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第37章 当好“笔杆子”(7)

(2)科研工作是反映一个单位人才和学术水平的一个重要指标。今年我所在全国一级刊物发表论文××篇,在《中国防痨通讯》刊登××篇,在《××预防医学》刊登××篇,在××××年全国防痨协会学术年会上交流论文××篇,在××××会上交流××篇,在其他学术会上交流××篇。应××市科委邀请,还派专家到××市进行结防科研评审。

五、存在问题

(1)我省结核病疫情严重,宣传工作力度不够,使部分领导和群众仍然对其认识不足,大部分医疗单位领导和医院的医务人员仍然不了解现代结核病管理手段和先进的治疗方法。

(2)结防机构和人员不稳定,一些已建起来的机构因待遇和经费等原因而撤并,使工作不能开展,今年报卡的结防科已降至××个。占总人口××%的非项目县,新登病人只占全省的××%。

(3)非项目县归口管理仍然未解决,很多肺结核病人到医院或普通诊所治疗,由于经济困难和不规范治疗而形成耐药,难治复治病人增多。

(4)部分专业技术人员的积极性没有得到充分的发挥,出现忙闲不均,如何调整好是有待今后认真研究的问题。

(5)业务学习抓得不紧,没有有计划、有目的地安排专业学习。

××省结核病防治所

××××年××月

四、大事记

(一)大事记的概念

大事记是党政机关、企事业单位、社会团体记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。

作为一种公务文书,大事记忠实地记载着一个地区、一个部门的重要工作活动和重大事件,因此,它首先可以为本地区、本部门的工作总结、工作检查、工作汇报、工作统计和上级机关掌握情况提供系统的、轮廓性的材料。其次,大事记具有史料价值,可以起到录以备查的作用。

(二)大事记的分类

(1)根据制文机构职权范围的不同,大事记可以分为:世界大事记,全国大事记,地区大事记,部门大事记,单位大事记等。

(2)根据制文机构性质的不同,大事记可以分为:党政组织大事记,国家行政机关大事记,社会团体大事记,企业或事业单位大事记等。

(3)根据记载内容、性质的不同,可以分为:综合性大事记和专题性大事记。

(4)根据时间跨度的不同,可以分为:古今大事记,断代大事记,年度大事记,季度大事记,每月大事记,每旬大事记,每周大事记,每日大事记等。

(三)大事记的格式、内容和写法

大事记的格式单一、固定,由标题和主体两部分组成。

1.标题

标题主要有以下几种形式:

(1)由制文单位、事由和文种构成,如《中国医学大事记》。

(2)由制文单位和文种构成,如《××市人民政府大事记》。

(3)由事由和文种构成,如《解放以后中国科技发展大事记》。

(4)由制文单位、时间和文种构成,如《××市人民政府八月份大事记》等。

2.主体

主体一般由时间和事件两部分组成。

时间按年、月、日的顺序依次排列,事件是指重要工作活动和重大事件。具体内容包括以下几个方面:

(1)党和国家方针政策贯彻执行中所产生的重大反响和出现的重大问题。

(2)机构设置、体制变动、重要人事调动等机构和组织变动情况。

(3)重要会议和重大活动,包括内务和外事活动。

(4)上级到本地区、本部门参加重大活动,或检查、指导工作并做出重大决策或重要部署、指示等。

(5)本地区、本部门的重要工作或重大事件等。

大事记主体的写法每事一条,每条一记。写法要求为:准确无误,择大事而摘其要。

记录时还要注意,有大事则记,无大事则不记,不必勉强凑数,贻笑后人。

写作范例:

×××人民政府××年9月份大事记

9月8日市委、市政府庆祝第×届教师节暨优秀教师表彰大会召开,有关领导××、×××、×××、×××出席。

9月9日×××市长向全市教师发出公开慰问信。

9月13日第十届市运动会召开。

9月28日×××国家×××领导人来访。

9月30日市政府召开新闻监督座谈会,主要议题是研究部署新闻系统加大反腐败斗争和廉政建设的舆论监督作用。

五、开幕词和领导讲话稿

(一)开幕词

开幕词是会议讲话的一种,是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人在会议开幕时所作的讲话,旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义,向与会者提出开好会议的中心任务和要求。它以简洁、明快、热情的语言阐明大会的宗旨、性质、目的、任务、议程、要求等,对会议起着重要的指导作用。

开幕词由首部、正文和结束语三部分组成,各部分的项目内容与写作要求如下。

1.首部

首部包括标题、时间、称谓三项。

(1)标题。标题一般由事由和文种构成,如《中国共产党第十二次全国人民代表大会开幕词》;有的标题由致词人、事由和文种构成,其形式是《××同志在会上的开幕词》;有的采用复式标题,主标题揭示会议的宗旨、中心内容,副标题与前两种标题的构成形式相同,如《我们的文学应该站在世界的前列——中国作家协会第四次会员代表大会开幕词》;也有的只写文种《开幕词》。

