登陆注册
10710700000016

第16章 沟通交流——动情晓理,疏通阻碍(2)

让员工说真话,领导必须创造出一个说真话的环境,在处理各种问题和冲突的时候表明自己对“说真话”的态度。员工不敢说真话一般有这样几个原因:

1、对现实的害怕或失望。

2、说真话会对自己带来不好的后果。

3、由于外在的原因迫使自己不敢说真话。

基于这三点原因,其实只要领导做到一点就可以让员工说真话,哪就是沟通交流,充分的和员工沟通交流。

在私下或者工作时间问一些员工对某个决定或者事情的看法,然后谈一下自己的看法,征求一下员工的意见,让员工觉得你是一个值得信任的领导,为员工创造一个良好的说真话的环境,让员工在说真话的时候没有后顾之忧。这样你将是一个优秀的领导。

Part 4 建立与员工沟通的渠道

在企业中,沟通渠道是领导与员工、领导与领导、员工与领导的一种交流方式,从上面我们已经知道了沟通对于一个领导者的重要性,要进行一个有效的沟通,首先要建立一个畅通、没有干扰的沟通渠道,这个渠道就是沟通的桥梁,桥梁的是否畅通关系着沟通的进行是否顺利。一个领导要进行有效的沟通,就要建立一个畅通无阻的沟通渠道,并且时刻的维护这种渠道,让其得以继续。

经典案例:

通用电气的首席执行官杰克.韦尔奇能够带领通用电气走出困境,他采用的沟通渠道在其中发挥了重要的作用。

杰克.韦尔奇在通用工作期间,每年都要为本年度的业绩优秀者举行一个庆祝活动,在这个庆祝活动中,杰克.韦尔奇邀请了本公司各个事业部门的经理、主管及一些中高层管理人员,这样,员工们在分享了业绩优秀者的经验之后,他们还进行聊天讨论,彼此交流意见和成功的经验,因为这样的庆祝活动是非正式的,所以大家都非常轻松愉快的探讨着,而且活动往往会持续到深夜的一两点,在活动进行到最后,杰克.韦尔奇会发表一个关于来年将遇到的问题和应对意见,这段讲话会被录制成视频,然后翻译成各种语言,发送给世界各地的通用分公司,那些分公司的经理和高管们会通过这段视频对通用来年的问题进行探讨。

在通用这样庞大的公司工作中,信件、备忘等这样普通的信息传递方式他却采用的很少,在所有的信息传递中他往往采用的是个人便条、打电话或者面对面直接沟通。

每个星期韦尔奇总会随意抽出几个部门对其办公室或者厂房进行访问,在访问时和不同层次的人员进行沟通交流,甚至有的是基层的操作工,了解他们在工作过程中遇到的问题。在访问结束之后,他会邀请比他低很多级的经理们共进午餐,这让他们觉得很是荣幸,在这个过程中了解这些经理们对某些事的观点及看法,征求他们的意见。

每个季度韦尔奇都要召开企业执行官理事会,在这里,所有的高级官员都齐聚一起,相互交换自己成功的工作经验以及失败的教训,之后韦尔奇会把这些经验和教训打印成文字,复印出来分发给每一个高级官员,让每个人都共享。

在这个案例中,我们可以清晰的看出,韦尔奇的成功和通用企业的辉煌,韦尔奇良好的沟通方式在其中起到了很重要的作用。

沟通可以分为正式的和非正式的,正式的沟通是指以组织形式召开的会议、参观访问、技术交流、市场调查等一系列的信息传递与交流。这种沟通严肃性比较强,约束力好,有效的保持信息的权威性,但是这种沟通方式过于呆板,不能够传达完全真实的信息。非正式沟通是一种比较随意的沟通方式,不拘于细节。在这个案例中韦尔奇采用的沟通方式大多全是非正式沟通,比如和比自己低好几级的经理共进午餐、定期的和基层员工进行交流等。这种沟通方式能够时刻保持着他与员工之间的沟通,充分了解员工的思想、对某事的态度和动机。

在一个企业中,领导和员工的沟通要多样化,不宜用一种固定的方式,比如书面传达,对于一些比较模糊的概念来说,执行者很容易掉入文山辞海中,搞不明白传达的具体意思,或者错误的执行或者返回来再次咨询领导,这样都会影响工作的效率。

领导在与员工的沟通中,最适宜采用的就是非正式的沟通,虽然这种沟通方式对于领导的决策会有一定的影响,比如小道消息、传言等,这些都会使一些信息失真。但是在与员工沟通的过程中,只要具备分辨信息的能力,站在全局的角度去对看待这些信息,对决策就不会受到影响。

