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第12章 交流沟通口才操纵术(1)

口才操纵训练

(一)说话要委婉

你去过山区吗?,山里人走的路,有两条,一条是靠他们的两只饱经磨炼的脚板走出来的,那是曲曲弯弯的羊肠小路;一条是人工开凿出来的;可以行驶汽车的盘山公路。无论是哪一条路,只要是山里的,都具有这样的特点:其一,它们不可能是直的,险峻的山势让人们在它的面前也不得不低下高昂的头颅,去寻找一条方便的途径,哪里方便,便往哪里走;其二,它们总是弯的。汽车之所以能够从山脚爬上山顶,除了它自身的动力作用外,再就是盘山公路的帮忙了。从山脚到山顶那坡度多么大?盘山公路的好处就在于尽最大可能地减缓坡度。这样一来,路程虽然远了些,却能使你达到目的。你若开着车直线往上冲,达不到目的且不说,弄不好还落个人仰马翻。再说,只有脑袋有问题的莽汉才会去做此等傻事。

这只是一个特别简单的生活常识,谁都明白的道理。可在现实生活中,在人与人的交往中,即使我们明白了人文社会的这一简单道理,却不明白由此而及彼这一道理的,还是大有人在的。

这并不奇怪,因为人类的趋甜避苦的共同心态告诉我们,凡人都想走捷径,都明白直线与曲线的距离长短。他们不知道,人生的坦途和捷径从来就是没有的,即使有也只是相对的。

在人际交往语言中,心直口快,被人们公认为一种率直的品德。这种品德究竟是好,还是坏,就大有讨论的必要了。

我们应该承认,在一些情况下,心直口快的确是一种良好的品德。比如,好朋友有了缺点和错误,在他还没意识到的情况下,为了不使他陷得更深,走得更远,直截了当地指出其症结,使其尽快回到正确的道路上来,这就很有必要的;又如,当朋友或熟人有困难需要帮助时,我们刚好又具备帮助的条件,于是不假思索地主动提出来给予帮助;再如,战场上,某一难攻的据点久攻不下,我们主动向指挥员请缨,勇挑重担,去拿下据点,等等。在上述诸种情况下,心直口快,就是一种优秀的品德。

但是,若换了另外一些场合,若以心直口快自居,就大成问题了。

中国有句谚语:“与君一席话,胜读十年书。”这就是说,跟那些具有口才的人交谈,可以帮助你增加知识和修养,激发你的创造潜力并增进你与朋友之间的感情。

从某种意义上说,人与人之间的相处,首先是从交谈开始的。一个人的才干要被人认识,要被人了解,就必须与人交谈,有时甚至还必须“毛遂自荐”,向对方显示自己的才干。如果不借助口才,很难想像那结果又将如何。

钢铁大王卡耐基曾经说过一个很生动的例子。他说,美国费城有一位青年为谋取职业,成天徘徊在费城的大街上,总幻想有哪位富人能发现他的“存在”,然而,不管他作出怎样引人注目的举动,都毫无结果,有一天,他突然记起欧·亨利的一句话:“在‘存在’这个无味的面团中加入一些‘谈话’的葡萄干吧。于是,他突然闯进著名富翁贾鲍尔·吉勃斯先生的办公室,请求吉勃斯先生牺牲哪怕仅仅一分钟来见见他,并容许他讲一两句。吉勃斯先生破例接见了他。起初,吉勃斯只想与他谈一两句,然后将他打发了事的,没想到两人越谈越投机,一直谈了一个小时。结果,吉勃斯先生替这个穷愁潦倒的青年很快找到了一份工作。

事实上,口才也绝不是许多人所认为的那样,只是耍耍嘴皮子,它实际上是一个人的一种综合能力的体现。一个善于表达的人,必是个具有敏锐观察力、能深刻认识事物的人,只有这样,他说出来的话才能既生动又准确地反映事物的本质。此外,他还必须具有严密的思维能力,懂得分析、判断和推理,使自己说出来的话有条有理,滴水不漏。最后,有口才的人还必须有流畅的表达能力,丰富的词汇,渊博的知识等。正因为如此,所以有人说:口才是学识的标尺。