(2)时间。时间通常在标题之下,用括号注明会议开幕的年、月、日。

(3)称谓。一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓,如“同志们”、“各位代表、各位来宾”、“运动员同志们”等。

2.正文

正文包括开头、主体和结尾三部分:

(1)开头部分。一般情况下都是开门见山地宣布会议开幕,也可以对会议的规模及与会者的身份等作简要介绍。如“参加这次大会的代表有×人,其中有来自……”,并对会议的召开及对与会人员表示祝贺。需要说明的是,开头部分即使只有一句话,也要单独列为一个自然段,将其与主体部分分开。

(2)主体部分。这是开幕词的核心部分。通常包括三项内容:

①阐明会议的意义,通过对以往工作情况的概括总结和对当前形势的分析,说明会议是在什么形势下、为了解决什么问题和达到什么目的召开的。

②阐明会议的指导思想,提出大会任务,说明会议主要议程和安排。

③为保证会议顺利举行,向与会者提出会议的要求。

(3)结尾部分。结尾部分通常提出会议任务、要求和希望。

3.结束语

开幕词的结束语要简短、有力,并要有号召性和鼓动性。写法上常以呼告语另起一段,如“预祝大会圆满成功!”

写作范例:

青少年活动中心竣工庆典的开幕致词

尊敬的各位来宾、同志们、朋友们:

秋高雁飞大江奔腾水欢笑,彩旗高飘锣鼓喧天庆落成!××县青少年活动中心胜利竣工是我县广大教育工作者和青少年学生的一大喜事。在此,我代表××县教育委员会和全县××万中小学生向青少年活动中心胜利竣工表示热烈的祝贺!向关心我县教育事业的各位领导和各位来宾表示衷心的感谢!

随着我国教育体制改革和素质教育的深入推进,校外教育在整体教育中的作用日益增强,青少年学生对接受校外教育的要求日益迫切,校外教育已经成为教育体系中重要的有机组成部分,在整合教育资源、拓展教育渠道、推进教育改革、促进青少年成才方面发挥着越来越重要的作用。青少年活动中心的落成是我县校外教育发展的一个重要里程碑,标志着我县校外教育进入了阵地化、规范化、规模化的发展时期,这给我县素质教育插上了腾飞的翅膀,给我县教育事业的发展增添了新的活力。

作为教育行政部门,我们愿增进与团县委、县青少年宫的亲密伙伴关系,加强与团县委、县青少年宫的坚强有力合作,发扬团、教一家的优良传统,促进学校教育与校外教育的和谐发展。积极为青少年活动中心的发展提供师资、生源、培训、管理和学术支持,协助青少年活动中心的建设发展,使青少年活动中心真正成为素质教育的基地、人才成长的摇篮、学校教育的前台。充分利用青少年活动中心的校外教育阵地作用,加强对青少年学生的素质锻炼和能力培养,发展青少年学生的个性特长和实践能力,培养创新型、能力型、复合型人才。改革学校教育囊括校外教育不合规定、不合时宜的做法,突出学校教育的重点和优势,减轻学生的课业负担,给学生更多的参加校外培训、锻炼的时间和自由,为青少年活动中心的发展创造良好的外部条件和环境,促进学校教育和校外教育的有机结合和协调发展,共同开创我县教育事业新局面。

我们有理由相信,青少年活动中心竣工正式投入使用,必将给我县青少年学生的素质拓展提供广阔的舞台,给我县素质教育的发展提供有力的支撑,给我县教育事业的发展带来积极的推动。青少年活动中心必将谱写我县校外教育新的辉煌篇章!最后,祝青少年活动中心竣工庆典圆满成功!

谢谢!

(二)领导讲话稿

领导讲话稿,是指各级领导人在各种重要会议上做带有指示或指导性讲话时所用的文稿。讲话的领导人可以是本单位领导,也可以是上级机关领导,还可以是从其他单位邀请的领导。

领导讲话稿不同于演讲或一般性发言,主要在于不仅讲话人的身份限于领导人,讲话的内容也总是具有一定指示性、指导性、总结性或号召性,而且所发表的意见体现着领导机关的意图和旨意。

1.种类

领导讲话稿适用范围相当广泛,种类也比较多。会议讲话稿可分为以下几点。

(1)导向性讲话。会议开始时,就召开会议时的背景、原由、目的、开好会议的要求发表讲话,多是以会议主持人或执行主席身份讲话;会议进行中,就讨论中提出的问题,结合有关文件精神进行有针对性的讲话,引导与会者用文件、上级指示精神统一认识。

(2)指导性讲话。在大会工作报告之后,对会议的中心议题作重点阐发,结合当前形势和本地区、本单位的实际,向与会者提出应当怎样分析和认识一些具体问题。其中往往提出对某些实质性问题的处理原则,具有明显的指示、指导性质。

(3)总结性讲话。可分为阶段性总结和会议总结讲话。在会议进行中所做的阶段性讲话一般是按会议议程,在转入下一议程之前,就会议已经讨论的问题,针对讨论中的发言、讲话情况作客观的评价,肯定成绩,指出不足,作为阶段小结;会议总结讲话是在会议结束时,对会议进行总结,提出贯彻会议精神的意见和要求。

