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第13章 交流沟通口才操纵术(2)

如果你在与人刚刚认识的时候,谈话中发现对方瞄了一下钟表,就应该立即结束话题,准备告辞,这样才会给对方留下好印象。否则自顾自地说下去,对方会由不耐烦转为厌恶,那就得不偿失了。

在频繁的看时间之后,发现对方仍无告辞之意,有时会直接问对方:“现在几点了?”如果对方仍不受影响,可能会说:“啊!已经十点了!”如果这样说对方还不知道,那就是个麻木不仁的家伙,可以毫不客气地下逐客令!

如果在和人见面时就说好打扰到几点,免得耽误别人的事,也会给对方留下好的印象。

(四)在谈话中学会长袖善舞

我们在与多数人见面时,多半只会注意到一群人中的主体,而忽略了其他的人。但是我们往往没有想到,如果得不到陪客的支持,事情同样不能圆满完成。

再说,既然是同席,便表示大家或多或少参与事件,目的也同是听自己说话,所以,如冷落了其他人,他们的不满马上会传遍整个席面。

因此,当我们与多人交谈时,切莫忽视在座的每一个人,若有一个人因被你忽略而觉得受了冷落,并由此对你产生不满,过后,他至少会让所有的人都对你产生不满。

(五)与对方初次见面的交谈技巧

在见面之前,要问清楚对方能给自己多少时间,或是先告诉对方正确的造访时间及结束的时间,这些都是人际关系上应有的礼貌。但是我们切不可因这是平常的礼貌而忽略了面谈的计划重点。事实上,成功的基本要素就在这里,只要应用得当,其效果比心理战术更大。

与对方初见寒暄之后,应该先问对方:“我今天是不是可以打扰你到×点?”如果对方是个大忙人,可先请问他:“能不能给我15钟的时间?”这样问,对方会感到自己受尊敬,对你的观感顿时不同。如果约会的时间很短,你便可以把表拿下来放在桌子上,随时注意时间。

很多人都会有让别人觉得自己很忙、地位很重要的欲求,因此你必须表现出“占用你的宝贵时间”的态度,使对方感觉到“你很尊重我”而得到满足。只要对方满足,你的访问即使拖长一些,他也不会怪你。

(六)道别用语

到别人家里做客,谈得十分愉快,可是告辞出来时,才刚跨出大门,就听到身后的门“碰”的一声关上了,相信不管是谁遇到这个情形,心都会凉半截。也许对方是无意的,可是在客人来说,心中总会有些猜疑,原来的畅谈甚欢的会面,也就这样一笔勾销。

分手时的给人印象可以左右整个会面的结果,是成是败,最后一刻的表现最重要。

所以说,在分手前一刻说出你对当天会面的感想,可给对方留下深刻的印象,但是措辞要恰当,如果说得不好,反而会抹杀了原来的效果。你可以使用“绝对”、“非常”等一类有强调意义的句子,来表达你的感受,使对方觉得自己的重要性。

在谈话的中,如果常夸奖对方,会被认为太阿谀,但是最后分手时赞美几句,却有不寻常的作用!

(七)妙化的自我解嘲

在第一次见面的时候,因紧张而导致不顺利的情况,大量地存在。在电影或电视中,这种尴尬局面的表现,往往利用两人极力思索话题却又说不出话来的场面,来达到表达的效果。例如,当双方都想不出什么话好说的场合,一方正想说话时,另一方也正巧开口,结果,双方都不好意思地将话吞下。过了一会,好不容易想到该说什么话时,却发现又像刚才一样,对方也正想说话。这在旁观者看来,有如一幕喜剧的事,而于当事人而言却是尴尬万分。然而,一位先生却在这同样的场合下,说了句“我们的呼吸倒是相当配合呢”,结果,使当时的整个尴尬局面,化而解之,沉闷的气氛逐渐消散,融洽的气氛越来越浓。

