登陆注册
15257100000019

第19章 商务谈判的沟通(3)

法国路易十一是欧洲15世纪最狡诈的君主。当英格兰的君主爱德华四世派军队跨越英吉利海峡争夺法国的领土时,法国国王考虑到自己的势力较弱,于是决定谈判解决。与一场费时耗资的战争相比,路易十一的最佳替代方案是与爱德华四世达成一个更安全的交易。于是,路易十一在1475年与英国国王爱德华签订了一个和平条约,答应先向英国支付50000克朗(英国旧币,相当于5先令),并在爱德华的余生(事后证明这段日子很短)里每年支付50000克朗。为了敲定这笔交易,路易十一款待爱德华和英国军队整整两天两夜的宴乐狂欢。为了表示诚意,路易十一还委派波庞王朝的红衣大主教陪同爱德华玩乐。当爱德华和英国军队晃晃悠悠地回到船上,结束了“百年大战”时,路易十一做了如下评论:“我轻易地将英国人赶出了法国,而且比我父亲做得都容易。他是用军队把英国人赶走的,而我是用肉饼和好酒把他们赶走的。”

(4)使对方深信

说服对手的最好方法就是想办法使对方深信他们已经获得了最佳的条件。

4.1.5倾听

倾听就是细心地听取。

倾听是谈判者所必须具备的一种修养,是“耳到、眼到、心到、脑到”4种综合效应的听(Listening),而不是运用耳朵、听觉器官的听(Hearing);不仅要听出对方话语中的“情报”,甚至还要听出对手没有讲出的情报,帮助后续发话的决策;同时注重创造和谐的沟通氛围,确保沟通持续进行和发展。外国有句谚语:“用十秒钟时间讲,用十分钟时间听。”可见,倾听在谈判中的意义非同一般。

倾听和讲话一样具有说服力。谈判专家麦科马克认为:如果你想给对方一个丝毫无损的让步,你只要注意倾听他说话就成了,倾听就是你能做的一个最省钱的让步。

1.倾听的类型与方式

在交际中的倾听可以分为积极倾听和消极倾听的两种。

一般地讲,积极倾听有助于我们更多地了解信息,启发思考。但在多数情况下,消极倾听也是一种必要的自我保护形式。人们由于生理上的限制,不可能在任何情况下都能做到全力以赴、全神贯注地倾听,注意力集中的时间是有限度的,所以消极倾听会有助于人们放松神经,更好地恢复体力、精力。此外,人们在积极倾听时,要受到各种因素的干扰,在一定程度上影响了倾听的效果,使信息传递受到阻碍,这点应适当注意。

良好倾听的方式有以下几种。

1)迎合式

让对方滔滔不绝地将其意见和想法和盘托出。

2)引诱式

适时提出恰当的问题,诱使对方说出其全部想法。

3)劝导式

用恰当的语言把对方从偏离谈判主题拉回到主题上来。

2.倾听的作用

倾听是了解对方需要、发现事实真相的最简捷的途径。

倾听使你更真实地了解对方的立场、观点、态度,了解对方的沟通方式、内部关系,甚至是小组内成员的意见分歧,从而使你掌握谈判的主动权。

注意倾听是给人留下良好印象、改善双方关系的有效方式之一。因为专注地倾听别人讲话,则表示倾听者对讲话人的看法很重视,使之对倾听者产生信赖和好感,使讲话者形成愉快、宽容的心理,变得不那么固执己见,更有利于达成一个双方都妥协的协议。