让沟通的桥梁畅通无阻

一个领导最大的问题就是得不到真实的信息,以致做出的决策发挥不到应有的效果,与员工建立一个畅通无阻的沟通渠道是获得真实信息的基础。有以下几种具体措施:

1、韦尔奇的便条、打电话以及面对面会谈这种沟通方式使韦尔奇获得了第一手真实的资料,也为自己做出正确的决策打下了良好的基础。在领导与员工的沟通方式上,领导可以不定期的和基层员工进行交流,在检查工作或者调查研究的过程中可以随即的对员工进行询问,了解员工的工作状况,思想情况以及对公司的看法等。

2、领导可以开通一个“沟通信箱”,以电子邮箱或者平信邮箱的形式向所有的员工公开,在生活上还是工作上都可以与您进行零距离的交流,这样就会为一些比较内向、不善于表达但是很有思想的员工提供了一个沟通平台,这样可以解决一些已经积累了常年累月、员工想说而不敢说的问题。

3、领导与部门或者部门负责人直接沟通,不定期的参加部门会议,了解该部门所面临的困难、该部门负责人对部门工作的规划等。

4、在一些正式的沟通上,将沟通制度化、规范化和信息化。在沟通的过程中采用什么的沟通格式?沟通语言等做一个规范,这样在沟通的过程中就能够保证信息的准确性。设立共享信息的平台,让每个员工、部门都能够从对方的成功或失败中有所得。

总之,领导在与员工的沟通中,目的就是获得企业或员工的真实信息,根据这些真实信息做出正确的决策。

Part 5 及时沟通,及时得到反馈

在一个决策做出之后,你需要知道决策执行的结果,这就是信息的反馈,一个完整的沟通包括两个方面:信息的传递的过程和信息反馈的过程。如果一个领导者只是将信息传递出去了,而没有重视或者得到反馈,那么这个领导者首先是失败的。领导是信息传递的传送者,一个信息的传递是为了解决问题,没有得到结果对于领导来说哪就是一个无效的沟通。而检验沟通的是否有效关键在于执行者是否将这个信息正确、完整、及时的得以执行,以及执行的效果的程度,这些就需要信息的反馈,根据信息的反馈领导者才能决定是否需要再次的沟通。所以反馈在沟通中是必不可少的。

经典案例:

张经理是某汽车销售公司人力资源部的经理,这几天销售部刘经理说自己的销售人员不够,要求张经理为自己招聘一些有销售经验的销售人员,于是张经理开始了紧锣密鼓的招聘工作。

根据刘经理的要求,张经理马上招聘了一部分销售人员分给了刘经理试用。试用期为一个月。一个月之后张经理没有得到刘经理的任何信息的反馈,张经理以为招聘的哪些销售人员比较合适,也就没有在问刘经理。

又过了一个月之后,张经理收到了刘经理的人员试用信息反馈表,上面写的是一些关于员工在试用期表现如何不好的信息。张经理看到信息反馈表之后,以为张经理对此员工不满意,该员工已经过了试用期,签了1年的劳动合同,辞退肯定是不可能的,于是又为刘经理招聘了一名销售员。当张经理把这名销售员送到刘经理哪里之后,刘经理说自己没有说缺少销售员,为什么给自己安排了一个销售员?就此张经理和刘经理开始了争辩……

关于类似的事情在哪些沟通不及时、反馈不及时的企业时有发生。通过这个案例我们可以看到:

首先问题出在刘经理信息的反馈,第一、不及时,员工的试用期只有一个月,时间的限制是一个月,而他两个月之后才将信息反馈给人事部,这显然在时间上就已经构成了错误,致使信息的发送者无法处理。第二、信息反馈的不全面。用人部门只是将员工的表现反馈给了人事部,而人事部要通过信息的反馈做出决策需要两个方面的内容:1、试用员工的具体表现。2、用人部门的意见,该员工是否辞退?是否需要招聘此类员工等。如果没有了第二方面,信息传递者很难做出决策。

其次,没有及时的沟通。作为人事部的张经理,缺少和用人部门的及时沟通,如果信息的发送者在遇到模棱两可的反馈时,及时的和信息的接受者进行沟通,而不是根据自己的猜想做出决策,相信也能够及时的解决问题。

从这个案例中我们可以看出一个完美的沟通需要有一个及时、正确的反馈去支撑,作为一个领导,要想沟通成功,就必须要求接受者及时的进行反馈。如果领导发现下属没有完全理解所表达的意思,那么领导就要再次的向接受者发送信息,知道理解为止。领导者必须规定和要求执行者将信息执行的结果及时的给自己反馈,这样有利于对于自己的决策进行修改后,再次沟通。

及时反馈的重要性

下面是一个信息反馈图:

从这个图表中我们可以清晰的看出,反馈连接着信息的发送者和信息接受者,如果没有信息的反馈或者信息反馈不及时会出现什么情况呢?