人们往往越害怕紧张却反而更加紧张。为了避免发生此类情况,我们必须反观自己,也即站在第三者的立场观察自己,甚至嘲笑自己,所以,当我们紧张或遭遇失败时,干脆当场说出自己的感受。例如,你在说“我一紧张,就像喝醉了酒一样,满脸通红”之后,你发烧的脸自然会褪去,因为你心中最担忧的事终于被你正视了。

(八)不要去一味争辩

1.争辩的害处

首先,会伤害对方的自尊心,从而引起对方对你的反感;其次,让自己很容易养成总是去挑别人错误的恶习;再次,会让人出现骄傲情绪;其四,你会失去一些朋友。

好胜是绝大部分人的特点,谁都不愿意失败,所以一切争辩的结果,都是为了我胜你败。

谈话的艺术就是要让你避免这愚蠢的漩涡,更清醒地去应付一切。

如果能够尊重别人的意见,你的意见也必被人尊重,只有这样,你的主张才容易得到别人的拥护。

你可以牢记你的主张,你可以左右别人的计划,但不应用争辩的方法来获取。如果你想借某一问题的讨论来增加你的学识,你就应该虚心地请教,却不可争辩。记住,争辩是一个无期的战争。

2.争辩的限度

有时候,争辩是不能避免的。但是,在争辩开始之前,你首先必须学会阐述,尤其要注意以下几点:

——清楚明白。

——简单。

——言辞锋利。

——语句动听。

争辩发生后,最容易扔下的就是理智,这时,往往感情占了上风,容易意气行事,以致损害友谊。

有一种人很聪明,当争辩发生的时候,他知道争辩毫无益处,于是用各种聪明的方法化解对方的争辩。最常用的是开玩笑方式,使认真的争辩变成胡闹,大家一笑了之。

如果辩论终不可免,有时为了正义。也得不惜热烈地进行舌战,而且必须坚持到底。

这种辩论,其方法可采用以下几种:

——暴露对方所有的错误,把对方的理由、弱点完全揭露出来。

——暴露对方理由的错误重心,提出对方理由的重心,加以无情的驳斥。

——对比式的说明,使对方的错误和自己正确的意见互相对比。

最后,还是提请你注意,最好避免正面冲突。因为普天下要想取得辩论胜利的唯一方法,就是避免辩论。

(九)没必要的质问

质问是最容易伤感情的。

除非遇到辩论的场面,否则是没必要质问的。如果你觉得意见不对,你不妨立刻把你的意见说出,不一定非用质问,使对方难堪。你若用质问的语气来纠正别人的错误,先质问,后解释犹如先向对方的精神打了一拳,然后再向他解释一样,就这一拳,就足够用来破坏融洽的气氛。被质问者往往被弄得不知所措。如果对方脾气不好,必与你发生剧烈的争辩。

尊重别人,是交谈艺术基础的条件。把对方为难一下,图一时之快,于人于己皆无好处。

如果你不想别人伤害你的尊严,你就不可损伤别人的自尊。

如果你想让对方对你心悦诚服,你可以向他询问,或作解释。

越是在紧张竞争的场合中,反而越不可用质问的方法。

当你的质问让对方窘迫时,他虽然形势已趋劣势,但必不甘心失败,因此,也就不会让你顺利取胜。倘若你专用质问的态度向人进攻,你反而有可能被对方以更大的理由压倒,这会使你大大地丢脸。

宽厚待人就是为自己留有余地。不伤害别人,就是保护自己。你若轻易地进攻,若算计失当,必遭惨败。

(十)如何表达难言之隐

一位生的非常漂亮的女明星对大文豪萧伯纳说:“如果我们结婚,生下的孩子有你的头脑、我的面孔,那有多好!”“不”,萧伯纳愁眉苦脸对说:“如果生下的孩子有我的面孔,你的头脑,那有多糟!”