倾听和谈话一样具有说服力,它常常使我们不花费任何力气,取得意外的收获。

3.影响倾听的因素

(1)大部分谈判人员认为只有说话才是自己表白、说服对方的唯一有效方式。

(2)谈判人员在对方讲话时,只注意与己有关的内容,或只顾考虑自己头脑中的问题,而无意去听。

(3)谈判人员精神不集中或思路跟不上对方,或在某种观点上与对方的看法不一致时,不愿听。

(4)谈判人员受知识、语言水平的限制,特别是专业知识水平的限制而听不懂、听不明白等。

(5)定势思维方式常常妨碍人们去很好地倾听。

(6)由于谈判日程安排紧张或长时间磋商,谈判人员得不到充分休息,导致精神不佳、注意力下降,而影响听的效果等。

4.有效倾听的技巧

倾听他人表达是吸纳信息的手段,做一个好的听者,养成倾听的习惯,认识到倾听的重要性,是谈判者一项至关重要的工作。培养倾听的技巧包括以下几种。

(1)从肯定对方的立场去倾听。

(2)要有开放的心态。

(3)给对方以及时的、合适的反应。

(4)“洗耳恭听”。

(5)学会倾听。

要很好地倾听对方谈话,并非像人们想像的那样简单。专家的实验证明,倾听对方的讲话,大约有1/3的内容是按原义理解,1/3被曲解地听取了,1/3则丝毫没听进去。

首先,要求倾听者一定要心胸开阔,要抛弃那些先入为主的观念。

其次,要全神贯注,努力集中注意力。

再次,倾听对方讲话,还要学会约束自己,控制自己的言行。

下面三种方法对提高倾听技巧很有帮助。

(1)鼓励。

(2)理解。

(3)激励。

相关链接5

倾听中的禁忌

(1)不礼貌:

(1)半听半不听;(2)不看着对方,东张西望;(3)始终没有回应;(4)摆弄物品,抖晃四肢。

(2)轻慢对方:

(1)继续自己的工作;(2)中途接待他人;

(3)打电话;(4)走来走去。

(3)粗暴对待:

(1)插话打断;(2)提问误导;(3)过早评论;(4)粗暴中止。

4.2谈判中的非语言沟通

心理学研究发现,在两人面对面的沟通中,50%以上的信息交流是通过无声的身体行为语言来实现的,这种行为语言也称之为非语言行为。人的四肢、五官以及整个身体都是信息交流的工具。握手、互换名片、交流时的神情举止都具有加强信息交流的作用。

商务谈判的行为语言沟通是相对于有声语言而言的,是指通过人的形体、姿态、个人整体形象、声调特点等方面,不用文字而单独传递信息、表示态度的过程。

4.2.1充分利用行为语言

行为语言是人们交往中的语言补充,主要包括身体语言,如眼神交流、面部表情、身体姿势、手势和身体距离;使用的语气、语调、声量、声调特点等。在无声的世界里,利用语言以外的其他身体功能传达我们的意愿,也可以很好地交流。

1.五官

在人际交往中,面部表情是人们态度的重大反映区域。美国学者戴维斯在《怎样识别形体语言》一书中指出:“信息总效果=7%文字+38%声音+55%的面部表情。”要巧用人体的五官表达恰当的态度。

比较图4—1和图4—2。在谈判场合我们不喜欢的态度与喜欢的态度都可以通过我们的五官明确地表达出来。

图4—1谈判中令人生厌的态度

图4—2谈判中赢得好感的态度

1)眼睛

在谈判过程中,眼睛成为精神交流的重要工具。眼神交流时间需要适当,时间太长会让人感觉很不自在,时间短了则达不到效果。据统计,与客户交流时,眼神交流的时间比例控制在30%50%比较合适。人的面部分为两部分,以两眼连线为下底边,额头为上定点形成的三角形叫“谈判注视区”。你以有力的目光注视对方这块区域时,传达的是强硬、自信的信号。当与客户谈判进入最关键的价格谈判时,为了表示你的态度坚决不让步,你就可以利用眼神注视对方的“谈判注视区”。

以两眼为一条线,以下巴为顶点,这样画出来的倒三角形称为“沟通注视区”。它的作用是向对方表示友好的态度,这样做可以让对方感觉很舒服自然。在谈话中,对方的视线要是经常停留在你的脸上或与你对视,说明对方对谈判内容很感兴趣,期待了解你的态度和诚意。如果你也期待成交,那就应该积极回应。如果觉得不合意的话,眼神就应该回避对方的试探。但是不要用闪烁不定的眼神,这是虚伪或撒谎的人常有的眼神。如果你对对方的话题也很有兴趣的话,可以睁大眼睛热情地肯定对方。

2)嘴巴

通常人们会不自觉地动动嘴巴,就是这种细微的动作可以观察出一些人的心理状态。如嘴巴紧紧抿住,往往表示此人意志坚决,很难动摇他的观念,但这样的人又是可靠的伙伴。嘴角稍微向后拉或向上翘起表示对方正在认真地倾听,而且正在思考你讲述的内容。嘴角向下往往是不满或固执的表现。也许对你所讲的内容他有异议,所以此刻正在思考如何反驳你。嘴唇微动,是对方有意见或有其他见解的表现。嘴部的动作是微妙的,如果对方刻意地动动嘴角,那么说明他已经有了想法,需要与你沟通。