按照所参加会议的性质,讲话稿还可以分为工作会议的讲话稿,专题会议的讲话稿,代表大会的讲话稿,座谈会的讲话稿,研讨会的讲话稿,等等。

2.写法

领导讲话稿一般由标题和正文两部分组成:

(1)标题。分为简式标题和复式标题两类。

简式标题一般由主讲话人的姓名、职务、事由和文种构成,如《×省长在全省教育工作会议上的讲话》。

复式标题由一个主标题和一个副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容,副标题则与简式标题的构成形式相同。

(2)正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。

①开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓,如“同志们”、“各位代表”、“各位专家、学者”等,要求庄重、严肃、得体;然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下、说明讲话的原由,或者所要讲的内容重点,然后转入正文说话。

②主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的,可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神;可以通过分析形势和明确任务,提出搞好工作的几点意见;可以结合本单位情况,提出贯彻上级指示的意见;可以对前面其他领导人的讲话作补充讲话;也可以围绕会议的中心议题,结合自己分管的工作,谈几点看法等。

③结尾部分。结尾用以总结全篇,照应开头,发出号召,或者征询对讲话内容的意见或建议等。

六、闭幕词

闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人在会议闭幕时所作的总结性讲话。

闭幕词由首部、正文和结束语三部分组成。

(一)首部

首部包括标题、时间和称谓三个内容。

1.标题

闭幕词与开幕词的标题构成形式基本一样,一般由事由和文种构成,如《中国共产党第十二次全国代表大会闭幕词》;有的只写文种,以“闭幕词”作为标题;也有的由致词人、事由和文种构成,其形式是《×同志在会议上的闭幕词》。

2.时间

时间在标题之下,用括号注明会议闭幕的年、月、日期。

3.称谓

根据会议性质及与会者的身份来确定称谓,如“同志们”,“各位代表”等。

(二)正文

正文包括开头、主体和结尾三部分。

1.开头

开头简要说明大会经过及是否圆满完成了预定的任务。

2.主体

闭幕词的主体主要是对大会进行概括总结。

3.结尾

结尾是对保证大会顺利进行的有关单位及服务人员表示感谢。

(三)结束语

宣布会议结束,通常只有一句话:“现在,我宣布,大会闭幕。”

七、启事和声明

(一)启事

公务启事是机关团体、企事业单位或公民个人公开声明某件事情所使用的告知性的应用文。一般由标题、正文和尾部组成。

1.标题

标题可由事由与文种构成,如《征集启事》;可以只写文种,如《启事》;可以由启事机构名称与事由及文种组成,如《昆明理工大学2009年招生启事》,等等。

2.正文

正文通常写明启事的目的,办理启事事项的方式、要求等。

3.尾部

尾部包括署名、时间、附项等内容。

写作范例:

××公司中秋晚会节目征集启事海上升明月,天涯共此时。中秋佳节即将来临,此时,我们心中是否萦绕着一份思乡的情怀?那就让我们用鲜花、月光来寄托我们对亲人的思念,让欢歌和劲舞来沸腾青春的血液,让睿智、幽默来碰撞思想的火花吧。“2009年欢乐中秋”联欢晚会将隆重举行。

现向全体员工征集文艺节目,具体事项如下:

一、晚会举办时间

预定为2009年9月17日19:00(正式演出时间另行通知)

二、晚会主题内容

(1)员工歌舞等节目表演。

(2)游戏活动。

(3)灯谜IQ题竞猜。

三、晚会节目征集程序

(1)本次晚会力求多姿多彩,全公司员工均可报名参加。节目类型:独唱、合唱、舞蹈、小品、相声、诗歌朗诵、乐器演奏、武术表演等均可。

(2)所有愿意参加晚会节目表演的员工须在2009年9月12日前在本部门文员处报名,报名时须注明参加的节目类型和节目名称,各部门文员统计好节目后,于2009年9月12日统一上交至行政部秘书处。

(3)为确保参赛节目质量,行政部将在9月14日前对所有节目进行预演,预演通过的节目才有资格参加联欢晚会。

(4)根据各部门预演结果,行政部将制订《晚会节目单》,通过预演后,节目表演者每天抽时间对节目进行排练。

(5)为激励员工的参与热情,凡参与中秋晚会节目表演的员工均将获晚会礼品一份,并合影留念。

希望全体员工踊跃报名,积极参与,以饱满的热情、高昂的斗志参与这次晚会,齐心协力,让晚会节目更加精彩纷呈!

最后祝各位员工中秋节快乐,“2009年欢乐中秋”联欢晚会圆满成功!

(二)声明

声明是告启类文书的一种。它是就有关事项或问题向社会表明自己立场、态度的应用文体。政党和国家的领导机关及其领导人、机关单位、社会团体、企事业单位、其他组织或公民个人均可发表声明。

声明可以在报刊登载,也可以通过广播、电台播发,还可以进行张贴。

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