第一、信息的发送者无法知道信息接受者是否准确完整的接受到了信息,也就无法对自己发送的信息做出正确的判断。如果信息反馈不及时,会增加沟通的整个周期,影响沟通的效率。对于一个企业来说,阻碍了企业的发展速度。

第二、信息的接受者无法确认自己接受的信息是否准确。对于一些不理解的信息,在执行的过程中,可能只是凭借自己的主观思想去理解和操作,容易让信息失真,达不到预期的效果。

同类推荐
  • 企业领导者常犯的60个错误

    企业领导者常犯的60个错误

    中国向来不缺乏优秀的品牌制造者,但是却缺乏优秀的管理者。有多少看似非常强大的企业在一夜间成名,叱咤风云三五年,却往往在遭遇到一两个似乎很小的、及时采取措施就完全可以控制的“小麻烦”后便如“多米诺骨牌”一样无情地垮下去,不可收拾。企业死亡最重要的原因就是领导者在处理企业出现的问题时,经常犯下那些不应犯下的错误,导致企业在短时间内衰亡,如果把领导者的问题看作一匹脱缰的野马,那么更正这些问题就需要最好的驭马术。
  • 写你所做——岗位分析的6大纲要

    写你所做——岗位分析的6大纲要

    《影响时空管理丛书》由影响力训练集团组织十几位专家、几十位学者、上百位培训界精英历经三年时间精心创作,内容注重实战,以解决企业管理实际问题为导向;论述深入浅出,通俗易懂;工具多、方法多、案例多,且经过多轮培训课程使用并经过多次修订,受到各层次管理者的欢迎和好评。本书分为“了解、掌握、操作、制定、制作和评定”6大模块,系统介绍了岗位分析的全过程,着重介绍了岗位分析的实施方法和技巧,并对其中涉及的关键点作了详细阐述。
  • 门店销售:技巧与策略

    门店销售:技巧与策略

    本书内容包括:什么是门店销售、门店销售的职业要求、门店销售形象塑造、门店销售礼仪规范、门店销售语言表达技巧、门店销售中的消费心理、门店销售中的顾客服务等。
  • 管理的10大真相

    管理的10大真相

    本书作者曾在哈佛大学师从管理大师迈克尔·波特学习,熟悉西方的管理思想和企业案例;又长期在中国从事管理传播和教育工作,访谈过张瑞敏等众多经理人和企业,了解本土的企业实践和实际需求。在本书中,作者针对中国企业管理的实际问题,从自我管理、团队管理、管人、职场、领导力、企业的目的、顾客、企业文化、中国制造、大师等十个角度,参照并融会贯通东西方的管理理论、企业案例和经理人经验,提供了一份高瞻远瞩崦又脚踏实地的准确的“管理地图”。
  • 刚柔之道

    刚柔之道

    中国家电企业用不到30年的时间完成了别人要花100年才能完成的飞跃,其残酷程度、淘汰速度、变革力度不言而喻。美的和格力一个“刚强霸道”,一个“柔情似水”,究竟何种模式才是当今商界王道?本书全方位、深层次解读两位家电领军人物的传奇故事,为你揭开中国式商道管理的神秘面纱。
热门推荐
  • 盛夏流光

    盛夏流光

    故事从夏天的时候开始,再从夏天结束。每个女孩子的心里都会有一个小秘密,与少年有关,与幸福的假设有关。因为父亲的死而与柯睿熙有了关联的蒋小姜,她在心里暗暗的喜欢着这个少年,但又被内心巨大的复仇阴影所笼罩……
  • 邪王霸爱:摄政王妃倾天下

    邪王霸爱:摄政王妃倾天下

    一个是不受宠的将军嫡女,前有恶毒后娘,后有坏心妹妹!一个是权倾朝野的摄政王,左有文武双全,右有钱权势力!一朝穿越,她誓要赚尽天下银两,抱得帅哥归!想欺负我?哼!待本小姐钱袋装满,定拿银子砸死你们!哎!那边的摄政王!你别跑!咱两合伙开店可好!“娘子,今日抱为夫不抱银子可好?”“赤道有多远,你就给我滚多远!”“娘子,赤道为何物?”“……此物只可意会不可言传。”【甜宠萌,打脸啪啪啪!】
  • NKDP