人们交往日益频繁。因此,口才也越来越显得重要。我们常常看见,相好的朋友在一起,为某个问题而展开讨论,口才好的人,往往很容易成为“领袖”,受到众人的推崇,因此,他的朋友就自然要比别人多得多。

(二)语言能力的训练

专家学者调查说明,缺乏语言训练与受过良好语言训练,具有天壤之别的关系。面对同一件事,没受过语言训练者的表述,有可能是语无伦次的、杂乱无章的,即使说上一大堆话,也只会是废话一堆,若是受过良好语言训练的人,他可能只须很少的语句,就会十分简练、完整且合乎逻辑地抓住主要情节和情节之间的关系,将事件表述出来。两者之间,差别之大,不由得不引起我们对口才训练的重视。

在着手训练自己的讲话能力之前,不妨自己对自己先做个摸底。我们不妨问问自己——

1.是不是见了别人,觉得无话可说?或只对一部分人才有话说?

2.是不是很难找到一个使说、听双方都很有兴趣的话题?

3.能否将自己所谈的意思,用各种不同的方式去表达,以满足不同场合、不同对象的需要?在遇到别人的反驳时,是否一再重复说过的老话?

4.能否调动别人与你谈话的兴趣?

5.能否使谈话顺利而不致中断?又不会被人认为“固执”?

6.改变话题是否自然、巧妙?

7.能否根据对方的态度,及时调整良己的态度?

8.口齿是否清晰,声音是否悦耳?

9.应当知道在何处结束自己的谈话?

这以外,必要的训练还包括诸如概括力、条理化、用语准确生动等基本内容。你完全有必要根据上述要求来检审一下你自己,看看你具备些什么,又缺乏些什么?缺乏的主要原因是什么?总之,你要自己给自己的讲话能力作个诊断,找出原因,才能对症下药。当你发现自己在口述方面有哪些欠缺之后,你不妨先从你身边口才好的人学起。

(三)口才判定的标准

口才的标准包括以下几方面:

1.善于倾听,能准确捕捉交谈对方的反应和敏捷地作出相应的对策,力争主动权,便整个谈话充满活力。

2.陈述自己的话时要有具体的内容、清晰的观点、严密的逻辑、中肯的分析;意思要集中连贯,语脉流畅;用词要妥帖,句式要有变化。

3.有特别强的概括能力,在限定的时间里,可以简明扼要地把自己的思想完整地表达出来。

4.有吸引人的气质,包括有饱满的情绪,诚恳的态度,热情的气氛和幽默的语调。

(四)口才能力的培养

口才是人的各种综合智能的具体运用综合表现的结果。因此,必须着重培养三种与口才息息相关的能力。

这三种能力,具体指智力、口头表达能力、交际能力。

智力包含的含义很广,如观察力、记忆力、思考力、想像力及实际操作能力。

口头表达能力,是说能正确运用发音器官,把话说得清楚、流畅,力求语调随着感情变化。

交际能力是指能如鱼得水地应付各种场合,针对各种人的个性去表达不同的话语。

(五)语言运用要准确

适当地运用语言,是先从心中的酝酿开始的。当然,除思想观点正确、思维严密有序外,首先要正确理解语句的含义。但是,有时你本身使用的语句是正确的,也可能造成误解。

这是为什么呢?