3)耳朵

这里所讲的耳朵,不是看其外形或动作。而是指在听的时候应该有的沟通行为。据心理学家统计证明,一般人说话的速度为每分钟120180个字,而听话及思维的速度,则大约要比说话的速度快4倍左右。因此,往往是说话者话还没有说完,听话者就大部分都能够理解了。

作为一名商务谈判人员,应该养成有耐心地倾听对方讲话的习惯,这也是一个良好的谈判人员个人修养的标志。

2.手势

手势可以帮助我们判断对方的心理活动或心理状态,同时也可以帮助我们将某种信息传递给对方。手势是因人而异的,不同的人有不同的手势习惯,有些规律是具有共性的,是可以参考的。

知识点6

“体态语言”透露出的无声信息

谈判者的面部表情,直接展示着人们的内心世界。在谈判桌前,一个极端具有攻击性敌意的谈判者,往往是睁大眼睛瞪着对方,嘴唇紧闭,眉角下垂,有时甚至嘴唇不太动却含混地从牙缝中挤出话来;另一种人是挨着谈判桌,摆出一副纯洁无辜的姿态,半闭或低垂着眼睑,露出淡淡的笑意,态度温厚平和,然而他可能是一个很有能力而颇具竞争性的人,他相信合作是一种强而有力的过程。听话或说话时,不敢直视对方的人,必然想隐瞒什么;毫无表情的“扑克脸”,则表示不带感情,深藏不露,等等。

双臂交叉于胸前,这往往表示防备、疑窦心理,或表示对对方的意见持否定的态度。若同时还攥紧拳头,则表示否定的程度更为强烈。

两腿经常挪动或不时地来回交叉,表示不耐烦或有抵触。

向后仰靠在椅背上,这是不信任、抵触、不愿继续深谈的迹象。如果再伴之以两臂交叠于胸前的姿势,上述含义的可能性更大。

解开衣扣,甚至于脱掉外衣,这是一种开诚布公的姿态。有人提到:“在一个商业会议上,当人们开始脱掉外套时,便可以知道,他们在谈论的某种协定,会有达成的可能;不管气温有多高,当一个商人觉得问题尚未解决,或尚未达成协议时,他是不会脱掉外套的。”

两手手指的顶端对贴在一起,掌心则分开,形似尖塔,这通常表示高傲、自信、踌躇满志的心情。

咳嗽、清清嗓音、变换声调,这是紧张不安的表现,是借此稳定情绪;或是以此来掩饰谎话。

当问题逐渐接近解决,隔阂或障碍进一步消除时,双方谈判者就会自然而然地凑近对方,坐得靠拢一些,以显示合作的默契与成功。

由于谈判时没有太多的时间让你真正了解谈判对手,所以行为语言的沟通就变成了大家沟通情感的最好方式。沟通行为包括很多方面,具体有以下几个方面。

1)握手与递名片

握手的原始意义不仅表示问候,也表示一种保证、信赖和契约。标准的握手姿势应该用手指稍稍用力握住对方的手掌,对方也应该用手指稍稍用力回握,握的时间约为35秒。在商务谈判中,握手除问候与礼貌以外,以下几种情况包含附加的其他意义。

(1)握手时对方手掌出汗,表示对方处于兴奋、紧张或情绪不稳定的心理状态。

(2)若某人用力回握对方的手,表明此人具有好动、热情的性格,凡事比较主动。美国人大都喜欢采用这种方式握手;反之不用力握手的人,不是个性懦弱、缺乏气魄,便是傲慢矜持,摆架子。

同类推荐
  • 看懂财务报表的28个绝招

    看懂财务报表的28个绝招

    金多多,从一本院校财经科班出身,也考过了几门CPA,拥有了初级会计职称.多多上班的单位是成都市一家小有名气的会计师事务所,在成都市属于中上水平。本书通过多多的工作实践,传授看懂和分析资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表的28个绝招。
  • 不能晋升的8种员工

    不能晋升的8种员工

    本书分析了牧区经济的现状、特点及未来发展趋势,阐述了我国牧区经济的宏观结构及变化,牧区经济资源的综合开发等。
  • 人性化管人制度化管事

    人性化管人制度化管事

    本书阐述了以人为本和制度规范的辩证关系,紧扣人性化和制度化管理的关键问题,通过创新的理论、经典的案例,重点介绍了人性化管人与制度化管事的操作方法,提出了诸多富有操作性的建议,希望为广大管理者提供参考。
  • 执行力组织

