的关系如何？不久前，河南教委组织17各地区、34个县教育部门的同志对100多个村进行调查。
3.根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》、《××省推进城镇职工基本医疗保险制度改革的意见》和《国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗补助意见的通知》精神，结合我省公务员医疗保险的实际，制定实施意见。
素质养成
××省纺织产品进出口公司（以下简称甲方）与×国××服装公司（以下简称乙方）于2002年6月10日在××宾馆就合资建立时装公司的事项进行了会谈。会谈的内容主要有：双方同意合资建东亚时装发展公司。公司的宗旨是组织时装进出口业务，增进两国人民的友好往来。公司资金总投资为×万元，甲方投资54%，乙方投资46%，总公司设在中国××市，分公司设在×国×地。总公司设正副总经理各1人，甲方委派总经理，乙方委派副总经理。董事会就甲乙双方的代表共7人组成；推选董事长1人，每年召开董事会两次，研究和讨论公司的重大决策。经营所得的利润按投资比例分配。公司经有关领导部门批准后，正式开始营业，合营期限为5年。
以上提供的材料是双方会谈的纪要，你认为结构是否清晰？应该怎样才能做到结构清晰？
拓展提高
应用文应如何构思并做到结构合理
一篇好文章，结构所起的作用功不可没。布局谋篇是每一位应用文撰写者下笔前面临的一个基本问题，它对全文的成败起着关键的作用，因此应用文的结构安排应遵循以下原则。
1.符合客观规律和人们的认识规律。客观事物自有其发展、变化的规律，人们对客观事物的认识也有一定的规律。所以，应用文的结构必须这两条规律，反映客观事物的内在联系。如在应用文写作中，写事件，就应该按“开端-发展-结果”的顺序安排结构；写问题，就应按“提出问题-分析问题-解决问题”的顺序安排结构。
2.为主题服务。应用文的结构必须为主题服务，主题是全文的“纲”，它统帅全篇，能突出表现主题的结构才是好结构。无论采用哪种结构都必须服从主题的需要，并为突出和表现主题服务。因此，哪些内容在前；哪些内容在后；哪些内容为主；哪些内容为宾；哪些内容详写；哪些内容略写；层次与段落如何划分；开头结尾如何呼应等，都要服从主题的需要。
3.选择合适体裁。不同的文种必须有其相应的结构。应用文因其使用的范围、条件、对象的不同，结构形式也不相同，应用文的种类很多，不同文种的应用文，反映生活的角度、方法和容量各不相同，在布局结构上也有不同的要求。如行政公文大多有严格的固定格式，出正文的表述可以根据内容的需要有所变化外，其他格式不能改变。学术论文的结构一般采用引言、本论、结论三个部分。还有些应用文在具体写作中可以灵活变换结构模式，如调查报告、总结、简报、广告等。
4.努力创新。常言道，文似看山不喜平。安排结构应灵活多变，努力创新。
第五节 应用文的语言及表达
案例导入
【例文一】
《红楼梦》中的贾雨村
葫芦庙内寄居的一个穷儒——姓贾名化，表字时飞，别号雨村的走来。这贾雨村原系胡州人氏，也是诗书仕宦之族，因他生于末世，父母祖宗根基已尽，人口衰丧，只剩得他一身一口，在家乡无益，因进京求取功名，再整基业。自前岁来此，又淹蹇住了，暂寄庙中安身，每日卖文作字为生，故士隐常与他交接。
【例文二】
一篇调查报告介绍一位工程师
张×，男，现年四十二岁，一九六二年清华大学机械系毕业，可阅读英、日外语专业资料，工作勤勤恳恳，积极努力。近年来，工厂的几项重大技术课题，都有他参与或是在他的主持下攻克的，被公认为“全厂一号技术尖子”。他从一九七五年起便申请入党，但因出身于地主家庭，哥哥曾被错划右派，工厂一些领导认为，对他只能在技术上使用，不能在政治上重用。因此至今仍被关在党组织的大门之外。
【例文三】
《水浒传》中有关“鲁提辖拳打镇关西”一段描写
只一拳，正打在鼻子上，打得鲜血迸流，鼻子歪在半边，却便似开了个油酱铺，咸的、酸的、辣的一发都滚出来。郑屠挣不起来，那把尖刀也丢在一边，口里只叫：“打得好！”鲁达骂道：“直娘贼！还敢应口！”提起拳头来就眼眶际眉梢只一拳，打得眼棱缝裂，乌珠迸出，也似开了个彩帛铺，红的、黑的、紫的都绽将出来……郑屠当不过，讨饶。鲁达喝道：“咄！你是个破落户！若只和俺硬到底，洒家倒饶了你！你如今对俺讨饶，洒家偏不饶你！”又只一拳，太阳穴上正着，却似做了一个全堂水陆的道场，磬儿、钹儿、铙儿一齐响。
【例文四】
陕甘宁边区高等法院刑事判决书中一段枪杀的叙述
当时，黄克功即拔出手枪对刘威胁恫吓，刘亦不屈服，黄克功感情冲动，失去理智，不顾一切，遂下最后的毒手，竟以打敌人的枪对准青年革命分子的刘茜肋下开枪，刘倒地未死，尚呼求救，黄复对刘头部再加一枪，刘即毙命。
讨论和思考
【例文一】和【例文二】同是写人，【例文三】和【例文四】同是叙事，从这几段文字的对比看，语体上有什么差别？
【例文一】和【例文三】为文学作品，在写人叙事时追求想象的丰富，情节的奇特，辞藻的华丽；【例文二】和【例文四】是应用文，语体追求平易、自然、朴实，讲究语言的平直自然，通俗易懂。