    NKDP

    我们都有罪,我们都该罚。这个罪恶的世界,华丽而肮脏。糜烂的生活,充斥着腐烂。N,K,D,P将创造出怎么样的复仇篇章?
  • 我的世界之英雄传说

    我的世界之英雄传说

    这里没有斗气,没有魂力,没有魔法,也没有灵力。有的,是歌曲。在Minecraft世界,him和notch的争执引发了众神之战TheGreatWar,无数天神陨落……一万年后,史家史杰斯和妻子发现了一个孤儿,决定收养他,名字…史蒂夫吧…史蒂夫今后的人生将走向何方?him和史蒂夫,谁又将最后活下来?人族与魔族的较量,一触即发!上帝,又有什么不为人知的秘密?墨家,这个神秘的家族,又会有什么超人所知的秘密?神与魔,人与魔,神与人,这三者之间将产生什么矛盾?11号唱片和13号唱片之间,又有什么关系?一切,都才刚刚开始……
  • 数学小姐的明星先生

    数学小姐的明星先生

    夏洛漓,某人微信中备注的数学小姐,国际青年天才数学家,老人口中的别人家的孩子,肤白貌美家世好,明明可以靠颜值吃饭,偏偏还有才华。颜值协会高级会员,善良的外貌下隐藏着狡猾的性格,爱挖坑,但是不负责埋。肖晨若,夏洛漓微信中的明星先生,当红流量级艺人,拥有无数粉丝,男人口中的情敌,万千少女口中的老公。有颜有身材,能歌善舞演技好温柔体贴脾气好。两条原本不想交的平行线,却偶然的碰撞到了一起。当科学界碰上了娱乐圈,是犹如火星撞地球,还是两者水乳交融?看娱乐圈可盐可甜小哥哥花式宠耿直天才数学家小姐姐。看科学界爱挖坑的小姐姐如何科学的疼爱可霸道可萌可娇羞的小哥哥。建了一个读书群:809154333有空来聊聊天吧
  • 萌凤追夫之师尊大人么么哒

    萌凤追夫之师尊大人么么哒

    她是天道选择的凤族圣女,因一段错缘,错把鱼目当珍珠,惨遭渣男毒手,最后一个亲人消散的时候,方才觉醒,那时候在乎她的,她在乎的都已烟消云散········这世他说;‘’以后长成小胖妞了,看有没有人要‘’她说;‘’没人要,等我长大了嫁给师傅,吃你的,住你的,一辈子赖在蓬莱赖着你·········‘’
  • 穿书之炮灰女配保命记

    穿书之炮灰女配保命记

    子浅一觉醒来发现自己穿书了,悲催的是别人都是穿成女主,她却成为了书中的炮灰女配,一个自私狠毒的公主,没有蹦跶几集就结局悲惨的女配。想到书中的剧情这个女配就是因为喜欢上男主,让她的皇帝哥哥下旨威逼男主娶了她,并且设计陷害了女主,才被男主活活虐死的,子浅为了好好的活到最后,决定远离男主和女主,绝对不破坏他们姻缘。谁知,子浅穿书醒来后发现皇帝哥哥已经将她赐婚给男主了。。。。。。。
  • 安城以北

    安城以北

    云南,一个梦开始的地方······北京,一座爱起点的城墙······“方凉之,你可不可以相信我一次,就一次?”“凉之,记住,我永远不会背叛你!”“方同学,我可以追你吗?”“方小姐,我这辈子从没求过什么人,但我现在求你放过他吧!”是谁在角落里哭泣?不是沈捷,不是安晨,不是方凉之;更不是凌泽阳······是这座偌大的北京城。“我爱你——沈捷”“我爱过你——安晨”云南,埋葬爱的地方······
  • 神将少年班

    神将少年班

    白皙生活三部曲:吃糖,喝茶,耍帅。过着佛系生活。突然,白皙有一天,被老狐狸方明羽坑了……要在幽篁学院“探究学习”,白皙一想到每天都要面对一班级神将之子,就头疼不已,早上都不想起床。用龙喻的话来说就是,懒也是一种境界,偏偏别人还愿意帮他做事不过,随着白皙和龙喻经历了一些奇怪的事情,使得白皙渐渐开始认真起来了,原来,每件事情都有归宿,让人不不敢相信的是,这一切的一切,都有一个神秘的共性,谜底近在眼前,白皙却不敢揭开……
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!