其一是出现“口误”。由于环境的干扰、精力的分散,会造成这样想那样说的情况。其二是倾听的一方由于理解上出了问题,没能正确领会你的含义,因而出现语言误会。

当出现上述情况时,请不要在咬文嚼字上兜圈,说者和听者都要抱着宽容的态度,重新再交流一次,遇到重要问题,听者还应把说者的话重复一遍,以检验是否有错误的理解。

语句的准确,不能只从语法的意义去理解。说话是离不开环境和对象的,如何使语句恰如其分地表现此时此刻你的思想,往往有更高的要求。

话要不但说得准确还要说的得体。如有些人爱加重语气,每次说的都是“真话”、“非常重要”的消息、“最动听的故事”,等等,常用“最”、“极”“非常”、“无限”之类的字眼,显得非常平庸,到真的有值得称“最”的时候,就无法表示了。因此,说话者不仅要考虑主观方面的要求,还要兼顾到客观方面的要求,只有两者统一了,才会使表达的效果更好。

(六)如何选择话题

最为普遍的误解是,以为只有那些不平凡的事件才值得谈。因此,朋友见了面想开口的时候,就会在脑子里苦苦思索,企图找一些怪诞的奇闻、惊心的事件或者刺激性的新闻当话题。

可是,要知道,这种话题毕竟是不多的。

其实,人们除了爱听一些奇闻轶事外,更大量的是爱听与日常生活有关的普通话题。

另外一个误解就是认为一定要谈一些深奥的、能显示学问的话题,才能获得别人的尊敬。但这类问题,即使准备充分,一般也很难找到知己。

所以对话题的选择,完全不必作茧自缚。在这方面,国外许多保险公司业务员的做法和经验有许多值得借鉴。他们在开展工作时,有一个必须遵奉的准则:若想与顾客交易,先要学会面对任何人都能开口说话的胆量和本事。美国俄亥俄州一家纽约人寿保险公司的业务员安德鲁斯说:“从事我们这一行工作,每一个人都想和别人取得更进一步的认识和了解。但是有些人彼此面对面,却不知道如何寻找话题。其实,只要有心与别人接触,话题实在多得垂手可得。”

的确,一个人生活在群体社会中,身边所看到、听到、感受到的事物都是很好的话题。

但是,有一些话题你却必须小心避免:

不要对你不知道的事情冒充内行;

不要向陌生人夸耀你的成绩,诸如个人成就,富有程度等;

不要在公共场合去议论朋友的失败、缺陷和隐私;

不要谈容易引起争执的话题;

不要到处诉苦和发牢骚。

(七)重要的开场白

第一句一般是最难的,同时又是最重要的。因为你若说得不好,可能会给对方留下一个不好的印象,从而打消了与你继续交谈的兴致。

以下几种开头方法可供你参考:

说些幽默、有趣的事情,使对方心情放松。

引起对方的好奇心。

先扼要提出问题的要点。

先把一些非凡事件的结果说出来,使听者想知道这件事的经过情形,从而引起听者的好奇心。

先提出一个问题,请对方帮助你共同思考,在取得共同认识的基础上,再进一步发挥你的话题。

说一些与听者切肤相关的话。

(八)问话的技巧

问话应该表示虚心,表示谦逊,同时也表示尊重对方的意思。

给我把信寄了吧?

是否帮我寄了信?

假如有两个人都要你帮忙寄一封信,他们分别像上述两个句子那样问你,你喜欢哪一个呢?不用说,第二句比第一句使你感觉要舒服得多。

对一件事情不明白,可以请教别人,自作聪明是最吃亏的。

但是,问话的方法多种多样,收效自有高低之分,高明的问法使人心中喜悦,而愚蠢的问话则只会引起对方失笑,甚至反感。

“这蛋糕新鲜吗?”如果你这样去问一个店员,她肯定会回答你,“新鲜。”因为她没有道理说自己卖的东西不新鲜。

当你去饭店吃饭时,你问服务员:“今天的石斑鱼好不好?”这也是浪费语言,因为服务员肯定会说“好”,除非你是他的朋友或熟人,否则,你听不到真实的回答。

如果你换个口气说,“今天有什么蛋糕最新鲜?”“今天有什么好的海鲜?”那么,效果就完全不同。

两种问话,引起心理上的反应是完全不同的。前者你所问的不过是一样东西,只有好或不好两个答案。后者则较容易得到真实情况。

据说,香港一家餐厅因为有些客人喜欢在喝可可时放个鸡蛋,所以侍者在客人要可可时必问一句:“要不要鸡蛋呢?”结果,许多客人都不要鸡蛋。后来,店家请一位心理学家去研究如何发展营业。心理学家说:“不应当问别人要不要鸡蛋,而应问对方要一个还是两个鸡蛋。”店家依计行事,结果,鸡蛋的销售量大为增加。