    执行力组织

    “落实企业执行力,创造永续价值”不只是另一个热门议题,事实上,这是经得起时间考验的企业成功关键。对于价值这个向来难以捉摸的议题,本书提出当今最彻底的组织结构设计要领,告诉你如何评量组织绩效与奖酬制度的实施;如何透过决策权的分派,创造和掌握企业价值,以及在追求价值中怎样制订公司整体战略的方向与规划。更确切地说,这本全方位的书不只着重在单一方面或战略,而是详尽介绍会影响执行力付诸行动,尤其是组织结构对于价值创造的所有关键。
  • 20几岁要应用的经济学智慧

    20几岁要应用的经济学智慧

    运用经济学智慧,帮你破解那些挑战你思维的经济学现象,拥有从身边小事窥宏观经济的智慧,理性消费不迷糊,智慧理财,管好自己的钱袋子,修炼职场达人“稀缺”,自己当老板,创业实现梦想,携王子或公主走向红地毯的另一端,量度人情冷暖,开始幸福生活。
热门推荐
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 最宗裁定

    最宗裁定

    废墟之上亦能站起者皆为无上,孤本为无上,不为尔等臣服,只为守护孤的最爱的那个人……
  • 不负此生:夜少心系可人妻

    不负此生:夜少心系可人妻

    三段话1.你总是不在乎自己,但你忘了,我曾说过,你就是我,我就是你。2.你说你想把一切都给我,我笑你傻,因为你早已把一切都交到了我的手上,那就是你。3.如今我已失去了一切,只有以死亡来祭奠我仅有的一无所有。(简介无用,书中内容为主)
  • 机枪手伍猛

    机枪手伍猛

    古老的苏美尔文明记载,天外尼比鲁星球的神级文明制造了人类,成为他们文明延续的能量提供者。为防人类崛起不受控制,神级文明在人类基因中下了一道大脑发挥的限制锁。只有到了每隔三千六百年的末世轮回中,才会有一名基因解锁者成为至强之人,在动荡的乱世中觉醒,成为人类战胜外星黑暗文明入侵的大救星。新一轮星际文明冲突大乱战后,雇佣兵机枪手伍猛成为了传说中的死神赋能者,也就是基因解锁者,成为对抗黑暗入侵的联盟领袖。在无数次的绝望困境中,伍猛一步步崛起,在灭亡与拯救中不断壮大。最后,他能否带领核冬天的幸存者们抵达最后的人类新家园?嗯,这是关于机枪手伍猛的故事……
  • 丹下左膳(套装共5册)

    丹下左膳(套装共5册)

    两把名刀就这样被分开了——乾云与坤龙,这一对相生相惜、呼风唤雨的凶器!其中的乾云刀终于被剑魔丹下左膳从“神变梦想流”武场夺走,顺便还带走了世间的平静:一场惊涛骇浪即将登场!这个独目独臂的左膳,究竟会让乾云刀尝尽多少人的鲜血才算结束呢?
  • 夏至夏致

    夏至夏致

    满天星斗都不及你的眼眸……辉煌的岁月也抵不过我对你的温柔……“我爱你,小星……”“肖逸,你真的……爱我吗?这一次,别再……骗我了,好么?”
  • 此间相遇

    此间相遇

    朴俊森说她是一束向日葵,应该属于阳光下,不是属于自己。林智恩说他是舞台上万众瞩目的偶像,是异国他乡的温暖星光。“偏偏我有千万句情话,在你面前却只能是个哑巴。”
  • 年少未成名

    年少未成名

    你是否和我一样,有一个故事却不知从何说起。
  • 权倾天下:王爷你冷静

    权倾天下:王爷你冷静

    因一场意外魂穿异世,成为大婚之日被拒之门外的将军府废材九小姐,斗渣男,虐贱女,信手拈来。闲来无事,逛逛青楼,一不小心惹上了权势滔天的摄政王,从此以后一对欢喜冤家将青缘大陆闹的天翻地覆。
  • 鸿蒙八卦战纪

    鸿蒙八卦战纪

    当一把来自星空的大剑插入一颗不起眼蓝星之上,毁灭科技文明的同时也打开了这个星球的道法大门。平凡青年得运道青睐,又获鸿蒙传承。联合八卦传人,战四方守文明。