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第29章 安排和规划的文书写作(4)

(七)1997年招收并管理自学考试全日制教学班130人,可为学院至少年创收20余万元。

(八)目前正在筹备12月中、下旬将要召开的教育思想、观念理论研讨会和21门重点课程建设的验收工作。在担任教务处长工作以后,我还继续承担教学任务,以身作则地履行了一名教师的职责。三个学期中,为研究生、本科生讲授劳动法、经济法课达240学时,辅导硕士研究生学位论文3篇。科研方面,由于行政工作对自己影响较大,出成果方面的确受到一定影响,如编写司法部规划教材时,自己牵头编撰《劳动法学》,仅撰稿10万余字,发表论文一篇,并且主要是在到教务处任职之前完成的。

工作中存在的主要问题是:教务处日常教学管理工作还不够规范,与其他相关部门的工作协调关系还需要进一步做好。今后要进一步开拓创新,不断深化教育教学改革,争取把一支高素质的教学管理队伍、高水平的教学管理工作带入21世纪。

教务处处长郭×

××××年×月×日

§§§第十节 工作汇报

1.工作汇报的含义

工作汇报,又称工作报告或情况报告,是报告的一种,属于下级单位和机关团体向上级领导机关陈述情况的公文之一。工作汇报主要用于反映本单位某阶段工作进展情况或重大问题,对上级政策、法令的执行情况或交办任务的完成情况。

根据工作汇报的性质和内容,可分为对本单位工作新成绩、新成果向上级汇报的“喜报”;对本单位工作失误和重大责任问题向上级汇报的“检讨”;对本机关召开重要会议情况向上级汇报的“提纲”等多种类型。

工作汇报一般都应当写得简明扼要,概括地讲清主要情况和问题,使上级领导机关对问题有及时的了解即可,至于具体详情和经验教训,可采用专题总结、调查报告、检查报告等形式另行处理。

2.工作汇报的写作要点

工作汇报由标题、正文两部分构成:

(1)标题和题下标示

工作汇报的标题应包括发文机关(工作汇报的法定作者)、发文事由和文种类别(报告),且标题中的这三要素一般不宜省略。题下标示用来标明文件制发日期。

(2)正文

工作汇报的正文,通常由三方面的内容组成:

第一方面为概括说明和引导语,即对要汇报的问题是属于上级交办的,还是重大责任事件或工作进展情况作最简括的说明,然后加“现将情况报告如下”等语引入正文主体部分。也有的工作汇报省去这种概括说明和引导语,还有的在正文开始前顶格写明“受文单位”。

第二方面的内容是正文的主体部分,要针对工作汇报的性质叙述事实、分析原因以及本单位采取的相应措施。叙述事实时要写明时间、地点、人物和事件梗概,分析原因要准确,说明本单位的措施要实事求是。

第三方面属结尾语,常针对汇报的内容简要提出自己的具体要求,属“喜报”的请求给有关人员嘉奖;属教训的要求给予处分,并以“以上报告是否妥当,请批示”“特此报告”之类用语结束正文。

工作汇报的写作,最主要的是要实事求是,不夸张,不谎报,叙述简明清晰。

3.工作汇报的写作例文

铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告

19××年×月×日

5月28日16时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线锦州铁路局管内的兴隆店车站(距沈阳43公里)时,发生颠覆重大事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务人员受伤,报废机车1台、客车4辆、守车1辆,损坏机车1台、客车5辆、货车1辆和部分线路、道岔等设备,沈山下行正线中断运输近20小时,直接经济损失达170余万元。

事故发生后,东北铁路办事处和锦州、沈阳铁路局负责同志立即随救援列车或救护车赶赴事故现场,组织抢救、抢修工作。当地驻军、地方党政领导同志和部分社员、学生也投入抢救工作。辽宁省、沈阳市的领导同志及沈阳军区、辽宁省军区有关负责同志先后赶到现场,组织抢救伤员,疏运旅客。我部李克非副部长率安监室和运输、机务、车辆、工务、电务、公安各局负责同志也于当日连夜赶赴现场,指挥抢修工作,调查分析事故原因,慰商伤员,并对省市党政领导和部队表示感谢。在省市的领导和驻军的大力支持下,伤员的抢救和治疗Z-.作安排得比较周密,受伤的旅客和列车乘务人员,除少数送入就近的新民县医院抢救外,其余的均由沈阳市和军队、铁路医疗部门派车接到沈阳,及时得到了抢救和治疗。