(九)学会让对方开口说话

对于一些刚认识的人,又不知他性格如何的时候,就要采取办法让他开口。

首先,如果对方不愿开口,那么你要多承担一些说话的义务。但要记住,这不过是一种铺垫,切不可由始至终全部包办。你谈话时,适当提一些问题,借此对对方进行观察。

如果对方对你的某一类谈话感兴趣,你不妨继续往下讲,直到让对方找到他特别感兴趣的话题为止。

其次,对一些不善开口的人,可采用激将法,即用一连串的带刺激性的问题攻击对方,使其兴奋,进而失去对自己情绪的控制。

如何掌握口才操纵规则

(一)知人与说话

生活中,人是各种各样的,因此,他们的心理特点、脾气秉性、语言习惯也各不相同,由于这个缘故,也就决定了他们对语言信息的要求是不同的。所以,不能用统一的通用的标准语的说话方式来交流。

一般说来,办事严谨、诚实、老练的人,最喜欢听流利而稳重的话,这时,你说话时要注意态度尊敬,既不能高谈阔论,也不可婉转如簧,而应以忠实见长,朴实无华,直而不曲。话语虽简单,但言必中的,给人以老实敦厚的印象。

如果对方是性情豪放、粗犷的人,则他喜欢听耿直、爽快的话,那么你就应忠诚、坦白,知无不言、言无不尽,对美丑、善恶的爱憎要强烈分明。

若对方是学识渊博、情趣高雅的人,他可能崇尚旁征博引而少芜杂的言论,你不妨从理论问题谈起,引经据典,纵横交错,使谈话富有哲理色彩,但言辞应表现出含蓄和文雅,显得谦虚而又好学上进。

总之,与不同的对象谈话,就要采用不同的谈话方式。

(二)当对方扯开话题时

即使是第一次见面,有些人在谈话时,也会不知不觉地扯到主题以外的事,而且愈扯愈远。然而,在现代社会生活忙碌,面谈的时间实在有限,因此,当对方尽讲些与主题无关的事时,性急的人就会焦躁不安,想把话题扳回来。不过,如果想多了解对方,让自己的计划更顺利地进行,就不要这样做。

正常推测,对方将话题转向,会有三种情况:第一,是完全不小心,也就是不知不觉地将话题扯远了;第二,是心血来潮,忽然想到了他得意的事;第三,是故意转变话题,不愿意再谈原来的事。这三种情况中无论哪一种叫你遇上,最聪明的办法是以静制动,暂时不要去打岔,让对方说下去。第一种情况时,对方讲呀讲的,会突然想起来自己在讲什么,而主动地打住。第二种情况时,等讲完了这件事,他自然会回到原来的话题上。如果对方还是兴高采烈地讲个不停,那就很可能是第三种情况了!既然是第三种情况,那就表示他不愿意与你商谈本题,你再勉强反而导致对方不快,你不妨索性利用这个机会去观察他的心意与动向。

(三)结束谈话的技巧

对付不讨人喜欢的客人有很多办法,我们可以当着客人的面扫地、抹桌子,客人的茶水喝光了也不替他添满,把电唱机开得震天价响……等等,不一而足。

有些人反应就比较慢,一坐下来就忘记时间,以至于打扰太久,使主人宝贵时间都浪费掉了。这时有些人会应用上述的方法来下逐客令;有些人脸皮比较薄,有些人则是修养甚佳,不好意思有所表示。不过,心里的焦急,总会在表情上或行动上表现出来,其中最常见的,便是偷偷地看表。

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