萧伯纳是举世公认的幽默大师,他的机智能使遭拒绝的人不那么难堪,在诙谐中知难而退,这点,正是我们必须学习的。许多难于启口的话,在不得不说出来的时候,必须找到最佳的表现方法说出,否则不但达不到目的,还会使友谊决裂,产生憎恨。

最好的方法,就是用幽默的方式表现,不但效果最好,也最不伤感情,而且万一有什么不快,还可以推说这是开玩笑,不必负责任。

某位经纪人最了解“幽默”的作用,他在说服某明星“走穴”时,他不说:“拜托拜托!”而说:“你已经够有名了,请你出趟场子再去捞上一票,不是要增加你的知名度,而是提高提高哥们演出公司的知名度!”

第一次见面的两个人,如果在知道要如何开口的时候,来这样的一句话,可以冲淡彼此间的生疏,达到预期的目的。

(十一)真诚的语言可作你的“通行证”

有些第一次拜访别人的人,唯恐对方不记得自己,于是挖空心思他讲出许多“聪明话”,以此显示自己的聪明、幽默、有气质……殊不知想说“聪明话”是很可笑的念头,还不如依照自己平时的语气,说些朴实得体的话,反而更容易收效。

这有两个理由,首先聪明话不是学得来的,也不是在短时间之内能训练出来的,一心想说出有深度的话,会变成这样讲不行、那样讲也不行,终至无话可说,使得场面很尴尬。第二,就算你收集了一大堆“聪明话”,全记在脑子里,到时候倾筐而出,但是对方第一次见到你就发现你不断地卖弄、耍嘴皮子,难免会觉得这个人油腔滑调,不太可靠。如果你的表现并不流气,也只是让对方觉得你很聪明、才气过人,反而会产生不可大意的警戒心。这些对你都没好处。

生活中,我们很容易就可以发现,凡受众人信赖、尊敬的,并不是才气焕发、出口成章的那些人,而是为人诚恳,看来老实可靠的人。深受世人欣赏,认为其内容包含人生智慧之言的莎士比亚作品,以及许多世界名著中的语辞,都是些很平常、很陈腐的词汇,这些作家不但不避讳这些陈腔滥调,反而很积极地使用,只是他们应用得体,使入读起来不觉得陈旧,以前的作家如此,近代的作家也不例外,《成功的人际关系》之作者L·吉普林特别强调这一点:“不要执意深奥或好听的话,相反的,要用普通的词句和身边的事物作为话题,来建立你的人际关系!”

尤其是与人第一次见面时,不要过分强调你自己的才气来造成印象,要先给对方“我是一个诚实人”的印象才能建立起与对方来往的基础,如果你表现得太聪明,对方自然也会有所准备,这样一来,你们彼此之间就无法产生能够沟通的信赖关系了!

让对方处于被动策略

(一)制止自我夸耀的策略

以为自己是个大美人的电影明星,或是认为自以为聪明过人的年轻政治家,往往得不到众人的好感,虽然他们的美丽或者聪明,都是事实,可是在我们尚未发出评定之前,对方却现出强迫你承认的态度,就会引起我们的反感。因为这些是大家有目共睹的优点,没有必要特别强调,可是在他们说来,不表现一下就觉得不满足。依我的经验看来,我要跟这样的人见面时,一定先夸奖他们的优点,让他们在志得意满之际,走入我的圈套而毫无所觉。

这种过分沉醉在自己的优点之中的人,往往不了解人们微妙的心理,反而很容易对付。

如果你与人初次见面时,对方先夸奖你,让你先掌握说话的主动权,最后再贯彻他的意见,你就必须提高警觉了。如果你上了他的当,在他佩服的表情之下滔滔不绝地发表“高论”,一时之间你会以为自己已占胜算,可是回去之后,就会发现对方是个专家,因为他先下手夸奖你,使你在无毫无防备的状况下,将内心一览无余的展现出来。