经调查分析,造成这次事故的直接原因,是锦州铁路局大虎山工务段兴隆店养路工区工人在该处做无缝线路补修作业时,违反劳动纪律和操作规程,将起道机立放在钢轨内侧,擅离岗位,到附近的道口看守房去吃冰棍,当193次快车通过时,撞上起道机引起列车脱轨颠覆事故。

这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故,又是发生在全国开展的“安全月”活动中,使国家和人民生命财产蒙受了巨大的损失,在政治上造成了极坏的影响,性质是非常严重的,我们心情十分沉痛。这次事故的发生和最近一个时期安全工作不稳定的状况,说明了我们铁路基础工作薄弱,管理不善,思想政治工作不落实,反映了我们作风不扎实,对安全工作抓得不厉,在安全生产中管理不严,职工纪律松弛的问题长期没得到解决。

为了使全路职工从这起严重事故中吸取教训,我们于5月30日召开了有备铁路局、铁路分局、全路各工务段负责同志参加的紧急电话会议,通报了这次事故,提出了搞好安全生产的紧急措施。要求铁路各部门、各单位必须把安全工作放在第一位,各级领导干部要树立安全第一的思想,并向全体职工进行安全教育,使每个职工都牢固地树立起对国家、对人民极端负责的观念,认真落实岗位责任制,严格遵守劳动纪律,一丝不苟地执行规章制度和操作规程;各单位要针对近年来新工人比重不断增加的情况,加强对新工人的教育和考核工作,各行车和涉及安全生产的主要工种不经考试合格不得单独作业;对各种行车设备要进行一次认真检查,发现问题立即解决;同时,各单位要切实解决职工生活中,应该而且可以解决的具体问题,解除职工的“后顾之忧”;动员广大职工干部迅速行动起来,以这次事故为教训,采取措施,堵塞漏洞,保证行车安全。

我们在6月份开展的“人民铁路为人民”活动中,要把搞好安全生产作为重点,并在今后当作长期的根本任务来抓。党、政、工、团各部门要从不同的角度抓好安全工作,迅速改变目前安全生产不好的被动局面。

锦州铁路局对这次事故的主要责任者已按照法律程序提出起诉,追究刑事责任;对与事故有关的分局、工务段领导也作了严肃的、正确的处理。铁道部决定对锦州铁路局局长董庭恒同志和党委书记李克基同志给予行政记过处分。这次事故虽然发生在下边,但我们负有重要的领导责任,为接受教训,教育全路职工,恳请******给我们以处分。

§§§第十一节 工作总结

1.工作总结的含义

总结是各级党政机关、人民团体、企事业单位和公务员个人经常使用的一种文体,主要用于对一定阶段内的工作进行系统的回顾,分析研究,从中寻找出具体的经验或教训,发现某些工作规律或缺点错误产生的原因,调整改革与前进的方向,以利于今后工作的发展与进步。

从不同角度分,总结可以分成各种类型。如:根据内容多少,可分出综合总结(或全面总结)、专题总结两种;根据总结的对象,可分为工作总结、学习总结、会议总结、思想总结、生产总结等多种;根据范围分,可分为个人总结、集体总结等;根据时间分,又可分为年度总结、季度总结、月份总结等。其实,上述分法多数是相互交叉的。从各级党政机关和行政单位来讲,总结的内容自然是本部门本单位的工作。因此,全面的工作总结和专题工作总结之分,是对总结的一种比较切实可行的区分。

全面工作总结,也就是日常所说的工作总结,或叫总结报告,是检讨工作得失,总结经验教训常用的一种公务文书。它可提高本单位人员对工作规律性的认识,提高干部工作能力;也可报送上级领导机关,供上级了解情况,发现典型,指导工作。

全面工作总结既可对一个单位和部门某阶段内各方面工作的全面总结,也可以是对某项工作的情况、成败得失的“单项性全面总结”。

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