(二)限制对方的思路的策略

人的一些想法或言论,往往因为当时气氛而受到限制,在形式化的打着官腔的环境中,个人自由的思想难以发挥。我们虽不应像前述那位部长或政府官员那般重视形式,但在有必要时,不妨也采用此态度来局限对方思绪。譬如老师希望学生在校遵守秩序时,不妨告诉学生:“今天请各位前来集合,是希望大家在即将来临的校庆中,遵守过去良好的校风,让这次校庆有更丰硕的成果。”

与此相反,采用开放的自由构想,可以废除一切形式主义。有位企业界的朋友问我:“如何才能使公司发挥崭新而独特的构思呢?”这问题很简单,只要改变平日开会时的台上主席台、台下听众一排排的严肃气氛,领导与员工并肩坐到圆桌旁,便使员工开放思想,踊跃表示意见。

(三)运用声音吸引听众的策略

人们多数认为:“在开会的时候,大声疾呼才是胜利者。”这是因为声音大,具有扰乱对方说话的作用。比如:大声呼叫与开怀大笑的政治家或实业家,不论其说话内容如何,至少比起音量低的人更易给人留下豪放磊落与大胆的印象。事实上,在某种意义上,会话具有密室性,如果大声疾呼。会摧毁这密室性,也许大声可让对方惊讶,但反观大声疾呼的人,是企图利用“威吓效果”让自己处于优势。

那么,向来声大如雷的人,如果突然变得轻言细语,会带给对方何种反应呢?一般而言,“轻言细语”让人联想到悄悄话或秘密。因此,当对方忽然降低音量时,即使不是重要内容,也会让人自然而然去细听话中内容。

越是大声疾呼,其接着而来的轻言慢语也越有效果,这即表示两者间有相辅相成的效果。因此,在会话中想领先一着,最好是音量大小配合无间。简单地说,先以大声疾呼来威吓对方,再以轻声细语来吸引对方的注意。把威吓与引起注意的效果交替使用,亦即是利用两者间的差距,让对方疲于奔命,完全乱了阵脚,这便是在大声疾呼与轻言细语轮流使用的意图所在。

(四)拒绝倾听的策略

经常出现这种情景,当我们对对方的谈话无丝毫兴趣,或是产生厌烦心理时,我们不是走开,便是捂上耳朵。这类动作反应只适合于两种情境:其一是来自我们亲人的没完没了的唠叨;其二是我们深恶痛绝的人。

无论是哪种情形,这都是不礼貌的。

我们为什么不能好好地利用利用我们会说话的嘴巴呢?

当你已经对对方的谈话表示厌烦时,你不妨用平和的态度,高频率地对他说“我知道”。这一招据说是非常灵验的。

可以想象,当你去找某人诉说时,你才说至一半,他便说“我知道”,即使你还有万语千言,你还有说下去的必要吗?

(五)“气压对方”的策略

如果你与对方面谈的目的,是希望知道对方的想法,就必须在有限的时间之内,尽量正确地掌握对方的形象。掌握的方法必须靠各种深度的心理技巧。其中有一种称为“压迫面谈”的手法,使用起来效果很不错。典型的例子是,提出一个令对方不快的质问,置对方于困境状态,迫使他作出两者间的选择。换句话说,其实是“欺压对方”。

谈判高手速成技巧

从现代社会的大众传媒中,人们已经不知多少次地接触过“谈判”这个字眼,因此,不能说陌生。然而,人们又以为谈判是高档饭店会议厅里才出现的事情,与一般人无关,因此,又不能说熟悉。那么,谈判究竟是怎样的一种活动?它与人们的关系怎样?它有什么特点?如此种种的问题一经解说,疑团必然豁然而解,谈判智慧也就如在囊中。

一般人认为谈判是很高层次的活动,与普通人无关。过去,每逢人们提及谈判,认为涉及的必是国家大事、外交事务,最少也是重大的商务活动。然而,随着社会法制的建立与健全,谈判作为一种沟通思想、缓解矛盾、维持和创造社会平衡的手段,其存在越来越普遍,作用越来越大。甚至有的学者认为,人间平凡小伿的讨论等等也可说是谈判,这使谈判平民化、世俗化。

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